วิธีแปลงเสียงเป็นข้อความบน Outlook

วิธีแปลงเสียงเป็นข้อความบน Outlook

ด้วยไมโครโฟนและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้ คุณลักษณะการรู้จําเสียงและการอ่านออกเสียงข้อความช่วยให้คุณสามารถใช้การแปลงคําพูดเป็นข้อความเพื่อเขียนเนื้อหาใน Office ได้ เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการร่างอีเมล ส่งการตอบกลับ และบันทึกน้ําเสียงที่คุณต้องการ

คุณลักษณะการเขียนตามคําบอกOutlookช่วยให้คุณสามารถ เขียนตามคําบอกในข้อความ Outlook ลงในเอกสาร Microsoft Word (เอกสาร) PowerPointExcelและOneNote หลังจากโหลดเอกสารแล้ว คุณจะสามารถเพิ่มความคิดเห็นและแก้ไขการจัดรูปแบบด้วยสัญญาณภาพ

วิธีเปิดใช้งานไมโครโฟนบน Mac

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้คุณสมบัติ การแปลงเสียงเป็นข้อความ บน Macได้ คุณต้องเปิดใช้งานก่อน โปรดทําตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เลือกเมนู Apple จากนั้นเลือก การตั้งค่าระบบ
2. In the sidebar, click Privacy & Security . (คุณอาจต้องเลื่อนลง)
3. เลือก ไมโครโฟน
4. เปิดหรือปิดการเข้าถึงไมโครโฟนสําหรับแต่ละแอปในรายการ ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเริ่มพิมพ์ด้วยเสียงแล้ว
5. เมื่อคุณสอนระบบปฏิบัติการให้เข้าใจเสียงของคุณแล้ว ระบบปฏิบัติการจะตอบสนองต่อคําสั่งของคุณ

วิธีแปลงเสียงเป็นข้อความบน Outlook บน macOS

หากต้องการเรียนรู้วิธีใช้คุณสมบัติการแปลงคําพูดเป็นข้อความ (การจดจําเสียง) บน Mac ของคุณเพื่อพิมพ์อีเมลโดยการพูด โปรดทําตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เริ่มอีเมล ใหม่ หรือตอบกลับ แล้วเลือก ข้อความ
2. ป้อนตามคําบอก บนอุปกรณ์ที่มีไมโครโฟนขณะเข้าสู่ระบบ Microsoft 365.
3. รอให้ปุ่ม ป้อนตามคําบอก สว่างขึ้นแล้วเริ่มฟัง
4. ในการดูข้อความที่แสดงบนหน้าจอ ให้เริ่มพูด
5. หากต้องการดูข้อความที่แสดง ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ บรรทัดหัวเรื่อง แล้วเริ่มป้อนตามคําบอก
6. Punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) can be added at any time by saying it explicitly.
7. พูดว่า "บรรทัดใหม่" หรือ "ย่อหน้าใหม่" เพื่อเริ่มต้นบรรทัดใหม่
8. คลิกปุ่มหยุดพูดเพื่อสิ้นสุดการอ่าน

วิธีเปิดใช้งานไมโครโฟนบน Windows

คุณต้องเปิดใช้งานการรู้จําเสียงและคําสั่งเสียงบนอุปกรณ์ Windows ของคุณก่อนจึงจะสามารถใช้ คุณสมบัติการแปลงเสียงเป็นข้อความ ได้ โปรดทําตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดําเนินการให้เสร็จสิ้น:

1. เลือก เริ่ม จากนั้นคลิก การตั้งค่า บนเมนูแบบเลื่อนลง
2. Then, scroll down and click on Privacy . เลือก ไอคอนไมโครโฟน
3. เปลี่ยน การตั้งค่าสําหรับ อนุญาตให้เข้าถึงไมโครโฟนบนอุปกรณ์นี้เป็น การเข้าถึงไมโครโฟนสําหรับอุปกรณ์นี้
4. จากนั้นให้สิทธิ์แอปในการใช้ไมโครโฟนของคุณ ไปที่การตั้งค่าไมโครโฟน และตรวจสอบว่าอนุญาตให้แอปเข้าถึงไมโครโฟนของคุณเปิดอยู่

