No entanto, com o aumento da demanda, muitas ferramentas abaixo do padrão tornaram-se disponíveis no mercado. Essas ferramentas lutam com a transcrição quando o som está baixo ou há uma perturbação. É crucial definir suas prioridades corretamente e determinar a eficiência, o custo e os recursos da ferramenta para escolher.
Se você ainda luta para encontrar um, você está no lugar certo. Este guia detalha a transcrição, como ela funciona e seus benefícios, e sugere as melhores ferramentas disponíveis. Então continue lendo para descobrir!
Entendendo a transcrição: o básico
A transcrição refere-se simplesmente ao processo de conversão de um áudio, falado ou gravado, em um texto digital ou escrito. Normalmente, isso é feito para aumentar a acessibilidade, pois nem todos podem assistir a um vídeo com som ligado ou ouvir um áudio, especialmente pessoas com deficiência auditiva.
Outro objetivo da transcrição é tornar o áudio fácil de usar. Por exemplo, fazer anotações de uma longa reunião ou entrevista pode ser tedioso; Caso contrário, você deve percorrer o áudio para encontrar uma informação. Ter texto digital no áudio facilita a organização, classificação e localização de informações.
Aqui estão algumas aplicações práticas da transcrição:
- Jurídico: Quando se trata de transcrições, o setor jurídico assume a liderança Os consultores jurídicos devem manter um registro dos eventos, como audiências pré-julgamento, processos judiciais e muitas reuniões jurídicas Com ele, eles desenvolvem planos de julgamento, identificam informações vitais e contradições no depoimento de testemunhas ou as guardam para referência futura.
- Educação: Barreiras linguísticas, dificuldades auditivas, problemas técnicos e outros podem dificultar o aprendizado online, mas o material transcrito pode preencher a lacuna O material de aprendizagem escrito permite que os alunos aprendam em seu próprio ritmo e os ajuda a encontrar rapidamente as informações necessárias.
- Médico: As transcrições também são importantes na indústria médica, onde os profissionais médicos convertem gravações de áudio em documentos escritos, também conhecidos como notas clínicas Estes são os registros médicos de um paciente e contêm informações como seu histórico médico, tratamentos, diagnósticos e planos de acompanhamento Com eles, os profissionais de saúde podem garantir o atendimento oportuno e adequado ao paciente.
- Negócios: As transcrições também são cruciais para as empresas em termos de manter um registro escrito das interações com os clientes, reuniões, entrevistas e outras atividades para referência futura As empresas podem usá-los para resolver conflitos, revisar funcionários durante avaliações e atender melhor os clientes.
- Mídia: Para transmitir informações com eficiência ao público e aumentar o engajamento, os serviços de transcrição provam ser eficazes A transcrição de gravações de vídeo e áudio de documentários, programas de TV, anúncios, etc., pode melhorar a visibilidade e a acessibilidade do conteúdo, especialmente para pessoas com deficiência auditiva.
Como funciona a transcrição?
Um transcritor faz uma transcrição ouvindo uma faixa de áudio ou vídeo e digitando ou escrevendo o conteúdo falado. É mais sutil do que hoje em dia, e você ouve um áudio várias vezes para garantir a precisão do documento escrito. Pode ser demorado, mas você não incorrerá em custos adicionais e garantirá consistência.
Para aliviar o fardo ou gastar tempo em outras tarefas importantes, você pode investir em um software com tecnologia Automatic Speech Recognition que fornece uma transcrição do registro de áudio ou vídeo inserido. Eles nem sempre são totalmente precisos e custam menos de US$ 100 a opções de preço de até quatro dígitos. No entanto, contratar um transcritor pode ser muito mais caro e preciso.
Abaixo está a tabela que representa os prós e contras da transcrição manual e automática:
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Transcrição manual |
Transcrição automática |
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Profissionais |
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Contras |
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Principais ferramentas para soluções de áudio para texto
Uma boa solução de áudio para texto deve ser precisa, eficiente, suportar vários idiomas e fácil de usar. Abaixo estão algumas das melhores opções disponíveis para você:
Transkriptor
O Transkriptor é uma ferramenta revolucionária com um conjunto avançado de recursos para agilizar o processo de transcrição e aumentar a produtividade. Seu algoritmo baseado em AIminimiza erros e produz um documento de texto com até 99% de precisão. Os usuários também podem se beneficiar de seu suporte a 100+ idiomas de transcrição, opções de exportação avançadas e compatibilidade com diferentes plataformas e ferramentas de escrita.
