Tačiau, didėjant paklausai, rinkoje atsirado daug nestandartinių įrankių. Šie įrankiai kovoja su transkripcija, kai garsas yra žemas arba yra trikdžių. Labai svarbu teisingai nustatyti savo prioritetus ir nustatyti įrankio efektyvumą, kainą ir funkcijas, iš kurių galima rinktis, ypač jei norite perrašyti garsą į tekstą .
Jei vis tiek sunku jį rasti, esate tinkamoje vietoje. Šiame vadove išsamiai aprašoma transkripcija, kaip ji veikia ir kokia jos nauda, ir siūlomi geriausi turimi įrankiai. Taigi skaitykite toliau, kad sužinotumėte!
Transkripcijos supratimas: pagrindai
Transkripcija tiesiog reiškia garso, tiek sakytinio, tiek įrašyto, konvertavimo į skaitmeninį ar rašytinį tekstą procesą. Paprastai tai daroma siekiant padidinti prieinamumą, nes visi negali žiūrėti vaizdo įrašo, kuriame įjungtas garsas, arba klausytis garso, ypač žmonės, turintys klausos negalią.
Kitas transkripcijos tikslas yra padaryti garsą lengvą naudoti. Pavyzdžiui, užsirašyti ilgą susitikimą ar pokalbį gali būti nuobodu; Jei ne, turite išvalyti garsą, kad rastumėte informacijos, arba naudokite diktavimo programą , kad būtų lengviau. Turint skaitmeninį tekstą garso įraše, lengviau tvarkyti, rūšiuoti ir rasti informaciją.
Štai keletas praktinių transkripcijos pritaikymų:
- Teisinė: Kalbant apie transkripcijas, teisinė pramonė imasi iniciatyvos Teisės patarėjai turi registruoti tokius įvykius kaip ikiteisminiai posėdžiai, teismo procesai ir daugelis teisinių susitikimų Su juo jie kuria teismo planus, nustato gyvybiškai svarbią informaciją ir prieštaravimus liudytojų parodymuose arba saugo ją ateityje.
- Švietimas: kalbos barjerai, klausos sutrikimai, techninės problemos ir kt. gali trukdyti mokytis internetu, tačiau transkribuota medžiaga gali užpildyti spragą Rašytinė mokymosi medžiaga leidžia mokiniams mokytis savo tempu ir padeda greitai rasti reikiamą informaciją.
- Medicina: Transkripcijos taip pat svarbios medicinos pramonėje, kur medicinos specialistai garso įrašus paverčia rašytiniais dokumentais, dar vadinamais klinikiniais užrašais These are a patient’s medical records and contain information like their medical history, treatments, diagnoses, and follow-up plans, including doctor patient relationships . Su jais sveikatos priežiūros paslaugų teikėjai gali užtikrinti savalaikę ir tinkamą pacientų priežiūrą.
- Verslas: Transkripcijos taip pat yra labai svarbios įmonėms, nes jos turi raštu registruoti bendravimą su klientais, susitikimus, pokalbius ir kitą veiklą, kad būtų galima remtis ateityje Įmonės gali juos naudoti konfliktams spręsti, darbuotojams peržiūrėti vertinimų metu ir geriau aptarnauti klientus.
- Žiniasklaida: siekiant efektyviai perduoti informaciją auditorijai ir padidinti įsitraukimą, transkripcijos paslaugos pasirodo esančios veiksmingos Dokumentinių filmų, TV laidų, reklamų ir kt. vaizdo ir garso įrašų perrašymas gali pagerinti turinio matomumą ir prieinamumą, ypač klausos negalią turintiems asmenims.
Kaip veikia transkripcija?
Transkripcijos specialistas atlieka transkripciją klausydamasis garso ar vaizdo takelio ir įvesdamas arba užrašydamas sakytinį turinį. Tai labiau niuansuota nei šiais laikais, ir jūs klausotės garso kelis kartus, kad užtikrintumėte rašytinio dokumento tikslumą. Tai gali užtrukti daug laiko, tačiau nepatirsite papildomų išlaidų ir užtikrinsite nuoseklumą.
