Transcription tools are essential for legal professionals because they provide a reliable record of legal proceedings that allows users to reference important moments without having to watch several hours of video footage, and serves as a valid form of evidence in court to support or refute witness testimonies.
การถอดความทางกฎหมายทําหน้าที่เป็นหลักฐานว่ามีการปฏิบัติตามขั้นตอนในศาล เนื่องจากเป็นเอกสารว่ามีการนําหลักฐานใดมาใช้และนําเสนออย่างไร กระบวนการทางกฎหมายมักใช้เวลานานและซับซ้อน ดังนั้นการ ถอดความทางกฎหมาย จึงยืนยันว่าหลักฐานที่นําเสนอมีความเกี่ยวข้องและเชื่อถือได้
ผู้ใช้จําเป็นต้องประเมินความถูกต้องของซอฟต์แวร์ในการจดจําศัพท์แสงทางกฎหมายและคุณสมบัติเฉพาะทาง เช่น พจนานุกรมเฉพาะอุตสาหกรรมหรือการประทับเวลาอัตโนมัติเมื่อเลือกบริการถอดความทางกฎหมาย ประเมินความง่ายที่ผู้ใช้ใหม่เรียนรู้ที่จะใช้โปรแกรมอย่างมีประสิทธิภาพ บริการถอดความ สําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายต้องใช้มาตรการพิเศษเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของผู้ใช้เป็นความลับอย่างสมบูรณ์
การถอดความทางกฎหมายคืออะไร?
การถอดความทางกฎหมายคือการบันทึกกระบวนการทางกฎหมายหรือเหตุการณ์ใด ๆ เป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร Legal transcription is performed by legal transcriptionists or transcription software.
การถอดความทางกฎหมายนําหน้าการรายงานของศาลหนึ่งก้าว เนื่องจากจะบันทึกการโทรฉุกเฉิน การสัมภาษณ์พยาน การให้ปากคํา และการสอบปากคํา ตลอดจนการดําเนินคดีในศาลทั้งหมด รวมถึง ai ในการปฏิบัติทางกฎหมาย การถอดเสียงทางกฎหมายช่วยให้ทนายความสามารถค้นหาและอ้างอิงโยงช่วงเวลาสําคัญในการพิจารณาคดีโดยไม่ต้องดูวิดีโอหลายชั่วโมง
เหตุใดการถอดความในระบบกฎหมายจึงมีความสําคัญ
การถอดความมีความสําคัญในระบบกฎหมาย เนื่องจากรับประกันบันทึกการดําเนินคดีในศาลที่เชื่อถือได้ แม่นยํากว่าบันทึกที่ทําแบบเรียลไทม์ การถอดความทางกฎหมายยังเป็นเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลา เนื่องจากหากไม่มีทนายความหรือผู้ช่วยทนายความจะต้องดูวิดีโอหลายๆ ครั้งเพื่อตรวจสอบสิ่งที่เกิดขึ้นและระบุข้อมูลเฉพาะ
การถอดเสียงทางกฎหมายเป็นรูปแบบที่ถูกต้องของหลักฐานในศาลบันทึกทุกอย่างที่พูดในระหว่างการพิจารณาคดีหรือการฝากขังเพื่อให้พยานสามารถอ้างอิงกลับไปหาพวกเขาเพื่อสนับสนุนคําให้การของพวกเขา ทนายความฝ่ายโจทก์สามารถใช้การถอดเสียงทางกฎหมายเพื่อท้าทายคําให้การของพยานจากฝ่ายจําเลย และทนายฝ่ายจําเลยสามารถใช้การถอดเสียงทางกฎหมายเพื่อท้าทายคําให้การของพยานจากฝ่ายโจทก์ได้
สิ่งที่ต้องพิจารณาขณะเลือกบริการถอดความสําหรับการปฏิบัติตามกฎหมาย
บริการถอดความที่เหมาะสมสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการโดยการสร้างข้อความในเวลาไม่กี่นาทีซึ่งสามารถค้นหา แก้ไข และแชร์ได้ ซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายอัตโนมัติช่วยลดต้นทุนและเวลาที่ใช้ในการถอดเสียงลงครึ่งหนึ่ง
สิ่งที่สําคัญที่สุดที่ควรพิจารณาในขณะที่เลือกบริการถอดความสําหรับการปฏิบัติทางกฎหมายมีดังต่อไปนี้
1 การปฏิบัติตามกฎหมายในการถอดความ
