Transcription tools are essential for legal professionals because they provide a reliable record of legal proceedings that allows users to reference important moments without having to watch several hours of video footage, and serves as a valid form of evidence in court to support or refute witness testimonies.
Transcrierea juridică servește drept dovadă că procedura este urmată în instanță, deoarece documentează ce probe sunt introduse și cum sunt prezentate. Procedurile legale sunt adesea lungi și complicate, astfel încât transcrierea juridică verifică dacă dovezile prezentate pe tot parcursul sunt relevante și fiabile.
Utilizatorii trebuie să evalueze acuratețea software-ului în recunoașterea jargonului juridic și a caracteristicilor sale specializate, cum ar fi un dicționar specific industriei sau marcarea temporală automată atunci când aleg un serviciu de transcriere juridică. Evaluați, de asemenea, ușurința cu care un nou utilizator învață să folosească programul în mod eficient. Serviciile de transcriere pentru profesioniștii din domeniul juridic trebuie să ia măsuri suplimentare pentru a asigura confidențialitatea completă a datelor utilizatorilor.
Ce este transcrierea legală?
Transcrierea legală este înregistrarea oricărei proceduri sau eveniment juridic ca document scris. Legal transcription is performed by legal transcriptionists or transcription software.
Transcrierea juridică este cu un pas înaintea raportării instanței, deoarece surprinde apeluri de urgență, interviuri cu martori, depoziții și interogatorii, precum și toate procedurile judiciare, inclusiv ai în practica juridică . Transcrierile juridice permit avocaților să caute și să facă referințe încrucișate la momente importante din proces fără a fi nevoie să vizioneze mai multe ore de înregistrări video.
De ce este crucială transcrierea în sistemul juridic?
Transcrierea este crucială în sistemul juridic, deoarece garantează o înregistrare fiabilă a procedurilor judiciare, mai precisă decât notele făcute în timp real. Transcrierea legală este, de asemenea, un instrument de economisire a timpului, deoarece fără ea, avocatul sau parajuristul trebuie să urmărească înregistrarea videoclipului de mai multe ori pentru a revizui ceea ce s-a întâmplat și pentru a identifica informații specifice.
Transcrierile juridice sunt o formă validă de probă în instanță, documentând tot ceea ce s-a spus în timpul audierii sau depoziției, astfel încât martorii să poată face referire la acestea pentru a-și susține mărturia. Avocații acuzării pot folosi transcrieri juridice pentru a contesta mărturiile martorilor din partea apărării, iar avocații apărării pot folosi transcrieri juridice pentru a contesta mărturiile martorilor din partea acuzării.
Ce trebuie să luați în considerare atunci când alegeți serviciile de transcriere pentru practicile juridice?
Serviciul de transcriere potrivit pentru profesioniștii din domeniul juridic simplifică procesul prin generarea de text într-un număr de minute, care poate fi căutat, editat și partajat. Software-ul automat de transcriere legală reduce la jumătate costul și timpul petrecut pentru transcriere.
Cele mai importante lucruri de luat în considerare în alegerea serviciilor de transcriere pentru practicile juridice sunt enumerate mai jos.
1 Conformitatea legală în transcriere
Transcripționiștii umani au nevoie de pregătire specializată și certificare pentru a lucra într-o instanță de judecată, cum ar fi acreditarea Certified Legal Transcriptionist (CLT) de la Asociația Americană a Reporterilor și Transcriptorilor Electronici (AAERT).
Licențele de transcriere indică faptul că titularul are o cunoaștere aprofundată a terminologiei juridice, a procedurilor și a politicilor judiciare. Standardele pe care software-ul de transcriere legală trebuie să le respecte se referă la securitatea datelor utilizatorului, mai degrabă decât la modul în care funcționează aplicația.
