Balso vertimas į tekstą Outlook yra funkcija, kuri naudoja kalbos atpažinimo technologiją ir leidžia įvesti tekstą balsu. Jis siūlo įvairius pranašumus, tokius kaip daugiakalbis palaikymas, pašto komandos ir kelių elementų komandos.
Norėdami suprasti, kaip naudoti balsą į tekstą Outlook, jums tereikia atlikti kelis pagrindinius veiksmus. Šiame vadove išnagrinėsite nuoseklų diktavimo įgalinimo vadovą Microsoft Outlook . Be to, sužinokite, kaip tokie įrankiai kaip Transkriptor palengvina išplėstinį el. pašto transkripciją.
Kas yra balsas į tekstą Outlook ?
Įvedant tekstą balsu Outlook naudojamas internetinis kalbos atpažinimas, kurį teikia Azure kalbėjimo paslaugos. Remiantis Statista apklausa, dauguma tikisi, kad kalbos atpažinimas palaipsniui vystysis link tobulų transkripcijų.
Funkcijos apžvalga
Jums reikia tik interneto ryšio, mikrofono ir žymeklio teksto laukelyje, kad galėtumėte naudoti rašymą balsu Outlook . Tai taip pat leidžia naudoti rašymo balsu kalbą, kuri skiriasi nuo tos, kurią pasirinkote Windows . Galite pakeisti įvesties kalbą, kad perjungtumėte rašymo balsu kalbas.
Kalbos į tekstą integravimas į Outlook
Diktavimo funkcija leidžia naudoti kalbos vertimo į tekstą funkciją kuriant turinį "Office". Tai greitas ir paprastas būdas rengti el. laiškus, siųsti atsakymus ir užfiksuoti toną. Ši funkcija pasiekiama New Outlook, Classic Outlook, Outlook Mac, ir žiniatinklyje.
Pritaikymo neįgaliesiems privalumai
Yra daug pritaikymo neįgaliesiems funkcijų, Outlook įvesti tekstą balsu. Naudodami pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą galite spręsti pritaikymo neįgaliesiems problemas rašydami el. laišką. Prie vaizdų galite pridėti alternatyviųjų tekstų, kad žmonės, naudojantys ekrano skaitytuvus, galėtų klausytis, kas yra vaizdas.
Kaip įjungti balso į tekstą Outlook
"Voice-to-text" Outlook supaprastina el. laiškų rengimą, konvertuodamas ištartus žodžius į tekstą. Norėdami pradėti naudoti šią funkciją, užtikrinkite suderinamumą ir sukonfigūruokite mikrofono bei kalbos nustatymus. Galite atlikti šiuos paprastus veiksmus, kad įjungtumėte ir maksimaliai padidintumėte šį laiko taupymo įrankį:
- Patikrinkite suderinamumą: Įsitikinkite, kad esate Microsoft 365 prenumeratorius, ir Outlook nustatymuose nustatykite šnekamąją kalbą, mikrofoną ir automatinius skyrybos ženklus.
- Suaktyvinkite diktantą: Spustelėkite "Diktuoti", naudokite ALT + "arba paspauskite Windows + H, kad gautumėte Windows diktavimo įrankį.
- Nustatykite prieigą prie mikrofono: Įgalinkite mikrofono leidimus privatumo ir saugos nustatymuose.
- Konfigūruokite kalbą ir komandas: Pasirinkite kalbą ir patikrinkite galimas komandas; Pastaba Peržiūros kalbų apribojimai.
1 veiksmas: patikrinkite suderinamumą
Diktavimo funkcija pasiekiama tik Microsoft 365 abonentams. Norėdami įjungti diktavimo nustatymus Outlook, spustelėkite krumpliaračio piktogramą, kad pamatytumėte galimus nustatymus. Šnekamosios kalbos kalbas galite peržiūrėti ir keisti išskleidžiamajame meniu. Tada galite peržiūrėti ir pakeisti mikrofoną.
2 veiksmas: suaktyvinkite diktavimą
Diktavimo funkciją galite suaktyvinti įrankių juostoje spustelėję mygtuką "Diktuoti". Naujosios Outlook versijoje naudokite sparčiuosius klavišus ALT +' arba paspauskite mikrofono piktogramą juostelėje, kad tęstumėte diktavimą.
