Phiên âm âm thanh và video có thể khá khó khăn nếu bạn không có các công cụ phù hợp. Tuy nhiên, nếu bạn đã nghiên cứu, bạn sẽ nghe nói về Transkriptor . Hướng dẫn này trình bày cách sử dụng tiện ích mở rộng Transkriptor để hợp lý hóa bản ghi của bạn.
Cho dù bạn đang ghi chú khi còn là sinh viên, tham dự một cuộc họp, hội thảo trên web hay thậm chí là một cuộc phỏng vấn, Transkriptor tự động hóa quá trình phiên âm. Tiện ích mở rộng cũng giúp bạn truy cập tính năng này dễ dàng hơn mà không cần mở trang web và đăng nhập. Kiểm tra hướng dẫn từng bước về tiện ích mở rộng Transkriptor, các tính năng khác nhau và lợi ích của nó.
Tại sao nên sử dụng tiện ích mở rộng Transkriptor
Có nhiều lý do tại sao bạn nên sử dụng tiện ích mở rộng Transkriptor, bao gồm:
- Tăng năng suất: Truy cập và dịch nhanh giúp tiết kiệm nhiều thời gian so với ghi chú thủ công.
- Giao diện dễ sử dụng: Giao diện của tiện ích mở rộng rất dễ sử dụng, giúp điều hướng dễ dàng hơn.
- Chính xác và hiệu quả: Transkriptor phiên âm cuộc họp và cuộc gọi với độ chính xác 99%, tăng hiệu quả.
- Hỗ trợ nhiều trường hợp sử dụng: Bạn có thể sử dụng điều này với tư cách là sinh viên, trong các cuộc họp hội đồng quản trị hoặc thậm chí là các sự kiện trực tiếp và hội thảo trên web.
- Khả năng truy cập và tích hợp: Bạn có thể dễ dàng truy cập tiện ích mở rộng trên các trình duyệt chính như Chrome và Edge .
Tăng năng suất
Lợi ích đầu tiên của các công cụ phiên âm do AI cung cấp là chúng giúp tăng đáng kể năng suất. Chúng giúp bạn không phải ghi chú theo cách thủ công, cho phép bạn tập trung vào cuộc thảo luận. Bên cạnh việc tiết kiệm thời gian, nó còn cho phép bạn lưu giữ thông tin tốt hơn. Nhìn chung, điều này giúp hợp lý hóa quy trình ghi chú, tăng năng suất của bạn.
Giao diện dễ sử dụng
Giao diện của tiện ích mở rộng rất dễ sử dụng, với các tính năng chính được bố trí gọn gàng. Bạn có thể ghi trực tiếp từ tiện ích mở rộng hoặc truy cập bảng điều khiển hoặc tệp của bạn để truy cập nhanh vào chúng.
Chính xác và hiệu quả
Transkriptor sử dụng các mô hình AI nâng cao và nhận dạng giọng nói để phiên âm các cuộc gọi và cuộc họp. Điều này cho phép nó tạo ra bản ghi với độ chính xác 99%, yêu cầu chỉnh sửa tối thiểu hoặc không cần chỉnh sửa. Điều này làm cho phiên âm tự động hiệu quả hơn nhiều, tạo ra một trường hợp mạnh mẽ cho phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản. AI công cụ đã giúp cải thiện hiệu quả của tổ chức trên diện rộng. Theo McKinsey, 65% nói rằng tổ chức của họ đã sử dụng AI tạo .
Hỗ trợ cho nhiều trường hợp sử dụng
Các tính năng của tiện ích mở rộng Transkriptor cho phép bạn sử dụng nó cho nhiều trường hợp sử dụng. Bạn có thể sử dụng nó trong lớp học để ghi lại và phiên âm các bài giảng và thảo luận. Bạn có thể sử dụng nó tại nơi làm việc để ghi lại các cuộc họp, cuộc gọi trên nền tảng hội nghị truyền hình, v.v. Bạn cũng có thể sử dụng nó để phiên âm các sự kiện trực tiếp và hội thảo trên web.
