Hướng dẫn này sẽ giúp bạn tìm hiểu cách ghi lại cuộc họp Zoom . Sau đó, khám phá cách bật quyền và truy cập bản ghi âm. Ngoài ra, chúng tôi sẽ khám phá các công cụ phiên âm hữu ích để hợp lý hóa quy trình. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo rằng không có chi tiết quan trọng nào bị bỏ sót trong khi phiên âm.
Những điều cần biết trước khi ghi lại cuộc họp Zoom ?
Nếu bạn muốn ghi lại một cuộc họp Zoom , bạn phải có tài khoản Zoom cơ bản và ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Ghi Zoom cuộc họp chỉ khả dụng trên Windows, macOShoặc Linux có phiên bản tối thiểu toàn cầu trở lên .
Quyền cần thiết để ghi âm
Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp Zoom , bạn có thể sử dụng trình ghi Zoom tích hợp. Tính năng này có sẵn cho cả người dùng Zoom miễn phí và trả phí. Các phần sau đây giải thích cách bật tính năng ghi với tư cách là người chủ trì và người tham gia.
Với tư cách là người dẫn chương trình:
Bước 1:Đăng nhập vào Tài khoản Zoom bằng ứng dụng máy tính để bàn hoặc trình duyệt. Bạn có thể nhập thông tin đăng nhập của mình hoặc hoàn tất quy trình thông qua Đăng nhập Google . Zoom Workplace sẽ mở ra.
Bước 2: Trên tab Trang chủ, nhấp vào biểu tượng Cài đặt. Nó nằm ở trên cùng bên phải, bên dưới ảnh hồ sơ của bạn.
Bước 3: Chuyển đến tab 'Ghi âm' trong menu Cài đặt ở phía bên trái của bạn. Nếu bản ghi bị tắt, bạn có thể bật nó. Bạn cũng phải chọn vị trí để lưu các cuộc họp Zoom cục bộ trên máy tính hoặc lên đám mây.
Với tư cách là người tham gia:
Người tham gia không thể ghi lại cuộc họp Zoom như người chủ trì. Trước khi ghi lại cuộc họp đang diễn ra, người tham gia phải được sự cho phép của người chủ trì. Người dẫn chương trình có thể cho phép người tham gia bằng cách làm theo các bước sau:
Bước 1: Trong khi tham gia cuộc họp, điều hướng để nhấp vào 'Người tham gia' để mở bảng điều khiển người tham gia. Nó sẽ hiển thị tất cả tên của những người tham dự.
Bước 2: Bạn sẽ tìm thấy ba dấu chấm ở phía bên phải tên của mỗi người tham gia. Nhấp vào các dấu chấm để mở một menu nhỏ với các tùy chọn bổ sung.
Bước 3: Chọn 'Cho phép ghi' từ menu. Người tham gia sẽ nhận được thông báo về quyền ghi âm được cấp.
Sau khi nhận được sự cho phép của người chủ trì, người tham gia có thể bắt đầu và dừng ghi trên thiết bị của riêng họ như người chủ trì.
Các tính năng chính của bản ghi cuộc họp Zoom
Dưới đây là tổng quan về các tính năng chính của bản ghi cuộc họp Zoom :
- Quay video:Zoom cho phép hots ghi lại tất cả những người tham gia hoặc tập trung vào người nói đang hoạt động Nó cung cấp sự linh hoạt trong việc ghi lại các cuộc họp.
- Ghi âm: Nền tảng ghi lại âm thanh từ tất cả những người tham gia và các công cụ phiên âm có thể chuyển đổi âm thanh thành văn bản cho mục đích truy cập.
- Chia sẻ màn hình và thuyết trình: Người tham gia có thể chia sẻ màn hình của họ trong các cuộc họp, màn hình này cũng sẽ được ghi lại Điều này sẽ giúp người tham dự và không tham dự xem lại nội dung sau này.
- Tin nhắn trò chuyện:Zoom ghi lại cả tin nhắn trò chuyện công khai và riêng tư Nó cho phép người dùng xem lại các điểm chính mà không làm gián đoạn cuộc thảo luận chính.
- Tùy chọn lưu trữ:Zoom cuộc họp được lưu trữ ở hai nơi Bản ghi âm của người dùng trả phí được lưu trong cả bộ nhớ cục bộ và đám mây Các bản ghi âm của người dùng miễn phí chỉ được lưu trong các bản ghi cục bộ.
Quay video
Zoom quay video của tất cả những người tham gia có mặt trong cuộc họp. Người chủ trì có thể quyết định xem chỉ quay video của người nói hay toàn bộ chế độ xem thư viện. Tính năng này giúp ghi lại các cuộc họp Zoom dễ dàng. Nó cho phép người dẫn chương trình chọn các phong cách ghi âm khác nhau tùy theo các cuộc họp.