Gali būti, kad diktato mygtukas šiuo metu nepasiekiamas kai kuriose Outlook peržiūrose, skirtose Windows . Tačiau vis tiek galite naudoti diktavimo funkciją naudodami Windows diktavimo įrankį.
3 veiksmas: nustatykite prieigą prie mikrofono
Norėdami naudoti mikrofoną su programomis Windows, privatumo ir saugos nustatymuose turite įjungti kai kuriuos leidimus. Norėdami tai padaryti, eikite į Pradėti, Nustatymai ir Privatumas ir sauga. Tada programos leidimuose ieškokite Mikrofonas ir įsitikinkite, kad įjungta prieiga prie mikrofono.
4 veiksmas: kalbos ir komandų konfigūravimas
Išskleidžiamajame sąraše galite pasirinkti kiekvienos palaikomos kalbos komandų sąrašo kalbą. Atminkite, kad anglų kalba šiuo metu palaikomi tik skyrybos ženklai ir simboliai, valiuta, matematika ir jaustukai / veidai. Yra palaikomos ir peržiūros kalbos.
Nuoseklus vadovas, kaip naudoti balsą į tekstą Outlook
Balso vertimas į tekstą Outlook daro el. laiškų kūrimą efektyvesnį, nes kalbą paverčia tekstu. Galite kurti el. laiškus, redaguoti ir siųsti el. laiškus laisvų rankų įranga atlikdami paprastus veiksmus. Čia yra nuoseklus vadovas, kaip naudoti balsą į tekstą Outlook :
1 veiksmas: atidarykite naują el. laišką
Eikite į Microsoft Outlook ir pradėkite naują el. laišką. Pasirinkite pranešimo turinį, eikite į skirtuką Pranešimas ir pasirinkite Diktuoti. Į Outlook for Mac, pradėkite a Naujas el. laiškas arba atsakymas. Tada eikite į Žinutė ir tada Diktuoti. Įsitikinkite, kad esate prisijungę prie Microsoft 365 įrenginyje, kuriame įgalintas mikrofonas.
2 veiksmas: pradėkite diktuoti
Naudodami Mac, taip pat galite pradėti diktuoti naudodami sparčiuosius klavišus: ⌥ (parinktis) + F1. Žiniatinklyje eikite į skirtuką Pranešimas ir pasirinkite Diktuoti. Tada palaukite, kol įsijungs mygtukas Diktuoti, pradėkite klausytis ir pradėkite kalbėti, kad ekrane pamatytumėte tekstą.
3 veiksmas: redaguodami naudokite balso komandas
Galite ne tik kalbėti turinį, bet ir ištarti komandas, kad pridėtumėte skyrybos ženklų ir įvestumėte specialiuosius simbolius. Norėdami redaguoti ir formatuoti, galite naudoti balso komandas. Kai kurie įprasti balso komentarai: ištrinti, ištrinti, ištrinti paskutinius [1–100] žodžius / sakinius, įterpti tarpą ir tarpą.
4 veiksmas: peržiūrėkite ir siųskite
Kai suburiate skirtingus žmones su skirtingomis darbotvarkėmis ir nuomonėmis, turite pasiūlyti jiems būdą, kaip skaidriai bendradarbiauti. Tik tada, kai visi matys viską, kas vyksta, ir supras tai toje pačioje vietoje ir tuo pačiu būdu, el. pašto peržiūros ir patvirtinimo procesas bus skaidrus, supaprastintas ir efektyvus.
Outlook balso į tekstą įrankio savybės
Outlook balso į tekstą įrankis siūlo daugybę galingų funkcijų, skirtų produktyvumui ir prieinamumui padidinti. Štai keletas Outlook balso į tekstą įrankio funkcijų:
Daugiakalbis palaikymas
Prieš pradėdami turite patikrinti kalbas, kurias palaiko jūsų Windows versija. 11 Windows palaikomos šios kalbos: bulgarų, kinų, kroatų, čekų, danų, olandų, anglų, estų ir kt. Norėdami perjungti rašymo balsu kalbas, turite pakeisti įvesties kalbą.
