Cara Mengonversi Suara ke Teks di Outlook

Mikrofon dengan latar belakang biru dengan gelombang suara, memungkinkan suara-ke-teks di Outlook
Gunakan integrasi suara-ke-teks dalam Outlook untuk komunikasi yang efisien

Transkriptor 2023-02-26

Cara Mengonversi Suara ke Teks di Outlook

Dengan mikrofon dan koneksi internet yang andal, fitur Pengenalan Ucapan dan teks ke ucapan memungkinkan Anda menggunakan ucapan ke teks untuk menulis konten di Office. Ini adalah cara cepat dan sederhana untuk menyusun email, mengirim tanggapan, dan menangkap nada yang Anda inginkan.

Fitur Dikte Outlook memungkinkan Anda mendikte dalam teks Outlook ke dalam dokumen Microsoft Word (dokumen), PowerPoint, Excel, dan OneNote . Setelah memuat dokumen, Anda akan dapat menambahkan komentar dan mengedit pemformatan dengan isyarat visual.

Cara Mengaktifkan Mikrofon di Mac

Sebelum Anda dapat menggunakan fitur suara-ke-teks di MacAnda , Anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu. Silakan selesaikan ini dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Pilih menu Apple , lalu Pengaturan Sistem .
  2. In the sidebar, click Privacy & Security . (Anda mungkin harus menggulir ke bawah.)
  3. Pilih Mikrofon .
  4. Mengaktifkan atau menonaktifkan akses mikrofon untuk setiap aplikasi dalam daftar Anda sekarang siap untuk mulai mengetik suara.
  5. Setelah Anda mengajarkan sistem operasi untuk memahami suara Anda, itu akan merespons perintah Anda.

Cara Mengonversi Suara ke Teks di Outlook di macOS

Untuk mempelajari cara menggunakan fitur speech-to-text (pengenalan suara) di Mac Anda untuk mengetik email dengan berbicara, silakan ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Mulai Email Baru atau balasan, lalu pilih Pesan .
  2. Mendikte pada perangkat dengan mikrofon saat masuk ke Microsoft 365.
  3. Tunggu hingga tombol Dikte menyala lalu mulailah mendengarkan.
  4. Untuk melihat teks muncul di layar, mulailah berbicara.
  5. Untuk melihat teks muncul, gerakkan kursor Anda ke baris Subjek dan mulailah mendikte.
  6. Punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) can be added at any time by saying it explicitly.
  7. Ucapkan "Baris Baru" atau "Paragraf Baru" untuk memulai baris baru.
  8. Klik tombol Berhenti Berbicara untuk mengakhiri pembacaan.

Nan

Cara Mengaktifkan Mikrofon di Windows

Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan pengenalan suara dan perintah suara di perangkat Windows Anda sebelum dapat menggunakan fitur suara ke teks . Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyelesaikannya:

  1. Pilih Mulai , lalu klik Pengaturan pada menu tarik-turun.
  2. Then, scroll down and click on Privacy . Pilih ikon Mikrofon .
  3. Ubah pengaturan untuk Izinkan akses ke mikrofon di perangkat ini menjadi Akses mikrofon untuk perangkat ini.
  4. Kemudian, berikan izin kepada aplikasi untuk menggunakan mikrofon Anda Buka Pengaturan mikrofon dan pastikan Izinkan aplikasi mengakses mikrofon Anda diaktifkan.

Cara Mengonversi Suara ke Teks di Outlook di Windows

Anda dapat mendikte email dengan mudah dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Mulai Email Baru atau balas dan buka Pesan
  2. Mendikte pada perangkat dengan mikrofon saat masuk ke Microsoft 365.
  3. Tunggu tombol dikte hingga aktif. Anda juga dapat memulai dikte dengan pintasan keyboard: ⌥ (Option) + F1.
  4. Untuk melihat teks muncul, gerakkan kursor Anda ke Baris subjek mulai mendikte.
  5. At any time, use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc. ).
  6. Ucapkan "Baris Baru" atau "Paragraf Baru" untuk memulai baris baru.
  7. Klik tombol Berhenti Berbicara untuk mengakhiri pembacaan.

Cara Mengonversi Suara ke Teks di Outlook di iOS

Anda dapat mendikte email di iPhone atau iPad Anda dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Mulai Email Baru atau balasan, dan ketuk ikon mikrofon untuk mengaktifkan dikte.
  2. Tunggu hingga tombol Dikte menyala dan mulai mendengarkan.
  3. Untuk melihat teks yang ditampilkan di layar, mulailah berbicara.

Cara Mengonversi Suara ke Teks di Outlook di Android

Langkah-langkah yang tercantum di bawah ini dapat membantu Anda mendikte email di perangkat Android Anda:

  1. Ketuk ikon mikrofon untuk mengaktifkan dikte saat Anda memulai email atau balasan baru.
  2. Mulai mendengarkan setelah tombol Dikte dinyalakan.
  3. Mulai berbicara untuk melihat teks muncul di layar.

Cara Mengaktifkan Tanda Baca Otomatis Outlook

Outlook dikte email juga menyertakan tanda baca otomatis. Tanda baca otomatis Outlookmenambahkan koma atau titik berdasarkan jeda pembicara.

  1. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan tanda baca otomatis, buka tab Pesan dan klik tombol Dikte.
  2. Kemudian pilih opsi Pengaturan.
  3. Pilih atau batalkan pilihan Aktifkan tanda baca otomatis.

Cara Mengatur Tanda Baca Outlook

  1. Ketuk untuk menempatkan titik penyisipan teks di tempat yang Anda inginkan.
  2. Temukan ikon mikrofon di keyboard virtual atau di area teks mana pun.
  3. Setelah Anda mengklik ikon, Anda dapat mulai berbicara.
  4. Jika Anda tidak melihat ikon mikrofon, pastikan Dikte diaktifkan.
  5. Outlook secara otomatis menyisipkan tanda baca saat Anda berbicara untuk menyisipkan teks.
  6. Ucapkan kata kunci untuk menambahkan tanda baca atau jeda baris untuk mendapatkan hasil maksimal dari dikte suara Kemudian tanda akan ditambahkan secara otomatis.
  7. Setelah selesai, ketuk ikon mikrofon dengan x di atasnya.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Microsoft Outlook adalah klien email pilihan untuk mengirim dan menerima email dari Microsoft Exchange Server. Outlook menyertakan fitur untuk mengelola kontak, email, kalender, dan tugas.

Anda dapat melakukan hal berikut dengan Outlook di PC, Mac, atau perangkat seluler Anda: Atur email Anda sehingga Anda dapat fokus pada pesan yang paling penting bagi Anda. Kelola dan bagikan kalender Anda untuk menjadwalkan rapat dengan mudah. Bagikan file dari cloud sehingga penerima selalu memiliki versi terbaru. Tetap terhubung dan produktif di mana pun Anda berada.

Bagikan Postingan

Ucapan ke Teks

img

Transkriptor

Konversi file audio dan video Anda menjadi teks