Cara Mentranskripsikan Mesyuarat Google Hangouts pada 2023

Lelaki dalam suasana formal di meja, terlibat dalam Google Hangouts dengan transkripsi yang kelihatan.
Anda boleh memahami dengan lebih baik mesyuarat suara anda dalam Google Hangouts dengan transkripsi.

Transkriptor 2022-08-25

Mengetahui cara menyalin mesyuarat Google Hangouts berguna untuk perniagaan yang memerlukan rekod bertulis mesyuarat video.

Apakah Google Hangouts?

Google Hangouts ialah perkhidmatan protokol suara melalui Internet (VoIP) peringkat pengguna. Dilancarkan pada 2013, ia hampir sama dengan perisian Google Meets yang lebih terkenal. Sebelum 2020, Google Hangouts adalah untuk kegunaan peribadi, manakala Google Meets ialah perkhidmatan perniagaan berbayar sahaja.

Kedua-duanya kini percuma untuk digunakan untuk semua orang, tetapi Google telah mengumumkan bahawa ia akan menutup Hangouts pada November 2022 , kerana ia telah digantikan dengan Meets dan Chat. Walau bagaimanapun, langkah yang diberikan di bawah akan berfungsi untuk kedua-dua perkhidmatan persidangan video.

Mengapa Transkripsikan Mesyuarat Google Hangouts?

Pada peringkat paling asas, transkripsi ialah versi bertulis kandungan audio atau video. Tetapi mengapa ini berguna?

Mempunyai transkripsi mesyuarat Google Hangouts boleh digunakan untuk:

  • Menyalurkan nota. Sebagai contoh, jika seseorang tidak hadir untuk mesyuarat itu, ini adalah cara yang lebih mudah untuk mengikuti perbincangan mereka.
  • Mencipta kandungan pemasaran. Fail teks boleh ditukar menjadi catatan blog, skrip video YouTube, kapsyen media sosial atau kandungan podcast. Walaupun anda mungkin bukan sahaja menyalin dan menampal transkrip, lebih mudah untuk merujuk dokumen bertulis daripada fail audio.
  • Mengambil minit mesyuarat. Walaupun minit mesyuarat berbeza sedikit dengan transkrip, ia masih berfungsi sebagai log bertulis perbincangan.
  • Meningkatkan kecekapan. Transkripsi bermakna peserta mesyuarat tidak perlu mengambil nota mereka sendiri, membolehkan mereka lebih hadir untuk perbincangan sebenar.

Cara Mentranskripsikan Mesyuarat Google Hangouts

Terdapat beberapa pilihan untuk cara menyalin mesyuarat Google Hangouts, yang diperincikan di bawah. Walau bagaimanapun, langkah pertama untuk membuat transkripsi mesyuarat ialah merekodkan mesyuarat itu sendiri.

Cara Merakam Mesyuarat pada Komputer

Merakam mesyuarat Google Hangouts pada komputer adalah mudah kerana platform ini mempunyai ciri rakaman terbina dalam. Langkah-langkahnya ialah:

  1. Sertai mesyuarat Hangouts seperti biasa melalui penyemak imbas desktop anda.
  2. Klik pada 3 titik menegak di sudut atas untuk menu Lagi.
  3. Dari sana, klik Rakam Mesyuarat. Segala-galanya dari peringkat ini akan dirakam.
  4. Untuk menghentikannya, pergi ke menu yang sama dan klik Hentikan Rakaman.
  5. Hangouts akan menyimpan fail ke Google Drive anda secara automatik.

Cara Merakam Mesyuarat pada Telefon Pintar atau Tablet

Terdapat 2 pilihan untuk merakam mesyuarat Google Hangouts pada peranti mudah alih. Yang pertama ialah mengikut langkah di atas jika anda menggunakan apl Hangouts, yang mungkin berlaku pada tablet.

Tetapi, pada telefon pintar, anda juga boleh menggunakan ciri rakaman skrin terbina dalam pada peranti anda. Ini adalah proses yang mudah:

  1. Navigasi ke pusat kawalan peranti anda atau menu tetapan lungsur.
  2. Cari pilihan Rakaman Skrin dan ketik padanya.
  3. Apabila mesyuarat selesai, ketik butang yang sama untuk menghentikan rakaman.