Norėdami tai padaryti, užduočių juostos kampe pasirinkite kalbos perjungiklį. Tada paspauskite Windows logotipo klavišą + tarpo klavišą klaviatūroje. Galiausiai paspauskite kalbos perjungiklį apatiniame dešiniajame jutiklinės klaviatūros kampe.
Pritaikymo neįgaliesiems parinktys
Microsoft 365 programas, kad galėtumėte lengviau ir patogiau matyti dalykus ekrane. Jei ekrano spalvos yra per ryškios, pabandykite įjungti naktinę šviesą. Jis keičia ekrano spalvų temperatūrą, rodydamas šiltesnes spalvas, kurios yra lengvesnės jūsų akims. Jei susiduriate su colorblind (spalvų matymo trūkumas pagal Cleveland Clinic ), Windows yra su iš anksto sukurtais daltonizmo filtrais.
Integracija su Microsoft Office Suite
Microsoft leidžia diktuoti dokumentus naudojant įvairius biuro įrankius. Galite diktuoti Word dokumentus, Outlook el. laiškus ir OneNote pastabas. Norėdami naudoti diktavimą Word, atidarykite naują arba esamą dokumentą ir eikite į Pagrindinis > Diktuoti. Įjunkite diktavimo mygtuką ir pradėkite kalbėti. Panašius veiksmus galite atlikti OneNote, kad sukurtumėte juodraščius, užfiksuotumėte pastabas ir komentuotumėte.
Transkriptor naudojimas išplėstiniam el. laiškų transkripcijai
Transkriptor naudoja AI ir gamina aukštos kokybės transkripcijas. Jo moderniausi algoritmai gali sutaupyti daug laiko ir pastangų. Čia yra nuoseklus vadovas, kaip naudoti Transkriptor išplėstinei el. pašto transkripcijai:
1 veiksmas: įkelkite garso įrašą į Transkriptor
Įrašykite garsą naudodami balso programą telefone arba kompiuteryje. Kai tai padarysite, prisijunkite prie Transkriptor naudodami Gmail ir pasiekite prietaisų skydelį. Tada būsite nukreipti į puslapį "Pasirinkite kalbą".
Paieškos juostoje galite ieškoti savo kalbos tarp 100+ galimų kalbų. Spustelėkite kitą ir įkelkite / įrašykite savo balsą. Galite įrašyti savo balsą tiesiogiai naudodami Transkriptor ir konvertuoti jį į tekstą. Kaip antrą parinktį galite įkelti garso failą iš vietinio įrenginio, kad perrašytumėte.
2 veiksmas: sukurkite tikslius nuorašus
Kai failas bus įkeltas, Transkriptor sugeneruos nuorašą. Nuorašą galite pasiekti redaktoriaus puslapyje. Šablonų biblioteką galite rasti kairėje užduočių juostos pusėje. Galite ką nors parašyti arba paspausti "tarpą" Al ir "/" komandoms. Paspauskite tarpą ir toje pačioje užduočių juostoje įveskite "sukurti gerai suformatuotą el. laišką".
3 veiksmas: redaguokite ir formatuokite nuorašą
Kai turėsite el. laiško šabloną, galėsite jį tinkinti pagal savo poreikius. Kairėje užduočių juostos pusėje galite spustelėti trijų eilučių piktogramą, kad suformatuotumėte el. laiško šabloną. Galite naudoti antraštes, sąrašus, darbų sąrašus, citatas ar kodą. Taip pat galite pridėti nuorodą spustelėdami hipersaito piktogramą šalia trijų eilučių piktogramos.
4 veiksmas: nukopijuokite ir įklijuokite į Outlook
Spustelėkite piktogramą "kopijuoti" tame pačiame užduočių juostos stulpelyje, kad nukopijuotumėte el. laišką. Jei norite atlikti tolesnius pakeitimus, galite tai padaryti naudodamiesi Transkriptor teikiamomis funkcijomis. Norėdami atlikti pataisymus, galite spustelėti "anuliuoti" arba "perdaryti".
Norėdami pagerinti formatavimą, galite tekstą paryškinti, pabraukti arba pabraukti pasviruoju šriftu. Spustelėję piktogramą "Atsisiųsti pastabą", galite atsisiųsti el. laišką Word arba teksto formatu, kad išsaugotumėte jį naudoti ateityje.