Ghi âm
Zoom ghi lại âm thanh từ các cuộc họp của người chủ trì và người tham gia. Điều này đảm bảo rằng tất cả nội dung nói được ghi lại rõ ràng. Zoom công cụ phiên âm phải được sử dụng ở đây để phiên âm các cuộc họp Zoom bằng âm thanh thành văn bản. Điều này đảm bảo rằng bản ghi cuộc họp được cung cấp ngay cả đối với những người có máy trợ thính.
Chia sẻ màn hình và bản trình bày
Zoom cho phép người tham gia và người dẫn chương trình chia sẻ màn hình của họ để thuyết trình. Các màn hình được chia sẻ này cũng sẽ được ghi lại để sử dụng trực quan. Tính năng này giúp người tham dự và không tham dự dễ dàng cập nhật tài liệu sau cuộc họp và chuẩn bị kế hoạch hành động.
Tin nhắn trò chuyện
Zoom ghi lại cả tin nhắn công khai và riêng tư được trao đổi trong cuộc họp. Các cuộc trò chuyện được coi là phần hay nhất của Zoom bản ghi cuộc họp để xem lại các điểm chính. Tính năng này cho phép người dùng trò chuyện kín đáo mà không cần giải thích người nói trong cuộc thảo luận chính.
Tùy chọn lưu trữ
Trong khi ghi lại cuộc họp Zoom , bạn sẽ có tùy chọn để chọn giữa ghi cục bộ và đám mây. Mỗi tùy chọn lưu trữ đều có những lợi ích và hạn chế riêng. Hãy để chúng tôi hiểu rõ hơn về các tùy chọn này để chọn phương pháp lưu trữ tốt nhất dựa trên nhu cầu và nguồn lực.
Ghi âm cục bộ: Các tệp Zoom đã ghi được lưu trực tiếp vào máy tính của máy chủ. Tùy chọn này có sẵn cho tất cả người dùng Zoom miễn phí và trả phí và cũng cho phép truy cập vào các bản ghi ngoại tuyến. Các bản ghi cục bộ nằm trong thư mục Tài liệu trong một tệp có tên Zoom.
Ghi âm đám mây: Tùy chọn này chỉ khả dụng cho người dùng trả phí. Lưu trữ đám mây loại bỏ rào cản về không gian lưu trữ cục bộ. Nó mang lại sự linh hoạt khi truy cập các bản ghi từ mọi thiết bị, mọi nơi. Các bản ghi âm có thể được chia sẻ qua các liên kết. Tuy nhiên, nó phụ thuộc vào internet để truy cập hoặc tải xuống các bản ghi âm.
Làm thế nào để ghi lại một cuộc họp Zoom ?
Người dùng phải làm theo các bước được đề cập bên dưới để ghi lại cuộc họp Zoom . Dưới đây là cách ghi âm các cuộc gọi Zoom thậm chí còn lý tưởng cho người mới bắt đầu:
Bước 1: Bắt đầu cuộc họp Zoom
Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, hãy khởi động cuộc họp hoặc bắt đầu cuộc họp mới. Sau khi bắt đầu cuộc họp, bạn sẽ nhận được nút 'Ghi' trên thanh công cụ cuộc họp ở cuối màn hình. Nhấp vào nó để bắt đầu ghi âm.
Bước 2: Lưu trữ bản ghi cục bộ hoặc đám mây
Bản ghi của bạn sẽ tự động được lưu vào thư mục cục bộ nếu bạn có tài khoản miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn là người dùng trả phí, bạn sẽ nhận được hai tùy chọn khi nhấp vào nút 'Ghi'. Bạn có thể chọn giữa 'ghi cục bộ' hoặc 'ghi trên đám mây'.
Bước 4: Dừng ghi âm
Nếu bạn muốn tạm dừng ghi, hãy nhấp vào biểu tượng 'Tạm dừng'. Khi cuộc họp kết thúc, hãy nhấp vào biểu tượng 'Dừng ghi' gần nút 'Ghi' trên thanh công cụ cuộc họp. Sau khi kết thúc cuộc họp, bản ghi sẽ mất 2-3 giây để lưu tại vị trí mong muốn.
Bước 5: Truy cập bản ghi âm
Bạn có thể tìm thấy bản ghi cục bộ của cuộc họp tại vị trí bạn đã chỉ định trong cài đặt Zoom của mình. Ngược lại, bạn có thể tìm thấy các bản ghi trên đám mây trong một thư mục trên đám mây.
Để truy cập bản ghi trên đám mây, bạn phải đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình và chuyển đến phần 'Bản ghi' trong bảng điều khiển. Bạn có thể xem trực tuyến hoặc tải xuống tệp từ đó.
