Questa guida ti aiuterà a imparare come registrare una riunione Zoom . Quindi, esplora come abilitare le autorizzazioni e accedere alle registrazioni. Inoltre, esploreremo utili strumenti di trascrizione per semplificare il processo. Questo ti aiuterà a garantire che nessun dettaglio critico venga perso durante la trascrizione.
Cosa sapere prima di registrare una riunione Zoom ?
Se desideri registrare una riunione Zoom , devi disporre di un account Zoom di base e di un'app desktop. La registrazione Zoom riunioni è disponibile solo su Windows, macOSo Linux con una versione minima globale o superiore .
Autorizzazioni necessarie per la registrazione
Se sei l'organizzatore Zoom della riunione, puoi utilizzare il registratore Zoom integrato. La funzione è disponibile sia per gli utenti Zoom gratuiti che a pagamento. Le sezioni seguenti spiegano come abilitare la registrazione come ospitante e partecipanti.
In qualità di host:
Passo 1:Accedi all'account Zoom utilizzando un'applicazione desktop o un browser. Puoi inserire i tuoi dati di accesso o completare il processo tramite Google Accedi. Zoom Workplace verrà aperto.
Passaggio 2:Nella scheda Home, fai clic sull'icona Impostazioni. Si trova in alto a destra, sotto l'immagine del profilo.
Passaggio 3:Vai alla scheda "Registrazione" nel menu Impostazioni sul lato sinistro. Se la registrazione è disattivata, è possibile abilitarla. Devi anche scegliere la posizione in cui salvare le riunioni Zoom localmente sul tuo computer o nel cloud.
Come partecipante:
I partecipanti non possono registrare una riunione Zoom come l'organizzatore. Prima di registrare la riunione in corso, il partecipante deve ottenere l'autorizzazione dall'organizzatore. L'host può consentire al partecipante seguendo questi passaggi:
Passaggio 1:Durante la riunione, vai a fare clic su'Partecipanti'per aprire il pannello dei partecipanti. Verranno visualizzati i nomi di tutti i partecipanti.
Passaggio 2:Troverai tre punti sul lato destro del nome di ciascun partecipante. Fare clic sui punti per aprire un piccolo menu con opzioni aggiuntive.
Passaggio 3:Seleziona "Consenti registrazione"dal menù. Il partecipante riceverà una notifica per l'autorizzazione alla registrazione concessa.
Dopo aver ottenuto l'autorizzazione dall'organizzatore, i partecipanti possono avviare e interrompere la registrazione sui propri dispositivi come l'organizzatore.
Caratteristiche principali delle registrazioni delle riunioni Zoom
Ecco una panoramica delle caratteristiche principali delle registrazioni delle riunioni Zoom :
- Registrazione video:Zoom consente agli hots di registrare tutti i partecipanti o di concentrarsi sull'oratore attivo Offre flessibilità nell'acquisizione delle riunioni.
- Registrazione audio: la piattaforma registra l'audio di tutti i partecipanti e gli strumenti di trascrizione possono convertire l'audio in testo per motivi di accessibilità.
- Condivisione dello schermo e presentazioni: i partecipanti possono condividere i propri schermi durante le riunioni, che verranno anche registrati In questo modo, i partecipanti e i non partecipanti potranno rivedere i contenuti in un secondo momento.
- Messaggi di chat:Zoom acquisisce sia i messaggi di chat pubblici che quelli privati Consente agli utenti di rivisitare i punti chiave senza interrompere la discussione principale.
- Opzioni di archiviazione:Zoom riunioni vengono archiviate in due posizioni Le registrazioni degli utenti a pagamento vengono salvate sia in locale che in cloud storage Le registrazioni degli utenti gratuiti vengono salvate solo nelle registrazioni locali.