5 veiksmas: sutaupykite laiko naudodami paketinę transkripciją
Transkriptor leidžia vienu metu transkribuoti kelis garso pranešimus. Eikite į prietaisų skydelį, spustelėkite "Transkribuoti garso arba vaizdo failą" ir įkelkite daugybę garso failų.
Jis palaiko įvairius formatus, įskaitant MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM, FLAC, OPUS, AVI, M4V, MPEG, MOV, OGV, MPG, WMV, OGM, OGG, AU, WMA, AIFF, OGA, AMR ir MKV . Galite generuoti transkripcijas, kad galėtumėte valdyti didelę el. laiškų apimtį.
Patarimai, kaip maksimaliai padidinti balso į tekstą Outlook
Pasak AbilityNet , standartinės technologijos, įskaitant balso atpažinimo programas, gali padėti disleksiją turintiems žmonėms. Tačiau labai svarbu naudoti tinkamus metodus ir priemones, kad maksimaliai padidintumėte kalbos atpažinimą.
- Kalbėkite aiškiai: Lėtai ir aiškiai tarkite žodžius ir įrašykite save, kad galėtumėte stebėti tobulėjimą.
- Naudokite aukštos kokybės mikrofoną: Pasirinkite triukšmą slopinantį mikrofoną, kad sumažintumėte aplinkinį triukšmą ir užfiksuotumėte aiškesnį garsą.
- Susipažinkite su komandomis: Išmokite balso komandas, kad galėtumėte atlikti sparčiuosius veiksmus, pvz., siųsti el. laiškus, pridėti gavėjus ir koreguoti temas.
- Derinkite su Transkriptor : Naudokite Transkriptor, kad perrašytumėte garsą ir automatiškai siųstumėte gerai suformatuotus el. laiškus per Outlook .
Kalbėkite aiškiai
Kalbėkite lėtai ir aiškiai, tardami kiekvieną žodį ir garsą. Venkite skubėti per sakinius, nes dėl to jūsų tarimas bus neaiškus. Lėtėjimas padeda susikoncentruoti į teisingus skleidžiamus garsus ir daro jūsų kalbą akivaizdesnę. Galite įrašyti save, kol praktikuojate kalbėti.
Naudokite aukštos kokybės mikrofoną
Triukšmą slopinančiame mikrofone yra du ar daugiau mikrofonų, kurie fiksuoja garsą iš skirtingų pusių. Pagrindinis mikrofonas paprastai yra nukreiptas į burną. Antriniai mikrofonai surenka aplinkinį triukšmą iš visų pusių. Kartu su kai kuriais skaitmeniniais algoritmais jie "atima" aplinkinį triukšmą iš lygties, palikdami tik savo balsą.
Susipažinkite su komandomis
Kai kurios pašto komandos, su kuriomis turite susipažinti, yra siųsti el. laišką, siųsti el. laišką -> taip, siųsti el. laišką -> atšaukti, pridėti
Derinkite su tokiais įrankiais kaip Transkriptor
Naudodami Transkriptor, galite automatiškai siųsti naujas transkripcijas kaip Outlook priedus. Kai transkripcija bus baigta Transkriptor, ji bus automatiškai išsiųsta kaip el. laiško priedas per Outlook . Transkriptor gali perrašyti kelis garso failus į tekstą ir taip pat sukurti gerai suformatuotus el. Laiškus. Tai taupo laiką ir leidžia masiškai siųsti el. laiškus per trumpesnį laiką.
Išvada: supaprastinkite el. laiškų rašymą naudodami balso į tekstą ir Transkriptor
"Voice-to-text" Outlook sukėlė revoliuciją el. laiškų rengimo srityje, integruodama pažangias kalbos į tekstą galimybes. Transkriptor pagerina kalbos į tekstą integraciją Outlook el. laiškuose, pateikdama tikslias transkripcijas. Jo paketinės transkripcijos funkcija ir integracija su automatinių el. pašto priedų Outlook daro jį neįkainojamu įrankiu. Naudodami el. laiškų transkripcijos įrankius tokiose Outlook kaip Transkriptor, vartotojai gali sutaupyti laiko, padidinti efektyvumą ir išlaikyti tikslumą.