Além disso, a ferramenta permite que você obtenha transcrições diretamente de links, facilitando a transcrição perfeita de conteúdo de vídeo e áudio de fontes como Google Drive, YouTubee OneDrive. Sua plataforma amigável agiliza o processo de transcrição, perfeito para a maioria dos usos, profissionais ou casuais. Embora a ferramenta seja altamente eficaz para a maioria das tarefas de transcrição, o conteúdo com terminologia complexa pode exigir pequenos ajustes.
Rev.com
Com seus serviços de transcrição orientados por precisão, a Rev oferece uma solução perfeita para converter arquivos de vídeo ou áudio em transcrições em minutos. Ele suporta 36+ idiomas e é um parceiro confiável para profissionais de educação, mídia e jurídicos por sua produção de alta qualidade. Ele também oferece um serviço de transcrição humana altamente eficiente, que, embora mais preciso, é mais caro do que as transcrições automatizadas tradicionais.
Otter.AI
Otter.AI possui tecnologia deEdge de corte para transformar seu áudio ou vídeo em texto em transcrições precisas. O que é ótimo é que ele se integra a plataformas como Google Meet, Microsoft Teamse Zoom para gravar as reuniões. A ferramenta condensa uma reunião de uma hora em alguns minutos de resumos para promover comunicação e compreensão eficazes.
A única limitação potencial da plataforma é que sua precisão pode flutuar com o conteúdo, incluindo terminologias técnicas ou mais complexas.
Aumentando a produtividade com ferramentas de conversão de fala em texto
As ferramentas de fala para texto permitem que os usuários convertam áudio longo em documentos de texto em minutos. A TI beneficia principalmente o fluxo de trabalho e a produtividade geral. Veja como:
Documentação rápida e precisa
A implementação de ferramentas de transcrição transformou os ambientes de negócios. Com essas ferramentas, os usuários podem criar relatórios, redigir documentos e gerenciar comunicações com apenas alguns cliques. O ritmo melhorou notavelmente, desde profissionais médicos que buscam manter um registro de paciente livre de erros até profissionais jurídicos que transcrevem anotações de casos. Essas ferramentas economizam tempo e minimizam erros de digitação, desde que você use ferramentas como Transkriptor.
Aumenta a colaboração
O software de voz para texto prospera melhor em ambientes de trabalho colaborativos. Os membros da equipe podem compartilhar ideias verbais em uma reunião e os outros membros podem ter uma cópia transcrita em minutos, criando atas abrangentes e itens acionáveis. Também ajuda os membros a entender a ideia com clareza, o que incentiva o engajamento e a produtividade dentro das equipes, pois eles podem fornecer informações em vez de fazer anotações manuais.
Além disso, o documento de texto gerado é acessível a todos, independentemente de onde estejam. Eles podem recuperá-lo a qualquer momento no futuro, se necessário.
Avançando na acessibilidade
A inclusão é uma característica importante em um local de trabalho, e o software de fala para texto torna isso possível. Pode ser um divisor de águas para pessoas com deficiência, fornecendo-lhes uma maneira alternativa de interagir com o computador e oportunidades de contribuir para o desenvolvimento de negócios. Além disso, as pessoas podem acessar esses documentos de texto a qualquer momento no futuro para fins de referência.
Aumente a produtividade
O principal benefício desse software é a melhoria da produtividade. De acordo com os funcionários, fazer transcrições de reuniões , resumir chamadas de clientes ou escrever e-mails são os trabalhos mais tediosos. Agora, eles podem ditar ou inserir as notas de voz gravadas sem inserir manualmente as informações em um computador. Isso economiza seu precioso tempo, que eles podem gastar em outras tarefas de alto valor, e melhora a eficiência geral.
O papel da tecnologia de reconhecimento de fala na transcrição
O software de voz para texto como o Transkriptor recebe entrada de voz e fornece uma transcrição precisa e editável no dispositivo fornecido. Ele funciona usando a tecnologia de reconhecimento de fala, onde o computador classifica os sinais auditivos da fala e os converte em texto usando caracteres chamados Unicode.
