Aplikacja niespełniająca norm działa dokładnie odwrotnie, dlatego ważne jest, aby podjąć SMART decyzję. Ten przewodnik pomoże Ci wybrać najlepszą aplikację do komunikacji zespołowej pod względem funkcji, użyteczności, ceny i innych. Więc bez zbędnych ceregieli zagłęb się!
Jakie są najlepsze aplikacje do komunikacji zespołowej na 2024 rok?
Najlepsza aplikacja do komunikacji zespołowej upraszcza komunikację grupową i ułatwia współpracę na urządzeniach mobilnych. Niezależnie od tego, czy wysyłasz wiadomości, udostępniasz pliki, czy rozpoczynasz szybką rozmowę wideo, te aplikacje są skuteczną alternatywą dla wiadomości e-mail i spotkań.
Najważniejsze funkcje, których należy szukać w aplikacjach zespołowych
Aplikacje do komunikacji zespołowej eliminują niepotrzebne spotkania i zmniejszają opóźnienia w komunikacji, szybko łącząc pracowników w celu dzielenia się pomysłami, współpracy i skupienia się na zadaniu. To z kolei zapewnia przejrzystość w zespole i usprawnia przepływ pracy. Oto funkcje, których należy szukać w tych aplikacjach:
- Organizacja: Sprawdź, czy aplikacja organizuje komunikację w wątki, kanały i inne kategorie Dzięki temu każdy ma dostęp do potrzebnych informacji i może je przejrzeć w przyszłości.
- Zarządzanie zadaniami: Ponieważ te aplikacje są uważane za platformy współpracy, muszą mieć wbudowane funkcje do delegowania zadań, monitorowania zadań i upewniania się, że wszyscy są na tej samej stronie.
- Udostępnianie plików: Sprawdź, czy platforma obsługuje udostępnianie dowolnego typu plików i ma wystarczającą ilość miejsca do przechowywania Umożliwia zespołom jednoczesną współpracę nad dokumentami, eliminując potrzebę niekończących się wiadomości e-mail.
- Wiadomości: Jak sama nazwa wskazuje, aplikacja powinna umożliwiać zespołom czatowanie ze sobą w czasie rzeczywistym i udostępnianie wszelkich ważnych aktualizacji, aby wszyscy byli na bieżąco.
- Wideokonferencje: Wideokonferencje pomagają zespołom pozostać w kontakcie, zwłaszcza podczas pracy zdalnej Udostępnianie ekranu w aplikacjach zespołowych jest również kluczowym dodatkiem Udostępniając zawartość na ekranie, możesz poprowadzić uczestników, aby przyjrzeli się tym samym informacjom i uzyskali większą kontrolę nad spotkaniami.
Najlepsze narzędzia komunikacyjne dla małych i dużych zespołów
Teraz, gdy już wiesz, co sprawia, że aplikacja do komunikacji zespołowej jest świetna, nadszedł czas, aby ją wybrać. Na rynku jest ich wiele, ale te są najlepsze:
Transkriptor
Transkriptor, z funkcją nagrywania, to wszechstronne rozwiązanie do komunikowania się z zespołem za pośrednictwem wiadomości wideo. Za pomocą jednego kliknięcia nagraj wiadomość wideo na smartfonie/laptopie, uzyskaj link do udostępniania i wyślij go do członków swojego zespołu. To samo dotyczy funkcji nagrywania ekranu, a najlepsze jest to, że rozdzielczość pozostaje nienaruszona.
Poza tym platforma umożliwia tworzenie obszarów roboczych i folderów w celu organizowania nagrań wideo. Zapisuj swoje nagrania w różnych folderach w zależności od projektu, kategorii i tematu, aby były łatwo dostępne. Możesz współpracować z członkami zespołu w zakresie nagrywania na ekranie, aby mieli do niego dostęp w dowolnym momencie. Gdy masz już nagranie, możesz je dokładnie transkrybować w dowolnym języku, aby uzyskać lepszą dostępność i współpracę.