Norėdami palengvinti naštą ar skirti laiko kitoms svarbioms užduotims, galite investuoti į programinę įrangą su Automatic Speech Recognition technologija, kuri pateikia įvesto garso ar vaizdo įrašo transkripciją. Jie ne visada yra visiškai tikslūs ir kainuoja mažiau nei 100 USD iki keturių skaitmenų kainų variantų. Tačiau transkripcijos specialisto samdymas gali būti daug brangesnis, tačiau tikslus.
Žemiau pateikiama lentelė, kurioje pateikiami rankinio ir automatinio transkripcijos privalumai ir trūkumai:
|
Rankinė transkripcija |
Automatinė transkripcija |
|
|
Privalumus |
|
|
|
Trūkumus |
|
|
Pagrindiniai garso į tekstą sprendimų įrankiai
Geras balso į tekstą sprendimas turi būti tikslus, efektyvus, palaikyti kelias kalbas ir lengvai naudojamas. Toliau pateikiami keli geriausi jums prieinami pasirinkimai:
Transkriptor
Transkriptor yra žaidimą keičiantis įrankis su pažangiu funkcijų rinkiniu, skirtu supaprastinti transkripcijos procesą ir padidinti produktyvumą. Jo AIpagrįstas algoritmas sumažina klaidų skaičių ir sukuria tekstinį dokumentą iki 99% tikslumu. Vartotojai taip pat gali pasinaudoti 100+ transkripcijos kalbos palaikymu, turtingomis eksportavimo parinktimis ir suderinamumu su skirtingomis platformomis bei rašymo įrankiais.
Be to, įrankis leidžia gauti nuorašus tiesiai iš nuorodų, palengvinant sklandų vaizdo ir garso turinio transkripciją iš tokių šaltinių kaip Google Drive, YouTubeir OneDrive. Jo patogi platforma supaprastina transkripcijos procesą, puikiai tinka daugeliui profesionalių ar atsitiktinių naudojimo būdų. Nors įrankis yra labai efektyvus atliekant daugumą transkripcijos užduočių, turinį su sudėtinga terminologija gali tekti šiek tiek pakoreguoti.
Rev.com
Naudodama preciziškai pagrįstas transkripcijos paslaugas, Rev pateikia sklandų sprendimą per kelias minutes konvertuoti vaizdo ar garso failus į transkripcijas. Jis palaiko 36+ kalbas ir yra patikimas švietimo, žiniasklaidos ir teisės specialistų partneris dėl aukštos kokybės rezultatų. Ji taip pat siūlo labai efektyvią žmogaus transkripcijos paslaugą, kuri, nors ir tikslesnė, yra brangesnė nei tradicinės automatinės transkripcijos.
Otter.AI
Otter.AI gali pasigirti pjovimoEdge technologija, kuri garso ar vaizdo įrašus į tekstą paverčia tiksliomis transkripcijomis. Puiku tai, kad jis integruojamas su tokiomis platformomis kaip Google Meet, Microsoft Teamsir Zoom susitikimams įrašyti. Įrankis sutraukia valandos trukmės susitikimą į kelias minutes santraukų, kad būtų skatinamas efektyvus bendravimas ir supratimas.
Vienintelis galimas platformos apribojimas yra tas, kad jos tikslumas gali svyruoti priklausomai nuo turinio, įskaitant techninius ar sudėtingesnius terminus.
Produktyvumo didinimas naudojant kalbos vertimo į tekstą įrankius
Kalbos į tekstą įrankiai leidžia vartotojams per kelias minutes konvertuoti ilgą garsą į tekstinius dokumentus. IT labai naudinga darbo eigai ir bendram produktyvumui. Štai kaip tai padaryti:
Greita ir tiksli dokumentacija
Transkripcijos įrankių diegimas pakeitė verslo aplinką. Naudodami šiuos įrankius vartotojai gali kurti ataskaitas, rengti dokumentų juodraščius ir valdyti ryšius keliais spustelėjimais. Tempas pastebimai pagerėjo – nuo medikų, siekiančių išlaikyti pacientų įrašus be klaidų, iki teisininkų, perrašančių bylų užrašus. Šie įrankiai taupo laiką ir sumažina spausdinimo klaidas, jei naudojate tokius įrankius kaip Transkriptor.
