Prawnicy zawodowi, niezależnie od tego, czy pracują niezależnie, czy w większej firmie, mają do czynienia z dużą ilością nieustrukturyzowanych danych. Sztuczna inteligencja generuje automatyczne transkrypcje, które automatycznie porządkują się według mówcy i dodają adnotacje ze znacznikami czasu. Korzystanie z automatycznych transkrypcji znacznie ułatwia prawnikom znajdowanie określonych słów i fraz.
Zgodnie z raportem "U.S. Transcription Market Size, Share & Trends Analysis" opublikowanej przez Grand View Research, Bureau of Labour Statistics przewiduje prawie dziesięcioprocentowy wzrost wykorzystania transkrypcji w środowisku prawnym w ciągu następnej dekady.
Poniżej wymieniono 5 kroków, które należy wykonać, aby uzyskać oprogramowanie do automatycznej transkrypcji do celów prawnych.
- Wybierz odpowiednie oprogramowanie do transkrypcji prawniczej : Wybierz oprogramowanie do transkrypcji, które jest zgodne z potrzebami, biorąc pod uwagę dokładność, funkcje, bezpieczeństwo danych i opcje przechowywania.
- Nagrywaj postępowanie prawne : Nagrywaj postępowanie prawne w wysokiej jakości za pomocą zewnętrznego mikrofonu lub urządzenia nagrywającego.
- Prześlij nagranie : Użyj funkcji "importuj" oprogramowania lub funkcji "przeciągnij i upuść", aby przesłać nagranie.
- Przegląd i edycja : Nawet przy wysokiej dokładności transkrypcji ważne jest, aby przejrzeć ukończoną transkrypcję pod kątem błędów, pominięć lub błędnych interpretacji terminologii prawniczej.
- Eksportuj i zapisz : Wybierz odpowiedni format pliku do swoich potrzeb, na przykład Word dokumentów, PDF plików lub TXT plików Rozważ oprogramowanie, które integruje się z systemami zarządzania sprawami lub platformami współpracy w celu bezproblemowej integracji przepływu pracy Zapisanie i udostępnienie transkrypcji w odpowiednim formacie zapewnia jej skuteczne wykorzystanie w procesach prawnych.
1 Wybierz odpowiednie oprogramowanie do transkrypcji prawniczej
Dla prawników ważne jest, aby wybrać oprogramowanie do transkrypcji, które odpowiada ich potrzebom pod względem dokładności programu, specyficznych dostępnych funkcji, bezpieczeństwa danych i elastycznych opcji przechowywania. Wybierając odpowiednie oprogramowanie do transkrypcji, użytkownicy muszą wziąć pod uwagę wielkość swojego projektu transkrypcji, wymagany czas realizacji lub termin realizacji oraz swój budżet. Budżet jest kluczowym czynnikiem, ponieważ użytkownicy muszą zrównoważyć koszt oprogramowania i niezbędnych funkcji.
Prawnicze oprogramowanie do transkrypcji zazwyczaj oferuje funkcje, takie jak automatyczne oznaczanie czasu i prelegenta , aby ułatwić użytkownikowi wskazanie określonych informacji, a także narzędzia do współpracy, które umożliwiają wielu członkom zespołu dostęp do jednej transkrypcji w tym samym czasie. Transkriptor to idealne oprogramowanie do transkrypcji dla prawników, ponieważ oferuje narzędzia do współpracy dla zespołów rozsianych po różnych miastach, a także pamięć masową w chmurze, która pozwala użytkownikom zwiększyć pamięć masową zgodnie z obciążeniem kursem bez konieczności kupowania dodatkowego sprzętu.
Transkriptor gwarantuje najwyższą prywatność danych dzięki ochronie hasłem i szyfrowaniu danych typu end-to-end, co jest ważne dla branż takich jak prawo, które zajmują się poufnymi informacjami. Transkriptor oferuje bezpłatną wersję próbną transkrypcji, dzięki czemu jest opłacalną opcją zarówno dla dużych firm prawniczych, jak i niezależnych prawników.
2 Rejestrowanie postępowania sądowego
Następnym krokiem jest nagranie postępowania sądowego po wybraniu oprogramowania do transkrypcji przez prawników. Te same zasady, które gwarantują wysoką jakość transkrypcji, mają zastosowanie do wszystkich rodzajów nagrań, w tym nagrań z postępowań sądowych. Użytkownicy muszą zrobić trzy główne rzeczy, aby upewnić się, że nagranie postępowania sądowego jest dokładne, w tym użyć zewnętrznego mikrofonu lub urządzenia nagrywającego, umieścić je blisko wszystkich głośników i zredukować hałas otoczenia.
Muzyka w tle, inne rozmowy toczące się w tym samym czasie i uczestnicy mówiący jeden przez drugiego stanowią zagrożenie dla jakości transkrypcji prawniczej, ponieważ mikrofon wychwytuje inne dźwięki.
