프로세스가 직관적으로 간단해 보이더라도 받아쓰기 기능이 올바르게 설정되고 최적으로 작동하는지 확인하기 위해 사용자가 수행해야 하는 6단계가 있습니다.
1단계: Microsoft Word 열기
작성자는 먼저 응용 프로그램을 열어 Microsoft Word에서 받아쓰기를 시작해야 합니다. 여기에는 바탕 화면, 시작 메뉴 또는 작업 표시줄에서 Microsoft Word 아이콘을 찾는 작업이 포함됩니다.
찾으면 작성자는 아이콘을 클릭하여 프로그램을 시작합니다. 사용자는 상단 메뉴에서 "파일"을 클릭하고 "열기"를 선택한 다음 문서 위치로 이동하여 기존 문서를 엽니다.
사용자는 "파일"을 클릭하고, "새로 만들기"를 선택하여 새 문서를 만들고, 빈 템플릿 또는 기본 템플릿을 선택합니다.
2단계: 받아쓰기 기능에 액세스
그런 다음 작성자는 Word 인터페이스 상단의 리본에서 "홈" 탭으로 이동합니다. 작성자는 "홈" 탭에서 "받아쓰기" 버튼(일반적으로 마이크 아이콘으로 기호화)을 찾아 클릭합니다.
사용자는 메시지가 표시되면 마이크에 액세스하기 위해 "받아쓰기" 버튼을 클릭할 때 Microsoft Word 권한을 부여해야 할 수 있습니다. 받아쓰기 기능은 액세스 권한이 부여되면 활성화되며, 마이크 아이콘이 켜지거나 색상이 변경되는 것으로 표시됩니다.
그러면 사용자가 말하기를 시작할 준비가 된 것입니다. Word 음성을 활성 문서의 텍스트로 변환하여 음성을 텍스트로 변환하는 "받아쓰기" 기능을 효과적으로 활용합니다.
3단계: 받아쓰기 시작
사용자는 Microsoft Word에서 받아쓰기를 시작하기 위해 텍스트를 삽입하려는 문서 섹션에 있는지 확인해야 합니다. 저자는 말을 시작할 수 있습니다. 편집자는 최적의 전사 정확도를 위해 명확하고 적당한 속도로 말해야 합니다. 제작자는 구술할 때 Word 문서 내에서 실시간으로 음성이 텍스트로 변환되는 것을 볼 수 있습니다. 작성자는 받아쓰기를 정확하게 캡처하기 위해 화면을 모니터링하면서 말해야 합니다. 사용자는 마이크 아이콘을 다시 클릭하여 받아쓰기를 일시 중지하거나 중지해야 합니다.
4단계: 말하기 시작
사용자는 Microsoft Word받아쓰기를 시작할 때 마이크에 대고 명확하고 직접적으로 말해야 합니다. 단어를 뚜렷하게 표현하고 자연스럽고 일정한 속도를 유지하는 것이 중요합니다.
작성자는 받아쓰기 도구가 음성을 정확하게 캡처할 수 있도록 대화에서 일반적으로 단어를 발음하는 것을 목표로 해야 합니다. 사용자는 최적의 결과를 위해 배경 소음을 피하고 중단을 최소화해야 합니다.
또한 말할 때, 특히 문장의 끝이나 생각 사이를 전환할 때 자연스러운 멈춤을 통합해야 합니다. 이렇게 하면 받아쓰기 도구가 문장 경계를 정확하게 식별하고 전사된 텍스트의 전반적인 명확성을 개선하는 데 도움이 됩니다.
5단계: 텍스트 편집
사용자는 Microsoft Word에서 받아쓰기를 완료한 후 전사된 텍스트의 정확성을 검토해야 합니다. 작성자는 키보드나 마우스를 사용하여 문서를 탐색하여 편집이 필요한 영역을 정확히 찾아내야 합니다.
작성자는 텍스트에서 위치를 클릭하기만 하면 실수를 수정하기 위해 입력하여 필요한 변경을 수행할 수 있습니다.
사용자는 Outlook에서 받아쓰기 기능을 다시 활성화하고 텍스트를 추가하거나 바꾸기 위해 추가 받아쓰기가 필요한 경우 수정 사항을 말할 수 있습니다. 편집자는 더 큰 텍스트 섹션 또는 서식 지정을 위해 "찾기 및 바꾸기", 텍스트 스타일 지정 및 단락 정렬과 같은 표준 Word 편집 도구를 활용해야 합니다.
6단계: 문서 저장
사용자는 받아쓰기를 완료하고 필요한 편집을 수행한 후 작업을 보존하기 위해 문서를 저장해야 합니다. 작성자는 Microsoft Word의 왼쪽 상단 모서리에 있는 "파일" 탭을 클릭해야 합니다. 작성자는 문서를 처음 저장하는 경우 드롭다운 메뉴에서 "다른 이름으로 저장"을 선택하거나 기존 문서인 경우 단순히 "저장"을 선택해야 합니다.
