วิธีถอดเสียงการประชุม: คู่มือฉบับสมบูรณ์

ในคู่มือนี้ คุณจะได้เจาะลึกลงไปเกี่ยวกับการถอดความการประชุม เรียนรู้ประโยชน์และความท้าทายในชีวิตประจําวัน สุดท้าย คุณจะค้นพบเครื่องมือต่างๆ เช่น Transkriptor, Otter.AI, revและ sonixรวมถึงคุณสมบัติต่างๆ

การถอดเสียงการประชุมคืออะไร?

การถอดเสียงการประชุมในรูปแบบข้อความที่อ่านได้แสดงสิ่งที่พูดในการประชุมกลุ่ม อาจเป็นการประชุมคณะกรรมการ การประชุมทีม หรือการประชุมแบบตัวต่อตัว การถอดเสียงการประชุมแตกต่างจากบันทึกการประชุมหรือบทสรุปที่มีการตีความ มันเป็นเพียงบันทึกของสิ่งที่ได้พูดในที่ประชุม ไม่ใช่ความเข้าใจในเหตุการณ์บางอย่าง

ตลาดNLPที่ใช้คําพูดคาดว่าจะสูงถึง 21.27 พันล้านดอลลาร์สหรัฐในปี 2024 ขนาดตลาดที่ใหญ่ที่สุดจะอยู่ในสหรัฐอเมริกา (5.67 พันล้านดอลลาร์สหรัฐในปี 2024)

การถอดเสียงการประชุมทํางานอย่างไร

การถอดเสียงการประชุมจะแปลงการประชุมที่บันทึกไว้เป็นข้อความโดยใช้ซอฟต์แวร์ถอด เสียงเสียง โดยปกติจะเป็น Verbatimซึ่งหมายความว่าการบันทึกจะทําตามสิ่งที่พูด WHO พูด เมื่อไหร่ และการตัดสินใจใดๆ คุณสามารถสร้างการถอดเสียงการประชุมด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ

การ ถอดความด้วยตนเอง เกี่ยวข้องกับการฟังการประชุมและพิมพ์สิ่งที่พูด การถอดเสียงอัตโนมัติใช้ซอฟต์แวร์การถอดเสียงสําหรับการประชุมที่มีการจดจําเสียงAI เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AIสามารถให้คําบรรยายสดและการแปลการประชุมได้

ประโยชน์ของการถอดเสียงการประชุม

เมื่อคุณได้ยินบางสิ่งบางอย่างในการประชุม คุณมักจะลืม 70% ของมันเมื่อคุณเดินออกจากประตู การศึกษาโดย Buffer State of Remote Work Report กล่าวว่า 61% ของพนักงานกล่าวว่าพวกเขาเข้าร่วมการประชุมมากขึ้นหลังCOVID-19 นี่คือที่มาของการถอดเสียงการประชุม ประโยชน์ของการถอดเสียงการประชุมคือ:

