Cum să transcrieți întâlnirile Google Hangouts în 2023

Bărbat într-un cadru formal la birou, ocupat cu Google Hangouts cu transcriere vizibilă.
Puteți înțelege mai bine întâlnirile vocale din Google Hangouts cu ajutorul transcrierii.

Transkriptor 2022-08-25

Cunoașterea modului de transcriere a ședințelor Google Hangouts este utilă pentru întreprinderile care au nevoie de o înregistrare scrisă a ședințelor video.

Ce este Google Hangouts?

Google Hangouts este un serviciu VoIP (Voice over Internet Protocol) la nivel de consumator. Lansat în 2013, acesta este aproape identic cu mai cunoscutul software Google Meets. Înainte de 2020, Google Hangouts era destinat utilizării personale, în timp ce Google Meets era un serviciu plătit, destinat exclusiv companiilor.

Ambele sunt acum gratuite pentru toată lumea, dar Google a anunțat că va închide Hangouts în noiembrie 2022 , fiind înlocuit de Meets și Chat. Cu toate acestea, pașii de mai jos vor funcționa pentru ambele servicii de videoconferință.

De ce să transcrieți întâlnirile Google Hangouts?

La cel mai simplu nivel, transcrierile sunt versiuni scrise ale conținutului audio sau video. Dar de ce este acest lucru util?

Transcrierea unei întâlniri Google Hangouts poate fi utilizată pentru:

  • Transmiterea notelor. De exemplu, în cazul în care cineva nu a fost prezent la ședință, este o modalitate mai ușoară de a-l pune la curent cu discuția.
  • Crearea de conținut de marketing. Un fișier text poate fi transformat într-o postare pe blog, într-un scenariu video YouTube, în legende pentru rețelele de socializare sau în conținut de podcast. Chiar dacă nu puteți copia și lipi transcrierea, este mai ușor să faceți referire la un document scris decât la un fișier audio.
  • întocmirea proceselor-verbale ale reuniunilor. Deși procesul-verbal al unei ședințe este ușor diferit de o transcriere, acesta funcționează totuși ca un jurnal scris al discuției.
  • Îmbunătățirea eficienței. O transcriere înseamnă că participanții la ședință nu trebuie să își ia propriile notițe, ceea ce le permite să fie mai prezenți la discuția propriu-zisă.

Cum să transcrieți o întâlnire Google Hangouts

Există câteva opțiuni de transcriere a unei întâlniri Google Hangouts, care sunt detaliate mai jos. Totuși, primul pas pentru a crea o transcriere a unei ședințe este să înregistrați ședința în sine.

Cum să înregistrați o ședință pe un computer

Înregistrarea unei întâlniri Google Hangouts pe un computer este simplă, deoarece platforma are o funcție de înregistrare integrată. Pașii sunt:

  1. Participați la reuniunea Hangouts ca de obicei prin intermediul browserului de pe desktop.
  2. Faceți clic pe cele 3 puncte verticale din colțul de sus pentru a accesa meniul Mai multe.
  3. De acolo, faceți clic pe Înregistrare ședință. Tot ceea ce se întâmplă în această etapă va fi înregistrat.
  4. Pentru a o opri, accesați același meniu și faceți clic pe Stop Recording (Oprire înregistrare).
  5. Hangouts va salva automat fișierul în Google Drive.

Cum să înregistrați o ședință pe un smartphone sau o tabletă

Există două opțiuni pentru înregistrarea unei întâlniri Google Hangouts pe un dispozitiv mobil. Prima este să urmați pașii de mai sus dacă utilizați aplicația Hangouts, ceea ce este probabil cazul pe o tabletă.

Dar, pe un smartphone, puteți utiliza, de asemenea, funcția de înregistrare a ecranului încorporată în dispozitiv. Acesta este un proces simplu:

  1. Accesați centrul de control al dispozitivului sau meniul de setări derulant.
  2. Găsiți opțiunea Screen Recording (Înregistrare ecran) și atingeți-o.
  3. Când ședința se termină, atingeți același buton pentru a opri înregistrarea.

