Trong hầu hết các trường hợp, các vấn đề liên quan đến tài chính, pháp lý và thậm chí cả các cuộc thảo luận đều bị bỏ qua, khiến bạn không có bằng chứng nào về cuộc trò chuyện đã diễn ra. Vậy làm thế nào bạn có thể ghi âm cuộc gọi điện thoại trên thiết bị Android hoặc iPhone của mình? Nếu bạn tích hợp một công cụ chuyển đổi âm thanh thành văn bản như Transkriptor , bạn có thể chuyển đổi cuộc trò chuyện thành văn bản và ghi lại toàn bộ cuộc trò chuyện.
Bạn có thể dịch sang các ngôn ngữ khác nhau bao gồm tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Ả Rập, tiếng Pháp và tiếng Do Thái, và cũng có thể dễ dàng chia sẻ bản ghi với đồng nghiệp của bạn. Đọc thêm để hiểu tầm quan trọng của dịch vụ chuyển đổi âm thanh thành văn bản cho bản ghi cuộc gọi trong các tình huống khác nhau.
Tại Sao Bạn Muốn Ghi Âm Cuộc Gọi Điện Thoại?
Việc ghi âm cuộc gọi điện thoại đảm bảo độ chính xác, cung cấp tài liệu có giá trị cho mục đích pháp lý hoặc tuân thủ, và hỗ trợ đào tạo hoặc đánh giá hiệu suất. Nó cũng cho phép ghi chú và theo dõi các cuộc thảo luận quan trọng dễ dàng hơn. Đọc các điểm được đề cập dưới đây để hiểu các tình huống khác nhau:
Lưu Giữ Hồ Sơ Các Cuộc Trò Chuyện Quan Trọng
Bạn có thể đang thảo luận về một số quyết định sáng tạo liên quan đến công việc của mình qua cuộc gọi. Tương tự, bạn có thể đang thảo luận về một vấn đề pháp lý với gia đình cần thêm tài liệu. Sử dụng trình ghi âm cuộc gọi trong những tình huống này giúp bạn tự động ghi lại các cuộc trò chuyện quan trọng và giữ chúng theo ý muốn.
Hỗ Trợ Ghi Chú Chính Xác và Chuyển Đổi Âm Thanh Thành Văn Bản
Thay vì dựa vào trí nhớ, bạn nên luôn cài đặt ứng dụng di động chuyển đổi giọng nói thành văn bản trên thiết bị Android hoặc iOS của mình. Các ứng dụng này có thể giúp bạn xem lại các cuộc trò chuyện quan trọng theo nhu cầu bằng cách chuyển đổi âm thanh thành bản ghi văn bản. Bạn có thể sử dụng bản ghi để tìm kiếm cuộc trò chuyện qua từ khóa, tóm tắt toàn bộ cuộc gọi điện thoại trong một đoạn văn, hoặc trích xuất các trích dẫn quan trọng để chia sẻ với người khác.
Cải Thiện Giao Tiếp Chuyên Nghiệp và Cá Nhân
Bản ghi cuộc gọi giúp ích trong các tình huống chuyên nghiệp và cá nhân để giải quyết bất đồng, tham khảo các trích dẫn quan trọng và thậm chí sử dụng toàn bộ cuộc trò chuyện để lập kế hoạch cho kết quả trong tương lai. Những cuộc trò chuyện này có thể là điểm tham chiếu để xem lại trong trường hợp hiểu lầm hoặc chỉ đơn giản là giữ một bản ghi văn bản.
Những Cân Nhắc Pháp Lý Khi Ghi Âm Cuộc Gọi Điện Thoại
Mặc dù việc sử dụng trình ghi âm cuộc gọi là thuận tiện, nhưng việc ghi âm cuộc trò chuyện mà không thông báo cho các bên liên quan khác là bất hợp pháp. Bạn cần hiểu các luật về sự đồng ý có thể áp dụng cho khu vực của bạn.
Hiểu Luật Đồng Ý ở Các Khu Vực Khác Nhau
Luật pháp tại Hoa Kỳ hỗ trợ cả Luật Đồng Ý Một Bên và Hai Bên (Tất Cả Các Bên). Ở các tiểu bang Tất Cả Các Bên, tất cả người tham gia trong cuộc gọi phải đồng ý được ghi âm trước cuộc gọi. Nếu ngay cả một thành viên không đồng ý, việc ghi âm cuộc gọi không thể diễn ra. Ngược lại, các tiểu bang Một Bên ở Hoa Kỳ tuân theo quy tắc rằng một người có thể tự do rời khỏi cuộc gọi nếu họ không đồng ý được ghi âm. Phần còn lại của người tham gia có thể tiếp tục cuộc gọi trong khi được ghi âm.