Skatina bendradarbiavimą
Balso į tekstą programinė įranga geriausiai klesti bendradarbiavimo darbo aplinkoje. Komandos nariai susitikime gali bendrinti žodines idėjas, o kiti nariai per kelias minutes gali turėti transkribuotą kopiją, sukurdami išsamias minutes ir veiksmus. Tai taip pat padeda nariams aiškiai suprasti idėją, o tai skatina įsitraukimą ir produktyvumą komandose, nes jie gali pateikti įvestį, o ne užsiimti rankiniu užrašų darymu.
Be to, sugeneruotas tekstinis dokumentas yra prieinamas visiems, nepriklausomai nuo to, kur jie yra. Jei reikia, jie gali jį gauti bet kuriuo metu ateityje.
Pritaikymo neįgaliesiems gerinimas
Įtrauktis yra svarbus bruožas darbo vietoje, o kalbos vertimo į tekstą programinė įranga tai leidžia. Tai gali būti žaidimų keitiklis žmonėms su negalia, suteikiant jiems alternatyvų būdą bendrauti su kompiuteriu ir galimybes prisidėti prie verslo plėtros. Be to, žmonės gali bet kada ateityje susipažinti su šiais tekstiniais dokumentais.
Padidinkite produktyvumą
Pagrindinis tokios programinės įrangos privalumas yra didesnis našumas. Pasak darbuotojų, susitikimų transkripcijų darymas , klientų skambučių apibendrinimas ar elektroninių laiškų rašymas yra patys nuobodžiausi darbai. Dabar jie gali diktuoti arba įvesti įrašytus balso užrašus rankiniu būdu neįvesdami informacijos į kompiuterį. Tai taupo jų brangų laiką, kurį jie gali skirti kitoms vertingoms užduotims atlikti, ir pagerina bendrą efektyvumą.
Kalbos atpažinimo technologijos vaidmuo transkripcijoje
Balso į tekstą programinė įranga, pvz., Transkriptor , priima balso įvestį ir pateikia tikslų ir redaguojamą nuorašą tam tikrame įrenginyje. Jis veikia naudojant kalbos atpažinimo technologiją, kai kompiuteris rūšiuoja garsinius signalus iš kalbos ir konvertuoja juos į tekstą, naudodamas simbolius, vadinamus Unicode.
Tai kelių etapų procesas, vykstantis per sudėtingą mašininio mokymosi modelį, kuris prasideda, kai asmuo kalba į mikrofoną arba tiesiogiai įkelia įrašytą garsą ar įklijuotą nuorodą į įrankį. Garsai sukuria vibracijų seriją, kurią transkripcijos programinė įranga paima ir persiunčia į analoginį-skaitmeninį keitiklį. Tada jis tiria garso bangas ir surūšiuoja jas į atitinkamus tipus.
Garsai dar skirstomi į šimtąsias ar tūkstantąsias sekundžių dalis ir suderinami su fonemomis – mažiausiu kalbos vienetu, skiriančiu vieną Word nuo kito. Pavyzdžiui, elementas "p" bakstelėjus atskiria jį nuo skirtuko, įdegio ar žymos.
Dabar fonema veikia per matematinio modelio tinklą, kuris lygina juos su žinomais žodžiais, frazėmis ir sakiniais ir verčia juos kaip tokius. Tada konvertuotas tekstas pateikiamas kaip rašytinis įvesties garso dokumentas.
AIvaldoma transkripcija yra efektyviai sukurta taip, kad atitiktų garsus ir fonemas ir tiksliai konvertuotų juos į tekstą. AI modeliai mokosi per grįžtamojo ryšio kilpą, kuri stimuliuoja žmogaus intelektą gaunant ir naudojant duomenis. Tai reiškia, kad jie mokosi iš klaidų ir kitą kartą pasiekia geresnių rezultatų.
