Ten przewodnik pomoże Ci dowiedzieć się, jak nagrać spotkanie Zoom . Następnie dowiedz się, jak włączyć uprawnienia i uzyskać dostęp do nagrań. Dodatkowo przyjrzymy się przydatnym narzędziom do transkrypcji, aby usprawnić ten proces. Pomoże Ci to upewnić się, że podczas transkrypcji nie pominiesz żadnego krytycznego szczegółu.
Co należy wiedzieć przed nagraniem spotkania Zoom ?
Jeśli chcesz nagrać spotkanie Zoom , musisz mieć podstawowe konto Zoom i aplikację komputerową. Nagrywanie spotkań Zoom jest dostępne tylko w Windows, macOSlub Linux z globalną wersją minimalną lub nowszą .
Uprawnienia wymagane do nagrywania
Jeśli jesteś Zoom gospodarzem spotkania, możesz skorzystać z wbudowanego rejestratora Zoom . Ta funkcja jest dostępna zarówno dla użytkowników Zoom bezpłatnych, jak i płatnych. W poniższych sekcjach wyjaśniono, jak włączyć nagrywanie jako gospodarz i uczestnicy.
Jako gospodarz:
Krok 1:Zaloguj się na konto Zoom za pomocą aplikacji komputerowej lub przeglądarki. Możesz wprowadzić swoje dane logowania lub zakończyć proces za pomocą Google Logowania. Zoom Workplace zostanie otwarty.
Krok 2:Na karcie Strona główna kliknij ikonę Ustawienia. Znajduje się w prawym górnym rogu, pod Twoim zdjęciem profilowym.
Krok 3:Przejdź do zakładki "Nagranie" w menu Ustawienia po lewej stronie. Jeśli nagrywanie jest wyłączone, możesz je włączyć. Musisz także wybrać lokalizację, w której chcesz zapisać Zoom spotkania lokalnie na komputerze lub w chmurze.
Jako uczestnik:
Uczestnicy nie mogą nagrywać Zoom spotkania, tak jak gospodarz. Przed nagraniem trwającego spotkania uczestnik musi uzyskać zgodę prowadzącego. Gospodarz może zezwolić uczestnikowi, wykonując następujące kroki:
Krok 1:Podczas spotkania przejdź do kliknięcia'Uczestnicy'aby otworzyć panel uczestników. Wyświetli się tam imię i nazwisko wszystkich uczestników.
Krok 2:Po prawej stronie imienia i nazwiska każdego uczestnika znajdziesz trzy kropki. Kliknij kropki, aby otworzyć małe menu z dodatkowymi opcjami.
Krok 3:Wybierz "Zezwalaj na nagrywanie"z menu. Uczestnik otrzyma powiadomienie o udzieleniu zgody na nagrywanie.
Po uzyskaniu zgody od prowadzącego uczestnicy mogą rozpoczynać i zatrzymywać nagrywanie na własnych urządzeniach, takich jak gospodarz.
Kluczowe cechy nagrań ze spotkań Zoom
Oto przegląd najważniejszych funkcji nagrań ze spotkań Zoom :
- Nagrywanie wideo:Zoom umożliwia nagrywanie wszystkich uczestników lub skupienie się na aktywnym mówcy Zapewnia elastyczność w rejestrowaniu spotkań.
- Nagrywanie dźwięku:Platforma nagrywa dźwięk od wszystkich uczestników, a narzędzia do transkrypcji mogą konwertować dźwięk na tekst w celu ułatwień dostępu.
- Udostępnianie ekranu i prezentacje:Uczestnicy mogą udostępniać swoje ekrany podczas spotkań, które również będą nagrywane Pomoże to uczestnikom i osobom nieuczestniczącym w późniejszym przeglądaniu zawartości.
- Wiadomości czatu:Zoom przechwytuje zarówno publiczne, jak i prywatne wiadomości czatu Pozwala użytkownikom powrócić do kluczowych punktów bez przerywania głównej dyskusji.
- Opcje przechowywania:Zoom spotkania są przechowywane w dwóch miejscach Nagrania płatnych użytkowników są zapisywane zarówno w pamięci lokalnej, jak i w chmurze Nagrania bezpłatnych użytkowników są zapisywane tylko w nagraniach lokalnych.
Nagrywanie wideo
Zoom przechwytuje wideo wszystkich uczestników obecnych na spotkaniu. Gospodarz może zdecydować, czy nagrywać tylko wideo prelegenta, czy cały widok galerii. Ta funkcja ułatwia nagrywanie Zoom spotkań. Pozwala gospodarzowi wybrać różne style nagrywania w zależności od spotkań.