Khả năng tiếp cận và tích hợp
Tiện ích mở rộng Transkriptor rất dễ truy cập vì nó có sẵn cho cả Chrome và Edge . Ngoài ra, Transkriptor tích hợp liền mạch với các công cụ khác trong bộ Tor.app, bao gồm Speaktor, Eskritor, Amigotor và Literator . Các công cụ này cung cấp một bộ giải pháp tự động hóa kinh doanh toàn diện.
Các tính năng chính của tiện ích mở rộng Transkriptor
Dưới đây là một số tính năng quan trọng nhất của tiện ích mở rộng Transkriptor :
- Phiên âm bằng một cú nhấp chuột: Bạn có thể ghi lại và phiên âm cuộc họp ngay lập tức chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Phiên âm các cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện của bạn sang 100+ ngôn ngữ.
- Văn bản có thể chỉnh sửa và có thể xuất được: Mở bảng điều khiển để chỉnh sửa bản ghi của bạn và xuất liền mạch.
- Tích hợp trình duyệt liền mạch: Hoạt động với trình duyệt của bạn để phiên âm các cuộc họp trên Zoom, Google Meet, v.v.
Phiên âm bằng một cú nhấp chuột
Khi bạn đã cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt Transkriptor, bạn có thể chỉ cần nhấp vào biểu tượng tiện ích mở rộng và nhấp vào "Ghi". Bạn có thể bắt đầu ghi lại và ghi lại các cuộc họp, bài giảng và phỏng vấn của mình. Điều này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian vì bạn không phải đăng nhập vào tài khoản của mình và sau đó bắt đầu phiên âm.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Với Transkriptor, bạn có thể dịch bảng điểm của mình sang 100+ ngôn ngữ, bao gồm tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Pháp. Điều này giúp đảm bảo khả năng tiếp cận tốt hơn, đặc biệt nếu bạn làm việc với một nhóm đa dạng về ngôn ngữ.
Văn bản có thể chỉnh sửa và có thể xuất
Bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng để mở bảng điều khiển Transkriptor và chỉnh sửa bản ghi của mình. Mặc dù công cụ đảm bảo độ chính xác 99%, nhưng bạn có thể đọc qua nó để đảm bảo không có lỗi. Khi bạn đã tinh chỉnh nó, bạn có thể chia sẻ liền mạch hoặc thậm chí tải xuống bảng điểm. Một số định dạng bạn có thể sử dụng để thực hiện việc này bao gồm TXT, SRT, PDF và DOC .
Tích hợp trình duyệt liền mạch
Tiện ích mở rộng Transkriptor tích hợp liền mạch với Chrome và Edge . Sau đó, bạn có thể sử dụng nó để phiên âm các cuộc họp trên Google Meet và Zoom . Bạn cũng có thể phụ đề video từ YouTube hoặc phiên âm chúng, tất cả chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Theo một báo cáo của G2, tích hợp là cân nhắc quan trọng thứ hai của người mua đối với những người trong lĩnh vực kế toán, tài chính, kỹ thuật, nhân sự và R&D. Trong bối cảnh này, khả năng tích hợp Transkriptor với nhiều trình duyệt web nổi bật là một lợi ích lớn.
Cách sử dụng tiện ích mở rộng Transkriptor : Hướng dẫn từng bước
Dưới đây là cách sử dụng tiện ích mở rộng Transkriptor :
- Cài đặt tiện ích mở rộng Transkriptor : Truy cập Cửa hàng trực tuyến Chrome trên trình duyệt web của bạn và cài đặt tiện ích mở rộng.
- Đăng nhập vào tài khoản Transkriptor của bạn: Đăng nhập vào tài khoản Transkriptor của bạn hoặc tạo một tài khoản mới.