Cum să transcrieți manual o întâlnire Google Hangouts

O opțiune pentru a transcrie ședința Hangouts este să o faceți manual. Acesta poate fi un proces lung, în special dacă este vorba de o ședință de lungă durată cu mai mulți vorbitori. Iată un scurt ghid:

  1. Înregistrați ședința. Urmați pașii de mai sus pentru a face acest lucru.
  2. Ascultați înregistrarea. Ascultați inițial conținutul pentru a vă familiariza cu vorbitorii și subiectele. Dacă este posibil, întocmiți o listă de vorbitori.
  3. Începeți transcrierea. În primele etape, nu vă concentrați pe precizie. Încearcă doar să scrii cât mai mult conținut posibil. În mod ideal, adăugați pauze de linie atunci când un nou vorbitor preia cuvântul.
  4. Faceți ordine în transcriere. În această etapă începeți să finalizați transcrierea. Asigurați-vă că vorbitorii sunt împărțiți în mod corespunzător și că punctuația este corectă. Fiți atenți la cuvintele care pot crea confuzie. De exemplu, „there” și „their”.
  5. Adăugați marcajele de timp. Dacă ați aranjat difuzoarele în mod corespunzător, puteți adăuga marcaje de timp pentru momentul în care începe secțiunea lor. Asigurați-vă că este cât se poate de precisă, până la secundă.

Pro

  • Transcrierea manuală este gratuită și nu necesită software suplimentar. Dacă aveți un procesor de text (cum ar fi Google Docs) și înregistrarea, nu aveți nevoie de nimic altceva.
  • Dacă sunteți un dactilograf rapid și aveți abilități de ascultare bune, puteți crea o transcriere manuală în doar două ascultări.

Contra

  • Transcrierea manuală poate dura mult timp. De exemplu, s-ar putea să fie nevoie să ascultați materialul audio de 4-5 ori pentru a înțelege toate detaliile.
  • Nu există nicio garanție de acuratețe. Transcrierea va fi la fel de bună ca ortografia, gramatica și abilitățile dumneavoastră de ascultare.

Cum să transcrieți automat o întâlnire Google Hangouts

O a doua opțiune este utilizarea unei platforme de transcriere automată, cum ar fi Transkriptor . Pașii sunt următorii:

  1. Înregistrați ședința.
  2. Încărcați fișierul audio/video pe platforma de transcriere.
  3. Lasă-l să transcrie.
  4. În continuare, efectuați toate modificările necesare.
  5. În cele din urmă, descărcați în formatul de fișier text dorit.

Pro

  • Transcrierea automată este rapidă și ușoară, deoarece nu trebuie să vă concentrați asupra acurateței.
  • Platformele automate adaugă marcaje temporale și difuzoare, acolo unde sunt disponibile, ceea ce poate fi unul dintre pașii cei mai greoi.

Contra

  • Un sunet neclar ar putea compromite acuratețea transcrierii dumneavoastră.
  • Este posibil să existe confuzii în jurul anumitor cuvinte neclare, dar acestea sunt ușor de editat odată ce transcrierea este generată.

Întrebări frecvente despre transcrierea întâlnirilor Google Hangouts

Activați subtitrările în meniul Setări și accesibilitate. Găsiți Live Captions și activați sau dezactivați. Odată activate, subtitrările vor fi generate și apoi înregistrate ca parte a fișierului de ședință.

Pentru a exporta o conversație Hangouts text, accesați Setări. Faceți clic pe Chat și găsiți opțiunea Export. Apoi puteți descărca chat-ul text ca fișier csv, iar orice conținut media din acesta va fi descărcat ca fișier zip.

Dacă urmați pașii de mai sus, puteți exporta fișierul în contul dvs. de Gmail. De acolo, îl puteți descărca și imprima ca de obicei.

Vorbire la text

img

Transkriptor

Convertiți fișierele audio și video în text