如何在 Outlook 上将语音转换为文本
借助麦克风和可靠的 Internet 连接，语音识别和文本转语音功能允许您使用语音转文本功能在 Office 中创作内容。 这是一种快速而简单的方法来起草电子邮件、发送回复和捕捉您想要的语气。
Outlook 听写功能允许您在 Outlook 中将文本听写 成 Microsoft Word （docs）、PowerPoint、 Excel和 OneNote 文档。 加载文档后，您将能够添加评论并使用视觉提示编辑格式。
如何在 Mac 上启用麦克风
在您可以在 Mac上使用 语音转文本 功能之前，您必须先启用它。 请按照以下步骤完成此操作：
- 选择 Apple 菜单，然后选择 “系统设置 ”。
- In the sidebar, click Privacy & Security . （您可能需要向下滚动。
- 选择 麦克风 。
- 打开或关闭列表中每个应用的麦克风访问权限 您现在可以开始语音输入了。
- 一旦你教操作系统理解你的声音，它就会响应你的命令。
如何在macOS上的Outlook上将语音转换为文本
要了解如何在 Mac 上使用语音转文本（语音识别）功能通过口语输入电子邮件，请按照以下步骤操作：
- 开始新 电子邮件 或回复，然后选择“ 消息 ”。
- 登录时在带有麦克风的设备上 听写 Microsoft 365.
- 等待 “听写 ”按钮亮起，然后开始聆听。
- 要查看屏幕上显示的文本，请开始朗读。
- 要查看文本的显示，请将光标移至 主题行 ，然后开始听写。
- Punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) can be added at any time by saying it explicitly.
- 说“新行”或“新段落”以开始新行。
- 单击“停止朗读”按钮以结束朗读。
如何在 Windows 上启用麦克风
您必须先在 Windows 设备上启用语音识别和语音命令，然后才能使用 语音到文本功能 。 请按照以下步骤完成此操作：
- 选择“ 开始 ”菜单，然后单击下拉菜单中的“ 设置 ”。
- Then, scroll down and click on Privacy . 选择 “麦克风 ”图标。
- 将 “允许访问此设备上的麦克风”设置更改为“此设备的麦克风访问”。
- 然后，授予应用使用您的麦克风的权限 转到“麦克风”设置，并确保“允许应用访问您的麦克风”已打开。
如何在Windows上的Outlook上将语音转换为文本
您可以按照以下步骤轻松口述电子邮件：
- 开始新 电子邮件 或回复，然后转到 消息
- 登录时在带有麦克风的设备上 听写 Microsoft 365.
- 等待听写按钮激活。您也可以使用键盘快捷键开始听写：⌥（选项）+ F1。
- 要查看文本的显示，请将光标移动到“ 主题”行 ，开始听写。
- At any time, use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc. ).
- 说“新行”或“新段落”以开始新行。
- 单击“停止朗读”按钮以结束朗读。
如何在iOS上的Outlook上将语音转换为文本
您可以按照以下步骤在 iPhone 或 iPad 上口述电子邮件：
- 开始新 电子邮件 或回复，然后轻点麦克风图标以打开听写功能。
- 等待 “听写 ”按钮打开并开始收听。
- 要查看屏幕上显示的文本，请开始朗读。
如何在Android上的Outlook上将语音转换为文本
下面列出的步骤可以帮助您在 Android 设备上口述电子邮件：
- 点击麦克风图标以在开始新电子邮件或回复时启用听写功能。
- 在“听写”按钮打开后开始收听。
- 开始说话以看到文本出现在屏幕上。
如何启用 Outlook 自动标点符号
Outlook 电子邮件听写功能还包括自动标点符号。 Outlook的自动标点符号会根据说话者的停顿添加逗号或句点。
- 要启用或禁用自动标点符号，请转到“消息”选项卡，然后单击“听写”按钮。
- 然后选择“设置”选项。
- 选择或取消选择启用自动标点符号。
如何设置 Outlook 标点符号
- 点击以将文本插入点放置在所需的位置。
- 在虚拟键盘上或任何文本区域中找到麦克风图标。
- 点击图标后，您就可以开始说话了。
- 如果您没有看到麦克风图标，请确保已启用听写功能。
- Outlook 会在您说话时自动插入标点符号以插入文本。
- 说出关键字以添加标点符号或换行符，以充分利用语音听写 然后，标记将自动添加。
- 完成后，点击带有 x 的麦克风图标。