Nagrywanie dźwięku
Zoom nagrywa dźwięk ze spotkań gospodarza i uczestników. Gwarantuje to, że wszystkie treści mówione są wyraźnie przechwytywane. Zoom tutaj należy użyć narzędzi do transkrypcji audio, aby transkrybować Zoom spotkania z dźwiękiem na tekst. Dzięki temu nagranie spotkania jest dostępne nawet dla osób z aparatami słuchowymi.
Udostępnianie ekranu i prezentacje
Zoom umożliwia uczestnikom i gospodarzom udostępnianie swoich ekranów na potrzeby prezentacji. Te udostępnione ekrany będą również nagrywane do użytku wizualnego. Ta funkcja ułatwia uczestnikom i osobom nieuczestniczącym nadrobienie zaległości w materiale po spotkaniu i przygotowanie planu działania.
Wiadomości na czacie
Zoom przechwytuje zarówno publiczne, jak i prywatne wiadomości wymieniane podczas spotkania. Czaty są uważane za najlepszą część nagrań Zoom spotkań do ponownego omówienia kluczowych punktów. Ta funkcja pozwala użytkownikom na dyskretną rozmowę bez interpretowania mówcy podczas głównej dyskusji.
Opcje przechowywania
Podczas nagrywania spotkania Zoom będziesz mieć możliwość wyboru między nagrywaniem lokalnym a nagrywaniem w chmurze. Każda opcja przechowywania ma swoje zalety i ograniczenia. Pozwól nam lepiej zrozumieć te opcje, aby wybrać najlepszą metodę przechowywania w oparciu o potrzeby i zasoby.
Nagrywanie lokalne:Nagrane pliki Zoom są zapisywane bezpośrednio na komputerze hosta. Ta opcja jest dostępna dla wszystkich użytkowników Zoom bezpłatnych i płatnych i daje dostęp do nagrań również w trybie offline. Nagrania lokalne znajdują się w folderze Dokumenty w pliku o nazwie Zoom.
Nagrywanie w chmurze:Ta opcja jest dostępna tylko dla płatnych użytkowników. Pamięć masowa w chmurze usuwa przeszkodę związaną z lokalną przestrzenią dyskową. Oferuje elastyczność dostępu do nagrań z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu. Nagrania można udostępniać za pomocą linków. Jednak dostęp do nagrań lub ich pobranie zależy od Internetu.
Jak nagrać spotkanie Zoom ?
Użytkownik musi wykonać czynności wymienione poniżej, aby nagrać spotkanie Zoom . Oto jak nagrywać rozmowy Zoom , które są idealne nawet dla początkujących:
Krok 1: Rozpocznij spotkanie Zoom
Jeśli jesteś gospodarzem spotkania, uruchom spotkanie lub rozpocznij nowe. Po rozpoczęciu spotkania otrzymasz'Nagrywać'przycisk na pasku narzędzi spotkania u dołu ekranu. Kliknij na niego, aby rozpocząć nagrywanie.
Krok 2: Przechowywanie nagrań lokalnie lub w chmurze
Twoje nagranie zostanie automatycznie zapisane w folderze lokalnym, jeśli masz darmowe konto. Jeśli jednak jesteś płatnym użytkownikiem, po kliknięciu na'Nagrywać'przycisk, otrzymasz dwie opcje. Możesz wybrać między "nagrywaniem lokalnym" a "nagrywaniem w chmurze".
Krok 4: Zatrzymaj nagrywanie
Jeśli chcesz wstrzymać nagrywanie, kliknij'Pauza'Ikona. Po zakończeniu spotkania kliknij na"Zatrzymaj nagrywanie"ikonę obok przycisku "Nagraj" na pasku narzędzi spotkania. Po zakończeniu spotkania zapisanie nagrania w wybranym miejscu zajmie 2-3 sekundy.
Krok 5: Uzyskaj dostęp do nagrania
Lokalne nagranie spotkania można znaleźć w lokalizacji określonej w ustawieniach Zoom . Natomiast nagrania w chmurze można znaleźć w folderze w chmurze.
Aby uzyskać dostęp do nagrania w chmurze, musisz zalogować się na swoje konto Zoom i przejść do"Nagrania"sekcja na pulpicie nawigacyjnym. Możesz go obejrzeć online lub pobrać plik stamtąd.
