Lợi ích chính của việc tích hợp Transkriptor + Microsoft Planner
Tự động tạo tác vụ: Chuyển đổi ngay lập tức các đầu việc sau cuộc họp thành các tác vụ trong Microsoft Planner với đầy đủ chi tiết liên quan, người thực hiện và thời hạn, loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công.
Tích hợp Microsoft 365 mượt mà: Làm việc trong hệ sinh thái Microsoft mà bạn đã quen thuộc, với các tác vụ được đồng bộ hóa giữa Planner, Teams, Outlook và To Do để quản lý công việc thống nhất.
Cách thiết lập tích hợp Microsoft Planner trong Transkriptor
Dễ dàng kết nối không gian làm việc Microsoft Planner của bạn với Transkriptor chỉ bằng vài cú nhấp chuột để tự động tạo các tác vụ với bản ghi, tóm tắt và thông tin chi tiết về cuộc họp.
Kết nối Microsoft Planner
Đi tới tab Tích hợp trong bảng điều khiển Transkriptor của bạn. Tìm Microsoft Planner và chọn nó.
Chọn Microsoft Planner từ trang tích hợp để bắt đầu kết nối tài khoản của bạn. Nhấp vào Kết nối, sau đó đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn và phê duyệt các quyền cần thiết.
Bắt đầu trong vài giây - cấp quyền cho Transkriptor hoạt động với các công cụ Microsoft của bạn Lưu ý cho người dùng Email Workspace:Nếu bạn đang sử dụng email của cơ quan hoặc tổ chức, bạn có thể thấy thông báo "Cần có sự chấp thuận của quản trị viên". Trong trường hợp này, quản trị viên của tổ chức bạn cần cấp quyền đồng ý:
Điều hướng đến Cổng thông tin Azure → Ứng dụng doanh nghiệp → Transkriptor → Quyền hạn
Nhấp "Cấp quyền chấp thuận của quản trị viên" để ủy quyền cho Transkriptor cho tổ chức của bạn
Sau khi cấp quyền, hãy quay lại Transkriptor và nhấp vào Kết nối một lần nữa để hoàn tất thiết lập
Nếu bạn gặp phải các vấn đề tương tự về quyền truy cập, bạn có thể tham khảo các tài nguyên khắc phục sự cố được cung cấp trong thông báo lỗi của Microsoft hoặc liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi để được trợ giúp thêm.
Chấp nhận các quyền để cho phép Transkriptor truy cập vào tài khoản Microsoft Planner của bạn. Bạn sẽ được chuyển hướng quay lại Transkriptor, nơi bạn có thể hoàn tất và định cấu hình các cài đặt tích hợp của mình.
Cấu hình cài đặt tích hợp Microsoft Planner của bạn và chọn nội dung sẽ bao gồm trong công việc. Bạn đã được kết nối!
Sau khi kết nối, tích hợp Microsoft Planner của bạn sẽ hoạt động và sẵn sàng để tự động tạo công việc. Sau khi kết nối, các công việc sẽ xuất hiện trong bảng Planner bạn đã chọn, bao gồm các bản tóm tắt và các hạng mục hành động.
Các công việc sẽ tự động xuất hiện trong kế hoạch Microsoft Planner được chỉ định của bạn, sẵn sàng để sắp xếp và phân công.
Cấu hình tích hợp Microsoft Planner
Tích hợp Microsoft Planner cho phép bạn kiểm soát cách thức và vị trí Transkriptor tạo các tác vụ trong không gian làm việc của bạn. Tùy chỉnh lựa chọn kế hoạch, định dạng tác vụ và tùy chọn tự động hóa để phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn.
Cài đặt chính
Chọn tài khoản: Nếu bạn có nhiều tài khoản Microsoft (cá nhân và công việc), hãy chọn tài khoản mà bạn muốn tạo các tác vụ Transkriptor.
Bao gồm Tóm tắt AI:Bật tùy chọn này để bao gồm tóm tắt do AI tạo trong phần mô tả tác vụ, giúp nhóm của bạn có ngữ cảnh nhanh chóng trước khi xem lại toàn bộ bản ghi âm.
Chọn Gói và Nhóm Microsoft Planner của bạn
Chọn gói và nhóm cụ thể nơi Transkriptor sẽ tạo các nhiệm vụ cuộc họp.
Kế hoạch:Chọn từ các kế hoạch Microsoft Planner có sẵn của bạn (ví dụ: Dự án Nhóm, Kế hoạch Tiếp thị, Sáng kiến Quý 1)
Nhóm:Chọn nhóm mục tiêu trong kế hoạch (ví dụ: Ghi chú cuộc họp, Mục hành động, Cần đánh giá)
Nhãn:Áp dụng các nhãn được mã hóa màu cho các nhiệm vụ để dễ dàng phân loại và lọc
Bạn cũng có thể cấu hình các kế hoạch và nhóm khác nhau cho các loại cuộc họp khác nhau trực tiếp từ cài đặt tích hợp.
Tùy chọn nội dung
Bao gồm bản ghi đầy đủ: Đính kèm bản chép lời đầy đủ từng chữ vào tác vụ Planner dưới dạng ghi chú hoặc tệp đính kèm.
Chỉ bao gồm tóm tắt:Chỉ thêm bản tóm tắt do AI tạo với các điểm chính và các mục hành động vào phần mô tả tác vụ.
Bao gồm chi tiết cuộc họp:Điền vào ghi chú tác vụ các siêu dữ liệu cuộc họp như ngày, thời lượng, người tham gia và thông tin người tổ chức.
Cách ngắt kết nối khỏi tích hợp
Sau khi kết nối Microsoft Planner với Transkriptor, bạn có thể nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm để thay đổi cài đặt hoặc ngắt kết nối tích hợp.
Khi bạn ngắt kết nối, Transkriptor sẽ ngừng tạo các tác vụ trong Planner. Các tác vụ đã tạo trước đó sẽ vẫn tồn tại trong không gian làm việc Microsoft Planner của bạn.
Định dạng tác vụ trong Microsoft Planner
Sau khi tích hợp Microsoft Planner được kích hoạt, Transkriptor sẽ tự động định dạng các tác vụ để tổ chức và trình bày rõ ràng nhất.
Tiêu đề tác vụ:Hiển thị mục hành động hoặc tiêu đề cuộc họp kèm theo ngày tháng để dễ dàng nhận diện trong chế độ xem bảng của bạn.
Mô tả tác vụ:Trình bày bản tóm tắt bằng AI với các ngữ cảnh chính và các điểm thảo luận liên quan để nhanh chóng nắm bắt thông tin.
Tệp đính kèm:Bao gồm các liên kết đến bản ghi chép đầy đủ và bất kỳ tài liệu cuộc họp liên quan nào khi được bật trong phần cài đặt.
Nhãn và Danh mục:Áp dụng các nhãn mã hóa màu dựa trên loại cuộc họp, mức độ ưu tiên hoặc các quy tắc phân loại tùy chỉnh.
Cấu trúc này đảm bảo nhóm của bạn có thể nhanh chóng hiểu các yêu cầu của nhiệm vụ trong khi vẫn có quyền truy cập vào bối cảnh đầy đủ của cuộc họp khi cần thiết.