Muitas vezes, é aí que o processo termina e pode ser difícil fazer qualquer uso do memorando de voz e é aqui que um serviço de transcrição de áudio para texto é inestimável. Ao transformar o memorando de voz em um documento de texto, é mais fácil interagir e usar e, neste artigo, explico como transcrever memorandos de voz para seu benefício.
Por que transcrever memorandos de voz para texto?
Há muitos benefícios em transcrever seus memorandos de voz, incluindo:
- Para evitar informações perdidas.
- Para anotações mais precisas.
- Ter um registro permanente da conversa/reunião/memorando.
- Para mais pesquisas e análises.
- Para compartilhar com outras pessoas.
- Para extrair cotações e informações de.
Os memorandos de voz armazenados em seu smartphone ou computador não são exatamente acessíveis ou fáceis de usar. Convertê-los em um arquivo de texto digital aumenta sua acessibilidade e usabilidade. Por exemplo, você pode copiar e colar trechos de texto da transcrição na forma de aspas.
Também facilita o compartilhamento de memorandos de voz, pois você pode copiar e colar o texto em itens como e-mails ou compartilhar diretamente o arquivo de texto convertido.
Ter um documento de texto também facilita a análise e a pesquisa. Por exemplo, em vez de confiar em anotações de aula escritas às pressas, você pode usar um memorando de voz para criar uma transcrição precisa que ajudaria durante a revisão.
Métodos de transcrição manual
Se você quiser fazer as coisas da maneira mais difícil, pode transcrever manualmente seus memorandos de voz. Não recomendo esse método, pois é demorado, embora os resultados sejam precisos.
Essencialmente, a transcrição manual envolve reproduzir o memorando de voz em seu dispositivo enquanto o digita enquanto você ouve em um computador ou laptop. Mesmo se você for um digitador rápido e preciso, serão necessárias várias reproduções para transcrever um memorando de voz completamente, enquanto, como você pode ver abaixo, um serviço automatizado pode fazer o mesmo trabalho instantaneamente.
Soluções de transcrição automatizada
Ao analisar como transcrever memorandos de voz, um serviço automatizado é o caminho a seguir. Para transcrever áudio em texto , o software ou aplicativo usa um software de reconhecimento de voz incrivelmente avançado para detectar a fala. Isso é então traduzido em texto e convertido em um documento de arquivo de texto comum, como um documento Word Doc ou Notepad .
Comparado à transcrição manual, um processo automatizado oferece velocidade, precisão e acessibilidade, especialmente ao usar software de transcrição automática . Praticamente não há trabalho manual envolvido e a análise e a conversão são infinitamente mais rápidas do que você jamais poderia alcançar.
Os serviços ou aplicativos de transcrição mais avançados também podem detectar e distinguir entre vários falantes e entender sotaques. Você obtém um memorando de voz perfeitamente transcrito e um arquivo de texto que pode ser facilmente compartilhado com outras pessoas ou extrair dados.
O processo geralmente envolve compartilhar ou enviar seu memorando de voz para o serviço de transcrição. Em seguida, ele faz todo o trabalho duro e cospe um arquivo de texto.
Dicas para uma transcrição precisa
Para ajudar a tirar o máximo proveito de seus memorandos de voz, listei algumas dicas simples de transcrição abaixo.
Coloque a privacidade e a segurança dos dados em primeiro lugar
Não posso enfatizar a importância de respeitar a privacidade das pessoas e cumprir as leis relacionadas à gravação de conversas o suficiente. Você tem que se comportar de forma ética e, no mínimo, você deve ter o direito legal de criar uma gravação, seja uma entrevista, uma consulta médica ou uma palestra, por exemplo.
Se você pode criar memorandos de voz legalmente, deve certificar-se de que todos os envolvidos consentem em ser gravados e estão cientes do dispositivo de gravação.
Considere a qualidade do dispositivo de gravação de áudio
Um serviço de transcrição é tão bom quanto a qualidade de gravação original! Se a qualidade da gravação for ruim, com um monte de ruído de fundo e estática, o serviço de transcrição pode ter dificuldades para analisar a fala com precisão.
Sempre que possível, grave seu memorando de voz em uma sala fechada onde não haja poluição sonora externa. Em seguida, considere o dispositivo de gravação. Você está usando o microfone embutido barato do seu smartphone ou tem um microfone de alta qualidade?
Certifique-se de que o dispositivo de gravação esteja localizado centralmente
Por fim, considere o posicionamento do dispositivo de gravação próximo a todos que falarão durante o memorando de voz. Idealmente, todos os envolvidos devem estar próximos ao dispositivo de gravação para que suas vozes sejam captadas e possam ser distinguidas pelo aplicativo de transcrição .
Faça melhor uso de seus memorandos de voz com transcrições precisas
Espero que agora você tenha uma compreensão clara de como transcrever memorandos de voz e possa ver o benefício de usar um aplicativo ou serviço de transcrição automatizado . Com esse conhecimento, você pode usar seus memorandos de voz em vez de simplesmente armazená-los em seu dispositivo de gravação e esquecer que eles existem.