Tại sao nên phiên âm bản ghi cuộc họp Zoom của bạn?
Phiên âm Zoom bản ghi âm cuộc họp đã trở thành một thông lệ của các doanh nghiệp. Trong khi ghi Zoom đảm bảo rằng mọi thứ đều được ghi lại, phiên âm đảm bảo rằng mọi âm thanh đã ghi đều được chuyển đổi thành văn bản có thể tìm kiếm. Với sự trợ giúp của bản ghi, bạn có thể làm cho nội dung có thể tiếp cận được với nhiều đối tượng hơn.
Với giá trị thị trường ước tính là 15,87 tỷ đô la Mỹ vào năm 2030, rõ ràng là người dùng đang tìm thấy sự thoải mái trong nhận dạng giọng nói. Điều này là do các công cụ chuyển âm thanh thành văn bản giúp những người có thể đã bỏ lỡ cuộc họp có thể truy cập thông tin. Cho dù bạn muốn phiên âm âm thanh thành văn bản để tham khảo trong tương lai hay dưới dạng ghi chú, phiên âm sẽ thêm một cấp độ cho bản ghi chung.
Lợi ích của phiên âm cho tài liệu cuộc họp
Một trong những lý do sâu sắc để phiên âm cuộc họp Zoom là làm cho nội dung có thể truy cập và có thể hành động. Người dùng có thể xem lại văn bản thay vì chỉ nghe cuộc họp.
Transkriptor là công cụ phiên âm AI phiên âm các bản ghi âm Zoom . Nó cung cấp văn bản có thể tìm kiếm giúp các thành viên trong nhóm nhanh chóng xác định các điểm và mục hành động cụ thể. Các công cụ phiên âm như vậy cho phép người ta dễ dàng tìm thấy các phân đoạn có liên quan của cuộc họp, do đó tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Phiên âm đảm bảo rằng âm thanh trong văn bản rất rõ ràng và chính xác. Nó hoạt động như một hồ sơ đáng tin cậy cho các thành viên trong nhóm không thể tham dự cuộc họp. Ngoài ra, AI phiên âm cho các cuộc họp ảo, như Transkriptor, tự động tạo ghi chú cuộc họp. Điều này đảm bảo không có chi tiết quan trọng nào bị bỏ sót.
Tiết kiệm thời gian với các ghi chú có tổ chức và có thể chia sẻ
Phiên âm giúp tiết kiệm thời gian của các thành viên trong nhóm bằng cách cung cấp các ghi chú có tổ chức rất dễ theo dõi. Thay vì xem lại video, nhóm có thể đọc văn bản để tìm thông tin cần thiết. Công cụ phiên âm, Transkriptor, cũng có tính năng định dạng làm nổi bật các điểm chính và mục hành động.
Nhóm làm việc trong các dự án cộng tác và nhóm từ xa có thể sử dụng phiên âm để chia sẻ thông tin chi tiết về chủ đề. Thay vì chuyển tiếp bản ghi dài, những người tham dự có thể chia sẻ tài liệu phiên âm một cách nhanh chóng.
Các công cụ phiên âm để nâng cao quy trình làm việc Zoom của bạn
Các công cụ phiên âm hợp lý hóa đầu ra cuộc họp đã ghi bằng cách biến các cuộc họp đã ghi thành văn bản có thể tìm kiếm. Mặc dù Zoom có tính năng phiên âm AI riêng, nhưng chức năng này thiếu về độ chính xác. Các công cụ tiên tiến như Transkriptor thu hẹp khoảng cách này và làm cho thông tin có giá trị hơn nhiều để sử dụng chuyên nghiệp.
So sánh tính năng tích hợp của Zoom với các công cụ nâng cao
Zoom công cụ phiên âm là một lựa chọn thuận tiện nhưng đi kèm với những hạn chế nhất định. Tính năng phiên âm tích hợp không tạo ra chuyển đổi chính xác. Nó cũng có hỗ trợ ngôn ngữ hạn chế so với các công cụ phiên âm Zoom của bên thứ ba khác.
Zoom cũng có khả năng chỉnh sửa hạn chế, đòi hỏi sự hỗ trợ thủ công để sửa lỗi. Nó chủ yếu là phần mềm hội nghị truyền hình chứ không phải là trình ghi âm. Hơn nữa, phiên âm chỉ có thể được tạo nếu người dùng ghi lại cuộc họp của họ trên Zoom Ghi âm trên đám mây (không phải ghi cục bộ).
Mặt khác, Transkriptor là cách tốt nhất để ghi lại Zoom để phiên âm. Nó là một công cụ chuyển âm thanh thành văn bản với độ chính xác 99%. Nó hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ phiên âm, bao gồm tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Ý. Ngay cả khi các thành viên trong nhóm của bạn nói các ngôn ngữ khác nhau, bạn có thể chia sẻ bản ghi bằng ngôn ngữ ưa thích của họ.
