A hangról szövegre alakítás a Outlook egy olyan funkció, amely beszédfelismerő technológiát használ, és lehetővé teszi a hangalapú gépelést. Számos előnyt kínál, például többnyelvű támogatást, levelezési parancsokat és több elem parancsait.
Ahhoz, hogy megértse, hogyan kell használni a hang-szöveg használatát Outlook, csak néhány alapvető lépést kell követnie. Ebben az útmutatóban lépésről lépésre bemutatja a diktálás engedélyezését Microsoft Outlook . Fedezze fel azt is, hogy az olyan eszközök, mint a Transkriptor hogyan teszik egyszerűvé a fejlett e-mailek átírását.
Mi az a hang-szöveg a Outlook ?
A hangalapú gépelés Outlook a Azure Speech Services által működtetett online beszédfelismerést használja. A Statista felmérése szerint a legtöbben arra számítanak, hogy a beszédfelismerés fokozatosan fejlődik a tökéletes átiratok felé.
A funkció áttekintése
Csak internetkapcsolatra, mikrofonra és kurzorra van szükség egy szövegmezőben a hangalapú gépelés használatához Outlook . Lehetővé teszi a hangalapú gépelés nyelvének használatát is, amely eltér a Windows választotttól. A beviteli nyelv módosításával válthat a hangalapú gépelés nyelve között.
Beszédfelismerés integráció Outlook
A diktálási funkció lehetővé teszi, hogy beszédfelismeréssel hozzon létre tartalmat az Office-ban. Ez egy gyors és egyszerű módja az e-mailek megfogalmazásának, a válaszok küldésének és a hangnemnek a rögzítésének. A funkció elérhető a New Outlook, a Classic Outlook, Outlook for Mac és az interneten.
Akadálymentesítési előnyök
A Outlook számos kisegítő lehetőséggel rendelkezik a hangalapú gépeléshez. A Kisegítő lehetőségek ellenőrzőjével az e-mail üzenet írása közben megoldhatja a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos problémákat. Helyettesítő szövegeket adhat a képekhez, hogy a képernyőolvasót használók meghallgathassák, miről szól a kép.
A hang-szöveg engedélyezése Outlook
A hang-szöveg Outlook leegyszerűsíti az e-mailek szerkesztését azáltal, hogy a kimondott szavakat szöveggé alakítja. A funkció használatának megkezdéséhez győződjön meg a kompatibilitásról, és konfigurálja a mikrofont és a nyelvi beállításokat. Az alábbi egyszerű lépéseket követve engedélyezheti és maximalizálhatja ezt az időtakarékos eszközt:
- Ellenőrizze a kompatibilitást: Győződjön meg arról, hogy Microsoft 365 előfizető, és állítsa be a beszélt nyelvet, a mikrofont és az automatikus írásjeleket Outlook beállításokban.
- Diktálás aktiválása: Kattintson a "Diktálás" gombra, használja az ALT +' billentyűkombinációt, vagy nyomja meg a Windows + H billentyűkombinációt a Windows diktáló eszközhöz.
- Mikrofon-hozzáférés beállítása: Engedélyezze a mikrofonengedélyeket az Adatvédelmi és biztonsági beállításokban.
- Nyelv és parancsok konfigurálása: Válasszon nyelvet, és ellenőrizze az elérhető parancsokat; Megjegyzés Az előzetes verzió nyelveire vonatkozó korlátozások.
1. lépés: Ellenőrizze a kompatibilitást
A diktálási funkció csak Microsoft 365 előfizetők számára érhető el. A diktálási beállítások engedélyezéséhez Outlook kattintson a fogaskerék ikonra az elérhető beállítások megtekintéséhez. A beszélt nyelv esetében a legördülő menüben tekintheti meg és módosíthatja a nyelveket. Ezután megtekintheti és módosíthatja a mikrofont.
