メモを取ることは、ビジネスパーソンにとって必要なスキルです。 会話を続けながらメモを取るのは難しく、重要な詳細を忘れてしまう可能性があります。 また、メモを取りたいのに、通話の相手が何を入力しているかを知らないためにメモを取れない場合もあります。 通話の文字起こしが役立ちます。
オーディオからテキストへのコンバーターアプリに電話のメモを取らせましょう
通話は、あらゆるビジネスにおいて重要な部分です。 多くの場合、顧客、パートナー、経営幹部と連絡を取り合う唯一の方法です。 問題は、これらの電話が何時間も続くことがあり、メモを取るのが得意でない限り、ある時点で話し合ったことを忘れる可能性が高いことです。 話し合われたすべての情報を思い出すのは難しい場合があります。 どの情報が重要で、何が重要でないかさえわからないかもしれません。 通話の音声録音をテキストに変換するのはどうですか?
重要な通話を録音して書き起こす方法
私たちは、電話での録音プロセスに伴ういくつかの制約に対処する必要があります。 まず第一に、ほとんどの電話スピーカーはあまり良くなく、インタビューに適したオーディオを生成します。 次に、仕事中にこのイベント全体を録画したくありません。
幸いなことに、この問題には解決策があります:面接のためのエンドツーエンドの解決策です。 これらのソリューションでは、インタビュイーは小さなマイクを使用して自分の声と周囲の音声の両方を録音し、それをインタビュアーの録音デバイスに送信して後でダウンロードします。 これは、コンピューター上のビデオ編集ソフトウェアに直接追加されます。
インタビューをキャプチャするときに通話録音ソリューションを使用することには、古い学校(誰かがラップトップをかざす)を処理するのとは対照的に、多くの利点があります。 時間コストと専門知識を節約できるだけでなく、このシステムはより高品質のサウンドも提供します。
今年公開された トランスクリプションツールにより 、インタビューの録音がこれまで以上に簡単になるかもしれません。 タブレットなどの簡単な録音コネクタを備えたハンドヘルドデバイスから、人々はインタビューのニーズにより適合させることができます。
通話を録音および文字起こしするためのツールを見つける方法は?
まず、オーディオを録音する必要があります。 通話を録音することは、会話の記録を保持するための良い方法です。 これは、重要な情報を含む会話の場合に適しているかもしれません。 多くの場合、これらの会話は非常に長く、すべての詳細を覚えるのは難しい場合があります。
ありがたいことに、この問題を解決するのに役立つツールがあります。
オーディオ録音に電話を使用することは、対面および電話での会話をすべて制御および録音するための優れた方法です。
Google PlayとApp Storeの両方で利用できるさまざまなアプリがあります。 あなたが決定を下すのを助けるために、私たちは3つのアプリをお勧めします: Voice Record Pro、 TapeACall、およびコールレコーダー( iPhone用)。 これらのいずれかを試して、うまくいくかどうかを確認してください。
録音品質はどのくらい重要ですか?
高品質のビデオと併せて、オーディオはインタビューの体験の成否を左右する側面の1つです。 しかし、クリアなオーディオを得るためには何をしなければならないのでしょうか?