Lợi ích của các công cụ phiên âm được hỗ trợ bởi AI
Các công cụ phiên âm được hỗ trợ bởi AInhư Transkriptor đã giúp việc ghi lại các cuộc họp Zoom dễ dàng và hiệu quả hơn. Chúng tự động tạo bản ghi có độ chính xác cao cần ít hoặc không cần chỉnh sửa thủ công. Transkriptor cung cấp các tính năng như phiên âm tự động và khả năng thêm nhận dạng người nói.
Công cụ phiên âm AI này cho các cuộc họp ảo xử lý nhiều diễn giả và đề cập đến tên trong tệp văn bản. Với sự trợ giúp của AI Chat, bạn có thể đặt câu hỏi từ chatbot và tạo câu trả lời dựa trên bản ghi. Hơn nữa, phiên âm có thể được xuất sang nhiều định dạng khác nhau như PDF, TXT, SRT, Wordhoặc Văn bản thuần túy.
Tại sao Transkriptor là lựa chọn tốt hơn để phiên âm cuộc họp Zoom ?
Transkriptor cung cấp một giải pháp mà mọi người không tham dự cuộc họp đều tìm kiếm. Hãy để chúng tôi xem xét lý do tại sao Transkriptor là một lựa chọn tốt hơn để phiên âm cuộc họp Zoom .
- Chuyển đổi âm thanh thành văn bản liền mạch:Transkriptor chuyển đổi âm thanh cuộc họp Zoom thành văn bản bằng nhận dạng giọng nói nâng cao Nó lý tưởng cho các doanh nghiệp dựa vào các cuộc họp ảo.
- Bản ghi có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh: Người dùng có thể chỉnh sửa bản ghi để thêm chi tiết, làm rõ biệt ngữ và xóa nội dung không liên quan để theo dõi có thể hành động.
- Các tùy chọn xuất linh hoạt để cộng tác: Transkripor cung cấp nhiều định dạng xuất bao gồm SRT, TXTvà PDF Nó cũng cung cấp tính năng chia sẻ bằng một cú nhấp chuột để cộng tác dễ dàng.
Chuyển đổi âm thanh thành văn bản liền mạch
Tính năng nổi bật của Transkriptor là khả năng dễ dàng chuyển đổi âm thanh từ các cuộc họp Zoom thành văn bản. Nền tảng này có công nghệ nhận dạng giọng nói tiên tiến của người dùng giúp chuyển đổi âm thanh và video thành văn bản với độ chính xác cao. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn lý tưởng cho một doanh nghiệp chỉ phụ thuộc vào các cuộc họp ảo. Nó giúp cộng tác dễ dàng và phiên âm chính xác mà không cần bất kỳ nỗ lực thủ công nào.
Bảng điểm có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh
Không giống như phiên âm tích hợp của Zoom, Transkriptor cho phép người dùng chỉnh sửa bản ghi đã tạo. Điều này đảm bảo sự rõ ràng và chính xác trong các nốt nhạc. Với các tính năng bản ghi có thể chỉnh sửa, người dùng có thể thêm các chi tiết cụ thể và làm rõ biệt ngữ nói. Bạn cũng có thể xóa thông tin không liên quan, dẫn đến một tài liệu hữu ích hơn để theo dõi có thể hành động.
Tùy chọn xuất linh hoạt để cộng tác
Transkriptor hỗ trợ nhiều định dạng để xuất các tệp phiên âm cuối cùng. Người dùng có thể chuyển tệp bằng các tùy chọn xuất phong phú như TXT, PDF, SRT, Wordhoặc Văn bản thuần túy. Nó cũng có tính linh hoạt để chia sẻ URL phiên âm với bất kỳ ai chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Kết thúc
Ghi lại các cuộc họp Zoom ghi lại các cuộc thảo luận chính và giúp hướng dẫn các thành viên trong nhóm không thể tham gia cuộc họp. Việc thêm phiên âm sẽ chuyển sang bước tiếp theo bằng cách làm cho bản ghi dễ tiếp cận và có thể hành động hơn.
Mặc dù người dùng nhận được các tính năng cơ bản để ghi lại cuộc họp Zoom , nhưng AI các công cụ như Transkriptor cải thiện chất lượng bản ghi. Nó cung cấp các tùy chọn phiên âm tự động và xuất phong phú. Bạn cũng sẽ tìm thấy một trình soạn thảo văn bản đa dạng thức để sửa lỗi trong bản ghi. Bắt đầu phiên âm các cuộc gọi Zoom của bạn với Transkriptor!