1. หลีกเลี่ยงการกํากับดูแล : การถอดเสียงการประชุมมีประโยชน์หลายประการ รวมถึงการทําให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดส่วนสําคัญใดๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณอ่านสิ่งที่พูดในภายหลังได้ตามความสะดวกของคุณ
2. ไม่พลาดการอัปเดต: หากคุณพลาดการประชุมที่สําคัญ คุณสามารถดูการถอดเสียงได้ตลอดเวลา การถอดเสียงให้บันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรของ WHO พูดอะไร ดังนั้นทุกคนจึงต้องรับผิดชอบต่อการประชุม
3. การเข้าถึงทั่วโลก: คุณสามารถจัดการประชุมระดับโลกใน TIME ที่เหมาะสําหรับทีมส่วนใหญ่ หลังจากนั้น คุณสามารถอ้างถึงการถอดเสียงเพื่อเร่งความเร็ว
4. บันทึกหลายภาษา : ด้วยซอฟต์แวร์ถอดเสียงการประชุม คุณสามารถบันทึกการประชุมในภาษาใดก็ได้ คุณลักษณะนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสมาชิกในทีมจากภูมิภาคอื่นๆ สามารถเข้าถึงบันทึกการประชุมในภาษาที่ต้องการได้
5. การปรับปรุงกระบวนการ: การถอดเสียงการประชุมทางธุรกิจของคุณจะทําให้คุณทบทวนได้ในภายหลังและระบุจุดที่ต้องปรับปรุง การถอดเสียงเชิงลึกจะครอบคลุมทุกรายละเอียด ช่วยลดความเสี่ยงของการพลาดข้อมูลสําคัญ
6. อ้างอิงด่วน: การถอดเสียงเป็นจุดอ้างอิงอย่างรวดเร็วสําหรับทีมในการค้นหาการตัดสินใจ การถอดเสียงการประชุมสามารถชี้แจงความไม่แน่นอนและทําให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเข้าใจเหมือนกัน
7. การเข้าถึงแพลตฟอร์ม: คุณสามารถเปลี่ยนการถอดเสียงของคุณเป็น PDF หรือเอกสารและเข้าถึงบนแพลตฟอร์มต่างๆ

ความท้าทายทั่วไปในการถอดความการประชุม

การถอดเสียงการประชุมมีความท้าทายมากมาย เช่น เสียงรบกวนรอบข้าง สําเนียง การแก้ไข ฯลฯ

1. เสียงรบกวนรอบข้าง: เสียงรบกวนรอบข้างขัดขวางความแม่นยําในการถอดเสียง แต่การใช้ซอฟต์แวร์ไมโครโฟนคุณภาพสูงสามารถช่วยลดเสียงที่ไม่ต้องการได้
2. รูปแบบของไวยากรณ์และวลี: สําเนียงและภาษาถิ่นอาจทําให้การถอดความซับซ้อน
3. ไฟล์ที่มีลําโพงหลายตัว: การจัดการผู้พูดหลายคนทําได้ง่ายขึ้นด้วยการติดฉลากและการจัดรูปแบบที่เหมาะสมเพื่อระบุ WHO กําลังพูด

เสียงรบกวนรอบข้าง

การจัดการกับเสียงรบกวนรอบข้างเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสําหรับการถอดความ มันรบกวนเสียงของเสียงสามารถเบี่ยงเบนความสนใจของผู้ถอดเสียงและอาจนําไปสู่ความผิดพลาดได้ หากต้องการเอาชนะเสียงรบกวนรอบข้าง คุณสามารถใช้ไมโครโฟนคุณภาพสูงหรือซอฟต์แวร์ตัดเสียงรบกวนเพื่อกรองเสียงที่ไม่ต้องการออก

รูปแบบของไวยากรณ์และวลี

รูปแบบของไวยากรณ์และวลีที่ได้รับอิทธิพลจากภูมิภาคเรียกว่าสําเนียงหรือภาษาถิ่น บางครั้งสิ่งนี้ทําให้การถอดเสียงคําเป็นเรื่องที่ท้าทาย เพื่อเอาชนะปัญหานี้ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ถอดความที่รองรับหลายภาษา Transkriptor เป็นตัวอย่างหนึ่ง เนื่องจากสามารถถอดเสียงเป็นข้อความใน 100+ ภาษา

ไฟล์ที่มีลําโพงหลายตัว

เมื่อคุณจัดการกับผู้พูดหลายคน อาจสร้างความสับสนในการถอดความได้ ผู้พูดหลายคนพบว่าเป็นการยากที่จะระบุว่า WHO กําลังพูดอะไรและเมื่อใด ใช้ระบบที่ชัดเจนและสอดคล้องกันในการฟอร์แมตลําโพง ติดป้ายกํากับลําโพงด้วยตัวเลข ชื่อย่อ หรือชื่อ คุณยังสามารถใช้เครื่องหมายวรรคตอนเพื่อระบุว่าผู้พูดเริ่มและสิ้นสุดการประชุมเมื่อใด