Balso į tekstą programinė įranga skirtingiems poreikiams
Didėjant automatizuotų transkripcijų poreikiui, dabar rinkoje yra daug įrankių, atitinkančių skirtingus poreikius. Norėdami pasirinkti geriausią, vadovaukitės patarimais:
- Tikslumas: tikslumas yra svarbiausias aspektas, į kurį reikia atkreipti dėmesį renkantis transkripcijos programinę įrangą, nes negalite sau leisti kelis kartus redaguoti sugeneruoto dokumento Pasirinkite programinę įrangą, kurios tikslumas viršija 95%, arba galite pasirinkti Transkriptor iki 99% tikslumu.
- Funkcijos: Ieškodami geros transkripcijos programos, ieškokite tokių funkcijų kaip redagavimas realiuoju laiku, kelių kalbų palaikymas ir galimybė išsaugoti bei bendrinti nuorašus.
- Poreikiai: Jūsų sprendimas pasirinkti balso į tekstą programinę įrangą galiausiai priklauso nuo jūsų poreikių, t. y. ar esate atsitiktinis, ar profesionalus vartotojas Pavyzdžiui, jei esate profesionalus naudotojas, jums reikia įrankio, kad galėtumėte užtikrinti didelį tikslumą, palaikyti kelias kalbas, greitai transkribuoti ir leisti bendrinti transkripciją Kita vertus, paprastam vartotojui tereikia įrankio, kad greitai sugeneruotų tikslius tekstus Taigi, atitinkamai rinkitės.
- Suderinamumas: kai kuri programinė įranga apsiriboja konkrečiais įrenginiais ar sistemomis, todėl prieš priimdami sprendimą patikrinkite įrenginio suderinamumą.
- Kaina: Jei jums kartais reikia programinės įrangos, brangus produktas gali būti per didelis Tokiais tikslais galite pasirinkti produktą, kuris siūlo nemokamą bandomąją versiją arba gana nebrangią savaitės / mėnesio prenumeratą.
Susitikimo pastabų automatizavimas naudojant transkripcijos įrankius
Transkripcijos įrankiai, tokie kaip Transkriptor supaprastinti transkripcijos procesą, naudojant AI technologiją, kad susitikimo garso / vaizdo įrašai būtų konvertuojami į tikslų rašytinį tekstą. Jų intuityvi sąsaja leidžia sklandžiai naršyti įrankį, todėl lengva valdyti ir pasiekti failus bei transkripcijas.
Transkriptor užtikrina, kad kiekvienas susitikimo Word būtų tiksliai užfiksuotas, nesvarbu, ar tai būtų klientų susitikimas, ar minčių šturmo sesija. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įrašyti susitikimą naudojant tokį įrankį kaip Meetingtor, įveskite failus į Transkriptorir palaukite, kol jis veiks savo magiją.
Kai susipažinsite su tekstiniais failais, galėsite juos atsisiųsti bet kokiu reikiamu formatu ir tvarkyti pagal skubumą, poreikius ir kt. Tokiu būdu galite lengvai pasiekti failus įvesdami raktinį žodį. Arba galite integruoti jį su trečiosios šalies įrankiu, pvz., Salesforce, kuris tinkamai jį registruoja, nes Transkriptor sugeneruoja transkripciją, kad būtų lengviau pasiekti.
Išvada
Garso įrašo perrašymas šiais laikais yra beprasmis, ypač kaip ekonomiška ir greita gauti tikslų nuorašą. Tačiau tai apsiriboja tik gera transkripcijos programine įranga. Ir Transkriptor išsiskiria intuityvia sąsaja, patogumu naudoti, tikslumu ir kelių kalbų palaikymu. Ji siūlo specializuotus įrankius, tokius kaip skyrybos nuostatos, kalbėtojo identifikavimas ir formatavimo parinktys, kad rašytojai galėtų suasmeninti savo transkripcijas ir atitikti konkrečius reikalavimus.
