Hogyan lehet átalakítani a hangot szöveggé a Outlook-on

Hogyan lehet átalakítani a hangot szöveggé a Outlook-on

A mikrofonnak és a megbízható internetkapcsolatnak köszönhetően a beszédfelismerés és a szövegfelolvasó funkciók lehetővé teszik, hogy beszédfelismeréssel hozzon létre tartalmakat az Office-ban. Ez egy gyors és egyszerű módja az e-mailek vázlatának, a válaszok elküldésének és a kívánt hangnem rögzítésének.

A Outlook Diktálás funkció lehetővé teszi, hogy az Outlook szövegében Microsoft Word (dokumentumok), PowerPoint, Excelés OneNote dokumentumokba diktáljon. A dokumentum betöltése után megjegyzéseket fűzhet hozzá, és vizuális jelzésekkel szerkesztheti a formázást.

A mikrofon engedélyezése Mac

Mielőtt használhatná a hang-szöveg funkciót a Mac, először engedélyeznie kell. Kérjük, ezt az alábbi lépések végrehajtásával hajtsa végre:

1. Válassza a Apple menüt, majd a Rendszerbeállítások lehetőséget.
2. In the sidebar, click Privacy & Security . (Lehet, hogy le kell görgetnie.)
3. Válassza a Mikrofon lehetőséget.
4. A mikrofonhoz való hozzáférés be- és kikapcsolása a listában szereplő egyes alkalmazásoknál Most már készen áll a hangalapú gépelés megkezdésére.
5. Miután megtanította az operációs rendszert, hogy megértse a hangod hangját, reagálni fog a parancsaidra.

Hogyan lehet átalakítani a hangot szöveggé Outlook macOS-on

Ha meg szeretné tudni, hogyan használhatja a beszédfelismerés (hangfelismerés) funkciót a Mac az e-mail beszéddel történő beírásához, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Indítson új e-mailt vagy választ, majd válassza az Üzenet lehetőséget.
2. Diktáljon egy mikrofonnal rendelkező eszközön, miközben be van jelentkezve Microsoft 365.
3. Várja meg, amíg a Diktálás gomb világítani kezd, majd kezdje el hallgatni.
4. Ha szöveget szeretne megjeleníteni a képernyőn, kezdjen el beszélni.
5. A szöveg megjelenítéséhez vigye a kurzort a Tárgy sorra , és kezdjen el diktálni.
6. Punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) can be added at any time by saying it explicitly.
7. Új sor kezdéséhez mondja ki a "New Line" vagy a "New Paragraph" parancsot.
8. Kattintson a Beszéd leállítása gombra a felolvasás befejezéséhez.

A mikrofon engedélyezése Windows

Először engedélyeznie kell a beszédfelismerést és a hangparancsokat a Windows eszközön, mielőtt használhatná a hangról szöveggé alakítás funkciót . Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket ennek befejezéséhez:

1. Válassza a Start , majd a legördülő menü Beállítások elemét.
2. Then, scroll down and click on Privacy . Válassza a Mikrofon ikont.
3. Módosítsa a Hozzáférés engedélyezése a mikrofonhoz ezen az eszközön beállítást Mikrofon-hozzáférés ehhez az eszközhöz beállításra.
4. Ezután engedélyezze az alkalmazásoknak a mikrofon használatát Lépjen a Mikrofonbeállítások elemre, és győződjön meg arról, hogy az Alkalmazások hozzáférhetnek a mikrofonhoz beállítás be van kapcsolva.

Hogyan lehet átalakítani a hangot szöveggé Outlook Windows-on

Az alábbi lépésekkel egyszerűen diktálhatja az e-maileket:

1. Indítson új e-mailt vagy választ, és lépjen az Üzenet
2. Diktáljon egy mikrofonnal rendelkező eszközön, miközben be van jelentkezve Microsoft 365.
3. Várja meg, amíg a diktálás gomb aktív lesz. A diktálást a billentyűparancs segítségével is elindíthatja: ⌥ (Opció) + F1.
4. A szöveg megjelenítéséhez vigye a kurzort a Tárgy sorra , és kezdjen el diktálni.
5. At any time, use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc. ).
6. Új sor kezdéséhez mondja ki a "New Line" vagy a "New Paragraph" parancsot.
7. Kattintson a Beszéd leállítása gombra a felolvasás befejezéséhez.

Hogyan lehet átalakítani a hangot szöveggé Outlook iOS-on

Az alábbi lépéseket követve diktálhatja az e-maileket iPhone vagy iPad :

1. Indítson új e-mailt vagy választ, és érintse meg a mikrofon ikont a diktálás bekapcsolásához.
2. Várja meg, amíg a Diktálás gomb bekapcsol, és kezdje el hallgatni.
3. Ha szöveget szeretne megjeleníteni a képernyőn, kezdjen el beszélni.

Hogyan lehet átalakítani a hangot szöveggé Outlook Android-on

Az alábbi lépések segíthetnek az e-mailek diktálásában Android eszközén:

1. A mikrofon ikonra koppintva engedélyezheti a diktálást, amikor új e-mailt vagy választ indít.
2. Indítsa el a zenehallgatást, miután bekapcsolt a Diktálás gomb.
3. Kezdjen el beszélni, hogy a szöveg megjelenjen a képernyőn.

A Outlook automatikus írásjelek engedélyezése

Outlook e-mail diktálás automatikus írásjeleket is tartalmaz. Outlookautomatikus írásjelei vesszőket vagy pontokat adnak hozzá a beszélő szünetei alapján.

1. Az automatikus írásjelek engedélyezéséhez vagy letiltásához lépjen az Üzenet fülre, és kattintson a Diktálás gombra.
2. Ezután válassza a Beállítások lehetőséget.
3. Jelölje be az Automatikus írásjelek engedélyezése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

Hogyan állítsuk be Outlook írásjeleket

1. Koppintással helyezze a szövegbeszúrási pontot a kívánt helyre.
2. Keresse meg a mikrofon ikont a virtuális billentyűzeten vagy bármely szövegterületen.
3. Miután rákattintott az ikonra, elkezdhet beszélni.
4. Ha nem látja a mikrofon ikont, ellenőrizze, hogy engedélyezve van-e a Diktálás.
5. Outlook automatikusan beszúrja az írásjeleket, miközben beszéd közben szöveget szúr be.
6. A kulcsszavak kimondásával írásjeleket vagy sortöréseket adhat hozzá, hogy a legtöbbet hozza ki a hangdiktálásból Ezután a jelek automatikusan hozzáadódnak.
7. Ha végzett, koppintson a mikrofon ikonra, amelyen egy x látható.