Sąd akceptuje zarówno nagrania wideo, jak i audio, ale wykonanie nagrania wideo wymaga dodatkowych względów, takich jak tło osoby lub osób mówiących oraz kąt kamery. Dopuszczalne są nagrania audio z postępowań sądowych wykonane za pomocą laptopa lub urządzenia mobilnego, ale zawsze lepiej jest korzystać ze specjalistycznego urządzenia, takiego jak dyktafon cyfrowy lub mikrofon zewnętrzny.
3 Prześlij nagranie
Dokładne kroki, aby przesłać nagranie do legalnego oprogramowania do transkrypcji, różnią się, ale większość programów ma przycisk "importuj", który pozwala użytkownikowi otworzyć nagranie bezpośrednio w edytorze lub jest w stanie "przeciągnąć i upuścić" je z przeglądarki plików na swoim urządzeniu. Ważne jest, aby przed przesłaniem nagrania sprawdzić, jakie formaty plików obsługuje oprogramowanie do transkrypcji, ponieważ między PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC i ALC istnieje wiele różnych typów.
Użytkownik musi poświęcić dodatkowy czas i energię na konwersję go do odpowiedniego formatu przed jego przesłaniem, w przypadkach, gdy oprogramowanie do transkrypcji nie obsługuje tego formatu. Transkriptor eliminuje ten problem, umożliwiając użytkownikom bezpośrednie nagrywanie zeznań, zeznań świadków lub spotkań z klientami w czasie rzeczywistym za pomocą platformy.
4 Przeglądanie i edytowanie
Transkrypcja prawnicza jest bardzo dokładna, ale nie w 100% doskonała. Bardzo ważne jest, aby użytkownicy przejrzeli wypełnioną transkrypcję, aby sprawdzić, czy nie ma błędów, brakujących słów lub błędnie zinterpretowanego żargonu prawniczego. Język prawniczy jest złożony i niezwykle precyzyjny, dlatego należy unikać wszelkich różnic między tym, co zostało powiedziane w nagraniu, a tym, jak zostało to zapisane w tekście.
Transkriptor zapewnia transkrypcje z dokładnością 99% i umożliwia użytkownikom edycję transkrypcji na platformie.
5 Eksportuj i zapisz
Użytkownik musi wybrać format, który pasuje do jego projektu, ponieważ najpopularniejszymi formatami plików do zapisywania transkrypcji prawnych są dokumenty Word , pliki PDF i pliki TXT . Niektóre prawnicze oprogramowanie do transkrypcji obsługuje integrację z innymi narzędziami, takimi jak systemy zarządzania sprawami lub platformy współpracy, do których użytkownicy mogą bezpośrednio wysyłać transkrypcję.
Co to jest automatyczna transkrypcja w kontekście prawnym?
Automatyczna transkrypcja w kontekście prawnym wykorzystuje sztuczną inteligencję (AI) i oprogramowanie do rozpoznawania mowy do konwersji języka mówionego z postępowania sądowego na tekst pisany w procesie opartym na technologii.
Transkrypcje prawnicze to tekstowe streszczenia postępowań sądowych, takich jak zeznania, zeznania świadków i spotkania z klientami. Automatyczna transkrypcja wykorzystuje sztuczną inteligencję do generowania transkrypcji, w przeciwieństwie do maszynistek, które muszą słuchać nagrania i ręcznie zapisywać.
Automatyczna transkrypcja jest niezwykle pomocnym narzędziem dla prawników, ponieważ zapewnia wiarygodny zapis postępowań prawnych, który jest w pełni przeszukiwalny, uporządkowany według mówcy i opatrzony adnotacjami ze znacznikami czasu. Osoby dokonujące transkrypcji transkrybują inne czynności prawne, takie jak rozmowy alarmowe, przesłuchania i przesłuchania świadków, aby wykorzystać je jako dowód w sądzie.
Dlaczego dokładność transkrypcji w prawie jest niezbędna?
Dokładność ma ogromne znaczenie w transkrypcji prawniczej, ponieważ język prawniczy jest niezwykle precyzyjny, a drobne błędy w tekście mogą prowadzić do poważnych nieporozumień lub błędnych interpretacji. Oprogramowanie do transkrypcji prawniczej musi spełniać bardzo wysokie standardy dokładności, ponieważ każde Word w zakresie definicji prawnych, terminów, praw i umów, aby zapobiec nieporozumieniom lub sporom prawnym.
Ogólne oprogramowanie do transkrypcji, które nie jest przeszkolone w rozpoznawaniu żargonu prawniczego, często powoduje błędy w transkrypcji, gdy jest używane podczas przesłuchań, procesów lub innych postępowań prawnych. Oprogramowanie do transkrypcji przeznaczone dla prawników bierze pod uwagę złożoność języka prawniczego, zapewniając, że nie popełnia błędów, które mogłyby spowodować zmianę znaczenia transkrybowanego tekstu.
Oprogramowanie do transkrypcji prawniczej jest wstępnie zaprogramowane do rozpoznawania terminów prawnych, skrótów i sformułowań specyficznych dla branży w znacznie krótszym czasie niż osiągnięcie tego samego poziomu wiedzy specjalistycznej zajęłoby transkrypcji .