Slack
Slack, opracowany przez Slack Technologies, przeznaczony jest do komunikacji organizacyjnej i profesjonalnej. Zapewnia użytkownikom kanały publiczne do prowadzenia rozmów bez grupowych wiadomości tekstowych w aplikacjach do przesyłania wiadomości lub wiadomościach e-mail. Istnieją również kanały prywatne, w których użytkownicy mogą prowadzić z kimś osobiste rozmowy. Użytkownicy mogą również wysyłać pliki, prowadzić rozmowy audio i wideo oraz udostępniać swoje ekrany innym osobom.
Microsoft Teams
Microsoft to bezpieczna przestrzeń robocza, która pozwala Tobie i Twojemu zespołowi rozmawiać, przeglądać wzmianki, polubienia i edytować pliki. Jest to świetna platforma do współpracy zespołowej, która oferuje dostosowania poprzez dodawanie stron internetowych, notatek i aplikacji. Poza tym możesz zorganizować spotkanie z zespołem i udostępnić ekrany, aby wszyscy byli na bieżąco. Najlepsze jest to, że nie potrzebujesz konta Teams, aby dołączyć do spotkania na platformie.
Zoom
Zoom to popularne oprogramowanie do wideokonferencji z opcjami przesyłania wiadomości w czasie rzeczywistym, wideokonferencji, udostępniania ekranu i nie tylko. Te funkcje, wraz z możliwością dodania do 1000 uczestników, sprawiły, że w ciągu ostatnich kilku lat stało się popularnym oprogramowaniem do współpracy.
W jaki sposób aplikacje do komunikacji zespołowej zwiększają produktywność?
Korzyści płynące z aplikacji do komunikacji zespołowej nie wymagają wyjaśnień, ponieważ usprawniają komunikację i współpracę, a co za tym idzie, zwiększają zaangażowanie pracowników. To potencjalnie powoduje, że produktywność organizacji osiąga nowe wyżyny. Dowiedz się więcej na ten temat:
Usprawnienie przepływu pracy dzięki wiadomościom w czasie rzeczywistym
Aplikacje zespołowe z funkcjami takimi jak nagrywanie głosu, wiadomości w czasie rzeczywistym i zarządzanie zadaniami ułatwiają współpracę i komunikację. Są one podstawą udanego środowiska pracy i ogólnego sukcesu organizacji w następujący sposób:
Efektywna komunikacja: Członkowie zespołu mogą szybko i skutecznie komunikować się ze sobą, zamiast wysyłać e-maile lub wykonywać rozmowę telefoniczną. Można także rozmawiać z wieloma osobami jednocześnie, co jest pomocne podczas burzy mózgów nad pomysłami na projekt. W ten sposób pomaga poprawić efektywność komunikacji i zapewnia przejrzystość w zespole.
Ulepszone zarządzanie zadaniami: Aplikacje do przesyłania wiadomości pozwalają również na lepsze zarządzanie zadaniami. Na przykład możesz utworzyć i udostępnić listę rzeczy do zrobienia innym osobom, śledzić terminy i organizować wymagane pliki.
Łatwa współpraca: Organizacje przyjęły te aplikacje, aby zapewnić efektywną współpracę między członkami zespołu. Dzięki funkcjom takim jak czaty grupowe, udostępnianie plików i integracja z platformami innych firm, te aplikacje mają wystarczająco dużo zasobów, aby zapewnić synchronizację zespołów podczas zdalnej pracy nad projektami.
Integracja narzędzi komunikacyjnych z platformami zarządzania zadaniami
Integracja narzędzi komunikacyjnych z platformami do zarządzania zadaniami może jeszcze bardziej zwiększyć ogólną produktywność organizacji. Transkriptor jest pod tym względem jedną z bogatych w funkcje platform. Jest to wszechstronne oprogramowanie do nagrywania, które nagrywa kamerę, ekran lub oba te elementy jednocześnie.
Podczas spotkania zdalnego możesz włączyć rejestrator ekranu Transkriptor Chrome dla zespołów i zapisać spotkanie jako nagranie wideo. Możesz zapisać nagranie na swoim koncie w chmurze i później sprawdzić, co zostało powiedziane na spotkaniu. Możesz również udostępnić link członkom, którzy nie uczestniczyli w spotkaniu, aby uzyskać szybką aktualizację.