Registrazione video
Zoom cattura il video di tutti i partecipanti presenti alla riunione. L'host può decidere se registrare solo il video del relatore o l'intera visualizzazione della galleria. Questa funzione semplifica la registrazione Zoom riunioni. Consente all'host di scegliere diversi stili di registrazione in base alle riunioni.
Registrazione audio
Zoom registra l'audio delle riunioni dell'organizzatore e dei partecipanti. Ciò garantisce che tutti i contenuti parlati vengano acquisiti in modo chiaro. Zoom strumenti di trascrizione audio devono essere utilizzati qui per trascrivere Zoom riunioni con audio-testo. In questo modo si garantisce che la registrazione della riunione sia resa disponibile anche per le persone dotate di apparecchi acustici.
Condivisione dello schermo e presentazioni
Zoom consente ai partecipanti e agli ospitanti di condividere i propri schermi per una presentazione. Queste schermate condivise verranno registrate anche per l'uso visivo. Questa funzione rende più facile per i partecipanti e i non partecipanti recuperare il materiale dopo la riunione e preparare il piano d'azione.
Messaggi di chat
Zoom acquisisce sia i messaggi pubblici che quelli privati scambiati durante la riunione. Le chat sono considerate la parte migliore delle registrazioni delle riunioni Zoom per rivisitare i punti chiave. Questa funzione consente agli utenti di conversare in modo discreto senza interpretare l'oratore durante la discussione principale.
Opzioni di archiviazione
Durante la registrazione di una riunione Zoom , avrai la possibilità di scegliere tra la registrazione locale e quella su cloud. Ogni opzione di archiviazione ha i suoi vantaggi e i suoi limiti. Cerchiamo di capire meglio queste opzioni per scegliere il miglior metodo di archiviazione in base alle esigenze e alle risorse.
Registrazione locale: i file Zoom registrati vengono salvati direttamente sul computer dell'host. Questa opzione è disponibile per tutti gli utenti Zoom gratuiti e a pagamento e dà accesso alle registrazioni anche offline. Le registrazioni locali si trovano nella cartella Documenti in un file denominato Zoom.
Registrazione su cloud: questa opzione è disponibile solo per gli utenti a pagamento. L'archiviazione cloud elimina l'ostacolo dello spazio di archiviazione locale. Offre la flessibilità di accedere alle registrazioni da qualsiasi dispositivo, ovunque. Le registrazioni possono essere condivise tramite link. Tuttavia, dipende da Internet accedere o scaricare le registrazioni.
Come registrare una riunione Zoom ?
L'utente deve seguire i passaggi indicati di seguito per registrare una riunione Zoom . Ecco come registrare Zoom chiamate che è ideale anche per i principianti:
Passaggio 1: avvia la riunione Zoom
Se si è l'organizzatore della riunione, avviare la riunione o avviarne una nuova. Dopo aver avviato la riunione, verrà visualizzato il pulsante "Registra" sulla barra degli strumenti della riunione nella parte inferiore dello schermo. Fare clic su di esso per avviare la registrazione.
Passaggio 2: archiviazione delle registrazioni locali o cloud
La registrazione verrà automaticamente salvata nella cartella locale se si dispone di un account gratuito. Tuttavia, se sei un utente a pagamento, avrai due opzioni mentre fai clic su'Registra'pulsante. Puoi scegliere tra "registrazione locale" o "registrazione su cloud".
Passaggio 4: interrompi la registrazione
Se si desidera mettere in pausa la registrazione, fare clic sull'icona'Pausa. Al termine della riunione, fare clic sull'icona "Interrompi registrazione" vicino al pulsante "Registra" della barra degli strumenti della riunione. Dopo aver terminato la riunione, la registrazione impiegherà 2-3 secondi per essere salvata nella posizione desiderata.
Passaggio 5: accedi alla registrazione
Puoi trovare la registrazione locale della riunione nel luogo che hai specificato nelle impostazioni del Zoom . Al contrario, è possibile trovare le registrazioni cloud in una cartella nel cloud.