วิธีแปลงเสียงเป็นข้อความบน Outlook บน Windows

คุณสามารถเขียนตามคําบอกอีเมลได้อย่างง่ายดายโดยทําตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เริ่มอีเมล ใหม่ หรือตอบกลับแล้วไปที่ ข้อความ
2. ป้อนตามคําบอก บนอุปกรณ์ที่มีไมโครโฟนขณะเข้าสู่ระบบ Microsoft 365.
3. รอให้ปุ่มป้อนตามคําบอกทํางาน คุณยังสามารถเริ่มป้อนตามคําบอกด้วยปุ่มลัดแป้นพิมพ์: ⌥ (Option) + F1
4. หากต้องการดูข้อความที่แสดงขึ้น ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ บรรทัดหัวเรื่อง เริ่มป้อนตามคําบอก
5. At any time, use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc. ).
6. พูดว่า "บรรทัดใหม่" หรือ "ย่อหน้าใหม่" เพื่อเริ่มต้นบรรทัดใหม่
7. คลิกปุ่มหยุดพูดเพื่อสิ้นสุดการอ่าน

วิธีแปลงเสียงเป็นข้อความบน Outlook บน iOS

คุณสามารถป้อนตามคําบอกอีเมลใน iPhone หรือ iPad ได้โดยทําตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เริ่มอีเมล ใหม่ หรือการตอบกลับ แล้วแตะไอคอนไมโครโฟนเพื่อเปิดการป้อนตามคําบอก
2. รอให้ปุ่ม ป้อนตามคําบอก เปิดขึ้นและเริ่มฟัง
3. หากต้องการดูข้อความที่แสดงบนหน้าจอ ให้เริ่มพูด

วิธีแปลงเสียงเป็นข้อความบน Outlook บน Android

ขั้นตอนด้านล่างสามารถช่วยคุณป้อนตามคําบอกอีเมลบนอุปกรณ์ Android ของคุณ:

1. แตะไอคอนไมโครโฟนเพื่อเปิดใช้งานการป้อนตามคําบอกเมื่อคุณเริ่มอีเมลใหม่หรือการตอบกลับ
2. เริ่มฟังหลังจากที่ปุ่มป้อนตามคําบอกเปิดขึ้น
3. เริ่มพูดเพื่อดูข้อความปรากฏบนหน้าจอ

วิธีเปิดใช้งานเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติOutlook

การเขียนตามคําบอกทางอีเมลOutlookยังมีเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติอีกด้วย เครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติของ Outlookจะเพิ่มเครื่องหมายจุลภาคหรือจุดตามการหยุดชั่วคราวของผู้พูด

1. หากต้องการเปิดหรือปิดใช้งานเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ ให้ไปที่แท็บข้อความแล้วคลิกปุ่มป้อนตามคําบอก
2. จากนั้นเลือกตัวเลือกการตั้งค่า
3. เลือกหรือยกเลิกการเลือก เปิดใช้งานเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ

วิธีตั้งค่าเครื่องหมายวรร Outlook ตอน

1. แตะเพื่อวางจุดแทรกข้อความในตําแหน่งที่คุณต้องการ
2. ค้นหาไอคอนไมโครโฟนบนแป้นพิมพ์เสมือนหรือในพื้นที่ข้อความใดๆ
3. เมื่อคุณคลิกไอคอนแล้ว คุณสามารถเริ่มพูดได้
4. หากคุณไม่เห็นไอคอนไมโครโฟน ให้ตรวจสอบว่าเปิดใช้งานการป้อนตามคําบอกแล้ว
5. Outlook แทรกเครื่องหมายวรรคตอนโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณพูดเพื่อแทรกข้อความ
6. พูดคําหลักเพื่อเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนหรือตัวแบ่งบรรทัดเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการเขียนตามคําบอกด้วยเสียง จากนั้นเครื่องหมายจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ
7. เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะไอคอนไมโครโฟนที่มีเครื่องหมาย x อยู่