Šiame vadove apžvelgsime svarbias vadovų bendradarbiavimo strategijas, įskaitant internetinių vaizdo pranešimų, ekrano įrašymo, virtualių susitikimų ir transkripcijos įrankių, tokių kaip Transkriptor , naudojimą siekiant supaprastinti bendravimą ir pagerinti komandos efektyvumą.
Kodėl aiški komunikacija ir bendradarbiavimas yra būtini efektyvioms komandoms?
Aiškus bendravimas ir efektyvus bendradarbiavimas yra bet kurios našios komandos pagrindas. Efektyviai bendraujant lengviau spręsti ir spręsti konfliktus. Tai skatina komandos narių nuomonės reiškimą. Gauti reguliarų grįžtamąjį ryšį galima bendraujant. Komandos nariai sužino apie savo stipriąsias ir silpnąsias puses reguliariai teikdami grįžtamąjį ryšį.
Komandos, sukūrusios efektyvų bendravimą, gali geriau prisitaikyti prie poreikių ir sąlygų, kurios laikui bėgant keičiasi, o tai taip pat gali padėti sumažinti susitikimo išlaidas .
Efektyvių komunikacijos kanalų nuotolinėms ir hibridinėms komandoms sukūrimas
Nuotolinėms ir hibridinėms komandoms labai svarbu sukurti efektyvius komunikacijos kanalus. Vadovams viskas gali būti sudėtingiau, kai komandos nariai yra iš skirtingų vietų. Be to, žmonės gali jaustis atskirti, nes jie neturi tos pačios aplinkos. Kaip vadovui, labai svarbu nustatyti tinkamus būdus, kaip nuotolinės komandos galėtų kalbėtis tarpusavyje.
Vadovai naudoja skaitmeninius įrankius, kad palaikytų ryšį su visais, kai negali susitikti asmeniškai. Tokie įrankiai kaip "Microsoft Teams", "Asana " ir "Zoom " leidžia visiems komandos nariams lengvai dalytis naujienomis, užduoti klausimus ir iš karto pateikti atsiliepimus, kad niekas nesijaustų paliktas nuošalyje.
Aiškių lūkesčių ir tikslų nustatymas siekiant užtikrinti komandos suderinimą
Nustatant ir siekiant bendradarbiavimo tikslų, reikia sukurti aiškius, išmatuojamus tikslus, kurių visa komanda siekia kartu. Tam reikia, kad visi prisidėtų prie šių bendrų tikslų įgyvendinimo. Kad tai veiktų, labai svarbu, kad tikslai būtų gerai apibrėžti ir kad kiekvienas komandos narys suprastų, ko grupė siekia.
Kadangi bendradarbiavimo tikslai yra komandinės pastangos, kiekvienas turėtų žinoti savo vaidmenį, kad šie tikslai taptų realybe. Aiški komunikacija yra labai svarbi, kad kiekvienas suprastų savo vaidmenis ir tai, kaip jie dera prie platesnio vaizdo.
Kaip internetiniai vaizdo pranešimai gali pagerinti komandos bendradarbiavimą?
Kai vadovaujate nuotolinei komandai, palaikyti ryšį su visais gali būti tikras iššūkis. Štai kur internetiniai vaizdo pranešimai keičia žaidimą. Žinoma, galite patikrinti el. laiškus ar greituosius pokalbius, tačiau vaizdo pranešimai suteikia aiškumo. Kitas geriausias dalykas yra susėsti su savo komanda asmeniškai, net jei visi dirbate iš skirtingų laiko juostų.
Vaizdo įrašas leidžia ne tik pristatyti pranešimą; Tai leidžia į pokalbį įtraukti savo toną, išraiškas ir visas tas mažas neverbalines užuominas. Tokiu būdu jūsų komanda ne tik girdi jūsų žodžius; jie gauna išsamų vaizdą apie tai, ką bandote pasakyti.
Kodėl vadovai turėtų naudoti ekrano įrašymą komandos bendradarbiavimui?
Ekrano įrašymas yra puikus būdas padėti komandai geriau suprasti. Nereikia rašyti ilgų nurodymų ar tikėtis, kad visi supras. Galite tiesiog įrašyti ir parodyti jiems, ką daryti. Tai tarsi tai, kad jie stebi jus, kai žengiate kiekvieną žingsnį.
Tai labai naudinga tokiems dalykams kaip mokymai, demonstracinės versijos ar pokalbiai. Tai, kas vyksta, rodoma ekrane, o tai padeda visiems suprasti daug daugiau nei skaityti daug žodžių. Jei reikia, jie taip pat gali dar kartą pažiūrėti filmą, o tai reiškia, kad jiems nekils tiek daug klausimų ir jie tai geriau supras.
Tai taip pat leidžia jūsų komentarams jaustis asmeniškesniems, kai įrašote juos ekrane. Jautiesi taip, lyg būtum čia pat su jais, padėdamas jiems viską išsiaiškinti. Jūsų užsakymai bus ne tik tikslesni, bet ir patrauklesni, o tai padės visiems išlikti kelyje ir užbaigti tai, ką reikia padaryti.
Kaip ekranizuoti įrašymą komandos bendradarbiavimui, kad būtų aiškiau
Paprastas, bet efektyvus būdas padaryti veiksmus labai aiškius yra įrašyti ekraną. Jūs neturite pasakyti savo komandai, ką daryti; Galite žingsnis po žingsnio parodyti jiems, kaip tai padaryti. Šis paveikslėlis padeda visiems daug lengviau suprasti jūsų komentarus ar nurodymus nespėliojant.