これには科学的な説明があります。 マイクから離れるほど、すべてのノイズが音波でより明確になります。 その余分な音のノイズはすべて、録音デバイス、そしてあなたの耳にも届き、ストレスを与えます。
録音を最大限に活用するために何をすべきか
通話を書き写すときは、使用している無料の 通話文字起こし タスクを最大限に活用するために、通話が高品質であることが重要です。 通話録音ファイルの音質は、文字起こしの程度に影響を与える可能性があります。 音声が不明瞭であったり、バックグラウンドノイズが多かったり、さまざまなアクセントが含まれていたりすると、無料の 音声からテキストへの 文字起こしはより複雑になり、時間がかかります。
外部マイクを使用してオーディオを録音している場合は、高品質の録音を備えたマイクを入手するのが最善です。 これにより、サウンドのより詳細な情報を拾うことができ、トランスクライバーにより良いコンテキストを提供できます
より良い録音を行うために使用できる特定のヒントとテクニックがあります。 この記事では、ベストプラクティスのヒントのいくつかについて説明します。
ポッドキャストや録音の品質は、特に音響的に健全な場合、リスナーの注意を引くかどうかの違いを生む可能性があります。 何を、どのように言うかは重要ですが、リスナーが何を言っているのかさえ聞こえなければ、慎重に計画されたすべてのコンテンツは意味がありません。
すべてのポッドキャストと録音には、オープンマイクとクローズドマイクからのポップ、小音量、エリア内の他のソースからの周囲のノイズなどのサウンドの問題が最終的に発生します。 ヘッドホンは、このような環境問題を劇的に改善します。 必要なレベルを得るためにソフトウェアでスピーカーマイクを増幅する必要がある場合は、無理をしないでください
周囲に注意してください。
ほとんどの人は、ポッドキャストのバックグラウンドノイズがどれほど邪魔になるかを過小評価しています。 外部デバイスの使用を避けるためには、ホストや参加者に十分な質問をすることが非常に重要です。 これにより、マイクを音声設定に合わせて調整できます
適切な録音には、バックグラウンドノイズやマイクの配置不良などの干渉なしに、優れたオーディオ品質を確保することが含まれます。 自宅で録音すると、不要な振動や音波のばらつきのないクリーンな音源が作成されます。
スピーカーとレコーダーの間の距離を短くします
高品質の録音は高品質のオーディオから始まるため、オーディオの音量が十分に大きいことを確認してください。 あなたの声についても同じことが言えます-それが十分にクリアで大きいことを確認してください。 相手が何を言っているのかを聞きたくて緊張していると、気が散ってしまうことがあります。 また、彼らがあなたに叫んでいるように聞こえる場合も悪いことです。 さらに、高品質の録音を取得したい場合は、可能であればレコーダーをスピーカーの前に保持してみてください。 レコーダーがスピーカーの口に近ければ近いほど、オーディオの品質が向上します。
バックグラウンドノイズを排除して通話の文字起こしを改善
バックグラウンドノイズのためにオーディオ録音のスピーチを理解できないと、イライラします。 そのため、 通話の文字起こし のために送信する前に、録音にバックグラウンドノイズがないことを確認することが重要です。 これにより、より正確なオーディオトランスクリプトが作成され、編集プロセスが容易になります。
録音のバックグラウンドノイズは、さまざまなソースから発生する可能性があります。 録音セッション中は、電話の呼び出し音をオフにし、イヤフォンまたはヘッドフォンを装着してください。 屋外にいる場合は、交通量の多い公共エリアや、録音を邪魔する可能性のある他の人には近づかないようにする必要があります。
マイクの品質を向上させる
マイクが優れているほど、オーディオ品質は向上します。
人々が犯す最も一般的な間違いの1つは、音声録音にラップトップのマイクを使用することです。
これらのラップトップは、高品質のマイクを搭載するようには設計されていません。 これらは日常的な使用を目的としており、オーディオの録音や無料の通話文字起こしなどの非常に機密性の高いタスクではありません。
これは、多くのバックグラウンドノイズを聞くリスクがあることを意味します。さらに悪いことに、十分な音波を拾っていないために声が歪んでくぐもって聞こえます。 それは、インタビューやビデオ録画をしていると、本当にイライラすることがあります。 マイクがクリアで高品質であることを確認する必要があります。 それを買うのは高価かもしれませんが、それはあなたの録音の品質に大きな違いを生むでしょう!