นักถอดความโดยมนุษย์ต้องการการฝึกอบรมและการรับรองเฉพาะทางเพื่อทํางานในศาลยุติธรรม เช่น Certified Legal Transcriptionist (CLT) ที่ได้รับการรับรองจาก American Association of Electronic Reporters and Transcribers (AAERT)
ใบอนุญาตการถอดความระบุว่าผู้ถือมีความรู้อย่างละเอียดเกี่ยวกับคําศัพท์ทางกฎหมายขั้นตอนและนโยบายของศาล มาตรฐานที่ซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายต้องปฏิบัติตามเกี่ยวข้องกับความปลอดภัยของข้อมูลของผู้ใช้มากกว่าประสิทธิภาพของแอปพลิเคชัน
2 ความถูกต้องในคําศัพท์ทางกฎหมาย
ทุก Word มีความสําคัญในภาษากฎหมายดังนั้นซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายจะต้องถูกต้อง 100% เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดการตีความผิดหรือข้อพิพาททางกฎหมาย ซอฟต์แวร์การถอดความมาตรฐานมีปัญหาในการจดจําศัพท์แสงทางกฎหมาย
นักถอดความมืออาชีพบางคนใช้ซอฟต์แวร์การถอดเสียงทั่วไปเพื่อสร้างการถอดเสียงฉบับร่างซึ่งพวกเขาแก้ไขสําหรับข้อผิดพลาดหรือคําที่ขาดหายไป
ภาษากฎหมายมีความซับซ้อนมากจนข้อผิดพลาดเล็กน้อยในการถอดความเสี่ยงต่อการเปลี่ยนความหมายของข้อความอย่างมีนัยสําคัญ ซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายได้รับการฝึกฝนให้จดจําคําศัพท์ทางกฎหมายตัวย่อและวลีเฉพาะอุตสาหกรรมในเวลาไม่กี่นาทีเมื่อเทียบกับปีของการฝึกอบรมและหลายวันในการถอดเสียงที่นักเขียนที่เป็นมนุษย์ต้องการ
3 คุณสมบัติพิเศษสําหรับความต้องการทางกฎหมาย
ซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายบางตัวมีคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การประทับเวลาอัตโนมัติ การระบุผู้พูด และการซิงโครไนซ์ข้อความกับการบันทึกวิดีโอ ซึ่งทําให้ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายสามารถนําทางผ่านเอกสารได้ง่ายขึ้น
ซอฟต์แวร์ถอดความอัตโนมัติสําหรับทนายความมาพร้อมกับพจนานุกรมในตัวที่มีคําศัพท์และวลีทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับ กฎหมายประเภทต่างๆ เช่น ทางอาญา ทางแพ่ง หรือทางปกครอง เพื่อให้แน่ใจว่ามีการถอดเสียงอย่างถูกต้อง
4 ประหยัดเวลาสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย
ซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายต้องใช้งานง่ายและตรงไปตรงมา เพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายสามารถจับโปรแกรมและเริ่มใช้งานได้ทันที จุดประสงค์ของซอฟต์แวร์ถอดความทางกฎหมายคือการเร่งกระบวนการถอดความกระบวนการพิจารณาคดีของศาลซึ่งมักจะยาวและซ้ําซากจําเจ
5 การรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูลทางกฎหมาย
การรักษาความลับเป็นข้อพิจารณาที่สําคัญที่สุดในการเลือกซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมาย ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจํานวนมากในแต่ละวัน ซึ่งจะต้องยังคงเป็นส่วนตัวเพื่อประโยชน์ของลูกค้า ดังนั้นบริการถอดความสําหรับทนายความจึงใช้มาตรการพิเศษเพื่อความปลอดภัยของข้อมูล
ซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายโดยเฉพาะใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่าน การเข้ารหัสข้อมูลแบบ end-to-end และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อรับรองความเป็นส่วนตัวที่สมบูรณ์ของข้อมูลของผู้ใช้และป้องกันการละเมิดข้อมูล ซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายเป็นไปตามนโยบายความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวด ซึ่งผู้ใช้สามารถตรวจสอบบทวิจารณ์ของผู้ใช้ได้ จําเป็นอย่างยิ่งที่ซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายจะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรม เช่น ระเบียบการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR) ซึ่งจํากัดระยะเวลาที่บริษัทสามารถจัดเก็บข้อมูลและสิ่งที่ใช้
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นที่นิยมสําหรับไฟล์การถอดความที่ละเอียดอ่อนซึ่งมีข้อมูลซึ่งมีศักยภาพที่จะใช้เพื่อระบุตัวบุคคลที่เฉพาะเจาะจงเนื่องจากมีความปลอดภัยมากกว่า ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ให้ความเป็นส่วนตัวมากขึ้นเนื่องจากมีการสํารองข้อมูลโดยอัตโนมัติเป็นระยะ ๆ โดยที่พนักงานที่เป็นมนุษย์ไม่ต้องดูข้อมูลเพื่อดําเนินการดังกล่าว It is cheaper to expand cloud storage than to buy additional storage devices to accommodate a growing project.
6 แพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายสําหรับการทํางานร่วมกันทางกฎหมาย
ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายได้รับประโยชน์จากเครื่องมือถอดความซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถแชร์ไฟล์การถอดเสียงระหว่างทีมได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการแก้ไข ไฮไลท์ หรือบันทึกย่อใดๆ ที่พวกเขาทําลงในข้อความ ซอฟต์แวร์การถอดเสียงทางกฎหมายซึ่งรองรับผู้ใช้หลายคนที่เข้าถึงการถอดเสียงเดียวกันพร้อมกันช่วยให้สามารถทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์ระหว่างทนายความผู้ช่วยทนายความและผู้ช่วยกฎหมาย คุณสมบัติการทํางานร่วมกันในเครื่องมือถอดเสียงทางกฎหมายช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถทํางานจากสถานที่ต่างๆ ได้ ไม่ว่าจะทํางานจากที่บ้านแบบครั้งเดียวหรืออยู่ในเมืองอื่น
โดยทั่วไปแล้วซอฟต์แวร์การถอดเสียงทางกฎหมายจะมีการควบคุมการเข้าถึงและการอนุญาตซึ่งจํากัดผู้ใช้ที่สามารถดูแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการถอดเสียงเพื่อรับประกันว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสามารถเข้าถึงได้เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
7 ความสามารถในการปรับขนาดสําหรับความต้องการทางกฎหมายที่เพิ่มขึ้น
ซอฟต์แวร์การถอดความอัตโนมัติใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เนื่องจากสามารถจัดการข้อมูลปริมาณมากกว่าที่เก็บข้อมูลในเครื่อง และไม่ต้องการให้ผู้ใช้ซื้อฮาร์ดแวร์เพิ่มเติมสําหรับโครงการถอดความขนาดใหญ่หรือเพื่อรองรับกรณีต่อเนื่องหลายกรณี
สํานักงานกฎหมายไม่สามารถคาดการณ์ได้ว่าเมื่อใดที่พวกเขาจะต้องปรับขนาดความจุในการจัดเก็บขึ้นหรือลง ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มีความยืดหยุ่นเนื่องจากช่วยเพิ่มหรือลดพื้นที่เก็บข้อมูลได้ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มีราคาไม่แพงสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายมากกว่าการลงทุนในที่เก็บข้อมูลในเครื่องในสถานที่ เนื่องจากสามารถปรับจํานวนเงินที่จ่ายได้ตลอดเวลา