Transkriptor może być również używany jako dyktafon. Po prostu wybierz opcję tylko głos i nagraj dowolny głos jako wiadomość audio, którą można udostępnić. Ale to nie wszystko. Automatycznie transkrybuje, a nawet podsumowuje nagrania, ułatwiając członkom przeglądanie ważnych informacji omawianych podczas spotkań.
Które aplikacje oferują najlepsze funkcje udostępniania wiadomości wideo i ekranu?
Prawidłowo wykonane wiadomości wideo i udostępnianie ekranu umożliwiają zdalną współpracę nad dokumentami, produktami demonstracyjnymi i nie tylko. Jednak aplikacja niespełniająca norm może pogorszyć sytuację, dlatego ważny jest wybór najlepszego oprogramowania do udostępniania ekranu.
Najlepsze aplikacje do wiadomości wideo do współpracy zespołowej
Najlepsza aplikacja do współpracy w zakresie udostępniania ekranu i nagrywania ekranu online musi oferować połączenie intuicyjnego interfejsu, wysokiej jakości funkcji udostępniania ekranu i wiadomości wideo oraz kompatybilności z wieloma platformami. Poniższe aplikacje robią to wszystko:
Slack
Slack to także kompleksowa platforma współpracy, która umożliwia udostępnianie wiadomości wideo zespołowi. Po prostu naciśnij przycisk nagrywania, wypowiedz wiadomość, którą chcesz przekazać, i udostępnij. Otóż to! Poza tym funkcje takie jak kanały publiczne i prywatne, rozmowy wideo i audio oraz inne zapewniają przejrzystość i spójność w zespole. Brakuje jednak funkcji porządkowania wiadomości wideo, więc może się zgubić, chyba że zapisałeś kopię.
Zoom
Zoom to aplikacja do wideokonferencji do webinariów, spotkań sprzedażowych i pokazów. Najlepsze jest to, że pozwala na 1000+ uczestników i może kontynuować nawet w niestabilnych sieciach. Jednak użytkownicy skrytykowali platformę za jej praktyki bezpieczeństwa i usterki sieciowe, takie jak problemy z siecią, opóźnienia i słaba jakość audio/wideo.
Narzędzia do efektywnego udostępniania ekranu w aplikacji Teams
Przechwytywanie doskonałych nagrań audio, wideo i ekranu jest łatwe, gdy masz w swoim przyborniku doskonałą aplikację do współpracy w zakresie nagrywania ekranu online. Oto niektóre z najlepszych aplikacji, które możesz wypróbować:
Transkriptor
Transkriptor ma aplikację internetową oraz rozszerzenie Chrome i Edge , które jest łatwo dostępne z paska narzędzi przeglądarki. Jest przyjazna dla użytkownika, niezawodna i wydajna, co czyni ją jedną z najlepszych aplikacji do transkrypcji z funkcjami nagrywania. Wystarczy jedno kliknięcie rozszerzenia, aby rozpocząć przechwytywanie ekranu i za każdym razem tworzyć wysokiej jakości nagrania. Możesz edytować nagrania wideo za pomocą wbudowanych narzędzi do edycji aplikacji, aby stworzyć profesjonalne wideo.
Jak wspomniano wcześniej, możesz wysłać nagrania do swojego zespołu za pomocą jednego kliknięcia lub transkrybować dźwięk za pomocą funkcji transkrypcji.
Ekran Pal
ScreenPal to kolejna platforma z funkcją nagrywania ekranu na Chrome , która umożliwia tworzenie i udostępnianie wysokiej jakości filmów. Niezależnie od tego, czy jest to ekran, narracja dźwiękowa czy kamera, nagrywa wszystko w oknie przeglądarki, karcie lub w trybie pełnoekranowym. Posiada niezbędne narzędzia do ulepszania nagrań lub usuwania tła nagrań. Jednak interfejs użytkownika nie jest intuicyjny w porównaniu z innymi, a użytkownicy zgłaszali problemy z jakością.
KliknijW górę
ClickUp to świetny wybór dla kogoś, kto potrzebuje profesjonalnej jakości narzędzia do nagrywania ekranu. Oferuje wiele funkcji i bezpiecznych opcji udostępniania, dlatego wielu użytkowników woli z niego korzystać, aby zwiększyć swoją wydajność. Ma jednak bardziej stromą krzywą uczenia się niż większość dostępnych platform.