Per accedere alla registrazione su cloud, devi accedere al tuo account Zoom e andare al'Registrazioni'sezione nella dashboard. Puoi guardarlo online o scaricare il file da lì.
Perché trascrivere le registrazioni delle riunioni Zoom ?
La trascrizione delle registrazioni delle riunioni Zoom è diventata una pratica per le aziende. Mentre Zoom registrazione garantisce che tutto venga catturato, la trascrizione assicura che ogni audio registrato venga convertito in testo ricercabile. Con l'aiuto delle trascrizioni, puoi rendere il contenuto accessibile a un pubblico più ampio.
Con un valore di mercato stimato di 15,87 miliardi di dollari entro il 2030, è evidente che gli utenti stanno trovando conforto nel riconoscimento vocale. Questo perché gli strumenti da audio a testo rendono le informazioni accessibili alle persone che potrebbero aver perso la riunione. Sia che tu voglia trascrivere l'audio in testo per riferimento futuro o come nota, la trascrizione aggiunge un livello alla registrazione generale.
Vantaggi della trascrizione per la documentazione delle riunioni
Uno dei motivi più importanti per trascrivere la riunione Zoom è quello di rendere i contenuti accessibili e fruibili. L'utente può rivedere il testo anziché limitarsi ad ascoltare la riunione.
Transkriptor è lo strumento di trascrizione AI che trascrive Zoom registrazioni. Fornisce testo ricercabile che aiuta i membri del team a individuare rapidamente punti ed elementi di azione specifici. Tali strumenti di trascrizione consentono di trovare facilmente i segmenti rilevanti della riunione, risparmiando così molto tempo.
La trascrizione garantisce che l'audio nel testo sia molto chiaro e accurato. Funziona come un record affidabile per i membri del team che non hanno potuto partecipare alla riunione. Inoltre, AI trascrizione per le riunioni virtuali, come Transkriptor, genera automaticamente le note della riunione. In questo modo si garantisce che non si perdano dettagli importanti.
Risparmio di tempo con note organizzate e condivisibili
La trascrizione consente ai membri del team di risparmiare tempo fornendo note organizzate e molto facili da seguire. Invece di rivedere il video, il team può leggere il testo per trovare le informazioni necessarie. Lo strumento di trascrizione, Transkriptor, ha anche una funzione di formattazione che evidenzia i punti chiave e gli elementi di azione.
Il team che lavora su progetti collaborativi e di gruppo da remoto può utilizzare la trascrizione per condividere approfondimenti sull'argomento. Invece di inoltrare la lunga registrazione, i partecipanti possono condividere rapidamente il documento di trascrizione.
Strumenti di trascrizione per migliorare il flusso di lavoro Zoom
Gli strumenti di trascrizione semplificano l'output delle riunioni registrate trasformando le riunioni registrate in testo ricercabile. Sebbene Zoom disponga di una propria funzione di trascrizione AI , la funzionalità non è all'altezza in termini di precisione. Strumenti avanzati come Transkriptor colmare questa lacuna e rendere le informazioni molto più preziose per l'uso professionale.
Confronto tra la funzione integrata di Zoom e gli strumenti avanzati
Zoom strumento di trascrizione è una scelta conveniente, ma presenta alcune limitazioni. La funzione di trascrizione integrata non genera conversioni accurate. Inoltre, ha un supporto linguistico limitato rispetto ad altri strumenti di trascrizione Zoom di terze parti.
Zoom dispone inoltre di capacità di modifica limitate, che richiedono un supporto manuale per correggere gli errori. Si tratta principalmente di un software di videoconferenza e non di un trascrittore. Inoltre, la trascrizione può essere prodotta solo se l'utente registra la propria riunione su Zoom registrazione cloud (non su registrazione locale).
