Kluczowe korzyści z integracji Transkriptor + OneNote
Bezproblemowa organizacja notatek: Automatycznie dodawaj transkrypcje spotkań do wyznaczonych sekcji i stron OneNote, integrując je bezproblemowo z istniejącą strukturą notatek i procesem pracy.
Lepsza wyszukiwalność: Każda transkrypcja staje się wyszukiwalna w potężnej wyszukiwarce OneNote, co ułatwia znalezienie konkretnych dyskusji, decyzji lub zadań do wykonania we wszystkich notatnikach.
Obsługa bogatego formatowania: Transkrypcje są zapisywane z odpowiednim formatowaniem, etykietami prelegentów, znacznikami czasu i wyróżnieniami, co pozwala zachować czytelność i kontekst w elastycznym układzie stron OneNote.
Synchronizacja między urządzeniami: Uzyskuj dostęp do transkrypcji spotkań na dowolnym urządzeniu dzięki synchronizacji z chmurą OneNote, zapewniając zespołowi możliwość przeglądania notatek na komputerze stacjonarnym, urządzeniu mobilnym lub w przeglądarce internetowej.
Jak skonfigurować integrację z OneNote w Transkriptor
Łatwo połącz swoje konto OneNote z Transkriptor za pomocą kilku kliknięć, aby automatycznie zapisywać transkrypcje, podsumowania i wnioski ze spotkań w swoich notatnikach.
Połącz OneNote
Przejdź do karty Integracje w panelu Transkriptor. Znajdź OneNote i wybierz go.
Poznaj integrację OneNote z Transkriptor, aby zautomatyzować procesy transkrypcji i robienia notatek. Kliknij Połącz, a następnie zaloguj się na swoje konto Microsoft i zaakceptuj niezbędne uprawnienia.
Uwaga dla użytkowników Workspace Email:Jeśli używasz adresu e-mail powiązanego z obszarem roboczym lub organizacją, możesz zobaczyć komunikat „Wymagana zgoda administratora”. W takim przypadku administrator Twojej organizacji musi udzielić zgody:
Przejdź do Azure Portal → Aplikacje dla przedsiębiorstw → Transkriptor → Uprawnienia
Kliknij "Wyraź zgodę administratora", aby autoryzować Transkriptor dla Twojej organizacji
Po udzieleniu zgody wróć do Transkriptor i kliknij Połącz ponownie, aby zakończyć konfigurację
W przypadku napotkania podobnych problemów z uprawnieniami możesz skorzystać z zasobów pomocy technicznej zawartych w komunikacie o błędzie firmy Microsoft lub skontaktować się z naszym zespołem pomocy technicznej w celu uzyskania dodatkowej pomocy.
Zostaniesz przekierowany z powrotem do Transkriptor, gdzie będziesz mógł sfinalizować i skonfigurować ustawienia integracji.
Jesteś połączony!
Po połączeniu transkrypcje będą pojawiać się jako strony w wybranej sekcji OneNote, wraz z podsumowaniami i listami zadań.
Skonfiguruj integrację z OneNoteIntegracja z OneNote pozwala kontrolować, jak i gdzie Transkriptor zapisuje treści w Twoich notesach. Dostosuj wybór notesu, format strony i preferencje automatyzacji do potrzeb swojego zespołu.
Ustawienia główne
Wybierz konto: Jeśli masz wiele kont Microsoft, wybierz to, na którym chcesz zapisywać notatki z Transkriptor.
Automatyczne tworzenie stron:Włącz tę opcję, aby automatycznie tworzyć strony w OneNote natychmiast po zakończeniu spotkań. Gdy opcja jest wyłączona, możesz przeglądać i ręcznie zapisywać transkrypcje z poziomu edytora Transkriptor.
Dołącz podsumowanie AI:Włącz tę opcję, aby dołączyć podsumowanie wygenerowane przez AI na górze każdej strony OneNote, zapewniając szybki kontekst przed przeczytaniem pełnej transkrypcji.
