Transkrypcja jako zawód wymaga większej dokładności, precyzji i dbałości o szczegóły. Usługa transkrypcji prawniczej jest bardzo potrzebna w kancelariach prawnych i sądach. Tradycyjnie, ręczna transkrypcja jest częścią scenariusza od lat. Jednak wraz z pojawieniem się technologii ewoluują narzędzia AI do transkrypcji prawniczej.
W transkrypcji prawniczej nagrania audio i wideo z każdego postępowania sądowego są konwertowane na tekst. W tym obszernym przewodniku zrozumiesz, czym jest transkrypcja prawnicza i dlaczego dokładność transkrypcji prawnej ma znaczenie. Odkryj także narzędzia takie jak Transkriptor, które zapewniają szybkie, dokładne i niedrogie usługi transkrypcji dla prawników.
Understanding Legal Transcription Services
Usługi transkrypcji prawniczej przekształcają mówione czynności prawne na tekst pisany. Pomagają prawnikom, sądom i innym przedstawicielom zawodów prawniczych w prowadzeniu dokładnej dokumentacji, niezbędnej do przygotowania sprawy i wymierzenia sprawiedliwości.
What is Legal Transcription?
Transkrypcja prawnicza odnosi się do konwersji dowolnego postępowania prawnego lub dyktanda na format tekstowy. Może być opracowany na podstawie nagrania na żywo lub nagrań. Program komputerowy może go wyprodukować, a ludzki transkrypcjonista może go później poprawić. Transkrypcja prawnicza jest podstawową częścią większości procesów i działań prawnych.
Niezależnie od tego, czy jest to postępowanie arbitrażowe, czy sprawa sądowa, zrozumiały zapis zapewnia prawidłowe udzielanie porad prawnych. Umiejętność odniesienia się do dokładnych wypowiedzianych słów może dostrzec różnicę między werdyktem o winie lub uniewinnieniu. Poza słowami, niezależnie od tego, czy są one oczyszczone, czy nie do końca dosłownie, transkrypcje mogą zasadniczo zmienić kontekst mowy.
Who Utilizes Legal Transcription Services?
Według Future Market Insights CAGR rynku transkrypcji prawniczej w latach 2024-2034 ma wynieść 6,50%. Na czele listy dotyczącej korzystania z usług dostawców usług transkrypcji znajdują się osoby korzystające z usług podmiotów świadczących usługi prawnicze. Transkrypcja jest pomocna we wszystkich postępowaniach sądowych, w tym na posiedzeniach przed wyrokami.
Gdy transkrypcje stają się dostępne, przygotowane dokumenty są pomocne w przygotowaniu sprawy lub robieniu notatek. Czasami protokolanci sądowi robią jedno i drugie: transkrypcję podczas oryginalnej przemowy i rejestrują ją cyfrowo. Transkrypcja rozmowy telefonicznej z numerem 911 może być niezbędnym dowodem w sprawie karnej lub procesie cywilnym. Rozmowy alarmowe są zwykle nagrywane, a niektóre systemy pozwalają na automatyczne tworzenie wersji roboczych transkrypcji w celach informacyjnych.
The Legal Transcription Process
Transkrypcja prawnicza polega na konwersji nagrań dźwiękowych z postępowań sądowych na tekst pisany. Proces ten ma zasadnicze znaczenie dla dokładności i dostępności dla przedstawicieli zawodów prawniczych. Oto kroki procesu transkrypcji prawnej:
- Nagrywanie postępowań sądowych: Użyj maski wyciszającej głos z mikrofonami, aby przechwytywać mowę z sali sądowej w celu transkrypcji w czasie rzeczywistym.
- PrześlijplikiaudiodoTranskriptor : Zarejestruj się na Transkriptor i prześlij dźwięk, korzystając z opcji "Transkrybuj plik audio lub wideo".
- TranskrypcjaAI -Powered : Użyj NLP, aby dokładnie transkrybować dźwięk w formatach takich jak MP3 i WAV .
- Przeglądanie i edytowanie transkrypcji: Dodaj znaczniki czasu i etykiety prelegentów na pulpicie edytora i dostosuj je za pomocą szablonów.