D'altra parte, Transkriptor è il modo migliore per registrare Zoom per la trascrizione. È uno strumento da audio a testo con una precisione del 99%. Supporta oltre 100 lingue di trascrizione, tra cui inglese, francese, spagnolo e italiano. Anche se i membri del tuo team parlano lingue diverse, puoi condividere le trascrizioni nella loro lingua preferita.
Vantaggi degli strumenti di trascrizione basati su AI
AIstrumenti di trascrizione basati su Transkriptor hanno reso la registrazione Zoom riunioni più semplice ed efficiente. Generano automaticamente trascrizioni altamente accurate che richiedono modifiche manuali minime o nulle. Transkriptor offre funzionalità come la trascrizione automatica e la possibilità di aggiungere l'identificazione del parlante.
Questo AI strumento di trascrizione per riunioni virtuali gestisce più relatori e menziona i nomi nel file di testo. Con l'aiuto di AI Chat, puoi porre domande dal chatbot e generare risposte in base alla trascrizione. Inoltre, la trascrizione può essere esportata in vari formati come PDF, TXT, SRT, Wordo testo normale.
Perché Transkriptor è l'opzione migliore per la trascrizione di Zoom riunioni?
Transkriptor offre una soluzione che ogni non partecipante alla riunione cerca. Vediamo perché Transkriptor è un'opzione migliore per Zoom trascrizione delle riunioni.
- Conversione da audio a testo senza interruzioni:Transkriptor converte Zoom audio della riunione in testo utilizzando il riconoscimento vocale avanzato È l'ideale per le aziende che si affidano alle riunioni virtuali.
- Trascrizioni modificabili e personalizzabili:Gli utenti possono modificare le trascrizioni per aggiungere dettagli, chiarire il gergo e rimuovere contenuti irrilevanti per follow-up fruibili.
- Opzioni di esportazione flessibili per la collaborazione: Transkripor offre diversi formati di esportazione, tra cui SRT, TXTe PDF Offre anche la condivisione con un clic per una facile collaborazione.
Conversione da audio a testo senza interruzioni
La caratteristica distintiva di Transkriptor è la sua capacità di convertire facilmente l'audio delle riunioni Zoom in testo. La piattaforma dispone di una tecnologia di riconoscimento vocale avanzata per l'utente che converte audio e video in testo con elevata precisione. Questo lo rende la scelta ideale per un'azienda che dipende esclusivamente dalle riunioni virtuali. Semplifica la collaborazione e precisa la trascrizione senza alcuno sforzo manuale.
Trascrizioni modificabili e personalizzabili
A differenza della trascrizione integrata di Zoom, Transkriptor consente agli utenti di modificare le trascrizioni generate. Questo garantisce chiarezza e precisione nelle note. Con le funzioni di trascrizione modificabili, gli utenti possono aggiungere dettagli specifici e chiarire il gergo parlato. È inoltre possibile rimuovere le informazioni irrilevanti, ottenendo un documento più utile per i follow-up fruibili.
Opzioni di esportazione flessibili per la collaborazione
Transkriptor supporta più formati per l'esportazione dei file di trascrizione finali. Gli utenti possono trasferire i file utilizzando opzioni di esportazione avanzate come TXT, PDF, SRT, Wordo Testo normale. Ha anche la flessibilità di condividere gli URL di trascrizione con chiunque con un clic.
Conclusione
La registrazione Zoom riunioni acquisisce le discussioni chiave e aiuta a guidare i membri del team che non hanno potuto partecipare alla riunione. L'aggiunta della trascrizione consente di passare al passaggio successivo, rendendo la registrazione più accessibile e fruibile.
Mentre gli utenti ottengono funzionalità di base per registrare una riunione Zoom , strumenti AI come Transkriptor migliorare la qualità della trascrizione. Offre una trascrizione automatizzata e ricche opzioni di esportazione. Troverai anche un editor di testo ricco per correggere gli errori nella trascrizione. Inizia a trascrivere le tue chiamate Zoom con Transkriptor!