Szablon strony:Wybierz spośród różnych układów stron zoptymalizowanych pod kątem notatek ze spotkań, zadań do wykonania lub szczegółowego przeglądu transkrypcji.
Wybierz swój notes i sekcję OneNote
Wybierz konkretny notes i sekcję, w których Transkriptor ma tworzyć strony spotkań.
Wybierz spośród dostępnych notesów OneNote (np. Notatki z pracy, Spotkania zespołu, Dokumentacja projektu).
Wybierz sekcję docelową w notesie (np. Spotkania cotygodniowe, Rozmowy z klientami, Stand-upy)
Grupy sekcji: Organizuj w grupach sekcji, aby uzyskać głębszą hierarchię
Możesz również skonfigurować różne notesy i sekcje dla różnych typów spotkań lub projektów bezpośrednio w ustawieniach integracji.
Preferencje zawartości
Dołącz pełną transkrypcję: Dodaj pełną, słowo w słowo transkrypcję do strony OneNote z odpowiednim formatowaniem.
Uwzględnij tylko podsumowanie:Twórz strony zawierające tylko podsumowanie wygenerowane przez AI, podkreślające kluczowe punkty i zadania.
Uwzględnij szczegóły spotkania:Dodaj metadane spotkania, takie jak data, czas trwania, uczestnicy i informacje o organizatorze w nagłówku strony.
Dołącz etykiety mówców:Pokaż w transkrypcji, kto co powiedział, korzystając z kolorowych oznaczeń lub sformatowanych identyfikatorów mówców.
Uwzględnij znaczniki czasu:Dodaj klikalne znaczniki czasu w całej transkrypcji, aby ułatwić nawigację.
Dodatkowe opcje
Format tytułu strony:Dostosuj sposób formatowania tytułów stron, korzystając ze zmiennych nazwy spotkania, daty i uczestników.
Zastosowanie tagów:Automatycznie stosuj tagi OneNote do stron (np. Ważne, Do zrobienia, Pytanie) w celu lepszej organizacji i filtrowania.
Osadzanie dźwięku w tekście: Osadź oryginalne nagranie audio bezpośrednio na stronie OneNote, aby móc je odtworzyć bez opuszczania aplikacji.
Wyróżnianie kluczowych decyzji:Automatycznie wyróżniaj lub formatuj ważne decyzje i wnioski zidentyfikowane w transkrypcji.
Spis treści: Twórz interaktywny spis treści na górze dłuższych transkrypcji, aby ułatwić nawigację.
Tworzenie podstron:Dziel długie transkrypcje na stronę główną i podstrony według tematu lub segmentu czasowego.
Jak się rozłączyć
Po połączeniu OneNote z Transkriptorem możesz kliknąć ikonę trzech kropek, aby zmienić ustawienia lub rozłączyć integrację.
Po rozłączeniu Transkriptor przestanie tworzyć strony w OneNote. Wcześniej utworzone strony i treści pozostaną w Twoich notesach OneNote.
Formatowanie stron w OneNote
Po włączeniu integracji z OneNote, Transkriptor automatycznie formatuje strony w celu zapewnienia optymalnej czytelności i użyteczności.
Nagłówek strony:Wyświetla tytuł spotkania, datę, czas trwania i uczestników u góry każdej strony w celu szybkiego odniesienia.
Sekcja podsumowania:Jeśli jest włączona, pokazuje wygenerowane przez AI kluczowe punkty, decyzje i punkty akcji w wyróżnionej lub sformatowanej sekcji.
Treść transkrypcji:Przedstawia pełną rozmowę z etykietami mówców, znacznikami czasu i odpowiednim formatowaniem akapitów dla ułatwienia lektury.
Osadzanie dźwięku: Po włączeniu zawiera osadzony odtwarzacz audio do słuchania oryginalnego nagrania podczas przeglądania notatek.
Taka struktura zapewnia zespołowi możliwość szybkiego przeglądania ważnych informacji przy jednoczesnym dostępie do pełnych szczegółów w znanym środowisku do robienia notatek.