8 บทวิจารณ์และข้อมูลอ้างอิงจากทนายความ
จําเป็นต้องตรวจสอบคํารับรองจากลูกค้าเพื่อดูว่าผู้ใช้รายอื่นพบว่าโปรแกรมมีความถูกต้องเชื่อถือได้และใช้งานง่ายหรือไม่ก่อนที่จะซื้อซอฟต์แวร์ถอดความทางกฎหมาย ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายควรพิจารณาความถูกต้องของซอฟต์แวร์การถอดความว่าซอฟต์แวร์จัดการกับคําศัพท์ทางกฎหมายและผู้พูดที่แตกต่างกันได้ดีเพียงใด เนื่องจากจะเป็นตัวกําหนดว่าพวกเขาต้องใช้เวลาเท่าใดในการแก้ไขการถอดเสียงขั้นสุดท้าย
บทวิจารณ์จากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายทําหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลที่จําเป็น ช่วยให้ผู้ใช้ที่คาดหวังสามารถเห็นคุณสมบัติพิเศษและมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ซอฟต์แวร์แต่ละแอปนําเสนอ บทวิจารณ์เหล่านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกว่าซอฟต์แวร์ใช้งานง่ายเพียงใดและตัวเลือกที่มีให้สําหรับการทํางานร่วมกัน ซอฟต์แวร์การถอดความสําหรับทนายความบางครั้งรองรับการรวมเข้ากับเครื่องมือทางกฎหมายอื่นๆ เช่น ระบบการจัดการคดีและฐานข้อมูล
9
ซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายประมวลผลข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ดังนั้นผู้ใช้จึงได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันที่พวกเขาสามารถติดต่อได้ในกรณีที่เกิดปัญหาทางเทคนิค การสนับสนุนลูกค้าเป็นสิ่งสําคัญสําหรับผู้ใช้ซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายที่ต้องการความช่วยเหลือในการเรียนรู้วิธีใช้คุณสมบัติทั้งหมด
10 โครงสร้างต้นทุนที่สอดคล้องกับงบประมาณทางกฎหมาย
การใช้ซอฟต์แวร์ถอดความทางกฎหมายมีราคาถูกกว่าการจ้างนักถอดความที่เป็นมนุษย์ตั้งแต่ 0.10 ถึง 0.25 ดอลลาร์ต่อนาที ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับความยาวของเสียงเสียงพื้นหลังจํานวนลําโพงและความรวดเร็วที่ผู้ใช้ต้องการการสั่งซื้อ
บริการถอดความทางกฎหมายมักจะมีราคาที่แข่งขันได้และตัวเลือกในการอัปเกรดเป็นการถอดความโดยมนุษย์ในราคาที่สูงขึ้น Consider the tool’s value for money when choosing a transcription software for legal purposes to ensure it fits in the budget.
Transkriptor ให้การถอดเสียงอัตโนมัติสําหรับทนายความ
Transkriptor เป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเพราะรับประกันความถูกต้อง
Transkriptor เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่รับประกันความแม่นยําเป็นพิเศษอย่างน้อย 99% Transkriptor ให้การสนับสนุนภาษาที่กว้างขวางกว่า 100 ภาษาเครื่องมือการทํางานร่วมกันการระบุผู้พูดการซิงโครไนซ์ข้อความ กับวิดีโอ
Transkriptor สนับสนุนให้ผู้ใช้ส่งอีเมลถึงทีมบริการลูกค้าสําหรับข้อกังวลใดๆ ทีมงานมีชื่อเสียงในด้านการตอบสนองที่รวดเร็วและความมุ่งมั่นต่อความพึงพอใจของลูกค้า Transkriptor, also, offers competitive pricing with no hidden fees, making it a cost-effective legal transcription solution for all-sized law firms. ลองเลย!