เครื่องมือยอดนิยมสําหรับการถอดเสียงการประชุมอัตโนมัติ

ด้วยการถือกําเนิดของ AIการถอดเสียงการประชุมอัตโนมัติได้เปลี่ยนเวิร์กโฟลว์อย่างมาก ต่อไปนี้คือเครื่องมือถอดเสียงการประชุมที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อถอดเสียงการประชุมของคุณภายในไม่กี่นาที:

1. Transkriptor: ด้วยการถอดเสียงที่ขับเคลื่อนด้วย AIให้มากถึง 99% และรองรับ 100+ ภาษา ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและราคาที่คุ้มค่าทําให้ Transkriptor เหมาะสําหรับผู้เริ่มต้นและทีม
2. Otter.AI: เหมาะอย่างยิ่งสําหรับการทํางานร่วมกันเป็นทีม ให้การถอดเสียงTIMEจริงและสรุปอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม มีข้อจํากัดในการบันทึก TIME ในแผนพื้นฐาน
3. rev: rev เป็นตัวเลือกที่เหมาะสําหรับเนื้อหาทางเทคนิคและซับซ้อน แต่มีราคาแพงเล็กน้อยที่ $1.99 ต่อนาที และต้องมีการพิสูจน์อักษรด้วยตนเอง
4. sonix: sonixรองรับการถอดเสียงในกว่า 50 ภาษา นําเสนอการแก้ไขขั้นสูงและการผสานรวมกับเครื่องมือ CRM อย่างไรก็ตาม ไม่มีแอพมือถือและไม่มีการทดลองใช้ฟรี

1 Transkriptor: โซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วย AIที่ดีที่สุด

Transkriptor เป็นเครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความที่มี AI ล้ําสมัยและอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย เป็นหนึ่งในเครื่องมือถอดความ AI ที่ดีที่สุด รองรับไฟล์วิดีโอและไฟล์เสียงทั้งหมด และประหยัด TIME ในการแปลงรูปแบบ ด้วยผู้ช่วยแชท AI คุณยังสามารถสรุปการประชุมที่ถอดเสียงของคุณได้ คุณสามารถขออะไรก็ได้และรับคําตอบที่ถูกต้องตามไฟล์ถอดเสียงของคุณ

ฟีเจอร์หลัก

• ความแม่นยําสูง: ขึ้นอยู่กับคุณภาพเสียง Transkriptor สามารถเข้าถึงความแม่นยําสูงถึง 99% เมื่อถอดเสียงไฟล์ของคุณ
• รองรับหลายภาษา: Transkriptor สามารถแปลการถอดเสียงของคุณเป็นภาษาใดก็ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว รองรับ 100+ ภาษา รวมถึงตุรกี อังกฤษ ฮินดี โปรตุเกส ดัตช์ อาหรับ ฮิบรู เยอรมัน และอื่นๆ
• เครื่องมือแก้ไขที่ง่าย: คุณสามารถใช้เครื่องมือแก้ไข Rich Text เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดเล็กน้อยใน Transkriptor หลังจากแก้ไขแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ของคุณในรูปแบบต่างๆ เช่น SRT, TXT, ข้อความธรรมดา, PDFหรือ Word.

ทําไมถึงโดดเด่น

• ใช้งานง่าย: อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสามารถเข้าถึงได้ง่ายมากสําหรับผู้เริ่มต้น คุณสามารถทํางานร่วมกันในไฟล์กับทีม แก้ไขสิทธิ์ และจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณได้
• คุ้มค่า: ราคาของ Transkriptor ต่ํากว่าบริการถอดเสียงการประชุมส่วนใหญ่ คุณจะได้รับการทดลองใช้การถอดเสียงฟรีเมื่อลงทะเบียน