사용자는 컴퓨터의 하드 Drive, 연결된 외부 장치 또는 클라우드 스토리지 서비스와 같이 문서를 저장할 위치를 선택해야 합니다.
편집자는 "파일 이름" 필드에 문서에 적합한 이름을 입력해야 합니다. 사용자는 문서 이름을 지정한 후 "파일 형식" 드롭다운 메뉴에서 원하는 파일 형식을 선택한 다음 "저장"을 클릭합니다.
Microsoft Word에서 받아쓰기란 무엇입니까?
Microsoft Word의 받아쓰기는 사용자가 음성을 텍스트로 변환할 수 있는 기본 제공 기능입니다. 이 기능을 통해 작성자는 문서를 작성하거나, 이메일을 작성하거나, Gmail 받아쓰기 를 포함하여 기기의 마이크에 직접 말하여 메모를 작성할 수 있습니다.
사용자가 말하면 Word 실시간으로 음성을 듣고 문서에 기록합니다. 이 기능은 기존 타이핑에 대한 대안을 제공하여 생산성을 높이고 시간을 절약 합니다.
Word 기능의 받아쓰기는 고급 음성 인식 기술을 활용하여 다양한 언어와 방언을 정확하게 해석하고 전사합니다. 입력에 어려움이 있거나 텍스트 입력에 핸즈프리 방법을 선호하는 작성자에게 편리합니다.
이 도구는 또한 구두점, 서식 지정 및 편집 명령을 지원하므로 사용자가 음성을 사용하여 문서의 구조와 레이아웃을 제어할 수 있습니다.
Word에서 받아쓰기를 사용하기 위한 요구 사항은 무엇입니까?
사용자는 Microsoft Word에서 받아쓰기를 사용하는 동안 원활하고 효율적인 경험을 보장하기 위해 특정 요구 사항을 충족해야 합니다. 첫째, Word의 받아쓰기 기능은 클라우드 기반 음성 인식 및 처리 서비스에 의존하므로 작성자는 안정적인 인터넷 연결이 있어야 합니다.
둘째, 작성자는 Word에서 받아쓰기를 사용하는 동안 음성을 정확하게 캡처하기 위해 장치에 내장되어 있거나 외부에 연결된 고품질 마이크가 필요합니다. 최적의 오디오 입력을 보장하기 위해 마이크를 올바르게 구성하고 테스트해야 합니다.
받아쓰기 기능은 Microsoft 365 구독 또는 Office 2016의 일부로 최신 버전의 Word에서 사용할 수 있으므로 사용자의 장치에 호환되는 버전의 Microsoft Word가 설치되어 있어야 합니다. 또한 받아쓰기 기능을 완벽하게 지원할 수 있도록 운영 체제가 최신 상태여야 합니다.
작성자는 음성 인식 정확도에 영향을 주지 않는 배경 소음을 최소화하기 위해 조용해야 합니다. 최상의 전사 결과를 위해 명확하고 적당한 속도로 말하는 것이 좋습니다.
마지막으로, 받아쓰기 기능은 특정 언어와 방언을 지원하므로 사용자는 언어 제한을 알고 있어야 하므로 정확한 전사를 위해서는 올바른 언어 설정을 확인하는 것이 중요합니다.
Word에서 받아쓰기 정확도를 향상시키는 방법은 무엇입니까?
Microsoft Word에서 받아쓰기 정확도를 개선하면 작성자가 워크플로를 간소화하고 문서를 보다 효율적으로 만들 수 있습니다. 사용자는 최고 수준의 정확도를 달성하고 받아쓰기 환경 및 도구와의 상호 작용을 최적화하기 위해 사전 조치를 취해야 합니다.
1 고품질 마이크 사용
고품질 마이크를 사용하면 Word받아쓰기 정확도가 크게 향상됩니다. 사용자는 배경 간섭을 줄이기 위해 노이즈 캔슬링 기능이 있는 마이크에 투자해야 합니다.
주파수 응답이 선명한 마이크는 저자의 음성을 정확하게 포착합니다. 장치 설정에서 마이크의 성능을 정기적으로 테스트하면 일관된 받아쓰기 품질을 유지하는 데 도움이 됩니다.
지향성 녹음 기능이 있는 마이크를 선택하면 다양한 환경에서 Microsoft Word 받아쓰기를 자주 하는 사용자의 주변 소음을 최소화하여 사용자의 음성에 집중하고 전반적인 받아쓰기 경험을 개선할 수 Microsoft Word.
2 명확하고 자연스럽게 말하기
제작자는 Word받아쓰기 정확도를 높이기 위해 명확하고 자연스럽게 말하는 데 집중해야 합니다. 서두르지 않고 단어를 뚜렷하게 발음하면 받아쓰기 도구가 각 Word정확하게 캡처할 수 있습니다. 꾸준한 대화 속도를 유지하면 음성 인식 이 음성을 효과적으로 처리하는 데 도움이 됩니다.