2. lépés: Aktiválja a diktálást
A diktálási funkciót az eszköztár "Diktálás" gombjára kattintva aktiválhatja. Az új Outlook verzióban használja az ALT +' billentyűparancsot, vagy nyomja meg a menüszalagon lévő mikrofon ikont a diktálás folytatásához.
Előfordulhat, hogy a diktálás gomb jelenleg nem érhető el egyes Outlook előnézetekben Windows . A diktálási funkciót azonban továbbra is használhatja a Windows diktáló eszközzel.
3. lépés: Állítsa be a mikrofon-hozzáférést
Ha a mikrofont a Windows alkalmazásokkal szeretné használni, be kell kapcsolnia néhány engedélyt az Adatvédelmi és biztonsági beállításokban. Ehhez lépjen a Start menübe, a Beállítások, valamint az Adatvédelem és biztonság menüpontra. Ezután keresse meg a Mikrofon elemet az alkalmazásengedélyek alatt, és győződjön meg arról, hogy a Mikrofon-hozzáférés be van kapcsolva.
4. lépés: Nyelv és parancsok konfigurálása
A legördülő listából kiválaszthat egy nyelvet az egyes támogatott nyelveken elérhető parancsok listájához. Felhívjuk figyelmét, hogy az angol nyelvben jelenleg csak az írásjelek és szimbólumok, a pénznem, a matematika és a hangulatjelek/arcok támogatottak. Vannak támogatott és előzetes verziójú nyelvek.
Lépésről lépésre útmutató a hang-szöveg használatához a Outlook
A hangról szövegre alakítás Outlook hatékonyabbá teszi az e-mailek létrehozását azáltal, hogy a beszédet szöveggé alakítja. Egyszerű lépésekkel kihangosítva készíthet, szerkeszthet és küldhet e-maileket. Íme egy lépésről lépésre szóló útmutató a hang-szöveg használatához a Outlook :
1. lépés: Új e-mail megnyitása
Lépjen a Microsoft Outlook oldalra, és indítson új e-mailt. Válassza ki az üzenet törzsét, lépjen az Üzenet fülre, és válassza a Diktálás lehetőséget. A Outlook for Mac -ban indítson új e-mailt vagy válaszoljon. Ezután lépjen az Üzenet, majd a Diktálás menüpontra. Győződjön meg arról, hogy mikrofonkompatibilis eszközön van bejelentkezve a Microsoft 365 -be.
2. lépés: Kezdje el a diktálást
A Mac használatával a diktálást a következő billentyűparancs segítségével is elindíthatja: ⌥ (Option) + F1. Az interneten lépjen az Üzenet fülre, és válassza a Diktálás lehetőséget. Ezután várja meg, amíg a Diktálás gomb bekapcsol, kezdjen el hallgatni, és kezdjen el beszélni, hogy a szöveg megjelenjen a képernyőn.
3. lépés: Hangutasítások használata a szerkesztéshez
A tartalom kimondása mellett parancsokat is kimondhat írásjelek hozzáadásához és speciális karakterek beírásához. A szerkesztéshez és formázáshoz hangutasításokat használhat. Néhány gyakori hangos megjegyzés: törlés, törlés, utolsó [1-100] szó/mondat törlése, szóköz beszúrása és backspace.
4. lépés: Áttekintés és küldés
Amikor különböző embereket hozol össze, különböző napirenddel és véleményekkel, módot kell kínálnod számukra az átlátható együttműködésre. Csak akkor lesz átlátható, áramvonalas és hatékony az e-mailek felülvizsgálati és jóváhagyási folyamata, ha mindenki lát mindent, ami történik, és megérti azt.
A Outlook hangfelolvasó eszközének jellemzői
A Outlook hang-szöveg eszköz számos hatékony funkciót kínál a termelékenység és a hozzáférhetőség növelése érdekében. Íme a Outlook hang-szöveg eszköz néhány funkciója:
Többnyelvű támogatás
Mielőtt elkezdené, ellenőriznie kell a Windows verzió által támogatott nyelveket. A Windows 11-ben a támogatott nyelvek közül néhány: bolgár, kínai, horvát, cseh, dán, holland, angol, észt és még sok más. A hangalapú gépelés nyelvének váltásához módosítania kell a beviteli nyelvet.