Dlaczego warto transkrybować nagrania ze spotkań Zoom ?
Transkrypcja nagrań Zoom spotkań stała się praktyką dla firm. Podczas gdy nagrywanie Zoom zapewnia, że wszystko zostanie przechwycone, transkrypcja zapewnia, że każdy nagrany dźwięk zostanie przekonwertowany na tekst, który można przeszukiwać. Za pomocą transkrypcji możesz udostępnić treść szerszemu gronu odbiorców.
Przy szacowanej wartości rynku wynoszącej 15,87 mld USD do 2030 r. oczywiste jest, że użytkownicy znajdują komfort w rozpoznawaniu mowy. Dzieje się tak, ponieważ narzędzia do zamiany dźwięku na tekst udostępniają informacje osobom, które mogły przegapić spotkanie. Niezależnie od tego, czy chcesz dokonać transkrypcji dźwięku na tekst do wykorzystania w przyszłości, czy jako notatkę, transkrypcja dodaje poziom do ogólnego nagrania.
Korzyści z transkrypcji dokumentacji spotkania
Jednym z głównych powodów, dla których warto transkrybować Zoom spotkanie, jest to, aby treść była dostępna i możliwa do wykorzystania. Użytkownik może przejrzeć tekst, a nie tylko słuchać spotkania.
Transkriptor to AI narzędzie do transkrypcji, które transkrybuje Zoom nagrania. Zapewnia tekst z możliwością wyszukiwania, który pomaga członkom zespołu szybko wskazać konkretne punkty i działania do wykonania. Takie narzędzia do transkrypcji pozwalają łatwo odnaleźć odpowiednie segmenty spotkania, oszczędzając w ten sposób sporo czasu.
Transkrypcja zapewnia, że dźwięk w tekście jest bardzo wyraźny i dokładny. Działa jako wiarygodny zapis dla członków zespołu, którzy nie mogli uczestniczyć w spotkaniu. Ponadto transkrypcja AI dla spotkań wirtualnych, takich jak Transkriptor, automatycznie generuje notatki ze spotkań. Dzięki temu żaden ważny szczegół nie zostanie pominięty.
Oszczędność czasu dzięki uporządkowanym i udostępnianym notatkom
Transkrypcja oszczędza czas członków zespołu, dostarczając uporządkowane notatki, które są bardzo łatwe do naśladowania. Zamiast ponownie oglądać film, zespół może przeczytać tekst, aby znaleźć potrzebne informacje. Narzędzie do transkrypcji, Transkriptor, ma również funkcję formatowania, która podkreśla kluczowe punkty i działania.
Zespół pracujący zdalnie nad projektami zespołowymi i zespołowymi może korzystać z transkrypcji, aby dzielić się spostrzeżeniami na dany temat. Zamiast przesyłać dalej długie nagranie, uczestnicy mogą szybko udostępnić dokument transkrypcji.
Narzędzia do transkrypcji, które usprawnią przepływ pracy Zoom
Narzędzia do transkrypcji usprawniają nagrane wyniki spotkań, przekształcając nagrane spotkania w tekst, który można przeszukiwać. Chociaż Zoom ma własną funkcję transkrypcji AI , ta funkcja jest niewystarczająca pod względem dokładności. Zaawansowane narzędzia, takie jak Transkriptor wypełnić tę lukę i sprawić, że informacje będą znacznie bardziej wartościowe do użytku profesjonalnego.
Porównanie wbudowanej funkcji Zoom z zaawansowanymi narzędziami
Zoom narzędzie do transkrypcji jest wygodnym wyborem, ale wiąże się z pewnymi ograniczeniami. Wbudowana funkcja transkrypcji nie generuje dokładnych konwersji. Ma również ograniczoną obsługę języków w porównaniu z innymi narzędziami do transkrypcji Zoom innych firm.
Zoom ma również ograniczone możliwości edycji, które wymagają ręcznego wsparcia w celu poprawienia błędów. Jest to przede wszystkim oprogramowanie do wideokonferencji, a nie transkrypcjon. Co więcej, transkrypcja może zostać wykonana tylko wtedy, gdy użytkownik nagra swoje spotkanie na Zoom nagraniu w chmurze (nie na nagraniu lokalnym).
Z drugiej strony jest Transkriptor najlepszy sposób na nagrywanie Zoom do transkrypcji. Jest to narzędzie do zamiany dźwięku na tekst z dokładnością 99%. Obsługuje ponad 100 języków transkrypcji, w tym angielski, francuski, hiszpański i włoski. Nawet jeśli członkowie Twojego zespołu mówią różnymi językami, możesz udostępnić transkrypcje w preferowanym przez nich języku.