사용자는 전사 프로세스를 혼동할 수 있는 비정상적인 일시 중지와 채우기 단어를 피해야 합니다. 특히 기술적이거나 익숙하지 않은 어휘에서 단어를 올바르게 발음하는 것은 정확한 전사에 매우 중요합니다.
자연스러운 억양과 어조를 통합하면 음성 인식 기술이 음성 컨텍스트와 뉘앙스를 해석하는 데 도움이 됩니다. 저자는 명확하고 자연스러운 말을 지속적으로 연습하여 음성 패턴을 인식하도록 받아쓰기 도구를 훈련시켜 시간이 지남에 따라 정확도를 향상시킵니다.
3 배경 소음 최소화
사용자는 Word받아쓰기 정확도를 최적화하기 위해 배경 소음을 최소화해야 합니다. 조용하고 밀폐된 공간에서 받아쓰기를 수행하면 외부 소리가 음성 인식을 방해하는 것을 방지할 수 있습니다.
제작자는 노이즈 캔슬링 마이크나 헤드셋을 사용하여 주변 소음으로부터 음성을 더 분리하는 것을 고려해야 합니다. Windows닫고, 시끄러운 가전제품을 끄거나 멀리하고, 대화나 음악이 있는 곳을 피하는 것은 배경 방해를 줄이는 효과적인 전략입니다.
사용자는 모바일 장치를 사용할 때 백그라운드 활동이 최소화된 설정 또는 환경을 선택해야 합니다. 저자는 고요한 받아쓰기 환경을 조성하여 마이크가 음성을 정확하게 캡처하도록 하여 Word전사 정확도를 향상시킵니다.
4 마이크를 최적의 거리에 두십시오.
사용자는 Word에서 받아쓰기 정확도를 최대화하기 위해 마이크를 최적의 거리로 유지해야 합니다. 마이크를 입에서 약 2인치 떨어진 곳에 배치하면 선명도와 호흡 왜곡 방지 사이의 균형을 맞출 수 있습니다. 사용자는 마이크가 각도가 아닌 음성을 캡처하기 위해 바로 앞에 있는지 확인해야 합니다.
받아쓰기 세션 중에 마이크의 위치를 정기적으로 확인하고 필요한 경우 조정하면 일관된 오디오 품질을 유지할 수 있습니다. 마이크 스탠드 또는 붐 암을 사용하면 마이크를 올바른 거리로 안정적으로 유지하는 데 도움이 됩니다.
사용자는 마이크를 최적의 거리에 유지하여 명확한 음성 입력을 보장하여 Word보다 정확한 트랜스크립션을 제공합니다.
5 간단한 언어 및 문장 구조 사용
사용자는 Word에서 받아쓰기 정확도를 높이기 위해 간단한 언어와 문장 구조를 사용해야 합니다. 간단한 어휘를 선택하고 복잡한 전문 용어나 속어를 피하면 받아쓰기 소프트웨어가 더 잘 인식할 수 있습니다. 사용자는 전사 오류의 가능성을 줄이기 위해 짧고 간결한 문장을 구성해야 합니다.
명확하고 직접적인 말하기 스타일을 고수하면 받아쓰기 도구가 음성을 보다 효과적으로 처리하는 데 도움이 됩니다. 작성자는 문장 사이에 약간 일시 중지하여 소프트웨어에 문장 경계에 대한 명확한 신호를 제공해야 합니다. 사용자는 언어 및 문장 구성을 단순화하여 음성을 텍스트로 보다 원활하게 변환할 수 있으므로 보다 정확하고 일관성 있는 받아쓰기 결과를 얻을 수 Word.
6 필요에 따라 수동으로 오류 수정
사용자는 Word에서 받아쓰기의 정확성을 극대화하기 위해 필요에 따라 오류를 수동으로 수정해야 합니다. 저자는 받아쓴 후 필사된 텍스트를 검토하여 부정확한 부분을 식별하고 수정해야 합니다.
실수를 즉시 편집하면 문서의 명확성과 무결성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 제작자는 일부 프로그램이 향후 전사 정확도를 개선하기 위해 사용자 상호 작용에서 학습하기 때문에 수정을 통해 받아쓰기 소프트웨어를 훈련시킵니다.
키보드 단축키 또는 음성 명령을 사용하여 편집하면 수정 프로세스가 빨라집니다. 사용자는 현재 문서의 품질을 향상시키고 수동 오류를 수정하여 시간이 지남에 따라 받아쓰기 도구의 성능을 개선하는 데 기여합니다.
Transkriptor: 받아쓰기를 뛰어넘는 정확성 달성 Microsoft Word
Microsoft Word 받아쓰기는 문서 내에서 직접 음성을 텍스트로 변환하는 편리한 기능을 제공하지만 복잡한 전사 작업에 필요한 수준의 정확도를 항상 제공하지는 않을 수 있습니다. 보다 정확하고 신뢰할 수 있는 결과를 원하는 사용자에게 Transkriptor 는 우수한 대안으로 두드러집니다.
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