Є 6 кроків, які користувач повинен виконати, щоб переконатися, що функція диктування налаштована правильно та функціонує оптимально, навіть якщо процес здається інтуїтивно простим.
Крок 1: Відкрийте Microsoft Word
Автор повинен спочатку відкрити додаток, щоб почати диктувати в Microsoft Word. Для цього потрібно знайти піктограму Microsoft Word на робочому столі, в меню «Пуск» або на панелі завдань.
Знайшовши його, автор натискає піктограму, щоб запустити програму. Користувач відкриває існуючий документ, натискаючи «Файл» у верхньому меню, вибираючи «Відкрити» та переходячи до розташування документа.
Користувач натискає «Файл», вибирає «Новий», щоб створити новий документ, і вибирає порожній або бажаний шаблон.
Крок 2: Отримайте доступ до функції диктування
Потім автор переходить на вкладку «Головна» на стрічці у верхній частині інтерфейсу Word . Автор знаходить і натискає кнопку «Диктувати» на вкладці «Головна», яка зазвичай символізується значком мікрофона.
Користувачеві може знадобитися надати Microsoft Word дозвіл, натиснувши кнопку «Диктувати», щоб отримати доступ до мікрофона, якщо з'явиться відповідний запит. Функція «Диктувати» активується після надання доступу, на що вказує піктограма мікрофона, що вмикається або змінює колір.
Після цього користувач готовий почати говорити. Word транскрибує вимовлені слова в текст в активному документі, ефективно використовуючи функцію «Диктувати» для перетворення голосу в текст .
Крок 3: Почніть диктувати
Користувач повинен переконатися, що він знаходиться в розділі документа, куди він хоче вставити текст, щоб почати диктування в Microsoft Word. Автор здатний почати говорити. Редактор повинен говорити чітко і в помірному темпі для оптимальної точності транскрипції. Автори бачитимуть, як їхні вимовлені слова перетворюються на текст у Word документі в режимі реального часу під час диктування. Автор повинен розмовляти, стежачи за екраном, щоб забезпечити точне захоплення диктанту. Користувачі повинні знову натиснути піктограму мікрофона, щоб призупинити або зупинити диктування.
Крок 4: Почніть говорити
Користувач повинен говорити чітко і прямо в мікрофон, коли починає диктувати Microsoft Word. Важливо чітко артикулювати слова та підтримувати природний і стабільний темп.
Автор повинен прагнути вимовляти слова так, як вони зазвичай вимовляють під час розмови, щоб інструмент диктування точно фіксував мову. Користувач повинен уникати фонового шуму та мінімізувати переривання для досягнення оптимальних результатів.
Вони також повинні включати природні паузи під час розмови, особливо в кінці речень або при переході між думками. Це допомагає інструменту диктування точно визначати межі речень і покращує загальну чіткість транскрибованого тексту.
Крок 5: Відредагуйте текст
Користувач повинен перевірити точність транскрибованого тексту після завершення диктанту в Microsoft Word. Автор повинен переміщатися по документу за допомогою клавіатури або миші, щоб точно визначати області, які потребують редагування.
Автор може просто натиснути на місце в тексті та внести необхідні зміни, ввівши текст, щоб виправити будь-які помилки.
Користувач може повторно активувати функцію диктування в Outlook і вимовити виправлення, якщо для додавання або заміни тексту потрібен подальший диктування. Редактор повинен використовувати стандартні інструменти редагування Word , такі як «Пошук і заміна», стилізація тексту та вирівнювання абзаців для великих фрагментів тексту або форматування.
Крок 6: Збережіть документ
Користувач повинен зберегти документ, щоб зберегти свою роботу після завершення диктування та внесення необхідних правок. Творець повинен натиснути на вкладку «Файл» у верхньому лівому кутку Microsoft Word. Автор повинен вибрати «Зберегти як» у випадаючому меню, якщо ви зберігаєте документ вперше, або просто «Зберегти», якщо це існуючий документ.
Користувач повинен вибрати потрібне місце для зберігання документа, наприклад, на жорсткому Driveкомп'ютера, підключеному зовнішньому пристрої або службі хмарного сховища.