- Exporting and Utilizing Transcripts: Download transcripts in formats (PDF, DOCX, etc.) with customizable split and label options.
Step 1: Recording Legal Proceedings
Na salach sądowych reporterzy używają maski wyciszającej głos z wbudowanymi mikrofonami. Głosy świadków, sędziów, prawników i innych osób obecnych w ich obecności są powtarzane w mikrofonach. Korzystając z technologii komputerowego rozpoznawania mowy, raporty sądowe w czasie rzeczywistym mogą być dostępne za pośrednictwem pisania głosowego.
Step 2: Uploading Audio Files to Transkriptor
Oficjalna pisemna transkrypcja jest następnie przygotowywana ręcznie, począwszy od zapotrzebowania klienta. Innym sposobem transkrypcji mowy jest użycie AI oprogramowania do rozpoznawania mowy, takiego jak Transkriptor . Możesz założyć darmowe konto lub zalogować się na swoje konto Transkriptor .
Następnie możesz przesłać plik audio za pomocą opcji "Transkrybuj plik audio lub wideo".
Step 3: AI-Powered Transcription
Transkriptor używa Natural Language Processing (NLP ) do obsługi złożonych zdań i zapewnia wysokie wskaźniki dokładności przy minimalnej edycji. Niektóre obsługiwane formaty to MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM i inne.
Transkriptor umożliwia również transkrypcję gałęzi, za pomocą której można przesłać wiele plików audio z postępowań sądowych. W porównaniu z transkrypcją ręczną oszczędza czas i koszty humanizowanych usług transkrypcji.
Step 4: Reviewing and Editing Transcripts
Sygnatury czasowe i etykiety prelegentów można dołączyć do pulpitu nawigacyjnego edytora w transkrypcji. Aby to zrobić, kliknij ikonę zegara w prawym górnym rogu, na której jest napis "Pokaż znaczniki czasu". Obok znajduje się ikona "Pokaż nazwy głośników", która wstawia etykiety głośników. Kolumna notatek po lewej stronie oferuje różne szablony dla wielu treści. Możesz utworzyć szablon dla poprzedników prawnych, naciskając spację, a następnie wydając AI polecenie.
Step 5: Exporting and Utilizing Transcripts
Aby pobrać transkrypcję, kliknij ikonę z trzema liniami w prawym górnym rogu pulpitu edytora. Stamtąd wybierz opcję z napisem "Pobierz". Tekst można pobrać w PDF, TXT, DOC, SRT i CSV . Możesz wybrać opcje podziału spośród opcji Nie dziel, Podziel według nazw prelegentów i Podziel według akapitu. Możesz włączyć lub nie włączyć sygnatur czasowych i nazw prelegentów.
Advantages of Using Transkriptor for Legal Transcription
Transkriptor to oparte na AI narzędzie do zamiany mowy na tekst, które oferuje legalne usługi transkrypcji. Zapewnia poufność dzięki zaawansowanemu szyfrowaniu i przestrzega surowych standardów bezpieczeństwa danych. Oto kilka korzyści płynących z używania Transkriptor do transkrypcji prawniczej:
- Zwiększona dokładność dzięki technologii AI : Transkriptor oferuje do 99% dokładności dla szczegółowych transkrypcji.
- Oszczędność czasu i szybka realizacja: Zwiększ produktywność dzięki szybkim i dokładnym transkrypcjom.
- Ekonomiczne rozwiązanie: Zaoszczędź na kosztach transkrypcji dzięki przystępnym cenowo rozwiązaniom opartym na AI .
- Poufność i bezpieczeństwo danych: Zapewnia bezpieczeństwo danych i jest zgodny ze standardami prywatności.
Enhanced Accuracy with AI Technology
W zależności od jakości dźwięku otrzymasz transkrypcje plików z dokładnością do 99% za pomocą Transkriptor . Możesz uzyskać dokładne i szybkie transkrypcje dla prawników za pomocą Transkriptor . Za pomocą Transkriptor można nagrywać i transkrybować spotkania z klientami. Umożliwia szczegółowe rejestrowanie każdej minuty i umożliwia dostęp do nich za pośrednictwem czatu z asystentem AI .
