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Vantaggi chiave dell'integrazione Transkriptor + OneNote
Organizzazione impeccabile degli appunti: Aggiungi automaticamente le trascrizioni delle riunioni a sezioni e pagine OneNote designate, integrandoti perfettamente con la struttura e il flusso di lavoro esistenti.
Ricerca avanzata: Ogni trascrizione diventa ricercabile all'interno del potente motore di ricerca di OneNote, rendendo facile trovare discussioni, decisioni o punti d'azione specifici in tutti i tuoi blocchi appunti.
Supporto per la formattazione avanzata: Le trascrizioni vengono salvate con la formattazione corretta, le etichette dei parlanti, i timestamp e le evidenziazioni, mantenendo la leggibilità e il contesto all'interno del layout flessibile della pagina di OneNote.
Sincronizzazione tra dispositivi: Accedi alle trascrizioni delle tue riunioni su qualsiasi dispositivo grazie alla sincronizzazione cloud di OneNote, assicurando che il tuo team possa rivedere gli appunti da desktop, mobili o browser web.
Come configurare l'integrazione di OneNote in Transkriptor
Collega facilmente il tuo account OneNote a Transkriptor in pochi clic per salvare automaticamente trascrizioni, riepiloghi e approfondimenti sulle riunioni nei tuoi blocchi appunti.
Collega OneNote
Vai alla scheda Integrazioni nella tua dashboard di Transkriptor. Trova OneNote e selezionalo.
Esplora l'integrazione di OneNote con Transkriptor per automatizzare i tuoi processi di trascrizione e di presa appunti. Fai clic su Connetti, quindi accedi con il tuo account Microsoft e approva i permessi necessari.
Nota per gli utenti di email aziendali o Workspace:Se utilizzi un'e-mail di un'area di lavoro o di un'organizzazione, potresti visualizzare il messaggio "Approvazione dell'amministratore richiesta". In questo caso, l'amministratore della tua organizzazione deve concedere il consenso:
Vai su Portale Azure → Applicazioni aziendali → Transkriptor → Autorizzazioni
Fai clic su "Concedi il consenso dell'amministratore" per autorizzare Transkriptor per la tua organizzazione
Dopo aver fornito il consenso, torna su Transkriptor e fai clic su Connetti di nuovo per completare la configurazione
Se riscontri problemi di autorizzazione simili, puoi consultare le risorse di risoluzione dei problemi fornite nel messaggio di errore di Microsoft o contattare il nostro team di supporto per ulteriore assistenza.
Verrai reindirizzato a Transkriptor dove potrai finalizzare e configurare le impostazioni di integrazione.
Sei connesso!
Una volta connesso, le trascrizioni appariranno come pagine nella sezione di OneNote scelta, inclusi riassunti ed elementi d'azione.
Configura l'integrazione di OneNoteL'integrazione con OneNote ti consente di controllare come e dove Transkriptor salva i contenuti nei tuoi blocchi appunti. Personalizza la selezione del blocco appunti, il formato della pagina e le preferenze di automazione per adattarli alle esigenze del tuo team.
Impostazioni Principali
Seleziona Account: Se hai più account Microsoft, scegli quello in cui desideri salvare le note di Transkriptor.
Creazione Automatica Pagine: Attiva questa opzione per creare automaticamente pagine OneNote subito dopo la fine delle riunioni. Se disattivata, puoi rivedere e salvare manualmente le trascrizioni dall'editor di Transkriptor.
Includi riepilogo AI: Abilita questa opzione per includere un riepilogo generato dall'IA nella parte superiore di ogni pagina OneNote, offrendo un contesto rapido prima di leggere la trascrizione completa.
Modello Pagina: Scegli tra diversi layout di pagina ottimizzati per note di riunione, punti d'azione o revisione dettagliata della trascrizione.
Scegli il Tuo Blocco Appunti e Sezione OneNote
Seleziona il blocco appunti e la sezione specifica in cui Transkriptor deve creare le pagine delle riunioni.
Blocchi appunti: Seleziona tra i tuoi blocchi appunti OneNote disponibili (ad es. Note di lavoro, Riunioni del team, Documentazione del progetto)
Scegli la sezione di destinazione all'interno del blocco appunti (ad es. Riunioni settimanali, Chiamate con i clienti, Stand-up)
Gruppi di sezioni: Organizza all'interno di gruppi di sezioni per una gerarchia più profonda
Puoi anche configurare diversi blocchi appunti e sezioni per diversi tipi di riunioni o progetti direttamente dalle impostazioni di integrazione.
Preferenze del contenuto
Includi trascrizione completa: Aggiungi la trascrizione completa parola per parola alla pagina di OneNote con la formattazione corretta.
Includi solo il riepilogo:Crea pagine con solo il riepilogo generato dall'IA che evidenzia i punti chiave e le attività da svolgere.
Includi dettagli della riunione:Aggiungi i metadati della riunione come data, durata, partecipanti e informazioni sull'organizzatore nell'intestazione della pagina.
Includi etichette dei relatori:Mostra chi ha detto cosa nella trascrizione con l'identificazione del relatore codificata per colore o formattata.
Includi timestamp:Aggiungi indicatori temporali cliccabili in tutta la trascrizione per una navigazione semplificata.
Opzioni aggiuntive
Formato titolo pagina:Personalizza il modo in cui i titoli delle pagine vengono formattati utilizzando il nome della riunione, la data e le variabili dei partecipanti.
Applicazione dei tag:Applica automaticamente i tag di OneNote alle pagine (ad es. Importante, Da fare, Domanda) per una migliore organizzazione e filtraggio.
Incorporamento audio inline: Incorpora la registrazione audio originale direttamente nella pagina di OneNote per la riproduzione senza uscire dall'app.
Evidenzia decisioni chiave:Evidenzia o formatta automaticamente le decisioni e le conclusioni importanti identificate nella trascrizione.
Crea un sommario con collegamenti ipertestuali all'inizio delle trascrizioni più lunghe per una facile navigazione.
Creazione di sottopagine:Dividi le trascrizioni lunghe in una pagina principale e in sottopagine per argomento o segmento temporale.
Come disconnettersi
Dopo aver collegato OneNote a Transkriptor, puoi fare clic sull'icona con i tre puntini per modificare le impostazioni o disconnettere l'integrazione.
Quando ti disconnetti, Transkriptor smetterà di creare pagine in OneNote. Le pagine e i contenuti creati in precedenza rimarranno nei tuoi blocchi appunti di OneNote.
Formattazione della pagina in OneNote
Una volta abilitata l'integrazione con OneNote, Transkriptor formatta automaticamente le pagine per una leggibilità e un'usabilità ottimali.
Intestazione della pagina: Visualizza il titolo della riunione, la data, la durata e i partecipanti nella parte superiore di ogni pagina per un rapido riferimento.
Sezione riepilogo: Se abilitato, mostra i punti chiave generati dall'intelligenza artificiale, le decisioni e gli elementi d'azione in una sezione evidenziata o formattata.
Corpo della trascrizione: Presenta l'intera conversazione con le etichette degli interlocutori, i timestamp e la corretta formattazione dei paragrafi per una facile lettura.
Incorporamento audio:Se abilitato, include un lettore audio integrato per ascoltare la registrazione originale durante la revisione delle note.
Questa struttura assicura che il tuo team possa scansionare rapidamente le informazioni importanti avendo accesso ai dettagli completi in un ambiente di annotazione familiare.