Các Thực Hành Tốt Nhất để Thông Báo cho Người Tham Gia Cuộc Gọi
Để đảm bảo tất cả người tham gia đồng ý được ghi âm trong cuộc trò chuyện, hãy thực hiện các bước sau:
Yêu Cầu Sự Đồng Ý Trước Khi Cuộc Gọi Bắt Đầu
Luôn được khuyến khích yêu cầu sự đồng ý của người tham gia để tham gia vào các cuộc gọi có sử dụng trình ghi âm cuộc gọi. Điều này đảm bảo họ không bị bất ngờ và cuộc trò chuyện diễn ra suôn sẻ mà không bị gián đoạn.
Thông Báo Việc Ghi Âm Khi Bắt Đầu Cuộc Gọi
Nếu bạn không thể thông báo trước cho người tham gia về việc sử dụng trình ghi âm cuộc gọi, hãy đảm bảo bạn thông báo vấn đề này ngay khi cuộc gọi bắt đầu.
Cho Phép Tùy Chọn Từ Chối
Dù bạn thông báo trước hay khi bắt đầu cuộc gọi, hãy cho người tham gia biết rằng họ có thể rời khỏi cuộc gọi nếu họ cảm thấy không thoải mái hoặc không muốn được ghi âm nữa.
Cách Ghi Âm Cuộc Gọi Điện Thoại trên Android?
Bạn có thể ghi âm cuộc gọi trên thiết bị Android của mình bằng cách tích hợp ứng dụng chạy nền. Điều này sẽ tự động hóa quá trình ghi âm, đảm bảo tất cả cuộc gọi thoại được chuyển đổi thành bản ghi văn bản.
Tính Năng Tích Hợp và Hạn Chế
Xem các tính năng được đề cập dưới đây để hiểu cách ứng dụng ghi âm cuộc gọi hoạt động trên thiết bị Android:
- Chúng có thể được tích hợp để tự động ghi âm tất cả cuộc gọi điện thoại và tạo bản ghi của chúng.
- Chúng có thể xác định danh tính của người gọi tham gia vào cuộc trò chuyện.
- Một số trình ghi âm cuộc gọi đảm bảo quyền riêng tư cuộc gọi bằng cách bảo vệ bản ghi với sự trợ giúp của mã PIN hoặc mật khẩu.
- Các ứng dụng này có tùy chọn sao lưu để lưu trữ tất cả các tệp bản ghi để tham khảo dễ dàng.
Các ứng dụng này cũng có một số hạn chế khi sử dụng:
- Android có hệ thống ghi âm tích hợp khó bỏ qua. Tuy nhiên, nếu bạn tải xuống ứng dụng của bên thứ ba, không phải tất cả các tính năng đều có thể sử dụng được.
- Google thường xuyên thay đổi chính sách của mình, điều này có thể khiến việc sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để ghi âm cuộc gọi trở nên khó khăn.
Ứng Dụng Ghi Âm Cuộc Gọi Tốt Nhất cho Thiết Bị Android
Nếu bạn có thiết bị Android, bạn có thể thử sử dụng các trình ghi âm cuộc gọi của bên thứ ba được đề cập dưới đây:
#1 Call Recorder từ Lucky Mobile Apps
Call Recorder là một trong những ứng dụng Android có thể dễ dàng tìm thấy trên Google Play ghi âm cuộc gọi mà không cần bộ chuyển mã. Nó chạy trong nền, ghi âm cuộc gọi, ghi chú và tạo bản ghi từ âm thanh chất lượng cao. Nếu bạn đang sử dụng Android 10 hoặc phiên bản cao hơn, ứng dụng có thể không có sẵn trên Play Store. Trong trường hợp này, bạn có thể tải xuống tệp APK trực tiếp từ Google.
#2 Cube ACR
Cube ACR có thể được sử dụng với plugin App Connector cho phép nó hoạt động mặc dù bị cấm ngầm trên Google Play. Cube ACR dễ sử dụng vì nó tích hợp và cho phép ứng dụng ghi lại tất cả cuộc gọi của bạn trong thời gian thực.
