อย่างไรก็ตามด้วยความต้องการที่เพิ่มขึ้นเครื่องมือที่ไม่ได้มาตรฐานจํานวนมากจึงมีจําหน่ายในตลาด เครื่องมือเหล่านี้มีปัญหากับการถอดความเมื่อเสียงเบาหรือมีการรบกวน สิ่งสําคัญคือต้องกําหนดลําดับความสําคัญของคุณให้ถูกต้องและกําหนดประสิทธิภาพ ต้นทุน และคุณสมบัติของเครื่องมือให้เลือก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการถอด เสียงเป็นข้อความ
หากคุณยังคงดิ้นรนเพื่อหา แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว คู่มือนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการถอดความ วิธีการทํางาน และประโยชน์ของมัน และแนะนําเครื่องมือที่ดีที่สุดที่มีอยู่ อ่านต่อเพื่อหาคําตอบ!
ทําความเข้าใจการถอดความ: พื้นฐาน
การถอดความหมายถึงกระบวนการแปลงเสียง ไม่ว่าจะเป็นคําพูดหรือบันทึก เป็นข้อความดิจิทัลหรือข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษร โดยทั่วไปจะทําเพื่อเพิ่มการเข้าถึง เนื่องจากทุกคนไม่สามารถดูวิดีโอโดยเปิดเสียงหรือฟังเสียงได้ โดยเฉพาะผู้ที่มีความบกพร่องทางการได้ยิน
เป้าหมายอีกประการหนึ่งของการถอดความคือการทําให้เสียงใช้งานง่าย ตัวอย่างเช่น การจดบันทึกการประชุมที่ยืดเยื้อหรือการสัมภาษณ์อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณต้องเลื่อนดูเสียงเพื่อค้นหาข้อมูลหรือใช้ แอปเขียนตามคําบอก เพื่อให้ง่ายขึ้น การมีข้อความดิจิทัลในเสียงทําให้ง่ายต่อการจัดระเบียบ จัดเรียง และค้นหาข้อมูล
ต่อไปนี้คือการใช้งานจริงบางส่วนของการถอดความ:
- กฎหมาย: เมื่อพูดถึงการถอดความ อุตสาหกรรมกฎหมายเป็นผู้นํา ที่ปรึกษากฎหมายต้องเก็บบันทึกเหตุการณ์ต่างๆ เช่น การพิจารณาคดีก่อนการพิจารณาคดี การพิจารณาคดีในศาล และการประชุมทางกฎหมายหลายครั้ง ด้วยเหตุนี้พวกเขาจึงพัฒนาแผนการพิจารณาคดีระบุข้อมูลสําคัญและความขัดแย้งในคําให้การของพยานหรือเก็บไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต
- การศึกษา: อุปสรรคด้านภาษา ปัญหาการได้ยิน ปัญหาทางเทคนิค และอื่นๆ อาจขัดขวางการเรียนรู้ออนไลน์ แต่เนื้อหาที่ถอดเสียงสามารถเชื่อมช่องว่างได้ สื่อการเรียนรู้ที่เป็นลายลักษณ์อักษรช่วยให้นักเรียนเรียนรู้ได้ตามจังหวะของตนเองและช่วยให้พวกเขาค้นหาข้อมูลที่จําเป็นได้อย่างรวดเร็ว
- การแพทย์: การถอดความก็มีความสําคัญเช่นกันในอุตสาหกรรมการแพทย์ ซึ่งผู้เชี่ยวชาญทางการแพทย์จะแปลงการบันทึกเสียงเป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร หรือที่เรียกว่าบันทึกทางคลินิก These are a patient’s medical records and contain information like their medical history, treatments, diagnoses, and follow-up plans, including doctor patient relationships . ผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพสามารถรับประกันการดูแลผู้ป่วยได้ทันท่วงทีและเหมาะสม
- ธุรกิจ: การถอดเสียงยังมีความสําคัญต่อธุรกิจในแง่ของการเก็บบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการโต้ตอบกับลูกค้าการประชุมการสัมภาษณ์และกิจกรรมอื่น ๆ เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต ธุรกิจสามารถใช้เพื่อแก้ไขความขัดแย้ง ทบทวนพนักงานระหว่างการประเมิน และให้บริการลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น
- สื่อ: เพื่อถ่ายทอดข้อมูลไปยังผู้ชมอย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มการมีส่วนร่วมบริการ ถอดความ พิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพ การถอดเสียงการบันทึกวิดีโอและเสียงของสารคดี รายการทีวี โฆษณา ฯลฯ สามารถปรับปรุงการมองเห็นเนื้อหาและการเข้าถึง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับผู้ที่มีความบกพร่องทางการได้ยิน
การถอดความทํางานอย่างไร
ผู้ถอดเสียงทําการถอดเสียงโดยการฟังแทร็กเสียงหรือวิดีโอ แล้วพิมพ์หรือเขียนเนื้อหาที่พูดออกมา มันมีความแตกต่างกันมากกว่าทุกวันนี้ และคุณฟังเสียงหลายครั้งเพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องของเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร อาจใช้เวลานาน แต่คุณจะไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและรับประกันความสม่ําเสมอ
เพื่อลดภาระหรือใช้เวลากับงานสําคัญอื่นๆ คุณสามารถลงทุนในซอฟต์แวร์ที่มีเทคโนโลยี Automatic Speech Recognition ที่ให้การถอดเสียงของบันทึกเสียงหรือวิดีโอที่คุณป้อน สิ่งเหล่านี้ไม่ถูกต้องเสมอไปและมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่า 100 ดอลลาร์ถึงตัวเลือกราคาสูงสุดสี่หลัก อย่างไรก็ตาม การจ้างนักถอดความอาจมีค่าใช้จ่ายสูงกว่ามากแต่แม่นยํา
ด้านล่างนี้คือตารางที่แสดงข้อดีและข้อเสียของการถอดเสียงด้วยตนเองและอัตโนมัติ:
|
การถอดความด้วยตนเอง |
การถอดความอัตโนมัติ |
|
|
ข้อดี |
|
|
|
จุดด้อย |
|
|
เครื่องมือหลักสําหรับโซลูชันเสียงเป็นข้อความ
โซลูชัน เสียงเป็นข้อความ ที่ดีต้องถูกต้องมีประสิทธิภาพรองรับหลายภาษาและใช้งานง่าย ด้านล่างนี้คือตัวเลือกที่ดีที่สุดบางส่วนสําหรับคุณ:
Transkriptor
Transkriptor เป็นเครื่องมือเปลี่ยนเกมพร้อมชุดคุณสมบัติขั้นสูงเพื่อปรับปรุงกระบวนการถอดความและเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน อัลกอริทึมที่ใช้ AIช่วยลดข้อผิดพลาดและสร้างเอกสารข้อความที่มีความแม่นยําสูงถึง 99% ผู้ใช้ยังสามารถได้รับประโยชน์จากการรองรับภาษาการถอดความกว่า 100+ ตัวเลือกการส่งออกที่หลากหลาย และความเข้ากันได้กับแพลตฟอร์มและเครื่องมือการเขียนต่างๆ
นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณรับการถอดเสียงได้โดยตรงจากลิงก์ ซึ่งอํานวยความสะดวกในการถอดเสียงเนื้อหาวิดีโอและเสียงที่ราบรื่นจากแหล่งต่างๆ เช่น Google Drive, YouTubeและ OneDrive แพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการถอดความ เหมาะสําหรับการใช้งานส่วนใหญ่ ทั้งแบบมืออาชีพหรือแบบสบาย ๆ แม้ว่าเครื่องมือนี้จะมีประสิทธิภาพสูงสําหรับงานถอดเสียงส่วนใหญ่ แต่เนื้อหาที่มีคําศัพท์ที่ซับซ้อนอาจต้องมีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย
Rev.com
ด้วยบริการถอดเสียงที่ขับเคลื่อนด้วยความแม่นยํา Rev มอบโซลูชันที่ราบรื่นในการแปลงไฟล์วิดีโอหรือไฟล์เสียงให้เป็นการถอดเสียงภายในไม่กี่นาที รองรับ 36+ ภาษาและเป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้สําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการศึกษา สื่อ และกฎหมายสําหรับผลงานคุณภาพสูง นอกจากนี้ยังมีบริการถอดความของมนุษย์ที่มีประสิทธิภาพสูง ซึ่งแม้ว่าจะแม่นยํากว่า แต่ก็มีราคาแพงกว่าการถอดเสียงอัตโนมัติแบบเดิม
Otter.AI
Otter.AI มีเทคโนโลยีการตัดEdge เพื่อแปลงเสียงหรือวิดีโอเป็นข้อความของคุณให้เป็นการถอดเสียงที่แม่นยํา สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับมันคือมันรวมเข้ากับแพลตฟอร์มเช่น Google Meet, Microsoft Teamsและ Zoom เพื่อบันทึกการประชุม เครื่องมือนี้ย่อการประชุมเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงเป็นบทสรุปไม่กี่นาทีเพื่อส่งเสริมการสื่อสารและความเข้าใจที่มีประสิทธิภาพ
ข้อจํากัดที่เป็นไปได้เพียงอย่างเดียวของแพลตฟอร์มคือความแม่นยําของแพลตฟอร์มอาจผันผวนตามเนื้อหา รวมถึงคําศัพท์ทางเทคนิคหรือคําศัพท์ที่ซับซ้อนมากขึ้น
เพิ่มประสิทธิภาพการทํางานด้วยเครื่องมือแปลงคําพูดเป็นข้อความ
เครื่องมือแปลงเสียงพูดเป็นข้อความช่วยให้ผู้ใช้สามารถแปลงเสียงยาวเป็นเอกสารข้อความได้ภายในไม่กี่นาที ไอทีมีประโยชน์อย่างมากต่อเวิร์กโฟลว์และประสิทธิภาพการทํางานโดยรวม นี่คือวิธี:
เอกสารที่รวดเร็วและแม่นยํา
การใช้เครื่องมือถอดความได้เปลี่ยนสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ผู้ใช้สามารถสร้างรายงาน ร่างเอกสาร และจัดการการสื่อสารได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ก้าวดีขึ้นอย่างน่าทึ่ง ตั้งแต่ผู้เชี่ยวชาญทางการแพทย์ที่ต้องการรักษาบันทึกผู้ป่วยที่ปราศจากข้อผิดพลาดไปจนถึงผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่ถอดความบันทึกคดี เครื่องมือเหล่านี้ช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดในการพิมพ์ หากคุณใช้เครื่องมือเช่น Transkriptor.
เพิ่มการทํางานร่วมกัน
ซอฟต์แวร์แปลงเสียงเป็นข้อความเติบโตได้ดีที่สุดในสภาพแวดล้อมการทํางานร่วมกัน สมาชิกในทีมสามารถแบ่งปันแนวคิดด้วยวาจาในการประชุม และสมาชิกคนอื่นๆ สามารถมีสําเนาที่ถอดเสียงได้ภายในไม่กี่นาที นอกจากนี้ยังช่วยให้สมาชิกเข้าใจแนวคิดได้อย่างชัดเจน ซึ่งส่งเสริมการมีส่วนร่วมและประสิทธิภาพการทํางานภายในทีม เนื่องจากพวกเขาสามารถให้ข้อมูลมากกว่าการจดบันทึกด้วยตนเอง
นอกจากนั้น เอกสารข้อความที่สร้างขึ้นยังสามารถเข้าถึงได้สําหรับทุกคน พวกเขาสามารถเรียกคืนได้ตลอดเวลาในอนาคตหากจําเป็น
ความก้าวหน้าในการเข้าถึง
การรวมเป็นลักษณะสําคัญในที่ทํางาน และซอฟต์แวร์แปลงคําพูดเป็นข้อความทําให้เป็นไปได้ สามารถเป็นตัวเปลี่ยนเกมสําหรับคนพิการโดยให้วิธีอื่นในการโต้ตอบกับคอมพิวเตอร์และโอกาสในการมีส่วนร่วมในการพัฒนาธุรกิจ นอกจากนี้ ผู้คนสามารถเข้าถึงเอกสารข้อความเหล่านี้ได้ตลอดเวลาในอนาคตเพื่อวัตถุประสงค์ในการอ้างอิง
เพิ่มผลผลิต
ประโยชน์หลักของซอฟต์แวร์ดังกล่าวคือประสิทธิภาพการทํางานที่ดีขึ้น ตามที่พนักงานกล่าวว่าการถอด เสียงการประชุม สรุปการโทรของลูกค้าหรือการเขียนอีเมลเป็นงานที่น่าเบื่อที่สุด ตอนนี้พวกเขาสามารถเขียนตามคําบอกหรือป้อนบันทึกเสียงที่บันทึกไว้โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลลงในคอมพิวเตอร์ด้วยตนเอง สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่า ซึ่งพวกเขาสามารถนําไปใช้กับงานที่มีมูลค่าสูงอื่นๆ และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม
บทบาทของเทคโนโลยีการจดจําเสียงในการถอดเสียง
ซอฟต์แวร์แปลงเสียงเป็นข้อความเช่น Transkriptor รับการป้อนข้อมูลด้วยเสียงและส่งการถอดเสียงที่ถูกต้องและแก้ไขได้บนอุปกรณ์ที่กําหนด ทํางานโดยใช้เทคโนโลยีการรู้จําเสียง โดยที่คอมพิวเตอร์จะจัดเรียงสัญญาณการได้ยินจากคําพูดและแปลงเป็นข้อความโดยใช้อักขระที่เรียกว่า Unicode
เป็นกระบวนการหลายขั้นตอนที่ผ่านโมเดลแมชชีนเลิร์นนิงที่ซับซ้อน ซึ่งเริ่มต้นเมื่อมีคนพูดใส่ไมโครโฟนหรืออัปโหลดเสียงที่บันทึกไว้หรือลิงก์ที่วางลงในเครื่องมือโดยตรง เสียงทําให้เกิดการสั่นสะเทือนหลายชุด ซึ่งซอฟต์แวร์ถอดเสียงจะเลือกและส่งต่อไปยังตัวแปลงอนาล็อกเป็นดิจิตอล จากนั้นจะศึกษาคลื่นเสียงและจัดเรียงเป็นประเภทตามลําดับ
เสียงจะถูกแบ่งออกเป็นหนึ่งในร้อยหรือพันวินาทีและจับคู่กับหน่วยเสียง ซึ่งเป็นหน่วยคําพูดที่เล็กที่สุดที่แยกแยะ Word หนึ่งจากอีกหนึ่ง ตัวอย่างเช่น องค์ประกอบ "p" ในการแตะจะแตกต่างจากแท็บ สีแทน หรือแท็ก
ตอนนี้หน่วยเสียงจะวิ่งผ่านเครือข่ายแบบจําลองทางคณิตศาสตร์ที่เปรียบเทียบกับคําวลีและประโยคที่รู้จักและแปลเป็นเช่นนั้น ข้อความที่แปลงแล้วจะถูกนําเสนอเป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรของเสียงที่ป้อนเข้า
การถอดเสียงที่ขับเคลื่อนด้วย AIได้รับการออกแบบมาอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้ตรงกับเสียงและหน่วยเสียง และแปลงเป็นข้อความได้อย่างแม่นยํา โมเดลAIเรียนรู้ผ่านลูปข้อเสนอแนะ ซึ่งกระตุ้นสติปัญญาของมนุษย์โดยการรับและใช้ข้อมูล ซึ่งหมายความว่าพวกเขาเรียนรู้จากความผิดพลาดและให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นในครั้งต่อไป
ซอฟต์แวร์แปลงเสียงเป็นข้อความสําหรับความต้องการที่แตกต่างกัน
ด้วยความต้องการที่เพิ่มขึ้นสําหรับการถอดเสียงอัตโนมัติ จึงมีเครื่องมือมากมายในตลาดเพื่อตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกัน หากต้องการเลือกสิ่งที่ดีที่สุด ให้ทําตามคําแนะนํา:
- ความถูกต้อง: ความถูกต้องเป็นสิ่งสําคัญที่สุดที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ถอดความ เนื่องจากคุณไม่สามารถแก้ไขหลายครั้งในเอกสารที่สร้างขึ้นได้ เลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่มีอัตราความแม่นยํามากกว่า 95% หรือคุณสามารถเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่มีความแม่นยําสูงถึง 99% Transkriptor
- คุณสมบัติ: เมื่อค้นหาแอปถอดเสียงที่ดี ให้มองหาคุณสมบัติต่างๆ เช่น การแก้ไขแบบเรียลไทม์ การรองรับหลายภาษา และความสามารถในการบันทึกและแชร์การถอดเสียง
- ความต้องการ: การตัดสินใจของคุณในการเลือกซอฟต์แวร์แปลงเสียงเป็นข้อความนั้นขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณในท้ายที่สุด เช่น ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ทั่วไปหรือมืออาชีพ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้ใช้มืออาชีพ คุณต้องมีเครื่องมือเพื่อมอบความแม่นยําสูง รองรับหลายภาษา ถอดเสียงได้อย่างรวดเร็ว และให้คุณแชร์การถอดเสียง ในทางกลับกันผู้ใช้ทั่วไปเพียงแค่ต้องการเครื่องมือเพื่อสร้างข้อความที่ถูกต้องอย่างรวดเร็ว ดังนั้นจงเลือกตามนั้น
- ความเข้ากันได้: ซอฟต์แวร์บางตัวจํากัดเฉพาะอุปกรณ์หรือระบบเฉพาะ ดังนั้นให้ตรวจสอบความเข้ากันได้ของอุปกรณ์ของคุณเพื่อตัดสินใจ
- ค่าใช้จ่าย: หากคุณต้องการซอฟต์แวร์เป็นครั้งคราวผลิตภัณฑ์ราคาแพงอาจเกินความจําเป็น เพื่อจุดประสงค์ดังกล่าว คุณสามารถเลือกใช้ผลิตภัณฑ์ที่ให้ทดลองใช้ฟรีหรือการสมัครสมาชิกรายสัปดาห์/รายเดือนราคาไม่แพง
บันทึกการประชุมอัตโนมัติด้วยเครื่องมือถอดเสียง
เครื่องมือถอดความเช่น Transkriptor ปรับปรุงกระบวนการถอดเสียงโดยใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี AI เพื่อแปลงการบันทึกเสียง/วิดีโอการประชุมเป็นข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ถูกต้อง อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณนําทางผ่านเครื่องมือได้อย่างราบรื่น ทําให้ง่ายต่อการจัดการและเข้าถึงไฟล์และการถอดความ
Transkriptor ทําให้แน่ใจว่าทุก Word พูดในการประชุมจะถูกบันทึกได้อย่างแม่นยํา ไม่ว่าจะเป็นการประชุมลูกค้าหรือเซสชันการระดมสมอง สิ่งที่คุณต้องทําคือบันทึกการประชุมโดยใช้เครื่องมือเช่น Meetingtorป้อนไฟล์ลงใน Transkriptorและรอให้มันทํางานอย่างมหัศจรรย์
เมื่อคุณได้รับไฟล์ข้อความ คุณสามารถดาวน์โหลดในรูปแบบที่ต้องการและจัดระเบียบตามลําดับความเร่งด่วน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้อย่างง่ายดายโดยพิมพ์คําหลัก หรือคุณสามารถรวมเข้ากับเครื่องมือของบุคคลที่สามเช่น Salesforceซึ่งจะบันทึกอย่างถูกต้องเมื่อ Transkriptor สร้างการถอดเสียงเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
บทสรุป
การถอดเสียงของคุณเป็นเรื่องง่ายในทุกวันนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการถอดเสียงที่ถูกต้องนั้นคุ้มค่าและรวดเร็วเพียงใด อย่างไรก็ตาม จํากัดเฉพาะซอฟต์แวร์ถอดความที่ดีเท่านั้น และ Transkriptor โดดเด่นด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย การใช้งาน ความแม่นยํา และการรองรับหลายภาษา มีเครื่องมือพิเศษ เช่น การตั้งค่าเครื่องหมายวรรคตอน การระบุผู้พูด และตัวเลือกการจัดรูปแบบ เพื่อให้ผู้เขียนสามารถปรับแต่งการถอดความและตอบสนองความต้องการเฉพาะ