2 Acuratețea terminologiei juridice
Fiecare Word este important în limbajul juridic, astfel încât software-ul de transcriere juridică trebuie să fie 100% precis pentru a evita orice neînțelegeri, interpretări greșite sau dispute legale. Software-ul standard de transcriere se luptă să recunoască jargonul juridic, ducând la erori în transcriere.
Unii transcripționiști profesioniști folosesc software de transcriere generală pentru a genera o schiță de transcriere pe care o editează pentru greșeli sau cuvinte lipsă, dar acest lucru învinge scopul utilizării unui instrument automat pentru această sarcină.
Limbajul juridic este atât de complex încât orice mică eroare de transcriere riscă să schimbe semnificativ sensul textului. Software-ul de transcriere juridică este instruit să recunoască termenii juridici, abrevierile și formulările specifice industriei într-un număr de minute, comparativ cu anii de formare și câteva zile pentru a completa transcrierea necesară unui scriitor uman.
3 Caracteristici specializate pentru nevoi juridice
Unele programe de transcriere juridică includ funcții avansate, cum ar fi marcarea automată a timpului, identificarea vorbitorului și sincronizarea textului cu înregistrarea video, ceea ce facilitează navigarea profesioniștilor din domeniul juridic prin document.
Software-ul automat de transcriere pentru avocați vine cu dicționare încorporate care conțin termenii și frazele juridice relevante pentru diferite tipuri de drept , cum ar fi penale, civile sau administrative, pentru a se asigura că sunt transcrise cu exactitate.
4 Economie de timp pentru profesioniștii din domeniul juridic
Software-ul de transcriere juridică trebuie să fie intuitiv și simplu de utilizat, astfel încât profesioniștii din domeniul juridic să poată să se familiarizeze cu programul și să înceapă să îl utilizeze imediat. Scopul software-ului de transcriere legală este de a accelera procesul de transcriere a procedurilor judiciare, care este adesea lung și repetitiv.
5 Confidențialitatea și securitatea informațiilor juridice
Confidențialitatea este, fără îndoială, cel mai important aspect atunci când alegeți un software de transcriere legală. Profesioniștii din domeniul juridic se ocupă zilnic de o cantitate mare de informații sensibile, care trebuie să rămână private de dragul clienților lor, astfel încât serviciile de transcriere pentru avocați iau măsuri suplimentare pentru a asigura securitatea datelor.
Software-urile dedicate de transcriere legală utilizează protecția prin parolă, criptarea datelor end-to-end și stocarea în cloud pentru a asigura confidențialitatea completă a informațiilor utilizatorilor și pentru a preveni încălcarea datelor. Software-ul de transcriere legală respectă politici stricte de confidențialitate, pe care utilizatorii le pot verifica în recenziile utilizatorilor. Este esențial ca software-ul de transcriere legală să respecte standardele industriei, cum ar fi Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), care limitează cât timp companiile pot stoca date și pentru ce utilizări.
Stocarea în cloud este populară pentru fișierele sensibile de transcriere care conțin informații care au potențialul de a fi utilizate pentru a identifica o anumită persoană, deoarece este mai sigură. Stocarea în cloud oferă mai multă confidențialitate, deoarece este salvată automat la intervale regulate, fără ca un angajat uman să fie nevoit să se uite la date pentru a face acest lucru. It is cheaper to expand cloud storage than to buy additional storage devices to accommodate a growing project.
6 Platformă ușor de utilizat pentru colaborare juridică
Profesioniștii din domeniul juridic beneficiază de instrumente de transcriere care le permit să partajeze cu ușurință fișierele de transcriere în cadrul echipei lor, inclusiv orice modificări, evidențieri sau note pe care le fac la text. Software-ul de transcriere juridică care acceptă mai mulți utilizatori care accesează aceeași transcriere simultan permite colaborarea în timp real între avocați, parajuriști și asistenți juridici. Funcțiile de colaborare din instrumentele de transcriere juridică permit membrilor echipei să lucreze din diferite locații, indiferent dacă lucrează de acasă ca o singură dată sau într-un alt oraș.