Редактор повинен ввести відповідну назву документа в поле «Ім'я файлу». Користувач вибирає бажаний формат файлу у випадаючому меню «Зберегти як тип» після назви документа, а потім натискає «Зберегти».
Що таке диктант у Microsoft Word?
Диктування в Microsoft Word — це вбудована функція, яка дозволяє користувачам перетворювати вимовлені слова на текст. Ця функція дає змогу творцям створювати документи, складати електронні листи або робити нотатки, говорячи безпосередньо в мікрофон свого пристрою, зокрема диктуючи Gmail .
Коли користувач говорить, Word слухає і транскрибує мову в документ в режимі реального часу. Ця функція підвищує продуктивність і економить час , пропонуючи альтернативу традиційному набору тексту.
Функція диктування в Word використовує передову технологію розпізнавання мови для точного перекладу та транскрибування різних мов і діалектів. Це зручно для авторів, які можуть мати труднощі з набором тексту або віддають перевагу методу введення тексту без рук.
Інструмент також підтримує команди пунктуації, форматування та редагування, дозволяючи користувачам керувати структурою та макетом свого документа за допомогою голосу.
Які вимоги до використання диктанту в Word?
Користувачі повинні відповідати певним вимогам, щоб забезпечити плавну та ефективну роботу під час використання диктування в Microsoft Word. По-перше, автор повинен мати надійне підключення до Інтернету, оскільки функція диктування Word покладається на хмарні служби розпізнавання та обробки мовлення.
По-друге, автору потрібен високоякісний мікрофон, вбудований або зовнішнє підключення до пристрою, щоб точно вловлювати свій голос під час диктування в Word. Мікрофон повинен бути правильно налаштований і протестований, щоб забезпечити оптимальний вхід звуку.
На пристрої користувача має бути інстальовано сумісну версію Microsoft Word , оскільки функція диктування доступна в останніх версіях Word у складі передплати Microsoft 365 або Office 2016. Операційна система також повинна бути сучасною, щоб повністю підтримувати функціональність диктування.
Автор має бути тихим, щоб мінімізувати фоновий шум, який не вплине на точність розпізнавання мовлення. Для досягнення найкращих результатів транскрипції рекомендується говорити чітко та в помірному темпі.
Нарешті, користувачі повинні знати про мовні обмеження, оскільки функція диктування підтримує певні мови та діалекти, тому забезпечення правильних мовних налаштувань має вирішальне значення для точної транскрипції.
Як підвищити точність диктанту в Word?
Підвищення точності диктування в Microsoft Word дозволяє авторам оптимізувати робочий процес і ефективніше створювати документи. Користувач повинен вживати активних заходів для досягнення найвищого рівня точності та оптимізації середовища диктування та своєї взаємодії з інструментом.
1 Використовуйте високоякісний мікрофон
Використання високоякісного мікрофона значно підвищує точність диктування в Word. Користувачеві слід інвестувати в мікрофон з функціями шумозаглушення, щоб зменшити фонові перешкоди.
Мікрофон з чіткою частотною характеристикою точно вловлює голос автора. Регулярне тестування продуктивності мікрофона в налаштуваннях пристрою допомагає підтримувати стабільну якість диктування.
Вибір мікрофона з можливостями спрямованого запису мінімізує навколишній шум для користувачів, які часто диктують Microsoft Word в різних умовах, зосереджуючись на мові користувача та покращуючи загальний досвід диктування в Microsoft Word.
2 Говоріть чітко і невимушено
Автор повинен зосередитися на тому, щоб говорити чітко і природно, щоб підвищити точність диктанту в Word. Чітке формулювання слів без поспіху гарантує, що інструмент диктування точно зафіксує кожен Word. Підтримання стабільного розмовного темпу допомагає розпізнаванню мови ефективно обробляти мову.
Користувачеві слід уникати незвичних пауз і слів-заповнювачів, які заплутають процес транскрипції. Правильна вимова слів, особливо в технічній або незнайомій лексиці, має вирішальне значення для точної транскрипції .
Включення природних інтонацій і тону допомагає технології розпізнавання мови інтерпретувати мовний контекст і нюанси. Автор тренує інструмент диктування розпізнавати свої голосові патерни, постійно практикуючи чітку та природну мову, з часом покращуючи точність.