Ehhez válassza ki a tálca sarkában található nyelvváltót. Ezután nyomja meg a Windows logó gombot + szóköz a billentyűzeten. Végül nyomja meg a nyelvváltót az érintőbillentyűzet jobb alsó sarkában.
Kisegítő lehetőségek
Microsoft 365 alkalmazásokat, hogy könnyebben és kényelmesebben láthassa a képernyőn megjelenő dolgokat. Ha a képernyő színei túl világosak, próbálja meg bekapcsolni az éjszakai fényt. Megváltoztatja a képernyő színhőmérsékletét, melegebb színeket jelenít meg, amelyek kímélik a szemet. Ha színvaksággal (színlátási hiányosság a Cleveland Clinic szerint), Windows előre megtervezett színvaksági szűrőkkel rendelkezik.
Integráció a Microsoft Office Suite
Microsoft lehetővé teszi a dokumentumok diktálását különféle irodai eszközökkel. Diktálhat Word dokumentumokat, Outlook e-maileket és OneNote jegyzeteket. Ha a diktálást Word szeretné használni, nyisson meg egy új vagy meglévő dokumentumot, és lépjen a Kezdőlap > Diktálás menüpontra. Kapcsolja be a diktálás gombot, és kezdjen el beszélni. Hasonló lépéseket követhet a OneNote piszkozatok létrehozásához, jegyzetek rögzítéséhez és megjegyzések készítéséhez.
A Transkriptor használata a fejlett e-mail átíráshoz
Transkriptor AI használ, és kiváló minőségű átiratokat készít. A legmodernebb algoritmusai sok időt és erőfeszítést takaríthatnak meg. Íme egy lépésről lépésre bemutatott útmutató a Transkriptor használatához a fejlett e-mail átíráshoz:
1. lépés: Töltse fel a hangot a Transkriptor
Hangfelvétel készítése a telefon vagy a számítógép hangalkalmazásával. Ha ezt megtette, jelentkezzen be a Transkriptor a Gmail használatával, és nyissa meg az irányítópultot. Ezután átirányítjuk a "Nyelv kiválasztása" oldalra.
A keresősávból kereshet a nyelvére a 100+ elérhető nyelv között. Kattintson a Tovább gombra, és töltse fel/rögzítse a hangját. Hangját közvetlenül a Transkriptor segítségével rögzítheti, és szöveggé alakíthatja. Második lehetőségként feltölthet egy hangfájlt a helyi eszközről az átíráshoz.
2. lépés: Pontos átiratok létrehozása
A fájl feltöltése után Transkriptor létrehozza az átiratot. Az átiratot a szerkesztőoldalon érheti el. A sablonkönyvtárat a tálca bal oldalán találja. Írhat valamit, vagy megnyomhatja a "szóközt" az Al és a "/" billentyűt a parancsokhoz. Nyomja meg a szóközt, és írja be a "jól formázott e-mail létrehozása" parancsot ugyanarra a tálcára.
3. lépés: Az átirat szerkesztése és formázása
Ha már rendelkezik e-mail sablonnal, testreszabhatja azt igényei szerint. A tálca bal oldalán a háromsoros ikonra kattintva formázhatja az e-mail sablont. Használhat fejléceket, listákat, teendőlistákat, idézeteket vagy kódot. Linket a háromsoros ikon melletti hiperhivatkozás ikonra kattintva is hozzáadhat.
4. lépés: Másolás és beillesztés Outlook
Kattintson a "másolás" ikonra ugyanabban a tálca oszlopban az e-mail másolásához. Ha hajlandó további változtatásokat végrehajtani, ezt megteheti az Transkriptor által biztosított funkciók elérésével. A javítások elvégzéséhez kattintson a "visszavonás" vagy az "újra" gombra.