Time Efficiency and Quick Turnaround
Transkriptor pozwala Ci nigdy nie przegapić szczegółów i ułatwić Ci każdą chwilę rozprawy sądowej. Dzięki spotkaniom z klientami możesz szybciej budować bardziej merytoryczne sprawy. Transkriptor pozwala być na bieżąco ze wszystkimi szczegółami, co pozwala na priorytetyzację spostrzeżeń. Możesz zwiększyć swoją produktywność i usprawnić komunikację z klientem dzięki transkrypcjom.
Confidentiality and Data Security
Transkriptor zapewnia bezpieczeństwo danych dzięki zaawansowanemu szyfrowaniu; Jest zgodny ze wszystkimi standardami branżowymi. Wszystkie transkrypcje są obsługiwane i utrzymywane w tajemnicy zgodnie z wymogami prawa, zachowując poufność Twoich klientów. Transkriptor chroni poufne informacje prawne dzięki zaawansowanemu szyfrowaniu i bezpiecznemu przechowywaniu danych. Jest ona zgodna z najwyższymi standardami prawnymi i etycznymi określonymi w zakresie prywatności danych.
Forbes opublikował artykuł zatytułowany "Rola poufności i bezpieczeństwa w transkrypcji prawniczej". W artykule omówiono zachowanie najwyższych standardów poufności w postępowaniach sądowych. Zgodnie z przepisami o ochronie danych, takimi jak GDPR, dostawca usług transkrypcji oferujący legalne usługi transkrypcji jest prawnie zobowiązany do zachowania w tajemnicy danych danej osoby.
Cost-Effective Solution
Transkriptor doskonale nadaje się na posiedzenia sądowe, zeznania, konsultacje z klientami i wewnętrzne dyskusje. Usługi ręcznej transkrypcji mogą być wyceniane na wyższym poziomie. Możesz zaoszczędzić wysokie koszty i pracować więcej dzięki AI zamianie mowy na tekst, takiej jak Transkriptor . Po zarejestrowaniu się otrzymasz również bezpłatną wersję próbną transkrypcji.
How Transkriptor Addresses Common Legal Transcription Challenges
Transkriptor upraszcza transkrypcję prawniczą poprzez obsługę złożonej terminologii prawniczej. Jego zaawansowane funkcje obsługują wielojęzyczne transkrypcje i zgodność ze standardami branżowymi. Oto, jak Transkriptor radzi sobie z typowymi wyzwaniami prawnymi związanymi z transkrypcją:
- Obsługa złożonej terminologii prawniczej: Rejestruj i transkrybuj informacje prawne i kluczowe pojęcia na różnych urządzeniach.
- Zarządzanie wieloma mówcami i nakładającymi się dialogami: Obsługuj nakładające się dialogi i zarządzaj etykietami prelegentów, obsługując 100+ języków.
- Zapewnienie poufności i zgodności: Spełnia SOC 2 i GDPR, zapewniając bezpieczeństwo i prywatność danych.
Handling Complex Legal Terminology
Możesz nagrywać i przechwytywać informacje o sprawie, pisma procesowe lub kluczowe pojęcia. Niezależnie od tego, czy korzystasz z telefonu komórkowego, w biurze, czy przy komputerze domowym, możesz korzystać z funkcji nagrywania głosu w Transkriptor .
Pliki audio można konwertować na tekst natychmiast podczas podróży lub między sesjami sądowymi. Transkriptor rejestruje rozmowy, zeznania i zeznania świadków w najdrobniejszych szczegółach. Umożliwia także przeglądanie, edytowanie i oznaczanie kluczowych punktów.
Managing Multiple Speakers and Overlapping Dialogue
Transkriptor może zarządzać wieloma mówcami i nakładającymi się dialogami dzięki funkcji etykietowania mówców. Podczas zapisywania pliku możesz podzielić etykiety głośników. Ponadto Transkriptor obsługuje transkrypcje w ponad 100 językach. Możesz również uzyskać tłumaczenie transkrypcji na różne języki, jeśli masz do czynienia z klientami międzynarodowymi.