Bạn có thể sử dụng bản dùng thử miễn phí 7 ngày để hiểu cách ghi âm cuộc trò chuyện, thực hiện chỉnh sửa và chia sẻ thêm với người tham gia cuộc gọi. Nếu bạn có nhiều cuộc gọi điện thoại, bạn có thể cần nâng cấp lên gói đăng ký trả phí.
Cách Ghi Âm Cuộc Gọi Điện Thoại trên iPhone?
Giống như trên thiết bị Android, bạn có thể sử dụng iPhone để ghi âm cuộc gọi bằng cách tích hợp ứng dụng ghi âm cuộc gọi và chạy chúng trong nền. Lưu ý các hạn chế sau khi sử dụng các ứng dụng này và phần mềm truyền thông chuyển đổi cuộc trò chuyện thành văn bản:
Hiểu Các Hạn Chế của iPhone với Ghi Âm Cuộc Gọi
- Không giống như đối thủ Android, thiết bị iOS không có tính năng ghi âm cuộc gọi tích hợp.
- Apple không cho phép nhiều ứng dụng ghi âm cuộc gọi của bên thứ ba, khiến việc tìm kiếm những ứng dụng đáng tin cậy trở nên khó khăn.
Ứng Dụng Được Khuyến Nghị để Ghi Âm Cuộc Gọi trên iPhone
Nếu bạn đang tìm kiếm trình ghi âm cuộc gọi cho thiết bị iOS của mình, bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau:
#1 TrueCaller
Truecaller cho phép bạn dễ dàng sử dụng trình ghi âm tích hợp của nó để đồng bộ hóa danh bạ và nhảy vào cuộc gọi để chuyển đổi âm thanh thành văn bản. Bạn có thể tải xuống ứng dụng và sử dụng bảng điều khiển trước khi thực hiện cuộc gọi. Thêm nhiều người tham gia hơn bằng cách sử dụng màn hình ứng dụng để hợp nhất người gọi và tiếp tục cuộc trò chuyện của bạn.
Bạn không cần phải có phiên bản Premium của ứng dụng để sử dụng nó để ghi âm cuộc gọi. Tuy nhiên, phiên bản trả phí cung cấp khả năng hiển thị dễ dàng cho các cuộc gọi không xác định cùng với các tính năng như 'Ai đã xem hồ sơ của tôi' và chỉnh sửa bản ghi cuộc gọi đã lưu.
#2 TapeACall Pro
TapeACall Pro có sẵn trên cả thiết bị iOS và Android. Bạn có thể trả lời cuộc gọi đến và đi bằng cách truy cập màn hình chính của ứng dụng và ghi lại cuộc trò chuyện trong thời gian thực. Đảm bảo bạn nhấn nút 'Ghi âm' trong khu vực có độ rõ âm thanh để cung cấp bản ghi chất lượng cao.
Phiên bản Pro không giới hạn số lượng cuộc gọi bạn có thể ghi âm, làm cho nó phù hợp cho các cuộc trò chuyện chuyên nghiệp. Nó cũng có sẵn trên toàn cầu, giúp dễ dàng thực hiện và ghi âm cuộc gọi với người tham gia từ các khu vực khác nhau.
Nâng Cao Cuộc Gọi Đã Ghi Âm với Công Cụ Chuyển Đổi và Chuyển Âm Thanh Thành Văn Bản
Bạn có thể sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản cho trợ lý ảo để nâng cao cuộc gọi đã ghi âm với bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình. Vì chúng được hỗ trợ bởi AI, chúng có thể tự động và chính xác chuyển đổi tin nhắn thoại thành văn bản, để lại một cuộc trò chuyện được ghi lại không có lỗi.
Lợi Ích của Việc Sử Dụng Transkriptor cho Bản Ghi Cuộc Gọi
Bạn có thể ghi âm cuộc gọi và tải tệp âm thanh lên Transkriptor để tóm tắt toàn bộ bản ghi thành một bản tóm tắt và tìm các trích dẫn và điểm quan trọng. Transkriptor cho phép bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu đã chuyển đổi ở nhiều định dạng khác nhau bao gồm PDF, DOCx và SRT, làm cho nó trở thành công cụ hữu ích cho các cuộc thảo luận pháp lý và giải quyết tranh chấp.