- Bắt đầu phiên âm: Sau khi đăng nhập, bạn có thể phiên âm âm thanh hoặc video chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- Xem lại và chỉnh sửa bản ghi của bạn : Bạn có thể chỉnh sửa bản ghi của mình để sửa hoặc tinh chỉnh bất kỳ lỗi nào.
- Xuất bản ghi âm của bạn: Bạn có thể xuất bản ghi của mình dưới dạng tệp TXT, SRT hoặc thậm chí là tệp PDF .
Bước 1: Cài đặt tiện ích mở rộng Transkriptor
Bước đầu tiên là cài đặt tiện ích mở rộng Transkriptor . Một cách để thực hiện việc này là mở trình duyệt web của bạn (Chrome hoặc Edge ) và sau đó mở Cửa hàng trực tuyến Chrome . Tìm kiếm "Transkriptor " và bạn sẽ tự động được hiển thị tùy chọn phù hợp. Nhấp vào nó để mở trang tiện ích mở rộng.
Nhấp vào "Thêm vào Chrome " và xác nhận hành động bằng cách nhấp vào "Thêm tiện ích mở rộng". Một cách khác để làm điều này là đăng nhập vào tài khoản Transkriptor của bạn nếu bạn đã có và sau đó nhấp vào "Google Chrome Tiện ích mở rộng". Thao tác này sẽ trực tiếp đưa bạn đến Cửa hàng trực tuyến Chrome, nơi bạn có thể cài đặt tiện ích mở rộng.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản Transkriptor của bạn
Nhấp vào biểu tượng tiện ích mở rộng và sau đó đăng nhập vào tài khoản Transkriptor của bạn bằng thông tin đăng nhập của bạn. Bạn có thể sử dụng tài khoản Google của mình để tạo một tài khoản nếu bạn chưa có tài khoản. Sau khi hoàn tất, bạn có thể dễ dàng truy cập tất cả các tính năng tiện ích mở rộng Transkriptor .
Bước 3: Bắt đầu phiên âm âm thanh hoặc video
Để bắt đầu phiên âm tệp âm thanh hoặc video, hãy điều hướng đến trang web bạn muốn phiên âm. Đây có thể là trang dành cho podcast hoặc thậm chí YouTube . Sau đó, nhấp vào biểu tượng tiện ích mở rộng Transkriptor và nhấp vào "Ghi". Sau đó, bạn có thể chọn từ các tùy chọn khác nhau:
- Phiên âm trực tiếp: Thao tác này bắt đầu ghi và phiên âm trong khi âm thanh phát.
- Tải lên bản ghi âm: Bạn cũng có thể tải lên tệp âm thanh hoặc video từ thiết bị của mình.
Sau khi hoàn tất, Transkriptor sẽ tự động xử lý và tạo bảng điểm chính xác.
Bước 4: Xem lại và chỉnh sửa bản ghi âm của bạn
Transkriptor cho phép bạn chỉnh sửa và tinh chỉnh bản ghi của mình nếu cần. Bạn có thể xem qua nó để tìm lỗi và sửa chúng trong giao diện. Bạn cũng có thể cộng tác với nhóm của mình trong thời gian thực và thêm nhận xét để họ xem bất cứ lúc nào bạn muốn.
Bước 5: Xuất bản chép lời của bạn
Khi bạn đã xem xét và chỉnh sửa xong bản ghi của mình, bạn có thể xuất nó. Bạn có thể làm như vậy qua email hoặc bằng cách tải xuống tệp bản ghi. Bạn có thể chọn từ nhiều định dạng, bao gồm TXT, SRT và PDF .
Các trường hợp sử dụng cho tiện ích mở rộng Transkriptor
Tiện ích mở rộng Transkriptor có thể hữu ích trong các trường hợp sử dụng khác nhau, bao gồm:
- Phiên âm các cuộc họp trực tuyến: Phần mở rộng có thể được sử dụng để phiên âm các cuộc họp Zoom hoặc Google Meet .
