Principais Benefícios da Integração Transkriptor + Microsoft SharePoint
Gerenciamento de Documentos de Nível Empresarial:Organize automaticamente as transcrições de reuniões em bibliotecas de documentos do SharePoint com controle de versão adequado, metadados e permissões para uma governança completa.
Acessibilidade em Toda a Organização:Torne a documentação das reuniões pesquisável e acessível em toda a sua organização por meio dos poderosos recursos de pesquisa empresarial do SharePoint.
Integração Perfeita com Microsoft 365:Trabalhe dentro do seu ecossistema Microsoft existente com sincronização automática para canais do Teams, OneDrive e outros aplicativos do Microsoft 365.
Conformidade e Segurança:Aproveite os recursos de segurança empresarial do SharePoint, incluindo prevenção de perda de dados, políticas de retenção e registros de auditoria para manter a conformidade regulatória.
Como Configurar a Integração do Microsoft SharePoint no Transkriptor
Conecte facilmente seus sites do SharePoint ao Transkriptor em apenas alguns cliques para salvar automaticamente transcrições, resumos e arquivos de áudio em suas bibliotecas de documentos.
Conectar Microsoft SharePoint
Vá para a guia Integrações no seu painel do Transkriptor. Encontre o Microsoft SharePoint e selecione-o.
Selecione Microsoft SharePoint na página de integrações para começar a conectar sua conta. Clique em Conectar, faça login com sua conta do Microsoft 365 e aproveite as permissões necessárias.
Nota para usuários de e-mail do Workspace:Se você estiver usando um e-mail de espaço de trabalho ou organização, poderá ver uma mensagem de "Aprovação do administrador necessária". Nesse caso, o administrador da sua organização precisa conceder consentimento:
Navegue atéPortal do Azure → Aplicativos Empresariais → Transkriptor → Permissões
Clique em "Conceder consentimento do administrador" para autorizar o Transkriptor para sua organização
Após conceder o consentimento, retorne ao Transkriptor e clique em Conectar novamente para concluir a configuração
Se você encontrar problemas de permissão semelhantes, poderá consultar os recursos de solução de problemas fornecidos na mensagem de erro da Microsoft ou entrar em contato com nossa equipe de suporte para obter assistência adicional.
Você será redirecionado de volta ao Transkriptor, onde poderá finalizar e configurar suas definições de integração.
Você está conectado.
Uma vez conectado, as transcrições aparecerão na biblioteca de documentos do SharePoint escolhida, incluindo os resumos.
Configurar a integração com o Microsoft SharePoint
A integração com o Microsoft SharePoint permite que você controle como e onde o Transkriptor salva arquivos em sua organização. Personalize a seleção do site, a organização da biblioteca e as preferências de automação para atender às necessidades da sua empresa.
Configurações Principais
Selecionar Site do SharePoint:Escolha o site do SharePoint onde você deseja salvar os arquivos do Transkriptor (ex: Intranet da Empresa, Sites de Equipe, Sites de Departamento).
Salvamento automático de arquivos:Ative esta opção para carregar transcrições automaticamente para o SharePoint imediatamente após o término das reuniões. Quando desativado, você pode revisar e salvar os arquivos manualmente pelo editor do Transkriptor.
Incluir Resumo de IA:Habilite esta opção para salvar um documento de resumo separado junto com a transcrição completa para uma revisão executiva rápida.
Marcação de Metadados:Preencha automaticamente os campos de metadados do SharePoint com informações da reunião para melhorar a capacidade de pesquisa e organização.
Escolha sua Biblioteca e Pasta do SharePoint
Selecione a biblioteca de documentos e a estrutura de pastas específicas onde o Transkriptor deve salvar os arquivos das reuniões.
Bibliotecas de Documentos:Selecione entre as bibliotecas disponíveis (ex: Documentos, Registros de Reunião, Documentos Compartilhados)
Estrutura de Pastas: Escolha ou crie hierarquias de pastas (ex: /Reuniões/2026/Janeiro, /Departamentos/Vendas/Reuniões)
Tipos de Conteúdo:Aplique tipos de conteúdo do SharePoint para metadados e organização consistentes
Pastas Criadas Automaticamente:Crie automaticamente subpastas baseadas em datas ou projetos
Você também pode configurar diferentes bibliotecas e pastas para diferentes tipos de reuniões ou departamentos diretamente nas configurações de integração.
Preferências de Conteúdo
Incluir Transcrição Completa: Salve a transcrição completa palavra por palavra como um arquivo de documento no SharePoint.
Incluir Apenas o Resumo:Salve apenas o resumo gerado por IA com pontos-chave e itens de ação como um arquivo separado.
Incluir Metadados da Reunião:Preencha as colunas do SharePoint com detalhes da reunião, como data, duração, participantes e organizador.
Incluir Arquivo de Áudio:Carregue a gravação original de áudio ou vídeo junto com a transcrição para fins de arquivamento e referência.
Incluir Rótulos de Oradores:Certifique-se de que a identificação dos oradores esteja incluída no arquivo de transcrição salvo para maior clareza.
Incluir Carimbos de Data/Hora:Adicione marcadores de registro de data e hora em todo o arquivo de transcrição para ajudar a navegar até pontos específicos da conversa.
Como Desconectar
Após conectar o Microsoft SharePoint ao Transkriptor, você pode clicar no ícone de três pontos paraalterar as configurações ou desconectar a integração.
Ao desconectar, o Transkriptor parará de salvar arquivos no SharePoint. Os arquivos salvos anteriormente permanecerão em suas bibliotecas de documentos do SharePoint e poderão ser acessados normalmente.
Organização de Documentos no SharePoint
Uma vez que a integração com o Microsoft SharePoint esteja ativada, o Transkriptor organiza automaticamente os arquivos para gerenciamento e facilidade de descoberta de nível empresarial.
Estrutura da Biblioteca:Os arquivos são organizados de acordo com a hierarquia escolhida, alinhada com a estrutura organizacional e a arquitetura de informações.
Propriedades de Metadados:Cada arquivo inclui metadados abrangentes (data da reunião, participantes, departamento, projeto) para pesquisa e filtragem avançadas.
Nomenclatura de Arquivos:Os arquivos seguem as convenções de nomenclatura organizacional para identificação consistente em toda a empresa.
Tipos de Conteúdo:Os documentos são marcados com tipos de conteúdo adequados do SharePoint para fluxos de trabalho automatizados e políticas de retenção.
Histórico de Versões: Todas as edições e atualizações são rastreadas com controle de versão completo para fins de auditoria e conformidade.
Integração com o Teams:Ao serem salvos em sites do SharePoint conectados ao Teams, os arquivos aparecem automaticamente nas guias de arquivos dos canais.
Esta estrutura garante que sua organização possa manter uma documentação de reuniões abrangente que atenda aos requisitos de governança e conformidade empresarial.