Webexlà gì?
Webex được phát triển bởi Cisco và được phân loại là ứng dụng cuộc gọi hội nghị video / âm thanh. Cốt lõi của phần mềm, bạn có thể sử dụng nó để tổ chức hội nghị truyền hình, nhưng nó cũng có khả năng cho các cuộc họp, sự kiện, hội thảo trên web và bỏ phiếu.
Có nhiều sản phẩm khác nhau cho mục đích sử dụng gia đình và thương mại, và cũng có một loạt các thiết bị gọi điện bạn có thể mua tích hợp với phần mềm Webex .
Cách ghi lại cuộc họp Webex - Hướng dẫn từng bước
Webex có giao diện thân thiện với người dùng và một loạt các công cụ tuyệt vời để nâng cao chất lượng cuộc họp của bạn. Bằng cách làm theo hướng dẫn dưới đây về cách ghi lại cuộc họp Webex , bạn sẽ có thể thành thạo quy trình này trong vài phút.
1 Thiết lập cuộc họp Webex của bạn để ghi âm
Bước đầu tiên trong cách ghi lại cuộc họp Webex là đảm bảo rằng bạn có quyền ghi. Nói chung, chỉ người chủ trì mới có thể ghi lại cuộc họp, nhưng các quyền liên quan để ghi cục bộ phải do người quản trị trang đặt.
Đây có thể là điều bạn phải nói chuyện với bộ phận CNTT của mình trước. Có thể cho phép người khác ghi lại cuộc họp, nhưng chỉ có một người tham gia. Việc ghi âm phải được thực hiện ở định dạng WRF và người muốn ghi lại cuộc họp phải được đặt làm diễn giả.
2 Ghi lại cuộc họp Webex
Webex cuộc họp có giao diện tương đối đơn giản và chức năng ghi có thể được tìm thấy trên thanh công cụ chính bên dưới ngăn video. Nó phải ở giữa các nút video và người tham gia miễn là bạn đã được cấp quyền chính xác để quay.
Nhấp vào nút ghi âm và thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ bật lên nhỏ. Tại đây, bạn có một danh sách thả xuống để chọn vị trí ghi âm của mình, đó là bộ nhớ đám mây hoặc trên thiết bị cục bộ của bạn. Chọn vị trí bạn muốn và nhấp vào nút ghi màu đỏ - bộ hẹn giờ sẽ bắt đầu tích tắc sau khi ghi được kích hoạt.
3 Quản lý bản ghi của bạn
Khi cuộc họp kết thúc và tất cả những người tham gia đã rời đi, quá trình ghi sẽ tự động dừng nhưng bạn có thể nhấp lại vào nút ghi âm và tạm dừng ghi theo cách thủ công.
Sau đó, bạn có thể truy cập các bản ghi cuộc họp bằng cách nhấp vào nút tài khoản hoặc nút Webex ở góc trên cùng bên trái của phần mềm. Thao tác này sẽ mở menu chứa các mục như nhà, cuộc họp và tùy chọn và cũng nên có tùy chọn ghi âm.
Nếu bạn nhấp vào đây, bạn có thể xem tất cả các bản ghi Webex của mình.
4 Tải xuống và chia sẻ bản ghi âm của bạn
Với các bản ghi được lưu trữ trong tài khoản Webex của bạn, bạn có thể chọn tải xuống hoặc chia sẻ chúng với người khác:
- Nhấp vào nút Webex hoặc tài khoản.
- Nhấp vào nút "ghi âm" từ menu.
- Tìm bản ghi bạn muốn tải xuống hoặc chia sẻ.
- Nhấp vào biểu tượng có liên quan bên cạnh bản ghi.
Cần có ba biểu tượng bên cạnh mỗi bản ghi - biểu tượng đầu tiên là biểu tượng tải xuống và biểu tượng thứ hai là nút chia sẻ. Hộp thoại chia sẻ tương tự như Google Docs và bạn có thể nhập địa chỉ email cụ thể hoặc tạo liên kết chia sẻ.
Để tải xuống, bản ghi cuộc họp Webex được lưu trên thiết bị cục bộ của bạn dưới dạng tệp MP4 .
5 Tạo bản chép lời từ các cuộc họp Webex
Có thể tạo bản ghi các cuộc họp Webex của bạn và để thực hiện việc này, bạn phải đi tới Cài đặt > Cuộc họp > Ghi âm. Ở đây nên có một tùy chọn có thể chuyển đổi để "tạo bản ghi âm cho tất cả các bản ghi âm MP4 của tôi".
Tùy chọn này có thể không xuất hiện tùy thuộc vào cách nền tảng Webex của bạn đã được thiết lập trong doanh nghiệp của bạn và các quyền bạn có, vì vậy nó có thể là thứ bạn phải bật với quản trị viên.
Ngoài ra, vì các bản ghi có thể được chia sẻ và / hoặc tải xuống, nên đặc biệt dễ dàng sử dụng dịch vụ phiên âm trực tuyến chuyển video thành văn bản của bên thứ ba. Thông thường, các nền tảng này cho phép bạn tải lên tệp phương tiện (bản ghi âm Webex MP4 đã tải xuống của bạn), sau đó được phân tích bằng phần mềm nhận dạng giọng nói.
Từ đó, bạn nhận được bản phiên âm hoàn chỉnh và các dịch vụ nâng cao hơn cũng có thể phân biệt giữa nhiều người nói (tức là đại biểu tham dự cuộc họp).
Ghi lại các cuộc họp Webex của bạn với tính năng ghi âm
Tôi hy vọng bây giờ bạn đã hiểu rõ về cách ghi lại cuộc họp Webex và những gì bạn có thể làm với các tệp MP4 kết quả, bao gồm tổ chức một cuộc họp đặc biệt để thảo luận thêm. Cho dù bạn muốn tạo bản chép lời của cuộc họp để phân tích thêm hay chỉ đơn giản là lưu giữ hồ sơ cuộc họp để giải quyết tranh chấp, Webex cung cấp các chức năng này, bao gồm khả năng ghi lại và phiên âm các cuộc họp của bạn.
