Co to jest Webex?
Webex została opracowana przez firmę Cisco i jest klasyfikowana jako aplikacja do połączeń konferencyjnych wideo/audio. Podstawą oprogramowania jest to, że można go używać do prowadzenia wideokonferencji, ale ma również możliwości spotkań, wydarzeń, seminariów internetowych i ankiet.
Istnieją różne produkty do użytku domowego i komercyjnego, a także szereg urządzeń do rozmów, które można kupić, które integrują się z oprogramowaniem Webex .
Jak nagrać spotkanie Webex — przewodnik krok po kroku
Webex ma przyjazny dla użytkownika interfejs i szeroką gamę narzędzi poprawiających jakość spotkań. Postępując zgodnie z poniższym przewodnikiem, jak nagrać spotkanie Webex , powinieneś być w stanie opanować ten proces w ciągu kilku minut.
1 Konfigurowanie spotkania Webex do nagrywania
Pierwszym krokiem do nagrania spotkania Webex jest upewnienie się, że masz uprawnienia do nagrywania. Ogólnie rzecz biorąc, tylko gospodarz może nagrywać spotkanie, ale odpowiednie uprawnienia do nagrywania lokalnego muszą być ustawione przez administratora witryny.
Może to być coś, o czym musisz najpierw porozmawiać ze swoim działem IT. Możliwe jest zezwolenie innym osobom na nagrywanie spotkania, ale tylko jednemu uczestnikowi. Nagranie musi być wykonane w formacie WRF, a osoba, która chce nagrywać spotkanie, musi być ustawiona jako prezenter.
2 Nagrywanie spotkania Webex
Webex spotkania mają stosunkowo prosty interfejs, a funkcję nagrywania można znaleźć na głównym pasku narzędzi poniżej okienka wideo. Powinien znajdować się pomiędzy przyciskami wideo i uczestników, pod warunkiem, że masz odpowiednie uprawnienia do nagrywania.
Kliknij przycisk rejestratora, a otworzy się małe wyskakujące okienko. Tutaj masz listę rozwijaną, aby wybrać lokalizację nagrywania, która znajduje się w chmurze lub na urządzeniu lokalnym. Wybierz żądaną lokalizację i kliknij czerwony przycisk nagrywania - licznik czasu powinien zacząć tykać, gdy nagrywanie będzie aktywne.
3 Zarządzanie nagraniami
Gdy spotkanie zostanie zakończone i wszyscy uczestnicy opuszczą, nagrywanie zostanie automatycznie zatrzymane, ale możesz ponownie kliknąć przycisk rejestratora i ręcznie wstrzymać nagrywanie.
Następnie możesz uzyskać dostęp do nagrań ze spotkań, klikając przycisk konta lub przycisk Webex w lewym górnym rogu oprogramowania. Powinno to otworzyć menu zawierające takie elementy, jak dom, spotkania i preferencje, a także powinna być dostępna opcja nagrań.
Jeśli to klikniesz, zobaczysz wszystkie swoje nagrania Webex .
4 Pobieranie i udostępnianie nagrań
Dzięki nagraniom przechowywanym na Twoim koncie Webex możesz je pobrać lub udostępnić innym osobom:
- Kliknij przycisk Webex lub konto.
- Kliknij przycisk "nagrania" w menu.
- Znajdź nagranie, które chcesz pobrać lub udostępnić.
- Kliknij odpowiednią ikonę obok nagrania.
Obok każdego rekordu powinny znajdować się trzy ikony - pierwsza to ikona pobierania, a druga to przycisk udostępniania. Okno dialogowe udostępniania jest podobne do Google Docs i możesz wprowadzić określony adres e-mail lub utworzyć łącze udostępniania.
W przypadku pobierania nagrania spotkań Webex są zapisywane na urządzeniu lokalnym jako pliki MP4 .
5 Tworzenie transkrypcji z Webex spotkań
Możliwe jest tworzenietranskrypcje swoich Webex spotkań, a aby to zrobić, musisz przejść do Ustawień > Spotkania > Nagrywanie. Tutaj powinna być przełączana opcja "utwórz transkrypcje nagrań dla wszystkich moich nagrań MP4 ".
Ta opcja może nie być dostępna w zależności od tego, jak platforma Webex została skonfigurowana w Twojej firmie i jakie masz uprawnienia, więc może to być coś, co musisz włączyć u administratorów.
Alternatywnie, ponieważ nagrania można udostępniać i/lub pobierać, szczególnie łatwo jest skorzystać z usługi transkrypcji wideo na tekst innej firmy. Zazwyczaj platformy te umożliwiają przesłanie pliku multimedialnego (pobranego Webex MP4 nagrania), który jest następnie analizowany za pomocą oprogramowania do rozpoznawania mowy.
Na tej podstawie otrzymujesz pełną transkrypcję, a bardziej zaawansowane usługi mogą również rozróżniać wielu mówców (tj. uczestników spotkania).
Rejestruj swoje Webex spotkania dzięki funkcji nagrywania
Mam nadzieję, że teraz dobrze rozumiesz, jak nagrywać spotkanie Webex i co możesz zrobić z powstałymi plikami MP4 , w tym zorganizować spotkanie ad hoc w celu dalszej dyskusji. Niezależnie od tego, czy chcesz utworzyć transkrypcję spotkania w celu dalszej analizy, czy po prostu zachować zapis spotkania w celu rozstrzygania sporów, Webex oferuje te możliwości, w tym możliwość nagrywania i transkrypcji spotkań.