- Ghi lại các bài giảng và hội thảo trên web: Bạn có thể sử dụng nó để ghi lại và phiên âm các bài giảng và hội thảo trên web để tham khảo sau.
- Tạo phụ đề video: Bạn thậm chí có thể sử dụng Phụ đề tùy chọn để tạo phụ đề cho video của mình.
- Chuyển đổi Podcast thành bài đăng trên blog: Bạn thậm chí có thể chuyển đổi bản ghi thành một bài đăng trên blog để xuất bản trên trang web của mình.
- Phiên âm các cuộc phỏng vấn và nội dung nghiên cứu: Phiên âm các cuộc phỏng vấn và nội dung nghiên cứu cho phép bạn tham khảo chúng sau này.
Phiên âm các cuộc họp trực tuyến
Ghi chú thủ công trong các cuộc họp trực tuyến có thể tốn thời gian. Nó có thể ngăn người ghi chú tập trung vào cuộc thảo luận hiện tại. Transkriptor cho phép bạn ghi lại và phiên âm các cuộc họp trên Google Meet, Zoom, v.v., tự động.
Ghi lại các bài giảng và hội thảo trên web
Nếu bạn tham dự nhiều bài giảng và hội thảo trên web, bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng để ghi lại và phiên âm chúng. Bạn cũng có thể chú thích chúng để cải thiện khả năng tiếp cận cho những người tham dự các sự kiện này.
Tạo phụ đề video
Nếu bạn cần thêm phụ đề vào video để cải thiện khả năng truy cập web, bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng để làm như vậy. Bạn có thể chọn tùy chọn "Phụ đề" thay vì tùy chọn "Phiên âm". Transkriptor sẽ tự động tạo phụ đề và phụ đề mà bạn có thể xem xét, chỉnh sửa và xuất.
Chuyển đổi Podcast thành bài đăng trên blog
Nếu bạn cần tái sử dụng podcast thành một bài đăng trên blog cho trang web của mình, Transkriptor cũng có thể giúp bạn làm điều này. Bạn có thể sử dụng bot AI và yêu cầu nó tự động chuyển đổi bản ghi thành một bài đăng trên blog. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tối đa hóa hiệu quả. Tất cả những gì bạn cần làm là xem lại bài đăng trên blog, thêm một số thông tin chi tiết và nó sẽ sẵn sàng để xuất bản.
Phiên âm các cuộc phỏng vấn và nội dung nghiên cứu
Phiên âm các cuộc phỏng vấn là điều cần thiết để duy trì độ chính xác và đảm bảo không có câu nào bị xuyên tạc. Điều này cung cấp cho bạn một bản ghi chính xác mà bạn có thể tham khảo để nghiên cứu hoặc nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết vào nội dung của mình. Bên cạnh những lợi ích này, các công cụ AI còn giúp doanh nghiệp phục vụ khách hàng của mình tốt hơn. Theo Salesforce, 68% nhân viên cho biết AI tạo cũng sẽ giúp họ phục vụ khách hàng tốt hơn.
Kết thúc
Việc sử dụng các công cụ chuyển giọng nói thành văn bản tự động có thể tăng đáng kể năng suất. Nó cũng có thể đảm bảo độ chính xác và tối đa hóa năng suất tại nơi làm việc. Tiện ích mở rộng Transkriptor là một trong những công cụ năng suất tốt nhất để phiên âm. Nó cho phép bạn ghi lại và phiên âm các cuộc họp, bài giảng và phỏng vấn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Bạn cũng có thể sử dụng nó để tạo phụ đề và chú thích, chỉnh sửa chúng, sử dụng lại nội dung và xuất chúng ở nhiều định dạng. Bài viết này đã liệt kê tất cả các tính năng mở rộng Transkriptor chính. Nó cũng đã chứng minh cách bạn có thể sử dụng các tiện ích mở rộng của trình duyệt để chuyển đổi âm thanh thành văn bản từng bước. Tạo tài khoản miễn phí trên Transkriptor ngay hôm nay để khám phá cách nó có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.