Bạn cũng có thể dịch bản ghi sang các ngôn ngữ khác nhau bao gồm tiếng Do Thái, tiếng Ả Rập, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Pháp. Nó cũng có thể nhận diện nhiều giọng nói giữa tiếng ồn nền và giọng địa phương mạnh để giúp bạn với các bản chuyển đổi cực kỳ chính xác. Bạn cũng có linh hoạt để thực hiện chỉnh sửa ở bất cứ đâu cần thiết trong tài liệu khi cộng tác với người tham gia khác.
Ứng dụng di động chuyển giọng nói thành văn bản cải thiện khả năng truy cập và tham khảo như thế nào?
Ứng dụng di động chuyển giọng nói thành văn bản cung cấp bản chuyển đổi tức thì có thể dễ dàng xem xét và tìm thấy trong bảng điều khiển ứng dụng. Nếu bạn hoặc bất kỳ người tham gia nào bị khiếm thính, bạn có thể truy cập bản ghi văn bản và tìm các từ khóa hoặc ghi chú quan trọng.
Những bản chuyển đổi này cũng loại bỏ nhu cầu ghi chú thủ công từ cuộc gọi, làm cho chúng phù hợp để tham khảo nhanh. Bạn cũng có thể dễ dàng sắp xếp bản ghi đã lưu của mình bằng cách kiểm tra lịch sử cuộc gọi trong bảng điều khiển ứng dụng của bạn.
Mẹo Sử Dụng Ứng Dụng Ghi Âm Cuộc Gọi Hiệu Quả
Bây giờ bạn đã hiểu cách sử dụng trình ghi âm cuộc gọi để ghi lại cuộc trò chuyện của mình một cách hiệu quả, hãy xem các mẹo sau để đảm bảo chất lượng, quản lý và dễ sử dụng dịch vụ chuyển đổi cho bản ghi cuộc gọi.
Đảm Bảo Chất Lượng Âm Thanh Rõ Ràng Trong Cuộc Gọi
Bạn có thể đảm bảo rằng bạn và những người tham gia cuộc gọi khác giao tiếp với nhau từ một nơi yên tĩnh. Môi trường có tiếng ồn nền có thể làm suy giảm chất lượng âm thanh, dẫn đến bản ghi văn bản không chính xác.
Tổ Chức và Quản Lý Cuộc Gọi Đã Ghi Âm Hiệu Quả
Bạn có thể truy cập bản ghi đã lưu từ bảng điều khiển ứng dụng ghi âm cuộc gọi của bạn hoặc từ dịch vụ chuyển đổi cho bản ghi cuộc gọi. Điều này giúp dễ dàng chỉnh sửa bản ghi, tìm kiếm các chủ đề quan trọng và chia sẻ chúng với những người tham gia cuộc gọi khác.
Sử Dụng Phần Mềm Truyền Thông Chuyển Cuộc Trò Chuyện Thành Văn Bản để Theo Dõi Dễ Dàng
Phần mềm truyền thông chuyển cuộc trò chuyện thành văn bản cho phép bạn tự động chuyển đổi âm thanh của cuộc trò chuyện, có thể phục vụ như một điểm tham chiếu tốt. Điều này giúp dễ dàng điều hướng qua toàn bộ cuộc trò chuyện thông qua ghi chú và tóm tắt cuộc họp.
Bạn cũng có thể tự động hóa các ứng dụng chuyển đổi như Transkriptor với ứng dụng hội nghị cuộc gọi của bạn như WhatsApp và Telegram để gửi cuộc trò chuyện tiếp theo cho người tham gia.
Kết Luận
Bạn có thể sử dụng trình ghi âm cuộc gọi để ghi lại và tham khảo các cuộc trò chuyện quan trọng liên quan đến các vấn đề chuyên nghiệp và mối quan hệ cá nhân. Vì các ứng dụng này có sẵn trên cả thiết bị Android và iOS, chúng có thể dễ dàng tích hợp và sử dụng mà không cần can thiệp thủ công.
Bạn có thể làm cho việc chỉnh sửa, quản lý và chia sẻ các cuộc trò chuyện đã ghi lại dễ dàng hơn với sự trợ giúp của các công cụ chuyển đổi AI như Transkriptor, cung cấp bảng điều khiển một cửa để chỉnh sửa và quản lý bản ghi.
Tải xuống ứng dụng và đăng ký ngay hôm nay để hiểu cách bạn có thể sử dụng nó và cải thiện hơn nữa quy trình tài liệu cuộc gọi của bạn!