しかし、多くの場合、人々は自分のニーズに合った高品質のマイクを選ぶ方法に気づいていません。 最初のステップは、利用可能なオプションを調査することです。 2番目のステップは、マイクを何に使用するかを決定することです。 ボイスメモや電話会議だけを行っている場合は、安価なオプションで十分ですが、よりプロフェッショナルなものが必要な場合は、録音中に安定した状態を保つために、クリップ付きの高品質のマイクに投資する必要があります。
録音設定を強化する
Appleのボイスメモアプリは優れていますが、可能な限り最高のオーディオ品質を提供するために自動的に最適化されていません。 これらの設定を知っていると、さまざまな大規模環境での会話のキャプチャに大きな影響を与える可能性があります。
iPhone 7以降、内蔵マイクに多くの改良が加えられ、音質が向上しました。 これは、設定で「ボイスメモ」を選択し、品質を圧縮からロスレスに変更することで変更できます。 これにより、オーディオ品質が大幅に向上し、特にXs MaxやXsなどの新しい大型iPhoneでは、より多くのスペースを確保できます。
ビデオを録画する際のオーディオの明瞭度を大幅に向上させるだけでなく、バックグラウンドノイズを減らすことができます。
マイクがどこにあるかを気にする
ほとんどの携帯電話のマイクは、電力と録音品質を向上させるために、受話器の底にあります。 電話が薄くなるにつれて、マイクを下部またはその近くに配置することは、不必要な干渉なしにこれらすべてのタスクを実行するためのより良いオプションです。
それが特定されたので、次は何ですか? さて、私たちはマイクを清潔で詰まらないように率先して保ち、音の歪みを防ぐべきです。
マイクをブロックしないようにする
音声信号との干渉を避けるために、マイクに触れないでください。 このアクションにより、音質が低下し、オーディオファイルのアップロードが完全に停止する可能性があります。
自分自身を記録して再生するだけでは、自分のやり方を評価するには不十分です。 マイクの前に手を置いて邪魔しただけです。 マイクを衣服の層で覆ったり、指を汚したりすると録音が難しくなります。
これにより、プロジェクト内で音が肥大化したり、オーディオがぼやけたり、不要なブームやシューという音が聞こえたりします。
マイクをソースの方向に向けます
マイクを音源に向けることは、録音品質を効率的に向上させる方法です。 テスト済みの手法は、予備のマイクを手元に用意することです。 また、ファン、エアコン、またはエンジンからの周囲の騒音を拾いすぎる場合に備えて、切り替えることもできます。 実験もこれらの録音に有益です。 通常、オフィススペースは、インタビュー対象者のプライバシーに対するニーズにより適しています。 ただし、外出先での面接ではこのオプションが提供されない場合があります。 そうなると、ジャーナリストにとって、チャンスが過ぎ去る前にオープンスペースを見つけるのが難しくなります。 または、背景が不要なノイズで録音を引き継ぎます。
音の忠実度は、マイクに同調することで向上させることができます。
マイクとソースの間の距離を最小化します
オーディオ録音の品質を最大化するには、できるだけ近づく必要があります
サウンドレコーディングに関しては、プロセスを加速する非常に重要な要素が1つあります。 これは、講義の途中で立ち上がって電話をつかむべきだという意味ではありません。 親和性は、マイクを音源に十分に近づけて配置することで実現されます。
しかし、音に近づくには、その地域にあまり多くの人がいない必要があります。 つまり、周囲で何も起こっていないときだけ撮影することを選択する必要があるかもしれません。 しかし、多くの場合、これは不可能です。
音源に近づきすぎないようにしましょう
マイクの種類に関係なく、話している人から少なくとも数インチ離してください。
これにはいくつかの理由が挙げられますが、プロのサウンドブースのような設定ではなく、マイクに近すぎると、音の反射(歪みにつながる)が発生する可能性があるという問題があります。 マイクの下にバッキングすると、音が歪むだけでなく、「破裂音」が不快なポップ音を引き起こします。 さらに、録音時にすべてのバックグラウンドノイズが拾われるリスクがあります。
バックグラウンドノイズを避ける
スピーカーが働く可能性のある環境を考慮することは非常に重要です。 特に、オーディオ機器を定期的に使用してスピーチや会議の録音を録音している場合はなおさらです。 あらゆる状況に備えることは困難です。 多くの場合、録音はオフィスで行われ、外部ノイズを最小限に抑えるためにできることはほとんどありません。 ただし、環境ノイズを最小限に抑えるために最善を尽くすことは依然として賢明です。