Jakie są zalety automatycznych transkrypcji w prawie?
Zautomatyzowana transkrypcja w prawie skraca między innymi czas realizacji dużych projektów i koszty zatrudnienia transkrypcjonistów.
Poniżej wymieniono główne zalety automatycznej transkrypcji w prawie.
Większa efektywność dla prawników
Celem oprogramowania do transkrypcji prawniczej jest zaoszczędzenie czasu i energii prawników, umożliwiając im skupienie się na wykonywaniu innych zadań. Kolejnym elementem oprogramowania do transkrypcji prawniczej , który gwarantuje skuteczność, jest jego interfejs, który musi być intuicyjny i prosty w obsłudze, aby prawnicy mogli łatwo się z nim zapoznać i zacząć z niego korzystać.
Lepsza dostępność usług prawnych
Dostępność jest niezbędna w każdej branży, co oznacza, że firmy muszą aktywnie dbać o to, aby ich miejsca pracy były inkluzywne poza wymogami prawnymi. Inkluzywność dla społeczności osób niesłyszących jest szczególnie ważna ze względu na konieczność używania języka mówionego w głównych czynnościach w miejscu pracy, takich jak rozmowy wideo i spotkania osobiste, jak opisano w artykule "Czy Twoja organizacja obejmuje pracowników niesłyszących?" opublikowanym w Harvard Business Review w październiku 2022 r.
Automatyczne transkrypcje sprawiają, że usługi prawne są bardziej dostępne dla osób niesłyszących, niezależnie od tego, czy mają niewielki ubytek słuchu , korzystają z urządzenia wspomagającego, takiego jak aparat słuchowy, czy też polegają wyłącznie na języku migowym. Automatyczne transkrypcje zapewniają tekstowe streszczenia postępowań sądowych, zazwyczaj długie i bogate w informacje.
Uproszczona dokumentacja prawna
Prawnicy wykonujący zawody prawnicze, niezależnie od tego, czy pracują niezależnie, czy są częścią większej firmy, mają do czynienia z ogromną ilością informacji. Oprogramowanie do transkrypcji prawniczej przechowuje informacje w centralnej lokalizacji, uporządkowanej według spraw, gdzie wszyscy członkowie zespołu mają do nich dostęp. Automatyczne transkrypcje upraszczają dokumentację prawną, ponieważ wszystkie teksty są zapisywane w jednym miejscu, opatrzone adnotacjami poszczególnych mówców i znaczników czasu, a także uporządkowane według przypadków, co pozwala prawnikom wdrażać hacki zwiększające produktywność prawników .
Główne zastosowania automatycznych transkrypcji w procedurach prawnych
Poniżej wymieniono główne procedury prawne, w których stosuje się automatyczną transkrypcję.
- Depozycji: Zautomatyzowane transkrypcje zapewniają właściwą dokumentację obszernych informacji zawartych w zeznaniach na potrzeby przyszłych odwołań lub odwołań.
- Zeznania świadków: Zautomatyzowana transkrypcja zeznań świadków jest jednym z przykładów zwiększonej dokładności i wydajności, jaką sztuczna inteligencja wnosi do branży prawniczej, zgodnie z artykułem "Barrister launches automated system to transcript witness statements" opublikowanym na stronie Mercia Asset Management w 2022 r Oprogramowanie do transkrypcji prawniczej eliminuje konieczność składania zeznań przez świadków przed funkcjonariuszem policji.
- Spotkania z klientami: Spotkania z klientami obejmują różnorodne tematy, od niuansów konkretnych spraw po zarządzanie oczekiwaniami logistycznymi, więc zautomatyzowane transkrypcje pozwalają prawnikom znaleźć konkretne informacje znacznie szybciej i łatwiej niż odsłuchiwanie godzin nagrań Transkrypcja spotkań z klientami usprawnia praktykę prawniczą, ponieważ prawnicy mogą skoncentrować się na "podstawowych zadaniach", takich jak analiza spraw, identyfikując związane z nimi kwestie prawne i badając poparcie dla ich argumentów.
Podnieś poziom transkrypcji prawniczej dzięki Transkriptor
Transkriptor wyróżnia się jako najlepsze oprogramowanie do transkrypcji dla ekspertów prawnych, zapewniając niezrównaną prywatność danych, wyjątkową dokładność i innowacyjne funkcje współpracy. Uznając, że poufność ma kluczowe znaczenie dla prawników, Transkriptor zapewnia najwyższą ochronę poufnych informacji, oferując platformę, na której prywatność nie jest tylko funkcją — to kamień węgielny.
Dzięki zaangażowaniu w wyjątkową dokładność i przyjazną dla użytkownika konstrukcję, Transkriptor eliminuje krzywą uczenia się, umożliwiając prawnikom natychmiastowe wykorzystanie jego zalet. Ta wydajność pozwala użytkownikom skupić się na ich krytycznej pracy, mając pewność, że Transkriptor obsługuje ich potrzeby w zakresie transkrypcji z precyzją i starannością. Wypróbuj za darmo!