2 Otter.AI: ดีที่สุดสําหรับการทํางานร่วมกันเป็นทีม

Otter.AI เป็นอีกหนึ่งผู้ช่วยการประชุม AI ที่สามารถสร้างการถอดเสียง สรุปอัตโนมัติ และอื่นๆ คุณสามารถแชทกับบอท Otter เพื่อรับคําตอบจากบันทึกการประชุมของคุณ ด้วยการอัปเดตแบบอะซิงโครนัส คุณสามารถรวมการสนทนาสดได้

ฟีเจอร์หลัก

• การ ถอดความTIMEจริง: ด้วย Otterคุณสามารถมีส่วนร่วมและมีประสิทธิผลมากขึ้นในการประชุมด้วยบันทึกย่ออัตโนมัติTIMEจริง
• การผสานรวมกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน: คุณสามารถรวม Otter เข้ากับเครื่องมือต่างๆ รวมถึง SalesForce, HubSpotและอื่นๆ

ทําไมถึงโดดเด่น

• ออกแบบมาสําหรับทีมระยะไกลและทีมไฮบริด: คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุมกับ AI คุณสามารถกําหนดเวลา OtterPilot ให้เข้าร่วม Zoom, Microsoft Teamsหรือ Google Meet โดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้ สามารถรับและแชร์บันทึกการประชุมได้

3 rev: ดีที่สุดสําหรับการถอดความแบบไฮบริด AI และการถอดความของมนุษย์

ด้วย revคุณสามารถบันทึกเสียงได้จากทุกที่และปกป้องเนื้อหาของคุณทั้งหมดในที่เดียว คุณสามารถดาวน์โหลดแอป rev บน Android และ iOS และบันทึกการสัมภาษณ์ แนวคิด และการประชุมได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว อย่างไรก็ตาม คุณต้องแก้ไขและพิสูจน์อักษรการถอดเสียงใน rev ด้วยตัวเอง

ฟีเจอร์หลัก

• การ ถอดความAIพร้อมการแก้ไขโดยมนุษย์เพื่อความแม่นยําสูงสุด: revเป็นที่ต้องการสําหรับเนื้อหาที่ซับซ้อนและทางเทคนิค หลังจากถอดเสียงเนื้อหาของคุณแล้ว คุณสามารถเลือกใช้การแก้ไขแบบมีมนุษยธรรมได้

ทําไมถึงโดดเด่น

• เชื่อถือได้สําหรับเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนหรือซับซ้อน: rev สร้างขึ้นด้วยโมเดลโครงข่ายประสาทเทียมขั้นสูงและข้อมูลการฝึกอบรมหลายชั่วโมง

4 sonix: ดีที่สุดสําหรับทีมระดับโลก

sonix เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AIที่สามารถถอดเสียงเป็นข้อความใน 50+ ภาษาได้โดยอัตโนมัติ เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากsonixผสานรวมเวิร์กโฟลว์ของคุณเข้ากับเครื่องมือZoomหรือAdobe Premiere อย่างไรก็ตาม sonix ไม่มีแอปพลิเคชั่นมือถือสําหรับอุปกรณ์AndroidหรือiOS

ฟีเจอร์หลัก

• รองรับหลายภาษา: sonix ให้การแปลงคําพูดเป็นข้อความที่แม่นยําใน 50+ ภาษา คุณสามารถถอดเสียงการประชุม การบรรยาย การสัมภาษณ์ และอื่นๆ
• คุณสมบัติการแก้ไขขั้นสูง: คุณสามารถค้นหา เล่น แก้ไข จัดระเบียบ และแชร์การถอดเสียงของคุณได้ทุกที่บนอุปกรณ์ใดก็ได้

ทําไมถึงโดดเด่น

• sonix เหมาะอย่างยิ่งสําหรับบริษัทที่มีความต้องการหลายภาษา

ถอดเสียงการประชุมด้วย Transkriptor: คําแนะนําทีละขั้นตอน

การถอดเสียงการประชุมกับ Transkriptor เป็นกระบวนการที่ง่ายและรวดเร็ว นี่คือขั้นตอนทีละขั้นตอนในการถอดเสียงการประชุมของคุณด้วย Trankriptor:

1. ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เว็บไซต์ Transkriptor ลงทะเบียนหรือเข้าสู่ระบบ และยืนยันอีเมลของคุณเพื่อเข้าถึงแดชบอร์ด
2. ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานบอท "SMART Meeting Recorder" เพื่อบันทึกการประชุมสดผ่าน Zoom, Google Meetหรือ Microsoft Teams
3. ขั้นตอนที่ 3: อัปโหลดไฟล์การประชุมที่บันทึกไว้ล่วงหน้าในรูปแบบที่รองรับ เช่น WAV, MP3, MP4หรือซิงค์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
4. ขั้นตอนที่ 4: ปรับคุณสมบัติต่างๆ เช่น การประทับเวลา และเลือกระหว่างข้อความ Verbatim หรือข้อความสรุปสําหรับการถอดเสียง
5. ขั้นตอนที่ 5: คลิก "ถอดเสียง" เพื่อสร้างการถอดเสียงและแก้ไขโดยใช้ตัวแก้ไขในตัว
6. ขั้นตอนที่ 6: ดาวน์โหลดการถอดเสียงขั้นสุดท้ายในรูปแบบที่คุณต้องการหรือแชร์กับทีมของคุณโดยตรง

ขั้นตอนที่ 1: ลงทะเบียนและตั้งค่าบัญชี Transkriptor ของคุณ

เยี่ยมชมเว็บไซต์ Transkriptor และคลิกเข้าสู่ระบบ/ลงทะเบียนที่มุมบนขวา จากนั้นลงชื่อเข้าใช้โดยยืนยันอีเมลของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงแดชบอร์ดของคุณได้

ขั้นตอนที่ 2: ใช้บอทการประชุม (ตัวเลือกที่ 1)

สําหรับการประชุมสด ให้เปิดใช้งานคุณลักษณะบอทการประชุม คุณลักษณะนี้อยู่ที่มุมขวาสุดของแดชบอร์ด และอ่านว่า "SMART Meeting Recorder" บอทผสานรวมกับเครื่องมือการประชุมยอดนิยม เช่น Zoom, Microsoft Teamsหรือ Google Meet.

ขั้นตอนที่ 3: อัปโหลดไฟล์เสียงหรือวิดีโอการประชุมของคุณ (ตัวเลือกที่ 2)

หากคุณมีการประชุมที่บันทึกไว้แล้ว ให้ไปที่แดชบอร์ดและคลิกตัวเลือกแรก — "อัปโหลดไฟล์เสียงหรือวิดีโอ" เลือกไฟล์เสียงหรือวิดีโอของคุณหรือซิงค์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า file รองรับรูปแบบ (เช่น MP3, MP4, WAV)

ขั้นตอนที่ 4: ปรับแต่งการตั้งค่าการถอดเสียง

เมื่อการถอดเสียงของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถเปิดใช้งานคุณสมบัติต่างๆ เช่น การประทับเวลาได้หากจําเป็น คลิกที่ตัวเลือกแสดงการประทับเวลาที่มุมบนขวาของแดชบอร์ด ปรับรูปแบบการถอดเสียง โดยเลือกระหว่างข้อความ Verbatim หรือข้อความสรุป

ขั้นตอนที่ 5: สร้างและตรวจสอบการถอดเสียง

สําหรับไฟล์ที่อัปโหลด ให้คลิก "ถอดเสียง" เพื่อเริ่มกระบวนการ หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง ให้เข้าถึงไฟล์การถอดเสียงสําหรับเซสชันสด ตรวจสอบข้อความที่สร้างโดย AIและทําการแก้ไขโดยใช้ตัวแก้ไขในตัว

