Microsoft teams gravações de reuniões garantem que nenhuma informação crítica seja perdida. Seja conduzindo reuniões para rastrear atualizações ou compartilhar resumos de reuniões, a gravação aumenta a transparência e a produtividade. Além disso, transcrever reuniões com ferramentas como Transkriptor torna as reuniões mais acessíveis, convertendo áudio em texto.
Para maximizar esses benefícios de reuniões gravadas e transcrição, é necessário entender como transcrever reuniões do Teams. Este guia responderá a cada consulta, mas primeiro, vamos entender as principais coisas antes de gravar a reunião.
O que saber antes de gravar uma reunião Microsoft Teams
Quando você grava uma reunião Microsoft Teams , há alguns pontos a serem considerados para facilitar. É essencial saber quem pode gravar e quais recursos estão disponíveis. A gravação de reuniões ajuda a capturar discussões importantes para referência posterior ou compartilhamento com membros ausentes da equipe.
Permissões necessárias para gravação
Os organizadores da reunião têm automaticamente o direito de gravar uma reunião Microsoft Teams . Microsoft Teams membros da mesma organização também podem gravar se tiverem uma licença válida do Office 365 e o administrador de TI tiver habilitado a gravação.
Com Microsoft Teams, os organizadores de reuniões premium podem escolher quem pode gravar a reunião ou não. Ou apenas organizadores e co-organizadores ou organizadores e apresentadores também. Convidados externos ou usuários anônimos não podem iniciar e parar gravações. Os participantes da mesma organização sem permissões de gravação não podem iniciar ou parar a gravação por conta própria.
Nota importante:A gravação continua mesmo que a pessoa que iniciou a reunião saia da reunião. Quando todos estão presentes, a gravação da reunião é interrompida. Se alguém esquecer de sair, a gravação será interrompida após 4 horas.
Principais recursos da gravação Microsoft Teams
Microsoft Teams gravação captura três elementos principais: áudio, vídeo de streams de até quatro pessoas e atividade na tela. Quando o organizador começar a gravar, todos os participantes receberão uma notificação automática. A gravação será salva diretamente no OneDrive for Business do organizador. Para melhor acesso, você pode tentar a transcrição ao vivo.
No entanto, alguns elementos não são capturados, como anotações, notas compartilhadas e conteúdo compartilhado pelo aplicativo. Depois que a gravação é interrompida, ela aparece no chat da reunião e na conversa do canal em uma reunião do canal. O organizador da reunião é o proprietário da gravação e pode controlar quem pode baixá-la ou excluí-la. Eles também recebem um e-mail quando a gravação está pronta e podem gerenciar as configurações de expiração.
Como gravar uma reunião Microsoft Teams
A gravação de reuniões para profissionais torna-se muito fácil com Microsoft Teams. Siga estas etapas simples para capturar e gerenciar a reunião de forma eficaz para referência futura:
Passo 1:Inicie uma reunião simplesmente clicando no ícone de vídeo no canto esquerdo. Agora, compartilhe o link com seus colegas de equipe para uma reunião.
Passo 2:Quando todos entrarem na reunião, clique nos três pontos na parte superior da tela. Aqui você encontra a opção de iniciar a gravação. Clique nas opções e comece a gravar a reunião.
Passo 3:Todos na reunião serão notificados sobre a gravação. No final da reunião, clique nos três pontos novamente e clique em Parar a reunião.
Passo 4:Acesse e gerencie a gravação salva no bate-papo Microsoft Teams , bate-papo Microsoft Teams ou One Drive.
, o aplicativo móvel Microsoft Teams teve um grande crescimento nos downloads durante a pandemia de COVID-19 . Houve cerca de 10 milhões de downloads na América do Norte e América Latina e 8,6 milhões na Europa, África e Oriente Médio.Por que transcrever suas gravações de reuniões Microsoft Teams ?
Transcrever Microsoft Teams gravações de reuniões transforma a discussão em texto. A transcrição torna mais fácil para os participantes verificarem novamente os pontos-chave. Documentar Microsoft Teams reuniões é extremamente benéfico para os ausentes ou para aqueles que preferem ler a ouvir. Veja como a transcrição oferece benefícios a longo prazo:
Benefícios da transcrição para documentação de reuniões
A transcrição torna as reuniões mais acessíveis, fornecendo versões em texto do conteúdo falado. A leitura se torna mais fácil para pessoas com deficiência auditiva. Também permite anotações mais fáceis, pois em uma reunião, todos ouvem com atenção em vez de escrever. Além disso, ter uma transcrição ajuda a arquivar discussões importantes, garantindo que informações importantes sejam salvas para uso posterior.
Economizando tempo com texto pesquisável e compartilhável
Microsoft Teams reunião de áudio para texto permite que as equipes localizem rapidamente discussões específicas. As transcrições facilitam o processo de compartilhamento de insights importantes com as partes interessadas que podem ter perdido a reunião. Isso economiza tempo e aumenta a produtividade de toda a equipe. Você também pode destacar os pontos-chave para uma verificação rápida.
