Hoe spraak naar tekst te converteren in Outlook

Hoe spraak naar tekst te converteren op Outlook

Met een microfoon en een betrouwbare internetverbinding kunt u met spraakherkenning en tekst-naar-spraakfuncties spraak-naar-tekst gebruiken om inhoud in Office te ontwerpen. Het is een snelle en eenvoudige manier om e-mails op te stellen, reacties te verzenden en de gewenste toon vast te leggen.

Met de functie Outlook dicteren kunt u in Outlook-tekst dicteren in Microsoft Word (docs), PowerPoint, Excelen OneNote documenten. Nadat u het document hebt geladen, kunt u opmerkingen toevoegen en de opmaak bewerken met visuele aanwijzingen.

Hoe de microfoon op Mac in te schakelen

Voordat u de spraak-naar-tekstfunctie op uw Mackunt gebruiken, moet u deze eerst inschakelen. Vul dit in door de onderstaande stappen te volgen:

1. Selecteer het menuApple en vervolgens Systeeminstellingen .
2. In the sidebar, click Privacy & Security . (Mogelijk moet je naar beneden scrollen.)
3. Selecteer Microfoon .
4. Microfoontoegang in- of uitschakelen voor elke app in de lijst U bent nu klaar om te beginnen met spraakgestuurd typen.
5. Zodra u het besturingssysteem leert het geluid van uw stem te begrijpen, zal het reageren op uw commando's.

Hoe stem naar tekst te converteren op Outlook op macOS

Volg de onderstaande stappen om te leren hoe u de spraak-naar-tekstfunctie (spraakherkenning) op uw Mac kunt gebruiken om e-mail te typen door te spreken:

1. Start een nieuwe e-mail of antwoord en selecteer vervolgens Bericht .
2. Dicteren op een apparaat met een microfoon terwijl u bent aangemeld bij Microsoft 365.
3. Wacht tot de dicteerknop oplicht en begin dan te luisteren.
4. Als u tekst op het scherm wilt zien verschijnen, begint u te spreken.
5. Als u tekst wilt weergeven, verplaatst u de cursor naar de onderwerpregel en begint u met dicteren.
6. Punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) can be added at any time by saying it explicitly.
7. Zeg "Nieuwe regel" of "Nieuwe alinea" om een nieuwe regel te beginnen.
8. Klik op de knop 'Stop met spreken' om de lezing te beëindigen.

Hoe de microfoon op Windows in te schakelen

U moet eerst spraakherkenning en spraakopdrachten op uw Windows apparaat inschakelen voordat u de spraak-naar-tekstfunctie kunt gebruiken. Volg de onderstaande stappen om dit te voltooien:

1. Selecteer Start en klik vervolgens op Instellingen in het vervolgkeuzemenu.
2. Then, scroll down and click on Privacy . Selecteer het pictogram Microfoon .
3. Wijzig de instelling voor Toegang tot de microfoon op dit apparaat toestaan in Microfoontoegang voor dit apparaat.
4. Geef apps vervolgens toestemming om je microfoon te gebruiken Ga naar Microfooninstellingen en zorg ervoor dat Apps toegang geven tot je microfoon is ingeschakeld.

Hoe stem naar tekst te converteren op Outlook op Windows

U kunt e-mails eenvoudig dicteren door de onderstaande stappen te volgen:

1. Start een nieuwe e-mail of antwoord en ga naar Bericht
2. Dicteren op een apparaat met een microfoon terwijl u bent aangemeld bij Microsoft 365.
3. Wacht tot de dicteerknop actief is. U kunt de dicteerfunctie ook starten met de sneltoets: ⌥ (Optie) + F1.
4. Als u tekst wilt zien verschijnen, verplaatst u de cursor naar de Onderwerpregel beginnen met dicteren.
5. At any time, use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc. ).
6. Zeg "Nieuwe regel" of "Nieuwe alinea" om een nieuwe regel te beginnen.
7. Klik op de knop 'Stop met spreken' om de lezing te beëindigen.

Hoe stem naar tekst te converteren op Outlook op iOS

U kunt e-mails op uw iPhone of iPad dicteren door de onderstaande stappen te volgen:

1. Start een nieuwe e-mail of antwoord en tik op het microfoonpictogram om de dicteerfunctie in te schakelen.
2. Wacht tot de dicteerknop is ingeschakeld en begin te luisteren.
3. Als u een tekst op het scherm wilt zien, begint u te spreken.

Hoe stem naar tekst te converteren op Outlook op Android

De onderstaande stappen kunnen u helpen bij het dicteren van e-mails op uw Android apparaat:

1. Tik op het microfoonpictogram om de dicteerfunctie in te schakelen wanneer u een nieuwe e-mail start of een antwoord geeft.
2. Begin met luisteren nadat de dicteerknop is ingeschakeld.
3. Begin te spreken om tekst op het scherm te zien verschijnen.

Hoe Outlook automatische interpunctie in te schakelen

Outlook dicteren per e-mail bevat ook automatische interpunctie. Outlook's automatische interpunctie voegt komma's of punten toe op basis van de pauzes van de spreker.

1. Als u automatische interpunctie wilt in- of uitschakelen, gaat u naar het tabblad Bericht en klikt u op de knop Dicteren.
2. Selecteer vervolgens de optie Instellingen.
3. Schakel Automatische interpunctie in of uit.

Hoe Outlook interpunctie in te stellen

1. Tik om de tekstinvoegpositie op de gewenste plaats te plaatsen.
2. Zoek het microfoonpictogram op het virtuele toetsenbord of in een tekstgebied.
3. Zodra u op het pictogram hebt geklikt, kunt u beginnen met spreken.
4. Als je het microfoonsymbool niet ziet, controleer je of de dicteerfunctie is ingeschakeld.
5. Outlook voegt automatisch interpunctie in terwijl u spreekt om tekst in te voegen.
6. Spreek de trefwoorden uit om interpunctie of regeleinden toe te voegen om het meeste uit spraakdicteren te halen Dan worden de markeringen automatisch toegevoegd.
7. Als je klaar bent, tik je op het microfoonpictogram met een x erop.