Che cos'è Webex?
Webex è stato sviluppato da Cisco ed è classificato come applicazione per chiamate in video/audio conferenza. Al centro del software è possibile utilizzarlo per tenere videoconferenze, ma ha anche funzionalità per riunioni, eventi, webinar e sondaggi.
Esistono diversi prodotti per uso domestico e commerciale e c'è anche una gamma di dispositivi di chiamata che puoi acquistare che si integrano con il software Webex .
Come registrare una riunione Webex - Una guida passo passo
Webex dispone di un'interfaccia user-friendly e di una vasta gamma di strumenti per migliorare la qualità delle tue riunioni. Seguendo la guida seguente su come registrare una riunione Webex , dovresti essere in grado di padroneggiare questo processo in pochi minuti.
1 Configurazione della riunione Webex per la registrazione
Il primo passo per registrare una riunione Webex è assicurarsi di disporre delle autorizzazioni di registrazione. In genere, solo l'ospitante può registrare la riunione, ma le autorizzazioni pertinenti per la registrazione locale devono essere impostate dall'amministratore del sito.
Questo potrebbe essere qualcosa di cui devi prima parlare con il tuo reparto IT. È possibile lasciare che anche altri registrino la riunione, ma un solo partecipante. La registrazione deve essere eseguita in formato WRF e la persona che desidera registrare la riunione deve essere impostata come relatore.
2 Registrazione di una riunione Webex
Webex riunioni hanno un'interfaccia relativamente semplice e la funzione di registrazione si trova sulla barra degli strumenti principale sotto il riquadro video. Dovrebbe essere tra i pulsanti del video e dei partecipanti, a condizione che ti siano state concesse le autorizzazioni corrette per registrare.
Fare clic sul pulsante del registratore e si apre un piccolo pop-up. Qui hai un elenco a discesa per selezionare la posizione di registrazione, che è su cloud storage o sul tuo dispositivo locale. Seleziona la posizione desiderata e fai clic sul pulsante rosso di registrazione: il timer dovrebbe iniziare a ticchettare una volta che la registrazione è attiva.
3 Gestione delle registrazioni
Una volta terminata la riunione e tutti i partecipanti se ne sono andati, la registrazione si interromperà automaticamente, ma è possibile fare nuovamente clic sul pulsante del registratore e mettere in pausa la registrazione manualmente.
È quindi possibile accedere alle registrazioni delle riunioni facendo clic sul pulsante dell'account o sul pulsante Webex nell'angolo in alto a sinistra del software. Questo dovrebbe aprire un menu che contiene elementi come casa, riunioni e preferenze e dovrebbe esserci anche un'opzione di registrazione.
Se fai clic su questa opzione, puoi vedere tutte le registrazioni Webex .
4 Download e condivisione delle registrazioni
Con le registrazioni memorizzate nel tuo account Webex , puoi scegliere di scaricarle o condividerle con altri:
- Fai clic sul pulsante Webex o account.
- Fare clic sul pulsante "registrazioni" dal menu.
- Trova la registrazione che desideri scaricare o condividere.
- Fare clic sull'icona pertinente accanto alla registrazione.
Dovrebbero esserci tre icone accanto a ogni record: la prima è l'icona di download e la seconda è il pulsante di condivisione. La finestra di dialogo di condivisione è simile a Google Docs ed è possibile inserire un indirizzo e-mail specifico o creare un collegamento di condivisione.
Per i download, le registrazioni delle riunioni Webex vengono salvate sul dispositivo locale come file MP4 .
5 Creazione di trascrizioni da riunioni Webex
È possibile crearetrascrizioni delle tue riunioni Webex e per fare ciò devi andare su Impostazioni > Riunioni > Registrazione. Qui dovrebbe esserci un'opzione attivabile per "creare trascrizioni di registrazione per tutte le mie registrazioni MP4 ".
Questa opzione potrebbe non essere presente a seconda di come è stata configurata la piattaforma Webex nella tua azienda e delle autorizzazioni di cui disponi, quindi potrebbe essere qualcosa che devi abilitare con gli amministratori.
In alternativa, poiché le registrazioni possono essere condivise e/o scaricate, è particolarmente facile utilizzare un servizio di trascrizione online di video in testo di terze parti. Di solito, queste piattaforme consentono di caricare un file multimediale (la registrazione Webex MP4 scaricata) che viene poi analizzato utilizzando un software di riconoscimento vocale.
Da questo, si riceve una trascrizione completa e i servizi più avanzati possono anche distinguere tra più parlanti (es. partecipanti alla riunione).
Tieni traccia delle tue riunioni Webex con la funzione di registrazione
Spero che ora tu abbia una chiara comprensione di come registrare una riunione Webex e cosa puoi fare con i file di MP4 risultanti, inclusa l'organizzazione di una riunione ad hoc per ulteriori discussioni. Sia che tu voglia creare una trascrizione della riunione per ulteriori analisi o semplicemente tenere un registro della riunione per risolvere le controversie, Webex offre queste funzionalità, inclusa la possibilità di registrare e trascrivere le tue riunioni.