Dlaczego warto wybrać aplikacje z nagrywaniem głosu w komunikacji zespołowej?
Aplikacje do nagrywania głosu mogą wspierać komunikację w zespole na kilka sposobów, czy to pod względem elastyczności, oszczędności czasu, ułatwiania współpracy i innych. Są one szczegółowo opisane w następujący sposób:
- Poprawia komunikację: Korzystanie z nagrań głosowych do komunikowania się z zespołami pomaga upewnić się, że wszyscy rozumieją wiadomość, a tym samym uniknąć nieporozumień Ponadto zapewnia, że wszyscy pozostają na tej samej stronie i zapewnia efektywną współpracę.
- Prowadź rejestr: Prowadzenie rejestru spotkań pomaga upewnić się, że ważne dyskusje są przechowywane i przeglądane później Dzięki nim użytkownicy nie muszą również uczestniczyć w spotkaniu w czasie rzeczywistym.
- Zapewnij elastyczność: Notatki głosowe zapewniają użytkownikom elastyczność w słuchaniu i odpowiadaniu, co jest szczególnie przydatne w ustawieniach zdalnych Na przykład może to być przydatne, jeśli pracujesz nad projektem z kimś mieszkającym w innej strefie czasowej.
- Dostępność: Nagrania głosowe udostępniają pewne informacje pracownikom z wadami wzroku lub czytania Mogą po prostu wysłuchać wiadomości i odpowiednio zareagować.
- Szkolenia i onboarding: Zamiast wysyłać strony z instrukcjami, wysyłanie nagrań głosowych i instrukcji do nowych pracowników pomaga im lepiej zrozumieć i dostosować się do kultury.
Co należy wziąć pod uwagę przy wyborze aplikacji do komunikacji zespołowej w 2024 roku?
Wybierając aplikację do komunikacji zespołowej, najważniejszymi aspektami, które należy wziąć pod uwagę, są bezpieczeństwo danych, prywatność i łatwość użytkowania. Są one szczegółowo opisane w następujący sposób:
Zapewnienie bezpieczeństwa danych i prywatności
Ponieważ aplikacja obsługuje komunikację biznesową, narzędzie musi zapewniać bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i rozmów. Wiedząc, że rozmowy są bezpieczne, pracownicy mogą rozmawiać ze spokojem. Nawet jeśli usuniesz aplikację, możesz odzyskać dane z jej kopii zapasowej.
Funkcja nagrywania Transkriptorzostała zaprojektowana tak, aby zapewnić bezpieczeństwo obrazu, dźwięku i innych nagrań. Certyfikaty ISO, SOC i GDPR zapewniają, że możesz nagrywać kamerę lub ekran bez obaw o naruszenie danych.
Aplikacje z przyjaznymi dla użytkownika interfejsami i opcjami integracji
Gdy aplikacja ma intuicyjny interfejs, pomaga Twojemu zespołowi wykonać pracę w mgnieniu oka. Aplikacja komunikacyjna nie jest przyjazna dla użytkownika, jeśli wymaga czytania długich samouczków, aby zrozumieć jej interfejs. Powinieneś zorientować się, jak z niego korzystać po otwarciu samej aplikacji.
Podobnie jest w przypadku Transkriptor, ponieważ funkcja nagrywania pozwala tworzyć profesjonalne filmy oraz zarządzać nimi i udostępniać je członkom zespołu bez żadnych kłopotów. Jest to więc doskonałe narzędzie dla firm, pracowników zdalnych, twórców treści i nauczycieli.
Konkluzja
Najlepsze aplikacje do komunikacji zespołowej bezproblemowo integrują się z zestawem narzędzi Twojej organizacji, aby poprawić komunikację oraz wspierać współpracę i produktywność. Ale wszystko sprowadza się do podjęcia właściwej decyzji i mamy nadzieję, że przewodnik pomógł Ci w tym zakresie. Możesz jeszcze bardziej zwiększyć produktywność, używając Transkriptor z aplikacjami komunikacyjnymi. Nagrywaj swój ekran i spotkania i transkrybuj je za pomocą kilku kliknięć. Najlepsze jest to, że możesz z niego korzystać za darmo.