Ensuring Confidentiality and Compliance
Transkriptor jest zgodny z normami SOC 2 i GDPR oraz trwale chroni Twoje dane. Obsługuje również transkrypcję z Zoom, Google Meet i Microsoft Teams . Możesz przesyłać nagrania z tych platform lub integrować Transkriptor za pomocą Zapier . Pozwala to usprawnić przepływy pracy z istniejącymi narzędziami, dzięki czemu dokumentacja jest szybsza i łatwiejsza.
Getting Started with Transkriptor for Legal Transcription
Według U.S. Bureau of Labor Statistics rocznie pojawia się około 85 600 legalnych ofert pracy. Transkriptor ułatwia profesjonalistom rozpoczęcie transkrypcji prawniczej dzięki łatwemu procesowi konfiguracji.
- Łatwa konfiguracja konta: Zarejestruj się szybko przez e-mail lub Gmail, przesyłaj pliki i otrzymuj transkrypcje w kilka sekund.
- Przesyłanie plików i zarządzanie nimi: Pliki są zapisywane na pulpicie nawigacyjnym z opcjami integracji dla różnych aplikacji.
- Dostęp do transkrypcji i ich edycja: Łatwo edytuj transkrypcje za pomocą edytora tekstu online i pobieraj je w preferowanych formatach.
- Eksport transkrypcji w preferowanych formatach: Formatuj transkrypcje prawnicze w formacie DOCX.
Easy Account Setup
Transkriptor umożliwia łatwą konfigurację konta w zaledwie 3-4 prostych krokach. Jak wspomniano, możesz szybko zarejestrować się za pomocą swojego konta e-mail lub konta Gmail . W następnym kroku znajdziesz różne opcje przesyłania plików audio lub wideo. W ciągu kilku sekund Transkriptor przekonwertuje dźwięk na tekst. Możesz odpowiednio edytować swoją transkrypcję i pobrać ją w formacie DOCX, PDF lub TXT .
Uploading and Managing Files
Po przesłaniu pliku zostanie on zapisany na pulpicie nawigacyjnym. Możesz uzyskać dostęp do swoich plików audio/wideo w dowolnym momencie. Transkriptor oferuje różne opcje integracji, aby zmaksymalizować produktywność. Może integrować się z wieloma aplikacjami, takimi jak Teams, Zaphier, Zoom, Meets, Salesforce, Slack i inne.
Accessing and Editing Transcripts
Możesz użyć edytora tekstu sformatowanego Transkriptor, aby naprawić drobne błędy. Następnie, po zakończeniu edycji, możesz pobrać plik w dowolnym formacie. Transkriptor łączy dźwięk z tekstem w swoim internetowym edytorze tekstu. Następnie możesz łatwo słuchać dźwięku i edytować transkrypcje. Możesz użyć edytora online Transkriptor do łatwej i szybkiej edycji.
Exporting Transcripts in Preferred Formats
Formaty postępowań sądowych są nieco inne, ponieważ nie są to standardowe rozmiary liter. Podczas gdy większość dokumentów ma zwykle wymiary 8,5 x 11 cali, dokumenty prawne mają wymiary 8,5 x 14 cali. Dlatego odpowiednio sformatuj dokument, jeśli drukujesz go na tym dużym papierze. Transkriptor jest kompatybilny z formatem DOC i umożliwia pobranie tekstu w tym samym formacie.
Conclusion
Transkriptor zapewnia wyjątkową usługę transkrypcji prawniczej, oferując dokładność, wydajność i przystępną cenę. Upraszcza transkrypcję prawniczą dla usług transkrypcji sądowej i biegłych prawnych. Zwiększa to zdolność do cementowania przygotowania sprawy i dokumentacji adwokackiej. Transkriptor oferuje wiele korzyści płynących z transkrypcji prawniczej i można na niej polegać w sądzie lub u klienta. Zapewnia bezpieczeństwo, niezawodność i szybszą realizację usług transkrypcji sądowej.