3 Мінімізуйте фоновий шум
Користувач повинен мінімізувати фоновий шум, щоб оптимізувати точність диктанту в Word. Проведення диктанту в тихому закритому просторі запобігає впливу зовнішніх звуків на розпізнавання голосу.
Автору слід розглянути можливість використання мікрофонів або гарнітур із шумозаглушенням, щоб ще більше ізолювати свій голос від навколишнього шуму. Закриття Windows, вимкнення або відхід від галасливих приладів, а також уникнення місць із розмовами чи музикою є ефективними стратегіями для зменшення фонових перешкод.
Користувач повинен вибирати налаштування або середовища з мінімальною фоновою активністю при використанні мобільних пристроїв. Автор гарантує, що мікрофон точно фіксує їхню мову, створюючи спокійне середовище диктування, підвищуючи точність транскрипції в Word.
4 Тримайте мікрофон на оптимальній відстані
Користувач повинен підтримувати мікрофон на оптимальній відстані, щоб максимізувати точність диктування в Word. Розташування мікрофона на відстані приблизно двох дюймів від рота забезпечує баланс між чіткістю та уникненням спотворень. Користувач повинен переконатися, що мікрофон знаходиться прямо перед ним, щоб зафіксувати його голос, а не під кутом.
Регулярна перевірка положення мікрофона та його коригування за потреби під час сеансів диктування підтримує стабільну якість звуку. Використання мікрофонної стійки або штанги допомагає утримувати мікрофон нерухомо та на правильній відстані.
Користувач забезпечує чітке голосове введення, тримаючи мікрофон на оптимальній відстані, що призводить до більш точної транскрипції в Word.
5 Використовуйте просту мову та структури речень
Користувач повинен використовувати просту мову та структури речень, щоб підвищити точність диктанту в Word. Вибір простої лексики та уникнення складних жаргонів або сленгу забезпечує краще розпізнавання програмним забезпеченням для диктування. Користувач повинен будувати короткі, лаконічні речення, щоб зменшити ймовірність помилок транскрипції.
Дотримання чіткого та прямого стилю мовлення допомагає інструменту диктування ефективніше обробляти мовлення. Автор повинен робити невеликі паузи між реченнями, щоб дати програмному забезпеченню чіткі підказки щодо меж речень. Користувач сприяє більш плавному перетворенню мови в текст, спрощуючи мову та побудову речень, що призводить до більш точних і зв'язних результатів диктування в Word.
6 Виправляйте помилки вручну за потреби
Користувач повинен вручну виправляти помилки в міру необхідності, щоб забезпечити найвищу точність диктанту в Word. Автор повинен переглянути транскрибований текст після диктування, щоб виявити та виправити будь-які неточності.
Оперативне редагування помилок допомагає зберегти чіткість і цілісність документа. Автор також навчає програмне забезпечення для диктування, вносячи виправлення, оскільки деякі програми навчаються на взаємодії з користувачем, щоб покращити майбутню точність транскрипції.
Використання комбінацій клавіш або голосових команд для редагування прискорює процес виправлення. Користувач покращує якість поточного документа та сприяє покращенню продуктивності інструмента диктування з часом, виправляючи помилку вручну.
Transkriptor: Досягнення точності за межами Microsoft Word диктування
Microsoft Word Диктант не завжди може забезпечити рівень точності, необхідний для складних завдань транскрипції, в той час як він забезпечує зручну функцію для перетворення мови в текст безпосередньо в документах. Для користувачів, які шукають більш точні та надійні результати, Transkriptor є чудовою альтернативою.
Transkriptor відрізняється тим, що дозволяє користувачам завантажувати свої аудіозаписи безпосередньо на платформу або записувати на самій платформі, задовольняючи широкий спектр потреб у транскрипції. Для дослідників, професіоналів і всіх, хто потребує надійних послуг транскрипції, Transkriptor надає стенограми, які є не тільки швидкими, але й надзвичайно точними. Це робить його ідеальним вибором для тих, кому потрібна транскрипція найвищої якості, що перевершує те, що можна досягти лише за допомогою Microsoft Word диктування. Спробуйте безкоштовно!