Ferramentas de transcrição para aprimorar seu fluxo de trabalho
Microsoft Teams ferramentas de transcrição de reuniões melhoram a produtividade e a facilidade de acesso. Microsoft Teams oferece um recurso de transcrição, mas com opções limitadas de edição e download. Microsoft transcrição é menos precisa do que outras ferramentas de transcrição como Transkriptor. Vamos dar uma olhada mais de perto e entender quais Microsoft Teams ferramentas de transcrição funcionam perfeitamente:
Benefícios das soluções de transcrição automatizada
Ter a transcrição de Microsoft Team reuniões é uma forma de garantir discussões importantes por mais tempo. Resumos precisos e concisos são cruciais, e ferramentas como Transkriptor, Otter.aie Rev tornam isso possível. Discutiremos soluções de transcrição automatizada para ajudá-lo a aproveitar ao máximo essas ferramentas:
- Transkriptor:Transkriptor oferece precisão em mais de 100 idiomas com AIavançado , tornando-o adequado para equipes multilíngues.
- Otter.AI:Ele fornece transcrição ao vivo e resumos de reuniões, mas luta com precisão quando há vários palestrantes.
- Rev.com:Rev oferece transcrição precisa, especialmente para áudio técnico, mas com uma interface menos amigável e preocupação de alto custo.
Transkriptor
Transkriptor oferece mais vantagens sobre Microsoft teams. Com recursos avançados de AI , você também pode obter 99% de precisão. Transkriptor suporta mais de 100+ idiomas e permite que você edite e resuma facilmente as transcrições. Você pode adicionar ou ocultar o ditado do alto-falante e destacar os pontos-chave. Visibilidade clara dos pontos-chave e um resumo rápido funcionam como um lembrete rápido. Você compartilha a transcrição com colegas de equipe em PDF, DOCxou TXT formato.
Uma revisão sobre Trustpilot: Ferramenta incrível para pessoas WHO querem ser eficientes. Em alguns segundos, você pode criar um chatbot AI impressionante a partir de suas atas de reunião e agir imediatamente. Um must-have.
Otter.ai
Otter.AI é outra ferramenta para transcrição ao vivo e colaboração em equipe. Otter.AI oferece transcrições pesquisáveis e resumos de reuniões. Com alguns recursos, como legendas ao vivo e armazenamento em nuvem, simplifica o compartilhamento de pontos-chave com os membros da equipe. Embora funcione sem problemas, você pode enfrentar poucos problemas de precisão ao falar dois ou mais alto-falantes juntos.
Rev.com
Rev permite transcrever entrevistas ao vivo e gravar reuniões automaticamente com o aplicativo móvel. Seus recursos incluem carimbos de data/hora e transcrição WordparaWord com entrega rápida. Você pode se conectar Rev facilmente com Microsoft teams reuniões e baixá-lo para compartilhar. No entanto, Rev oferece apenas 45 minutos por mês, o que o torna uma escolha um tanto cara.
Por que Transkriptor é a melhor opção para transcrições de reuniões Microsoft teams
Transkriptor se destaca como a escolha ideal. Com recursos AIe opções de edição integradas, oferece 99% de precisão. Dê uma olhada mais de perto nesses recursos notáveis:
- Automatizou o processo de áudio para texto: O Transckriptor usa AI para transcrição precisa e eficiente em Microsoft Teams com diferenciação de alto-falante.
- Transcrições editáveis para notas precisas:Se houver erros, edite-os facilmente, destaque os pontos-chave e adicione comentários ao compartilhar com as equipes.
- Vários formatos de exportação para facilitar o compartilhamento: você pode compartilhar transcrições em vários formatos, como PDF, SRT, TXT, ou simplesmente copiá-las para uma área de transferência.
Automatizando o processo de áudio para texto
Transkriptor usa transcrição AI para Microsoft teams converter facilmente áudio em texto com identificação de locutor. AI automação economiza TIME em comparação com a digitação manual ou a transcrição Microsoft teams . Além disso, em comparação com a transcrição humana, a porcentagem de precisão é maior, o que requer menos TIME durante a edição.
Transcrições editáveis para notas precisas
Após a reunião, você pode verificar e editar corretamente a transcrição. Com Transkriptor, você pode editar e destacar facilmente os pontos-chave para facilitar a leitura. Você pode obter um resumo de toda a reunião que reflita todo o significado em resumo. Você também terá uma opção de identificação de alto-falante e carimbos de data/hora.
Vários formatos de exportação para facilitar o compartilhamento
Transkriptor permite baixar transcrições de reuniões em vários formatos. Você pode baixá-los para TXT, PDF, DOCx, SRTe CSV e copiá-los para a área de transferência para compartilhamento rápido. Durante o download, você também pode escolher o tamanho do parágrafo.
Conclusão
Gravar Microsoft Team reuniões é uma forma fundamental de preservar discussões e decisões importantes. A transcrição, no entanto, eleva esse processo criando transcrições acessíveis e pesquisáveis. Embora o Microsoft teams ofereça recursos básicos de gravação, ferramentas como o Transkriptor aumentam a produtividade com a transcrição automatizada.
Transkriptor permite que você compartilhe a documentação da reunião nos formatos PDF DOCx, TXTe CSV . Opções de texto editáveis e formatos de exportação versáteis em Transkriptor tornam as reuniões mais acionáveis e colaborativas. Aproveite a produtividade no trabalho remoto com ferramentas de transcrição como Transkriptor!