Apskritai, ekrano įrašymas palengvina jūsų ir jūsų komandos darbą. Mes neturime užduoti vienas kitam tiek daug klausimų, ir visi yra tikri, kad supranta. Tai tarsi parodyti jiems, kaip ką nors padaryti, nebūnant ten asmeniškai.
Kaip Chrome ekrano įrašymo įrenginys, skirtas grįžtamajam ryšiui, supaprastina išsamius paaiškinimus ir vaizdinį grįžtamąjį ryšį
Kai reikia ką nors išsamiai aprašyti, naudojant "Chrome" ekrano įrašymo įrenginį atsiliepimams gauti viskas pasikeičia. Jums nereikia įvesti ilgo pranešimo, kad paaiškintumėte, ką reikia pataisyti ar patobulinti; galite tiesiog įrašyti ekraną ir parodyti, ką turite omenyje. Tai viską išvalo, kad jūsų komanda galėtų tiksliai matyti, ką reikia pakeisti.
Norėdami padėti savo komandai suprasti, ką galvojate, galite įrašyti ekraną ir nurodyti konkrečias sritis ar klaidas. Tai daug tiksliau nei rašytiniai nurodymai, nes tai tarsi asmeninė kelionė. Be to, jūsų komanda gali žiūrėti tiek kartų, kiek jiems reikia, kad visiškai suvoktų, ką pasakėte.
Naudojant šį paprastą įrankį daug lengviau pateikti ir gauti komentarus. Tai taupo laiką, užtikrina, kad visi žinotų, ką reikia padaryti, ir pašalina spėliones iš proceso.
Kaip internetinis fotoaparato įrašymas pagerina virtualius susitikimus?
Internetinės kameros įrašas gali būti labai naudingas virtualiame susitikime. Kai naudojate fotoaparatą, labiau tikėtina, kad susisieksite su savo komanda. Norint pažinti vienas kitą, nepakanka kalbėtis ar rašyti žinutes; geriau matyti vienas kito veidus. Būdami asmeniškesni, kiekvienas jaučiasi esąs reikšmingesnė jo dalis.
Atsakingi žmonės gali lengviau kalbėtis su savo komandomis, kai susitikimams įrašyti naudoja kameras. Tai, kaip atrodote, judate ir kalbate, gali padėti žmonėms suprasti, ką turite omenyje, o ne tik žodžius. Šie dalykai padeda jūsų komandai geriau jus suprasti ir atkreipti dėmesį į tai, ką sakote.
Jūsų komanda taip pat gali dar kartą žiūrėti šiuos vaizdo įrašus, jei to reikia, kad ką nors prisimintų. Visi žinos apie svarbius dalykus, net jei jų nebūtų gyvai. Tai tarsi internetinis susitikimas, kai tik norite. Kai žmonės yra toli vienas nuo kito ir negali kalbėtis asmeniškai, šis paprastas įrankis padeda jiems palaikyti ryšį ir būti tame pačiame puslapyje.
Kokie yra internetinio balso įrašymo pranašumai našumo apžvalgoms?
Kalbant apie našumo apžvalgas, internetinis balso įrašymas gali viską pakeisti. Jums nereikia greitai užsirašyti ar bandyti prisiminti viską, kas buvo pasakyta; Galite įrašyti visą pokalbį. Tai neleidžia esminiams dalykams pasiklysti ir leidžia lengvai pamatyti, koks grįžtamasis ryšys buvo suteiktas ir kokie tikslai buvo nustatyti.
Balso įrašai padeda vadovams sekti pažangą laikui bėgant ir matyti, kaip auga komandos nariai. Taip pat galite pateikti geresnių komentarų, nes neskubate peržiūrėti savo užrašų ir nesijaudinate, kad nieko nepraleisite. Išsaugojus šiuos klipus, taip pat lengva juos atkurti, kai reikia pamatyti, kaip kažkas išaugo, arba nuspręsti, WHO turėtų būti reklamuojama.
Kaip naudoti balso į tekstą įrankius, kad būtų galima lengvai perrašyti susitikimų užrašus ir veiklos vertinimus
Kalbos vertimo į tekstą įrankiai, pvz., Transkriptor, balso failus gali paversti rašytinėmis pastabomis. Vienas puikus dalykas, susijęs su kalbos įrašais, yra tai, kad jie leidžia tai padaryti. Šie įrankiai greitai ir teisingai pavers jūsų garsą rašymu, todėl jums nereikės visko įvesti ranka. Lengva saugoti išsamius atsiliepimų ir pokalbių įrašus. Galite saugoti šiuos įrašus ir leisti savo komandai juos matyti.
Lengva garsiai pasakyti savo mintis, ir jos yra aiškios, kai jas užrašote. Balso į tekstą technologija suteikia jums geriausią iš abiejų pasaulių. Dabar lengviau sekti pažangą, planuoti ateitį ir įsitikinti, kad visi sutaria, kaip tobulėti ir augti.
Išvada
Tai, kaip jūsų komanda dirba kartu, gali labai pasikeisti, jei naudosite komandinio darbo įrankius, pvz., Transkriptor, vaizdo pranešimus ir ekrano įrašymą. Visiems lengviau likti tame pačiame puslapyje ir bendrauti tarpusavyje, kai viršininkai palengvina visiems atlikti savo darbą.