É um processo de várias etapas que passa por um modelo complexo de aprendizado de máquina, que começa quando uma pessoa fala em um microfone ou carrega diretamente um áudio gravado ou um link colado na ferramenta. Os sons fazem uma série de vibrações, que o software de transcrição capta e encaminha para um conversor analógico-digital. Em seguida, estuda as ondas sonoras e as classifica em seus respectivos tipos.
Os sons são ainda segmentados em centésimos ou milésimos de segundos e combinados com fonemas, a menor unidade de fala que distingue um Word do outro. Por exemplo, um elemento "p" em tap o diferencia de tab, tan ou tag.
Agora, o fonema percorre uma rede de modelos matemáticos que os compara a palavras, frases e sentenças conhecidas e os traduz como tal. O texto convertido é então apresentado como um documento escrito do áudio de entrada.
Uma transcrição alimentada por AIé projetada com eficiência para combinar os sons e fonemas e convertê-los com precisão em texto. AI modelos aprendem por meio de um ciclo de feedback, que estimula a inteligência humana adquirindo e usando dados. Isso significa que eles aprendem com os erros e entregam melhores resultados da próxima vez.
Software de voz para texto para diferentes necessidades
Com o aumento da demanda por transcrições automatizadas, muitas ferramentas estão agora disponíveis no mercado para atender a diferentes necessidades. Para escolher o melhor, siga as dicas:
- Precisão: A precisão é o aspecto mais importante a ser analisado ao escolher o software de transcrição, pois você não pode se dar ao luxo de fazer várias edições no documento gerado Opte por um software com uma taxa de precisão superior a 95% ou você pode optar por Transkriptor com até 99% de precisão.
- Características: Ao procurar um bom aplicativo de transcrição, procure recursos como edições em tempo real, suporte para vários idiomas e a capacidade de salvar e compartilhar transcrições.
- Necessidades: Sua decisão de escolher um software de voz para texto depende, em última análise, de suas necessidades, ou seja, se você é um usuário casual ou profissional Por exemplo, se você é um usuário profissional, precisa que a ferramenta ofereça alta precisão, suporte a vários idiomas, transcreva rapidamente e permita que você compartilhe a transcrição Por outro lado, um usuário casual só precisa da ferramenta para gerar textos precisos rapidamente Então, faça suas escolhas de acordo.
- Compatibilidade: Alguns softwares são limitados a dispositivos ou sistemas específicos, portanto, verifique a compatibilidade do seu dispositivo para tomar uma decisão.
- Custo: Se você precisa do software de vez em quando, um produto caro pode ser um exagero Para isso, você pode optar por um produto que ofereça uma avaliação gratuita ou uma assinatura semanal/mensal bastante barata.
Automatizando notas de reunião com ferramentas de transcrição
Ferramentas de transcrição como Transkriptor simplificam o processo de transcrição, aproveitando a tecnologia AI para converter gravações de áudio/vídeo de reuniões em texto escrito preciso. Sua interface intuitiva permite que você navegue facilmente pela ferramenta, facilitando o gerenciamento e o acesso aos arquivos e transcrições.
Transkriptor garante que todos os Word falados na reunião sejam capturados com precisão, seja uma reunião com o cliente ou uma sessão de brainstorming. Tudo o que você precisa fazer é gravar a reunião usando uma ferramenta como Meetingtor, inserir os arquivos em Transkriptore esperar que ela faça sua mágica.
À medida que você coloca as mãos nos arquivos de texto, pode baixá-los em qualquer formato necessário e organizá-los em ordem de urgência, necessidades, etc. Dessa forma, você pode acessar os arquivos facilmente digitando uma palavra-chave. Ou você pode integrá-lo a uma ferramenta de terceiros como Salesforce, que o registra corretamente à medida que Transkriptor gera uma transcrição para facilitar o acesso.
Conclusão
Transcrever seu áudio é um acéfalo hoje em dia, especialmente como é econômico e rápido obter uma transcrição precisa. No entanto, isso se limita apenas a um bom software de transcrição. E Transkriptor se destaca por sua interface intuitiva, usabilidade, precisão e suporte para vários idiomas. Ele oferece ferramentas especializadas, como preferências de pontuação, identificação do locutor e opções de formatação para capacitar os escritores a personalizar suas transcrições e atender a requisitos específicos.