Korzyści z narzędzi do transkrypcji opartych na AI
Narzędzia do transkrypcji oparte na AI, takie jak Transkriptor, sprawiły, że nagrywanie spotkań Zoom jest łatwiejsze i bardziej wydajne. Automatycznie generują bardzo dokładne transkrypcje, które wymagają niewielkiej lub żadnej ręcznej edycji. Transkriptor oferuje takie funkcje, jak automatyczna transkrypcja i możliwość dodania identyfikacji osoby mówiącej.
To AI narzędzie do transkrypcji spotkań wirtualnych obsługuje wielu prelegentów i wymienia nazwiska w pliku tekstowym. Za pomocą AI Chat możesz zadawać pytania z chatbota i generować odpowiedzi na podstawie transkrypcji. Co więcej, transkrypcję można eksportować do różnych formatów, takich jak PDF, TXT, SRT, Wordlub zwykły tekst.
Dlaczego Transkriptor jest lepszą opcją do transkrypcji Zoom spotkań?
Transkriptor oferuje rozwiązanie, którego szuka każda osoba nieuczestnicząca w spotkaniu. Przyjrzyjmy się, dlaczego jest Transkriptor lepszą opcją do transkrypcji Zoom spotkań.
- Bezproblemowa konwersja dźwięku na tekst:Transkriptor konwertuje dźwięk Zoom spotkania na tekst przy użyciu zaawansowanego rozpoznawania mowy Jest to idealne rozwiązanie dla firm opierających się na wirtualnych spotkaniach.
- Edytowalne i konfigurowalne transkrypcje:Użytkownicy mogą edytować transkrypcje, aby dodać szczegóły, wyjaśnić żargon i usunąć nieistotne treści w celu podjęcia działań następczych.
- Elastyczne opcje eksportu do współpracy:Transkripor oferuje wiele formatów eksportu, w tym SRT, TXTi PDF Oferuje również udostępnianie jednym kliknięciem w celu łatwej współpracy.
Bezproblemowa konwersja audio na tekst
Wyróżniającą cechą Transkryptora jest jego zdolność do bezproblemowej konwersji dźwięku z Zoom spotkań na tekst. Platforma posiada zaawansowaną przez użytkownika technologię rozpoznawania mowy, która z dużą dokładnością konwertuje dźwięk i wideo na tekst. To sprawia, że jest to idealny wybór dla firmy, która opiera się wyłącznie na wirtualnych spotkaniach. Sprawia, że współpraca jest łatwa, a transkrypcja precyzyjna bez żadnego wysiłku ręcznego.
Edytowalne i konfigurowalne transkrypcje
W przeciwieństwie do wbudowanej transkrypcji Zoom, umożliwia Transkriptor użytkownikom edycję wygenerowanych transkrypcji. Zapewnia to klarowność i precyzję w nutach. Dzięki edytowalnym funkcjom transkrypcji użytkownicy mogą dodawać określone szczegóły i wyjaśniać żargon mówiony. Możesz także usunąć nieistotne informacje, dzięki czemu otrzymasz bardziej użyteczny dokument do działań następczych.
Elastyczne opcje eksportu do współpracy
Transkriptor obsługuje wiele formatów eksportu ostatecznych plików transkrypcji. Użytkownicy mogą przesyłać pliki za pomocą bogatych opcji eksportu, takich jak TXT, PDF, SRT, Wordlub zwykły tekst. Ma również elastyczność udostępniania adresów URL transkrypcji każdemu za pomocą jednego kliknięcia.
Konkluzja
Nagrywanie Zoom spotkań rejestruje kluczowe dyskusje i pomaga kierować członkami zespołu, którzy nie mogli dołączyć do spotkania. Dodanie transkrypcji przenosi go do następnego kroku, sprawiając, że nagranie jest bardziej dostępne i użyteczne.
Podczas gdy użytkownicy otrzymują podstawowe funkcje nagrywania Zoom spotkania, AI narzędzia, takie jak Transkriptor , poprawiają jakość transkrypcji. Oferuje automatyczną transkrypcję i bogate opcje eksportu. Znajdziesz tu również edytor tekstu sformatowanego, aby poprawić błędy w transkrypcji. Rozpocznij transkrypcję swoich Zoom rozmów z Transkriptor!