ขั้นตอนที่ 6: ส่งออกและแชร์การถอดเสียงของคุณ

เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิกตัวเลือก "ดาวน์โหลด" เพื่อส่งออกการถอดเสียงในรูปแบบที่คุณต้องการ (เช่น Word, PDFหรือ TXT) สุดท้าย บันทึกเอกสารลงในอุปกรณ์ของคุณหรือแชร์กับสมาชิกในทีมผ่านอีเมลหรือบริการคลาวด์

เคล็ดลับในการรับการถอดเสียงการประชุมที่แม่นยําที่สุด

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการที่คุณควรคํานึงถึงขณะถอดเสียงการประชุม:

1. ใช้อุปกรณ์เครื่องเสียงคุณภาพสูง: ลงทุนในอุปกรณ์เครื่องเสียงคุณภาพดีเพื่อให้แน่ใจว่ามีการบันทึกที่ชัดเจนสําหรับการประชุม
2. ลดเสียงรบกวนรอบข้างระหว่างการประชุม: สร้างสภาพแวดล้อมที่เงียบสงบ ขจัดสิ่งรบกวน และปิดเสียงการแจ้งเตือนเพื่อปรับปรุงความคมชัดของเสียง
3. ระบุลําโพงในการตั้งค่าลําโพงหลายตัว: เปิดใช้งานความแตกต่างของลําโพงเพื่อติดป้ายกํากับและแยกแยะลําโพงหลายตัวในคลิปเสียงโดยอัตโนมัติ

ใช้อุปกรณ์เครื่องเสียงคุณภาพสูง

การบันทึกการประชุมเป็นเรื่องที่ท้าทายหากไม่มีสภาพแวดล้อมที่เงียบสงบและอุปกรณ์คุณภาพดี นํา TIME ไปค้นคว้าและลงทุนในอุปกรณ์ที่เหมาะสม

ลดเสียงรบกวนรอบข้างระหว่างการประชุม

แม้ว่าการจัดประชุมในสภาพแวดล้อมที่เงียบสงบเป็นสิ่งสําคัญ แต่สิ่งสําคัญคือต้องลดสิ่งรบกวนจากภายนอกให้เหลือน้อยที่สุด แจ้งให้เพื่อนร่วมงานของคุณทราบว่าคุณต้องการห้องประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฮมออฟฟิศของคุณไม่อนุญาตให้ผู้อื่นเข้าชม ปิดเสียงโทรศัพท์ การแจ้งเตือนทางอีเมล และป๊อปอัปปฏิทิน

ระบุลําโพงในการตั้งค่าลําโพงหลายตัว

การแบ่งวันผู้พูดเป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้สามารถจดจําคําพูดเป็นข้อความของผู้พูดหลายคนในคลิปเสียงเดียวกัน ตรวจจับเมื่อผู้พูดเปลี่ยนไปและติดป้ายกํากับเสียงที่ตรวจพบในเสียงตามตัวเลข

บทสรุป

ซอฟต์แวร์ถอดเสียงการประชุมได้เปลี่ยนภูมิทัศน์ดิจิทัลด้วยคุณสมบัติที่โดดเด่น ตอนนี้จําเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องรับผิดชอบต่องานของคุณและอย่าพลาดรายละเอียดใดๆ ไม่ว่าจะเป็นการประชุม การบรรยาย หรือโครงการส่วนตัว Transkriptor ช่วยประหยัด TIME การถอดความและเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน มีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย เครื่องมือแก้ไขขั้นสูง และตัวเลือกการส่งออกที่หลากหลาย ทําให้กระบวนการคล่องตัว

ด้วย Transkriptorคุณสามารถถอดเสียงการประชุมของคุณในมากกว่า 100 ภาษาและดาวน์โหลดข้อความในรูปแบบใดก็ได้ที่คุณต้องการ คุณยังสามารถทํางานเกี่ยวกับการถอดเสียงพร้อมกันกับทีมของคุณทําให้การสื่อสารทางไกลเป็นเรื่องง่าย