A formázás javításához "félkövér", "aláhúzás" vagy "dőlt betűvel" jelölheti a szöveget. A "Jegyzet letöltése" ikonra kattintva letöltheti az e-mailt Word vagy szöveges formátumban, hogy elmentse későbbi használatra.
5. lépés: Takarítson meg időt a kötegelt átírással
Transkriptor lehetővé teszi több hangüzenet egyidejű átírását. Lépjen az irányítópultra, kattintson az "Audio- vagy videofájl átírása" gombra, és töltsön fel számos hangfájlt.
Különféle formátumokat támogat, többek között MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM, FLAC, OPUS, AVI, M4V, MPEG, MOV, OGV, MPG, WMV, OGM, OGG, AU, WMA, AIFF, OGA, AMR és MKV . Átiratokat hozhat létre a nagy e-mail mennyiség kezeléséhez.
Tippek a hang-szöveg maximalizálásához a Outlook
A AbilityNet szerint a szabványos technológiák, beleértve a hangfelismerő programokat is, segíthetnek a diszlexiás embereknek. A beszédfelismerés maximalizálásához azonban elengedhetetlen a megfelelő technikák és eszközök használata.
- Beszélj világosan: Lassan és világosan ejtse ki a szavakat, és rögzítse magát a fejlődés nyomon követéséhez.
- Használjon kiváló minőségű mikrofont: Válasszon zajszűrő mikrofont a környező zajok csökkentéséhez és a tisztább hangzáshoz.
- Ismerkedjen meg a parancsokkal: Tanuljon meg hangparancsokat olyan gyors műveletekhez, mint az e-mailek küldése, címzettek hozzáadása és a tárgyak módosítása.
- Kombinálja Transkriptor : Használja a Transkriptor a hang átírásához és a jól formázott e-mailek automatikus küldéséhez Outlook keresztül.
Beszéljen világosan
Beszéljen lassan és világosan, minden szót és hangot kiejtve. Kerülje a mondatok elsietését, mert ez nem egyértelművé teszi a kiejtését. A lassítás segít a megfelelő hangokra koncentrálni, és nyilvánvalóbbá teszi a beszédet. Beszéd gyakorlása közben rögzítheti magát.
Használjon kiváló minőségű mikrofont
A zajszűrő mikrofon két vagy több mikrofont tartalmaz, amelyek különböző irányokból rögzítik a hangot. Az elsődleges mikrofon általában a szája felé irányul. A másodlagos mikrofonok minden irányból felveszik a környező zajt. Néhány digitális algoritmussal párosítva "kivonják" a környező zajt az egyenletből, és csak a hangod marad.
Ismerkedjen meg a parancsokkal
Néhány levelezési parancs, amelyet meg kell ismernie: e-mail küldése, e-mail küldése -> igen, e-mail küldése -> mégse, hozzáadás
Kombinálja olyan eszközökkel, mint a Transkriptor
A Transkriptor használatával automatikusan elküldheti az új átiratokat Outlook mellékletként. Miután az átírás Transkriptor -ben befejeződött, automatikusan elküldi e-mail mellékletként a Outlook . Transkriptor több hangfájlt is átírhat szöveggé, és jól formázott e-maileket is létrehozhat. Ez időt takarít meg, így rövidebb idő alatt tömeges e-maileket készíthet.
Következtetés: Egyszerűsítse az e-mailek írását hang-szöveg és Transkriptor
A Outlook hang-szöveg forradalmasította az e-mailek szerkesztését a fejlett beszéd-szöveg képességek integrálásával. Transkriptor pontos átírások biztosításával javítja a beszéd-szöveg integrációt Outlook e-mailekben. Kötegelt átírási funkciója és az automatizált e-mail mellékletek Outlook -val való integrációja felbecsülhetetlen értékű eszközzé teszi. Az e-mail átíró eszközök kihasználásával olyan Outlook, mint a Transkriptor, a felhasználók időt takaríthatnak meg, növelhetik a hatékonyságot és fenntarthatják a pontosságot.