การติดตามการถอดเสียงการประชุมและไฟล์เสียงด้วยตนเองอาจน่าเบื่อและใช้เวลามาก ด้วยการเชื่อมต่อกับ Google Drive, Transkriptor จะจัดการสิ่งนี้ให้คุณโดยการเก็บ จัดระเบียบ และทำให้การถอดเสียงของคุณเข้าถึงได้ง่ายใน Drive ด้วยวิธีนี้ การสนทนาที่สำคัญของคุณจะปลอดภัย ค้นหาได้ง่าย และไม่สูญหาย
ประโยชน์หลักของการเชื่อมต่อ Google Drive กับ Transkriptor
การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ: การถอดเสียงและไฟล์เสียงของคุณจะถูกเก็บใน Google Drive อย่างปลอดภัยด้วยการป้องกันระดับองค์กร คุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการสูญเสียข้อมูลสำคัญ
การเข้าถึงและแชร์ง่าย: เข้าถึงการถอดเสียงได้ทุกเมื่อและแชร์ทันทีให้กับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือ นักเรียน โดยไม่ต้องดาวน์โหลดเพิ่มเติม
จัดเรียงในที่เดียว: ไฟล์ทั้งหมดจะถูกบันทึกอย่างเรียบร้อยในโฟลเดอร์ Transkriptor ภายใน Google Drive ทำให้การประชุม การโทร และการบรรยายของคุณง่ายต่อการติดตาม
การทำงานร่วมกันที่ง่ายดาย: ทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นโดยการตรวจสอบ แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขการถอดเสียงโดยตรงใน Google Docs
วิธีการตั้งค่าการเชื่อมต่อ Google Drive ใน Transkriptor
เชื่อมต่อบัญชี Google Drive ของคุณกับ Transkriptor ได้อย่างง่ายดายในไม่กี่คลิกเพื่อบันทึกการถอดเสียง สรุป และการบันทึกทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติไปยัง Drive ของคุณ
เชื่อมต่อกับ Google Drive
ไปที่ แท็บการเชื่อมต่อ ในแดชบอร์ดของ Transkriptor ของคุณ
ค้นหา Google Drive และเลือก
คลิก เชื่อมต่อ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณและอนุมัติการอนุญาตที่จำเป็น
คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางกลับไปที่ Transkriptor ซึ่งคุณสามารถสรุปและตั้งค่าการเชื่อมต่อของคุณได้
ตั้งค่าการเชื่อมต่อ Google Drive
การเชื่อมต่อกับ Google Drive ช่วยให้ Transkriptor บันทึกผลลัพธ์การถอดเสียงทั้งหมดไปยัง Drive ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกไฟล์ที่จะบันทึกและจัดระเบียบทุกอย่างได้โดยไม่ต้องอัปโหลดด้วยตนเอง
บันทึกการถอดเสียง: เปิดใช้งานสิ่งนี้หากคุณต้องการให้การถอดเสียงของคุณถูกบันทึกลงใน Google Drive โดยอัตโนมัติ ไฟล์จะถูกเก็บในโฟลเดอร์ “Transkriptor > Transcripts”
บันทึกสื่อ: เปิดใช้งานสิ่งนี้หากคุณต้องการให้ไฟล์เสียงหรือวิดีโอต้นฉบับถูกบันทึกลงใน Google Drive ด้วย ไฟล์จะถูกเก็บในโฟลเดอร์ “Transkriptor > Media”
บันทึกสรุป: เปิดใช้งานสิ่งนี้หากคุณต้องการให้สรุปที่สร้างโดย AI ถูกบันทึกพร้อมกับการถอดเสียง ไฟล์จะถูกเก็บในโฟลเดอร์ “Transkriptor > Summaries”
ใช้เมนู “ตัวเลือกเพิ่มเติม” ในการตั้งค่าสำหรับการปรับแต่งเพิ่มเติม
ตัวเลือกเพิ่มเติม
เมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม ช่วยให้คุณปรับแต่งวิธีการบันทึกและการจัดรูปแบบการถอดเสียงและสรุปใน Google Drive ของคุณ
รูปแบบการถอดเสียง:
คุณสามารถเลือกรูปแบบไฟล์สำหรับการถอดเสียงของคุณเมื่อบันทึกลงใน Drive ตัวเลือกที่มีคือ Docx, PDF, และ SRT โดยค่าเริ่มต้น การถอดเสียงจะถูกบันทึกในรูปแบบ Docx
รวมป้ายชื่อผู้พูด:
เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ป้ายชื่อผู้พูด (เช่น ผู้พูด 1, ผู้พูด 2) จะรวมอยู่ในการถอดเสียง ตัวเลือกนี้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น
รวมการประทับเวลา:
เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ การประทับเวลาจะรวมอยู่ข้างเซ็กเมนต์ของผู้พูดในการถอดเสียง ตัวเลือกนี้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น
รูปแบบสรุป:
คุณยังสามารถเลือกประเภทไฟล์สำหรับสรุปที่สร้างโดย AI ได้ ตัวเลือกที่มีคือ Docx, PDF, และ SRT โดยค่าเริ่มต้น สรุปจะถูกบันทึกในรูปแบบ Docx
วิธีการยกเลิกการเชื่อมต่อจากการผสานรวม
หลังจากการเชื่อมต่อกับ Google Drive เข้ากับ Transkriptor คุณสามารถคลิกที่ไอคอนสามจุดเพื่อ เปลี่ยนการตั้งค่า หรือ ยกเลิกการเชื่อมต่อการผสานรวม
การจัดระเบียบไฟล์ใน Google Drive
เมื่อการเชื่อมต่อกับ Google Drive ถูกเปิดใช้งาน Transkriptor จะสร้างโฟลเดอร์ Transkriptor เฉพาะใน My Drive โดยอัตโนมัติ ภายในโฟลเดอร์นี้ ไฟล์จะถูกจัดระเบียบเป็นโฟลเดอร์ย่อยตามประเภทไฟล์:
- สื่อ → เก็บไฟล์เสียงและวิดีโอของคุณ
- ถอดความ → เก็บข้อความถอดเสียงของคุณ
- สรุป → เก็บสรุปที่สร้างโดย AI ของคุณ
โครงสร้างนี้ทำให้การถอดความทั้งหมดถูกแยกออกอย่างเป็นระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย



