บันทึกการประชุม WebEx อย่างมืออาชีพ: 5 เคล็ดลับและเทคนิคที่ต้องทํา

ผู้คนจากทุกภูมิหลังใช้การประชุมWebex เป็นทางเลือกที่ดี Zoom และ Google Meet โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับองค์กรขนาดใหญ่ บ่อยครั้งที่การประชุม Webex มีข้อมูลสําคัญ หากคุณพลาดข้อมูลสําคัญนั้น อาจนําไปสู่ความเข้าใจผิดได้ อย่างไรก็ตาม การบันทึกการประชุม Webex พูดง่ายกว่าทํา

คุณอาจพบปัญหาต่างๆ เช่น ตัวเลือกการบันทึกที่ซับซ้อนและข้อจํากัดในการจัดเก็บข้อมูล นอกจากนี้ ปัญหาการเล่นอาจทําให้กระบวนการน่าหงุดหงิดมากขึ้น ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีบันทึกการประชุมWebex คุณจะรู้จักเครื่องมือบันทึกการประชุมที่ยอดเยี่ยมรวมถึง Transkirptor เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณบันทึกการประชุม Webex ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ทําความเข้าใจพื้นฐานการบันทึกWebex

ก่อนที่คุณจะรู้เคล็ดลับดีๆ สําหรับการบันทึกการประชุม Webex คุณต้องเข้าใจพื้นฐาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทําผิดพลาดในการข้ามพื้นฐาน Webex มีช่วงการเรียนรู้ที่สูงชันเล็กน้อย ดังนั้นการรู้พื้นฐานจะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการทํางานของแพลตฟอร์ม

ตัวเลือกการบันทึก Webex ประเภทต่างๆ

Webex มีตัวเลือกการบันทึกการประชุม Webex หลักสองตัวเลือก: การบันทึกบนคลาวด์และการบันทึกในเครื่อง แต่ละคนมีข้อดี ดังนั้นคุณต้องเลือกอันที่สมบูรณ์แบบตามความต้องการของคุณ

การบันทึกบนคลาวด์

การบันทึกบนคลาวด์มีให้สําหรับผู้ใช้ที่ชําระเงิน นี่คือคุณสมบัติการบันทึก Webex ที่คุณต้องรู้:

1. คุณสามารถบันทึกการบันทึกการประชุม Webex รายการได้โดยตรงในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อให้เรียกดูได้ง่าย
2. คุณสามารถแชร์ไฟล์ผ่านลิงก์โดยไม่ต้องถ่ายโอนไฟล์ด้วยตนเอง
3. คุณจะได้รับการถอดเสียงอัตโนมัติเพื่อการจดบันทึกที่ง่ายขึ้น
4. คุณต้องมีการสมัครสมาชิก Webex ที่ใช้งานอยู่พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพียงพอ

การบันทึกในเครื่อง

ซึ่งแตกต่างจากการบันทึกบนคลาวด์ การบันทึกในเครื่องมีให้สําหรับผู้ใช้ทุกคน หากคุณต้องการควบคุมไฟล์โดยตรงตัวเลือกการบันทึกนี้เหมาะอย่างยิ่ง

1. บันทึกการบันทึกโดยตรงบนคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบMP4
2. ใช้งานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อบันทึกการประชุมแบบออฟไลน์
3. คุณต้องมีการจัดการไฟล์ด้วยตนเองสําหรับการจัดเก็บและการแชร์
4. คุณจะไม่ได้รับคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การถอดเสียงอัตโนมัติ

ความต้องการของระบบสําหรับการบันทึกที่เหมาะสมที่สุด

ประสบการณ์การบันทึกที่ดีที่สุดจะขึ้นอยู่กับข้อมูลจําเพาะของระบบและความเสถียรของเครือข่าย คุณจะเห็นความล่าช้าเป็นครั้งคราวหากคุณใช้อุปกรณ์รุ่นเก่าหรือมีความเร็วอินเทอร์เน็ตช้า ต่อไปนี้คือข้อกําหนดของระบบที่จําเป็นบางประการที่คุณต้องพิจารณา

1. ระบบปฏิบัติการ: Webex รองรับ Windows 10 หรือใหม่กว่า และ macOS 10.13 หรือใหม่กว่า คุณจะประสบปัญหาความเข้ากันได้หากอุปกรณ์ของคุณทํางานบนOS เก่า Statcounter เปิดเผยว่า Windows มีส่วนแบ่งการตลาด 25.46% ในปี 2024
2. แรม: คุณต้องมี RAM อย่างน้อย 4GB อย่างไรก็ตาม 8GB ขึ้นไปจะทําให้คุณมีประสิทธิภาพที่ราบรื่นยิ่งขึ้น
3. หน่วยประมวลผลกลาง: ในการเรียกใช้ Webex คุณต้องมีขั้นต่ํา Intel i3 . อย่างไรก็ตาม Intel i5 หรือสูงกว่าจะช่วยให้คุณบันทึกใน HD โดยไม่กระตุก
4. การเก็บรักษา: คุณต้องมีพื้นที่ว่างอย่างน้อย 2GB สําหรับการบันทึกในเครื่อง
5. ความเร็วอินเทอร์เน็ต: ต้องมีความเร็วในการอัปโหลดอย่างน้อย 2 Mbps สําหรับการบันทึกบนคลาวด์ อย่างไรก็ตาม 5 Mbps หรือสูงกว่าจะให้ประสิทธิภาพที่เสถียรยิ่งขึ้น

5 เคล็ดลับระดับมืออาชีพสําหรับการบันทึกการประชุมWebex

จําไว้ว่าคุณไม่สามารถสุ่มบันทึกการประชุม Webex ได้ หากคุณไม่ระมัดระวัง คุณจะพบปัญหาต่างๆ เช่น คุณภาพเสียงไม่ดีหรือปัญหาการจัดเก็บ ปัญหาเหล่านี้คงอยู่สูงและอาจทําให้คุณไม่สามารถบันทึกอะไรได้

อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าการบันทึก Webex ที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณบันทึกการบันทึกคุณภาพสูงได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น โปรดจําแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด Webex การบันทึกอันดับต้น ๆ เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจได้ถึงความชัดเจนของการประชุมที่บันทึกไว้ของคุณ

1. กําหนดการตั้งค่าการบันทึกของคุณก่อนการประชุม: ตรวจสอบการตั้งค่าการบันทึกของคุณก่อนการประชุมเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในนาทีสุดท้าย
2. ควบคุมการควบคุมการบันทึกระหว่างการประชุม: ตรวจสอบไฟแสดงสถานะสีแดงเพื่อให้แน่ใจว่าการบันทึกได้เริ่มขึ้นแล้ว
3. ปรับคุณภาพเสียงและวิดีโอให้เหมาะสม: ใช้ไมโครโฟนที่มีคุณภาพ แสงที่เหมาะสม และความละเอียดที่เหมาะสมที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าการบันทึกที่ชัดเจน
4. จัดการที่เก็บข้อมูลการบันทึกของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ: จัดระเบียบการบันทึกด้วยฉลากที่ชัดเจนและตัวเลือกการจัดเก็บที่เหมาะสม
5. ใช้เครื่องมือระดับมืออาชีพสําหรับการบันทึกขั้นสูง: ใช้เครื่องบันทึก Webex ในตัวหรือเครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่น Transkriptor เพื่อการบันทึกและการถอดเสียงที่แม่นยํา

กําหนดการตั้งค่าการบันทึกของคุณก่อนการประชุม

ตรวจสอบการตั้งค่าการบันทึกก่อนการประชุม ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถป้องกันปัญหาในนาทีสุดท้ายและรับประสบการณ์ที่ราบรื่น นี่คือเหตุผลที่คุณต้องสร้างและทําตามรายการตรวจสอบก่อนการประชุม

ตัวอย่างเช่น คุณต้องยืนยันสิทธิ์ของบัญชี Webex และเลือกประเภทการบันทึก คุณต้องตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายในและระบบคลาวด์ที่มีอยู่ด้วย จากนั้น คุณสามารถปรับการตั้งค่าเพื่อค้นหาสิ่งที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด

หากคุณต้องการถอดเสียงอัตโนมัติ คุณสามารถเปิดคุณสมบัตินั้นได้ นอกจากนี้ คุณควรปรับความละเอียดให้เหมาะสมเพื่อให้สมดุลระหว่างคุณภาพและขนาดไฟล์ ดังนั้นคุณสามารถบันทึกทุกอย่างได้อย่างราบรื่น

ควบคุมการบันทึกระหว่างการประชุม

ในการเก็บข้อมูลสําคัญ คุณต้องจัดการการบันทึก ในการดําเนินการดังกล่าว ให้ตรวจสอบตัวบ่งชี้สีแดงบนหน้าจอ มันจะระบุว่าคุณได้เริ่มการบันทึกเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถใช้ฟังก์ชันหยุดชั่วคราวและดําเนินการต่อเพื่อข้ามส่วนที่ไม่จําเป็นได้ ด้วยวิธีนี้ไฟล์สุดท้ายจะโฟกัสมากขึ้นและรกน้อยลง

คุณต้องตระหนักถึงข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัวด้วย หากคุณเป็นโฮสต์ คุณต้องได้รับอนุญาตในการเริ่มการบันทึกและความยินยอมจากผู้เข้าร่วม คุณต้องอธิบายให้พวกเขาทราบว่าเหตุใดคุณจึงบันทึกและคุณจะจัดเก็บข้อมูลอย่างไรเพื่อรักษาความโปร่งใส

ปรับคุณภาพเสียงและวิดีโอให้เหมาะสม

คุณภาพเสียงและวิดีโอที่ชัดเจนจะทําให้การบันทึกของคุณมีประโยชน์มากขึ้น ดังนั้น คุณต้องใช้ไมโครโฟนคุณภาพสูงพร้อมระบบลดเสียงรบกวนเพื่อลดสิ่งรบกวนพื้นหลัง คุณต้องปรับความไวของไมโครโฟนเพื่อหลีกเลี่ยงเสียงที่ผิดเพี้ยน

สําหรับวิดีโอ คุณต้องมีแสงที่ดีและความละเอียดที่เหมาะสม ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าภาพจะคมชัดโดยไม่ต้องใช้แบนด์วิดท์มากเกินไป แสงจะเสริมไฟล์วิดีโอด้วย หากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณไม่เสถียร ให้ลดความละเอียดลง กลยุทธ์นี้จะช่วยป้องกันความล่าช้าและเฟรมตก การเชื่อมต่อในอุดมคติมีความเร็วในการอัปโหลดอย่างน้อย 5 Mbps

จัดการที่เก็บข้อมูลการบันทึกของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณต้องจัดระเบียบการบันทึกอย่างเหมาะสมเพื่อประหยัดเวลาและป้องกันการสูญหายของข้อมูล เมื่อคุณจัดเก็บไฟล์ คุณต้องสร้างโฟลเดอร์ที่ถูกต้องและติดป้ายกํากับตามวันที่หรือหัวข้อ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นั้นยอดเยี่ยมหากคุณต้องการแชร์บ่อยๆ คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้

ในทางกลับกันที่เก็บข้อมูลในเครื่องช่วยให้คุณควบคุมได้อย่างสมบูรณ์โดยไม่มีการจํากัดพื้นที่เก็บข้อมูลการบันทึกการประชุมบนคลาวด์ Webex Fortune Business Insights เปิดเผยว่าตลาดที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ทั่วโลกจะสูงถึง 639.40 พันล้านดอลลาร์ภายในปี 2032 นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลบการบันทึกที่ล้าสมัย หากคุณเห็นไฟล์ขนาดใหญ่คุณสามารถบีบอัดเพื่อประหยัดพื้นที่ ยิ่งไปกว่านั้น ให้แน่ใจว่าคุณได้สํารองข้อมูลการบันทึกที่จําเป็นไว้

ใช้เครื่องมือระดับมืออาชีพเพื่อการบันทึกขั้นสูง

คุณสมบัติ Webex ในตัวจะช่วยให้คุณบันทึกการประชุม Webex ได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม เพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้นคุณสามารถใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเช่น Transkriptor . แพลตฟอร์มนี้จะบันทึกการประชุม Webex ของคุณได้อย่างง่ายดาย

Transkriptor สร้างการถอดเสียงอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถค้นหารายละเอียดสําคัญในการประชุมที่บันทึกไว้ได้อย่างง่ายดาย เพียงวางลิงก์การประชุม แล้ว Transkriptor จะบันทึกและถอดเสียงการประชุม Webex ของคุณ แพลตฟอร์มนี้ยังมีความแม่นยําที่สูงขึ้น ข้อความที่ถอดเสียงจะมีข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย คุณสามารถแก้ไขข้อความได้โดยตรงจากแดชบอร์ดหากคุณพบความไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ยังมีการสนับสนุนหลายภาษาและตัวเลือกการส่งออกที่หลากหลาย

ความท้าทายและแนวทางแก้ไขการบันทึก Webex ทั่วไป

แม้จะมีการตั้งค่าที่เหมาะสม แต่การบันทึกการประชุม Webex ก็อาจเป็นปัญหาได้ ตัวอย่างเช่น การบันทึกที่ล้มเหลวหรือการมีสิทธิ์ที่ขาดหายไปอาจส่งผลต่อเวิร์กโฟลว์โดยรวมของคุณ ดังนั้น คุณต้องเข้าใจความท้าทายในการบันทึกทั่วไปและแนวทางแก้ไข

การแก้ไขปัญหาการบันทึก

บางครั้งการบันทึก Webex อาจล้มเหลวเนื่องจากข้อผิดพลาดของระบบหรือพื้นที่เก็บข้อมูลไม่เพียงพอ หากคุณไม่สามารถเริ่มการบันทึกได้ ให้ตรวจสอบการตั้งค่า Webex เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดสิทธิ์แล้ว นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบที่เก็บข้อมูลที่มีอยู่ เนื่องจาก Webex อาจหยุดบันทึกหากพื้นที่ว่างหมด การหยุดชะงักของเครือข่ายอาจส่งผลต่อการบันทึกบนคลาวด์ ดังนั้นคุณต้องมีการเชื่อมต่อที่เสถียรด้วยความเร็วอย่างน้อย 5 Mbps ตรวจสอบไลบรารีการบันทึก Webex และบัญชีหากการบันทึกหายไป

การจัดการการอนุญาตและการเข้าถึง

ไม่ใช่ทุกคนในการประชุม Webex ที่จะเริ่มการบันทึกได้ หากคุณไม่สามารถบันทึกการประชุม Webex ได้ ให้ตรวจสอบบทบาทของคุณก่อน ในบางกรณีพิเศษ คุณต้องขออนุญาตจากผู้จัดการประชุม หากคุณไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกไว้ ให้ตรวจสอบว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Webex ที่ถูกต้อง การจัดการสิทธิ์และการเข้าถึงจะช่วยให้คุณควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ การศึกษาโดย Markets and Markets ระบุว่า IAM จะสูงถึง 34.3 พันล้านดอลลาร์ภายในปี 2029

การเปรียบเทียบโซลูชันการบันทึก

แม้ว่า Webex จะช่วยคุณบันทึกและสร้างการถอดเสียงได้ แต่ก็มีสิ่งที่จับได้ ในการใช้คุณสมบัติเหล่านี้ คุณต้องอัปเกรดเป็นแผนพรีเมียม ซึ่งราคาไม่แพง นี่คือการเปรียบเทียบโซลูชันการบันทึกที่ดีที่สุดบางส่วน

1. Transkriptor : Transkriptor ให้บริการบันทึกและถอดเสียงการประชุมที่แม่นยําที่สร้างขึ้นAI ใน 100+ ภาษา
2. Vomo AI : Vomo AI บันทึกและถอดเสียงการประชุมได้อย่างถูกต้องในกว่า 50 ภาษา
3. Otter .ai : Otter .ai เสนอการถอดความและการระบุตัวตนของผู้พูด
4. Riverside : Riverside ให้การบันทึกเสียงและวิดีโอคุณภาพสูงที่มีความละเอียดสูงสุด 4K

1. Transkriptor

Transkriptor เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มเสียงเป็นข้อความที่ดีที่สุดสําหรับการบันทึกการประชุมWebex แพลตฟอร์มการถอดเสียงนี้จะให้คุณบันทึกและถอดเสียงการประชุมของคุณจากแดชบอร์ดเดียว มันทํางานบนอัลกอริธึม AI ที่ทรงพลังซึ่งช่วยให้คุณได้รับการถอดเสียงที่ถูกต้องทุกครั้ง Transkriptor มีให้บริการใน 100+ ภาษา

คุณจะไม่มีวันเผชิญกับอุปสรรคในการสื่อสารใดๆ เนื่องจากคุณสามารถถอดเสียงการประชุมของคุณในภาษาใดก็ได้ที่คุณต้องการ ไม่เหมือนกับ Webex มันเป็นโซลูชันที่คุ้มค่ากว่ามาก เมื่อบันทึกด้วย Transkriptor คุณจะมีตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลาย สําหรับผู้เริ่มต้น คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าวิดีโอและเสียงได้ คุณยังสามารถติดป้ายกํากับลําโพงและปรับแต่งจํานวนลําโพงได้อีกด้วย

ฟีเจอร์หลัก

• การผสานรวมชั้นยอด: คุณสามารถรวม Transkriptor เข้ากับ Zoom, Google Meet และ Microsoft Teams เพื่อการบันทึกและการถอดเสียงที่ราบรื่น คุณยังสามารถซิงค์แพลตฟอร์มกับ Google และ Outlook Calendar ได้อีกด้วย
• การรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร: Transkriptor ให้ความสําคัญกับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของลูกค้าอย่างจริงจัง เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างมีประสิทธิภาพ จึงสอดคล้องกับ GDPR และ SOC 2 .
• แดชบอร์ดที่เรียบง่าย: Transkriptor มีแดชบอร์ดที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย คุณสามารถค้นหา เครื่องบันทึก ตัวเลือกได้อย่างง่ายดายพร้อมกับคุณสมบัติอื่นๆ
• AI ผู้ช่วยแชท: คุณสามารถใช้ผู้ช่วยแชทAI เพื่อสรุปไฟล์การถอดเสียงของคุณ คุณยังสามารถกําหนดเองให้กับการแชทAI ได้จากการตั้งค่าแชท

2. Vomo AI

แอปพลิเคชั่นบันทึกเสียงVomo AI สามารถช่วยคุณบันทึกและถอดเสียงการประชุมของคุณได้ คุณจะได้รับคุณสมบัติต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานสําหรับกรณีการใช้งานระดับมืออาชีพและส่วนตัว นอกจากนี้ คุณจะได้รับการถอดเสียงที่มีความแม่นยําสูงในกว่า 50 ภาษา อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บางคนรายงานปัญหาการใช้ภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ

3. Otter .ai

Otter .ai จะให้คุณสมบัติการถอดเสียงและการระบุผู้พูดแก่คุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาเนื้อหาที่บันทึกไว้ได้อย่างง่ายดาย ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จําเป็นต้องเสียเวลามากเกินไปในการค้นหาสิ่งใดสิ่งหนึ่งโดยเฉพาะ แต่จําไว้ว่าผู้ใช้หลายคนไม่พอใจกับคุณสมบัติการจัดการการประชุม

4. Riverside

Riverside เป็นแพลตฟอร์มบนเว็บที่ออกแบบมาสําหรับการบันทึกเสียงและวิดีโอคุณภาพสูง คุณจะได้รับการบันทึกเสียงและวิดีโอในเครื่องด้วยความละเอียดสูงสุด 4K คุณยังสามารถถ่ายทอดสดบนแพลตฟอร์มต่างๆ รวมถึง Facebook และ YouTube . อย่างไรก็ตาม การส่งออกวิดีโอ 4K จะใช้เวลามาก

บทสรุป

การบันทึกการประชุม Webex ไม่ควรเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณรู้เคล็ดลับที่ดีที่สุด เพียงให้แน่ใจว่าคุณเลือกประเภทการบันทึกที่คุณต้องการ นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบว่าระบบของคุณสามารถทํางาน Webex ได้โดยไม่กระตุกหรือไม่ แต่ถ้าคุณไม่ต้องการจ่ายป้ายราคาพรีเมียมดังกล่าวคุณควรใช้ Transkriptor . แพลตฟอร์มนี้คุ้มค่ากว่าและถอดเสียงไฟล์เสียงและวิดีโอได้อย่างแม่นยํา เส้นโค้งการเรียนรู้ก็น้อยหรือไม่มีเลยสําหรับผู้ใช้ทุกคน ลอง Transkriptor วันนี้และใช้แพลตฟอร์มเพื่อบันทึกการประชุม Webex ของคุณ