Transkriptor と OneNote の連携

Transkriptor + OneNote連携の主なメリット

シームレスなメモ整理：会議の文字起こしをOneNoteの指定されたセクションやページに自動的に追加し、既存のメモ作成構造やワークフローとシームレスに統合します。

検索性の向上：すべての文字起こしはOneNoteの強力な検索エンジンで検索可能になり、すべてのノートブックにわたって特定の議論、決定事項、アクションアイテムを簡単に見つけることができます。

豊富なフォーマット対応：文字起こしは、適切なフォーマット、話者ラベル、タイムスタンプ、ハイライトと共に保存され、OneNoteの柔軟なページレイアウト内で読みやすさとコンテキストを維持します。

デバイス間の同期：OneNoteのクラウド同期を通じて、あらゆるデバイスから会議の文字起こしにアクセスでき、チームがデスクトップ、モバイル、またはウェブブラウザからメモを確認できるようにします。

TranskriptorでOneNote連携を設定する方法

数クリックでOneNoteアカウントをTranskriptorに簡単に接続し、文字起こし、要約、会議のインサイトをノートブックに自動保存できます。

OneNote を接続

1. Transkriptor ダッシュボードの [インテグレーション] タブに移動します。OneNote を見つけて選択します。

   

2. 「接続」をクリックし、Microsoftアカウントでサインインして、必要な権限を承認します。

Workspace Emailユーザーへの注意事項：ワークスペースまたは組織のメールアドレスを使用している場合、「管理者の承認が必要」というメッセージが表示されることがあります。この場合、組織の管理者が同意を付与する必要があります。

• 以下へ移動します：Azure Portal → エンタープライズ アプリケーション → Transkriptor → 権限

• クリックして「管理者による同意の付与」組織の Transkriptor を承認します

• 同意した後はTranskriptorに戻り、「接続」を再度クリックしてセットアップを完了させてください。

同様の権限の問題が発生した場合は、Microsoftのエラーメッセージに記載されているトラブルシューティングリソースを参照するか、弊社サポートチームまでお問い合わせください。

3. Transkriptorにリダイレクトされ、そこで連携設定を完了および構成できます。

4. 接続されました！

5. 接続されると、文字起こし結果は要約やアクションアイテムを含めて、選択したOneNoteセクションのページとして表示されます。

OneNote連携を設定するOneNote連携により、Transkriptorがノートブックのどこに、どのようにコンテンツを保存するかを制御できます。チームのニーズに合わせて、ノートブックの選択、ページ形式、自動化設定をカスタマイズしてください。

メイン設定

アカウントを選択: 複数のMicrosoftアカウントをお持ちの場合は、Transkriptorのノートを保存したいアカウントを選択してください。

ページの自動作成： これをオンにすると、会議終了直後にOneNoteページが自動的に作成されます。オフにすると、Transkriptorエディタから文字起こしを確認し、手動で保存できます。

AI要約を含める: このオプションを有効にすると、各OneNoteページの上部にAI生成の要約が含まれ、文字起こし全文を読む前に素早く文脈を把握できます。

ページテンプレート： 会議メモ、アクションアイテム、または詳細な文字起こしレビューに最適化された、さまざまなページレイアウトから選択できます。

OneNoteのノートブックとセクションの選択

Transkriptorが会議ページを作成する特定のノートブックとセクションを選択します。

• ノートブック：利用可能なOneNoteノートブックから選択します（例：仕事用メモ、チーム会議、プロジェクトドキュメント）。

• セクション：ノートブック内のターゲットセクションを選択します（例：週次ミーティング、クライアント通話、スタンドアップ）

• セクション グループ：より深い階層構造のためにセクション グループ内で整理します

また、連携設定から直接、異なるミーティングタイプやプロジェクトに合わせて、異なるノートブックやセクションを設定することも可能です。

コンテンツ設定

全文文字起こしを含める: 適切なフォーマットで、一語一句正確な書き起こし全文をOneNoteページに追加します。

要約のみを含める:主要なポイントやアクションアイテムを強調した、AI生成の要約のみを含むページを作成します。

会議の詳細を含める:ページヘッダーに日付、所要時間、参加者、主催者情報などの会議メタデータを追加します。

話者ラベルを含める：カラーコードや書式設定された話者識別を使用して、書き起こし内で誰が何を言ったかを表示します。

タイムスタンプを含める:書き起こしの随所に、ナビゲーションを容易にするクリック可能なタイムスタンプマーカーを追加します。

追加オプション

ページタイトルの形式:会議名、日付、参加者の変数を使用して、ページタイトルの形式をカスタマイズします。

タグの適用:OneNote タグ（「重要」、「To Do」、「質問」など）をページに自動的に適用し、整理やフィルタリングを向上させます。

インライン音声の埋め込み: 元の録音音声を OneNote ページに直接埋め込み、アプリを離れることなく再生できるようにします。

主要な決定事項のハイライト:トランスクリプト内で特定された重要な決定や結論を、自動的にハイライトまたはフォーマットします。

目次: 長いトランスクリプトの冒頭にリンク付きの目次を作成し、ナビゲーションを容易にします。

サブページの作成:長いトランスクリプトをトピックや時間セグメントごとに、メインページとサブページに分割します。

連携を解除する方法

OneNoteをTranskriptorに接続した後、3つのドットのアイコンをクリックして、設定の変更または統合の解除を行うことができます。

統合を解除すると、TranskriptorによるOneNoteへのページ作成が停止します。以前に作成されたページやコンテンツは、OneNoteノートブック内にそのまま残ります。

OneNoteでのページフォーマット

OneNote統合が有効になると、Transkriptorは読みやすさと使いやすさを最適化するために、ページを自動的にフォーマットします。

ページヘッダー: 各ページの上部に、会議のタイトル、日付、所要時間、参加者が表示され、すぐに行えるようになっています。

概要セクション: 有効にすると、AIが生成した主要なポイント、決定事項、アクションアイテムが、ハイライトまたはフォーマットされたセクションに表示されます。

書き起こし本文: 話者ラベル、タイムスタンプ、および読みやすいように適切に段落分けされた会話の全文が表示されます。

オーディオの埋め込み:有効にすると、ノートを確認しながら元の録音を聴くための埋め込みオーディオプレーヤーが含まれます。

この構造により、チームは使い慣れたノート作成環境で詳細な情報にアクセスしながら、重要な情報を素早くスキャンできるようになります。