いくつかの簡単な手順があります:風から顔をそむけると、気が散るカサカサ音がする可能性があります。マイクが静寂の場所にあることを確認してください。可能であれば他のスピーカーから離れ、予期せず開く可能性のあるドアの近くに立たないようにしてください。
マイクの揺れを避ける
ボイスメモを録音するとき、録音された音声には欠陥があることがよくあります。 これは、手の動きが不安定な場合、ヘッドホンがマイクを切断する場合、音量が小さい場合に発生する可能性があります。
では、クリーンで安定した音を得るためにはどうすればいいのでしょうか? Apple 従業員は、むらのある音が発生する可能性を減らすための別の方法を提案するでしょう。 実際、 Apple は、最高のパフォーマンスを得るために、ユーザーが電話をあごの高さの近くに配置することをお勧めします。
仕事目的でボイスメモを使用している人は、録音をモバイルで操作する必要がある場合があります。 ただし、このアドバイスに従うことで、音質の間違いや混乱を最小限に抑えることができます。
サイレントをオンにします
候補者と面接しているとき、電話で簡単に脱線することがあります。
「おやすみモード」をオンにします。 また、点滅もオンにして、電話を見逃すことがなくなります。 たとえそれがいくつかの書類の下に隠れていても。
すべてのバイブレーション設定をオフにすることを忘れないでください。 反応トリガーは、誰かと話すときにキャッチーで気が散り、何も見逃したくないことがあります。
通話を録音および文字起こしするのに最適なアプリは何ですか?
インタビューでは、録音の品質は常に差し迫った懸念事項であり、 会議の録音アプリ を使用すると、明瞭さを確保するのに役立ちます。 始める多くの人々は、せいぜい時々しかうまく機能しないその大きなボイスレコーダーによってしばしば思いとどまります。 この小さな録音は、さらに大きな問題であることがわかります。 良いニュースは、必要なオーディオを取得するために新しいレコーダーが必要ないということです。
VoiceRecordIt以外にも、他の多くの文字起こしアプリも通話を録音できます。 AndroidデバイスとiOSデバイスの両方に、RecMyCallsやRev Voice Recorderなど、さまざまなアプリがあります。 これにより、ユーザーは話しているのと同じ電話で自分のインタビューを高品質で録音できます。
通話トランスクリプションアプリのテキスト品質はどのようなものですか?
繰り返しになりますが、これは選択するアプリに完全に依存します。 テキスト機能がないものもあり、つまり単なる音声録音アプリです。 他のものは、開発者が何を使用するかによって品質の程度が異なります。
たとえば、 AIベースのプラットフォームは通常、最も成功を収めます。 AIが言語を理解するように訓練されていれば、難しい単語でもテキストに変換するのに良い仕事をするはずです。
そうは言っても、 AI 曖昧な言葉に苦労するでしょう。 これらは、同じように聞こえる単語(hear と here)や、複数の意味を持つ単語である可能性があります。 このため、変換が完了したら、必ずテキストファイルを読む必要があります。
通話を書き写す際の間違いを避ける方法は?
通話トランスクリプションアプリを使用する際に、書き間違いを完全に避けることはできませんが、その可能性を減らす方法がいくつかあります。 おそらく、信頼できるオーディオ変換プラットフォームを使用するのが最善でしょう。
これを行う利点は、通話トランスクリプションアプリを使用するのではなく、変換ソフトウェアがオーディオからテキストのみに焦点を当てていることです。 これは、 AI がはるかに良く、間違いを犯す可能性が少ないはずだことを意味します。
ですから、通話の録音と文字起こしを計画している場合は、プロセスの次の段階で Transkriptor を使用していることを確認してください。 最先端の AI を使用して、オーディオ品質に応じて80〜99%の精度を確保します。
その後、テキストファイルを簡単に編集し、オンライン編集ツールを使用してタイムスタンプを追加できます。 これにより、文字起こしの最終段階が便利になり、他のことに集中できます。
通話の文字起こしに関するよくある質問
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