Cara Mentranskripsikan Mesyuarat Google Hangouts Secara Manual

Satu pilihan untuk menyalin mesyuarat Hangouts anda ialah melakukannya secara manual. Ini boleh menjadi proses yang panjang, terutamanya jika ia merupakan pertemuan yang panjang dengan berbilang pembesar suara. Berikut adalah panduan ringkas:

  1. Rakam mesyuarat. Ikuti langkah di atas untuk berbuat demikian.
  2. Dengar rakaman. Sediakan mendengar kandungan awal untuk membiasakan diri dengan penceramah dan topik. Jika boleh, buat senarai pembesar suara.
  3. Mulakan transkripsi. Pada peringkat awal, jangan fokus pada ketepatan. Cuba turunkan sebanyak mungkin kandungan. Sebaik-baiknya, tambahkan rehat baris apabila pembesar suara baharu mengambil alih.
  4. Kemas transkripsi. Langkah ini adalah di mana anda mula memuktamadkan transkripsi. Pastikan pembesar suara dibahagikan dengan betul dan tanda baca anda betul. Dengarkan perkataan yang mungkin mengelirukan. Contohnya, “di sana” dan “mereka”.
  5. Tambahkan cap masa. Dengan syarat anda telah menyusun pembesar suara anda dengan betul, anda boleh menambah cap masa apabila bahagiannya bermula. Pastikan ia setepat mungkin, hingga ke detik.

Kebaikan

  • Transkripsi manual adalah percuma dan tidak memerlukan perisian tambahan. Dengan syarat anda mempunyai pemproses perkataan (seperti Dokumen Google) dan rakaman, anda tidak memerlukan apa-apa lagi.
  • Jika anda seorang jurutaip yang pantas dengan kebolehan mendengar yang baik, anda boleh membuat transkripsi manual dalam masa sekurangnya 2 kali mendengar.

Keburukan

  • Transkripsi manual boleh mengambil masa yang lama. Sebagai contoh, anda mungkin perlu mendengar audio 4-5 kali untuk mendapatkan semua butiran.
  • Tiada jaminan ketepatan. Transkripsi hanya akan sebaik kemahiran ejaan, tatabahasa dan mendengar anda.

Cara Mentranskripsikan Mesyuarat Google Hangouts secara Automatik

Pilihan kedua ialah menggunakan platform transkripsi automatik, seperti Transkriptor . Langkah-langkahnya adalah seperti berikut:

  1. Rakam mesyuarat.
  2. Muat naik fail audio/video ke platform transkripsi.
  3. Biarkan ia menyalin.
  4. Seterusnya, buat sebarang pengeditan yang diperlukan.
  5. Akhir sekali, muat turun dalam format fail teks yang anda inginkan.

Kebaikan

  • Transkripsi automatik adalah pantas dan mudah, kerana anda tidak perlu menumpukan pada ketepatan sendiri.
  • Platform automatik menambah cap masa dan pembesar suara, jika tersedia, yang boleh menjadi salah satu langkah yang lebih panjang.

Keburukan

  • Audio yang tidak jelas boleh menjejaskan ketepatan transkripsi anda.
  • Mungkin terdapat kekeliruan mengenai perkataan tertentu yang tidak jelas, tetapi ini mudah untuk diedit setelah transkripsi dijana.

Soalan Lazim tentang Mentranskripsi Google Hangouts Meetings

Hidupkan kapsyen dalam menu Tetapan dan Kebolehcapaian. Cari Kapsyen Langsung dan togol hidupkan atau matikan. Setelah dihidupkan, kapsyen akan dijana dan kemudian direkodkan sebagai sebahagian daripada fail mesyuarat.

Untuk mengeksport perbualan Hangouts teks, pergi ke Tetapan. Klik pada Sembang dan cari pilihan yang mengatakan Eksport. Anda kemudian boleh memuat turun sembang teks sebagai fail csv, dan mana-mana media di dalamnya akan dimuat turun sebagai fail zip.

Jika anda mengikuti langkah di atas, anda boleh mengeksport fail ke akaun Gmail anda. Dari situ, anda boleh memuat turun dan mencetaknya seperti biasa.

Ucapan kepada Teks

img

Transkriptor

Tukar fail audio dan video anda kepada teks