Software-ul de transcriere legală are de obicei controale de acces și permisiuni care restricționează utilizatorii care pot vizualiza, edita sau comenta o transcriere, pentru a garanta că informațiile sensibile sunt accesibile numai persoanelor autorizate.
7 Scalabilitate pentru nevoi juridice în creștere
Software-ul de transcriere automată utilizează stocarea în cloud, deoarece este capabil să gestioneze un volum mai mare de date decât stocarea locală și nu necesită ca utilizatorii să cumpere hardware suplimentar pentru proiecte de transcriere la scară largă sau pentru a găzdui mai multe cazuri în curs.
Firmele de avocatură nu sunt în măsură să prevadă când vor trebui să-și extindă capacitatea de stocare în sus sau în jos. Stocarea în cloud este flexibilă, deoarece le permite să crească sau să reducă spațiul de stocare. Stocarea în cloud este mai puțin costisitoare pentru profesioniștii din domeniul juridic decât investiția în stocarea locală la fața locului, deoarece aceștia pot ajusta suma pe care o plătesc în orice moment.
8 Recenzii și referințe de la avocați
Este esențial să verificați mărturiile clienților pentru a vedea dacă alți utilizatori consideră că programul este precis, fiabil și ușor de utilizat înainte de a achiziționa un software de transcriere legală. Profesioniștii din domeniul juridic ar trebui să ia în considerare acuratețea software-ului de transcriere în ceea ce privește cât de bine gestionează terminologia juridică și diferiții vorbitori, deoarece acest lucru determină cât timp trebuie să dedice editării transcrierii finale.
Revizuirile experților ale software-ului de transcriere legală servesc drept surse esențiale de informații, permițând potențialilor utilizatori să vadă caracteristicile specializate și măsurile de securitate pe care le oferă fiecare software. Aceste recenzii oferă informații despre cât de simplu este software-ul de utilizat și opțiunile disponibile pentru colaborare. Software-urile de transcriere pentru avocați acceptă uneori integrarea cu alte instrumente juridice, cum ar fi sistemele de gestionare a cazurilor și bazele de date.
9
Software-ul de transcriere legală procesează informații sensibile, astfel încât utilizatorii beneficiază de asistență pentru clienți 24/7 pe care o pot contacta în caz de dificultăți tehnice. Asistența pentru clienți este crucială pentru utilizatorii de software de transcriere legală care au nevoie de ajutor pentru a învăța cum să utilizeze întreaga gamă de caracteristici.
10 Structura costurilor aliniată la bugetele legale
Utilizarea software-ului de transcriere legală este mai ieftină decât angajarea unui transcripționist uman variind de la 0.10 USD la 0.25 USD pe minut. Costurile depind de lungimea sunetului, zgomotul de fundal, numărul de difuzoare și cât de repede utilizatorul are nevoie de comandă.
Serviciile legale de transcriere au adesea prețuri competitive și opțiuni de upgrade la transcrierea umană la un preț mai mare. Consider the tool’s value for money when choosing a transcription software for legal purposes to ensure it fits in the budget.
Transkriptor oferă transcriere automată pentru avocați
Transkriptor este o alegere puternică pentru profesioniștii din domeniul juridic, deoarece garantează acuratețea.
Transkriptor este un instrument puternic care garantează o precizie excepțională, de cel puțin 99%. Transkriptor oferă suport lingvistic extins de peste 100 de limbi, instrumente de colaborare, identificarea vorbitorului, sincronizarea textului cu video .
Transkriptor încurajează utilizatorii săi să trimită un e-mail echipei de servicii pentru clienți pentru orice nelămurire. Echipa este renumită pentru răspunsurile prompte și angajamentul față de satisfacția clienților. Transkriptor, also, offers competitive pricing with no hidden fees, making it a cost-effective legal transcription solution for all-sized law firms. Încercați-l acum!
