Belangrijkste voordelen van de Transkriptor + Microsoft SharePoint-integratie
Documentbeheer op ondernemingsniveau: Organiseer vergadertranscripten automatisch in SharePoint-documentbibliotheken met de juiste versiebeheer, metadata en machtigingen voor volledig beheer.
Toegankelijkheid voor de gehele organisatie: Maak vergaderdocumentatie doorzoekbaar en toegankelijk voor uw gehele organisatie via de krachtige enterprise search-mogelijkheden van SharePoint.
Naadloze Microsoft 365-integratie: Werk binnen uw bestaande Microsoft-ecosysteem met automatische synchronisatie naar Teams-kanalen, OneDrive en andere Microsoft 365-applicaties.
Compliance en beveiliging: Profiteer van de beveiligingsfuncties van SharePoint op ondernemingsniveau, waaronder preventie van gegevensverlies, bewaarbeleid en auditlogs om te voldoen aan de regelgeving.
Microsoft SharePoint-integratie instellen in Transkriptor
Verbind uw SharePoint-sites eenvoudig met Transkriptor in slechts een paar klikken om transcripties, samenvattingen en audiobestanden automatisch op te slaan in uw documentbibliotheken.
Verbind Microsoft Sharepoint
Ga naar het tabblad Integraties in uw Transkriptor-dashboard. Zoek Microsoft SharePoint en selecteer dit.
Selecteer Microsoft SharePoint op de integratiepagina om te beginnen met het koppelen van uw account. Klik op Verbinden, meld u vervolgens aan met uw Microsoft 365-account en keur de benodigde machtigingen goed.
Opmerking voor Workspace e-mailgebruikers:Als u een e-mailadres van een werkruimte of organisatie gebruikt, ziet u mogelijk het bericht 'Goedkeuring door beheerder vereist'. In dat geval moet de beheerder van uw organisatie toestemming verlenen:
Navigeer naar Azure Portal → Bedrijfsapplicaties → Transkriptor → Machtigingen
Klik op "Beheerdersrechten verlenen" om Transkriptor te autoriseren voor uw organisatie
Nadat u toestemming hebt gegeven, keert u terug naar Transkriptor en klikt u op Verbinden om de installatie te voltooien
Als u vergelijkbare toestemmingsproblemen ondervindt, kunt u de bronnen voor probleemoplossing raadplegen in de Microsoft-foutmelding of contact opnemen met ons ondersteuningsteam voor aanvullende hulp.
U wordt teruggeleid naar Transkriptor waar u uw integratie-instellingen kunt afronden en configureren.
U bent verbonden.
Zodra de verbinding is gemaakt, verschijnen transcripties in de door u gekozen SharePoint-documentbibliotheek, inclusief samenvattingen.
De Microsoft SharePoint-integratie configureren
Met de Microsoft SharePoint-integratie kunt u bepalen hoe en waar Transkriptor bestanden opslaat in uw organisatie. Pas de site-selectie, bibliotheekorganisatie en automatiseringsvoorkeuren aan om aan uw bedrijfsbehoeften te voldoen.
Hoofdinstellingen
Selecteer SharePoint-site: Kies de SharePoint-site waar u Transkriptor-bestanden wilt opslaan (bijv. Bedrijfsintranet, Teamsites, Afdelingssites).
Bestanden automatisch opslaan: Schakel dit in om transcripties automatisch naar SharePoint te uploaden onmiddellijk nadat vergaderingen zijn beëindigd. Wanneer dit is uitgeschakeld, kunt u bestanden bekijken en handmatig opslaan vanuit de Transkriptor-editor.
AI-samenvatting opnemen: Schakel deze optie in om een apart samenvattingsdocument op te slaan naast de volledige transcriptie voor een snelle beoordeling door het management.
Metagegevens taggen: Vul automatisch SharePoint-metagegevensvelden in met vergaderinformatie voor verbeterde doorzoekbaarheid en organisatie.
Kies uw SharePoint-bibliotheek en map
Selecteer de specifieke documentbibliotheek en mappenstructuur waar Transkriptor vergaderbestanden moet opslaan.
Documentbibliotheken:Maak een keuze uit beschikbare bibliotheken (bijv. Documenten, Vergaderverslagen, Gedeelde documenten)
Kies of maak mappenhiërarchieën (bijv. /Vergaderingen/2026/Januari, /Afdelingen/Verkoop/Vergaderingen)
Inhoudstypen:Pas SharePoint-inhoudstypen toe voor consistente metadata en organisatie
Automatisch aangemaakte mappen:Maak automatisch submappen aan op basis van datum of project
U kunt ook verschillende bibliotheken en mappen configureren voor verschillende soorten vergaderingen of afdelingen, rechtstreeks vanuit de integratie-instellingen.
Inhoudsvoorkeuren
Volledig transcript opnemen: Sla de volledige woordelijke transcriptie op als een documentbestand in SharePoint.
Alleen samenvatting opnemen:Sla alleen de door AI gegenereerde samenvatting met kernpunten en actiepunten op als een apart bestand.
Metagegevens van de vergadering toevoegen:Vul SharePoint-kolommen met vergaderdetails zoals datum, duur, deelnemers en organisator.
Audiobestand toevoegen:Upload de originele audio- of video-opname naast het transcript voor archivering en referentie.
Sprekerslabels toevoegen:Zorg ervoor dat sprekersidentificatie voor de duidelijkheid in het opgeslagen transcriptiebestand wordt opgenomen.
Tijdstempels opnemen: Voeg tijdstempelmarkeringen toe aan het transcriptiebestand om te helpen bij het navigeren naar specifieke gesprekspunten.
Hoe te ontkoppelen
Nadat u Microsoft SharePoint met Transkriptor hebt verbonden, kunt u op het pictogram met de drie puntjes klikken om ofwelinstellingen te wijzigen of de verbinding te verbreken met de integratie.
Wanneer u de verbinding verbreekt, stopt Transkriptor met het opslaan van bestanden in SharePoint. Eerder opgeslagen bestanden blijven in uw SharePoint-documentbibliotheken staan en zijn normaal toegankelijk.
Documentorganisatie in SharePoint
Zodra de Microsoft SharePoint-integratie is ingeschakeld, organiseert Transkriptor bestanden automatisch voor beheer en vindbaarheid op enterprise-niveau.
Bibliotheekstructuur:Bestanden worden georganiseerd volgens de door u gekozen hiërarchie, afgestemd op de organisatiestructuur en informatiearchitectuur.
Metadatakenmerken:Elk bestand bevat uitgebreide metadata (vergaderdatum, deelnemers, afdeling, project) voor krachtige zoek- en filtermogelijkheden.
Bestandsnaamgeving:Bestanden volgen organisatorische naamgevingsconventies voor consistente identificatie binnen de hele onderneming.
Inhoudstypen:Documenten zijn getagd met de juiste SharePoint-inhoudstypen voor geautomatiseerde workflows en bewaarbeleid.
Alle bewerkingen en updates worden bijgehouden met volledig versiebeheer voor audit- en nalevingsdoeleinden.
Teams-integratie:Wanneer bestanden worden opgeslagen op SharePoint-sites die zijn verbonden met Teams, verschijnen ze automatisch in de bestandstabbladen van kanalen.
Deze structuur zorgt ervoor dat uw organisatie uitgebreide vergaderdocumentatie kan bijhouden die voldoet aan de eisen inzake ondernemingsbestuur en naleving.