Milyen előnyökkel járnak a transzkripciós szolgáltatások az orvosok számára: Átfogó útmutató

Sztetoszkóp, amely egy piros szíven nyugszik, mappa ikonnal, amely az egészségügyi hangátírást szimbolizálja.
Az orvosi átírási eszközök segítenek az orvosoknak a hangjegyzetek szervezett klinikai rekordokká alakításában.

Transkriptor 2024-10-22

Az orvosokra óriási munkateher hárul, és az egyik legnagyobb kihívás, amellyel az orvosoknak szembe kell nézniük a gyors tempójú egészségügyi környezetben, a klinikai felelősségük és az adminisztratív terhek közötti egyensúly megteremtése.

Az átíró szoftver a kimondott szavakat írott szöveggé alakítja, lehetővé téve az orvosok számára, hogy a papírmunkáról a betegellátásra összpontosítsanak. Automatikusan jegyzeteket készít a találkozók során, kitölti az űrlapokat és karbantartja a betegek elektronikus egészségügyi nyilvántartását (EHR).

Az orvosi átíró szoftvert kifejezetten az orvosi terminológia, a gyógyszerészeti nyelv és a klinikai rövidítések kezelésére tervezték a pontosság nélkül, így az orvosoknak nem kell aggódniuk a dokumentáció minősége miatt.

Olvassa el az alábbi útmutatót, hogy megtudja, hogyan segít az orvosi átírási szoftver a betegnyilvántartások, klinikai jegyzetek és orvosi találkozók átírásában, végső soron javítva a betegellátást és egyszerűsítve az egészségügyi szakemberek munkafolyamatait.

Egy laptop billentyűzetére helyezett sztetoszkóp, a háttérben egy orvos írásával, amely illusztrálja a transzkripció használatát az orvosi területen.
Az orvosi átírás segít az orvosoknak hatékonyan átalakítani a betegjegyzeteket digitális nyilvántartásokká, javítva a dokumentáció pontosságát és a munkafolyamatot az egészségügyben.

Mik azok az átírási szolgáltatások az orvosok számára?

Az orvosok sokféle célra használják a transzkripciós szolgáltatásokat, beleértve a jelentések készítését, az eljárások dokumentálását és a beteggel kapcsolatos jegyzetek készítését. A transzkripció hasznos eszköz az orvosok számára, mert felelősségük egy részét vállalja, csökkentve az ismétlődő feladatokra (például papírmunkára) fordított időt, hogy lehetővé tegye számukra, hogy a technikai ismereteiket igénylő feladatokra összpontosítsanak.

Az orvosi átírás során az orvos felvételt készít magáról, és egy képzett transzkripciós szakember gépeli be a szalagon található információkat. Az orvosi transzkripciót olyan szakemberek végzik, akik speciális képzésen vesznek részt az orvosi zsargon megtanulására, beleértve a kórházakban naponta használt rövidítéseket is, és orvosi transzkripciós szakemberként tanúsítják.

Az adminisztratív feladatok egyszerűsítése

Az orvosi nyilvántartások a betegbiztonság sarokkövei, mivel biztosítják, hogy az egészségügyi csapat minden tagja ugyanazon az oldalon legyen, dokumentálja a beteg által kapott ellátás minden aspektusát, és lehetővé teszi a klinikusok számára, hogy megértsék a beteg történetét a legjobb kezelés meghatározása érdekében. A rekordok létrehozásának automatizálása több időt fordít a klinikai feladatokra, mivel az információk diktálása gyorsabb, mint az írás vagy a gépelés.

Az orvosi átírásnak két módja van, kézi és automatikus. A kézi orvosi átírást professzionális átírók végzik, akik speciális képzést végeznek az orvosi terminológia és a gyógyszerészeti nyelv megértéséhez.

Másrészt az automatikus orvosi átírás olyan speciális szoftvert foglal magában, amely mesterséges intelligenciát használ az orvosok által készített hangfelvételek szöveggé konvertálására.

Hogyan működik az orvosi átírási szoftver?

Az orvosi átíró szoftver az egészségügyi szakemberek által készített hangfelvételek feldolgozásával, a beszéd elemzésével és a beszélt szavak szöveggé alakításával működik.

Az orvosi átíró szoftver használata jobb, mint a hagyományos orvosi átírók felvétele, mert olcsóbb, gyorsabb és integrálódik a legtöbb kórház által használt elektronikus egészségügyi nyilvántartási (EHR) rendszerekkel.

A kórházaknak orvosi transzkripciós szoftvert kell alkalmazniuk, hogy lépést tartsanak az elektronikus egészségügyi nyilvántartások növekvő tendenciájával, mivel automatikusan kitölti a digitális űrlapokat azokkal az információkkal, amelyeket az orvos az erre a célra biztosított számítógépes mikrofonjába vagy mobiltelefonjába beszél. Nuance Dragon Medical One, Deepgram beszéd-szöveg APIés DeepScribe az egészségügyben használt népszerű szoftverek közé tartoznak, amelyek lehetővé teszik a kórházak számára, hogy finanszírozásukat az adminisztrációról a digitalizációra irányítsák át.

Transkriptor az orvosi gyakorlatban

A Transkriptor , a legmodernebb átíró szoftver, az egészségügyi szakemberek kedvence, akik robusztus funkciói és intuitív kialakítása miatt hatékony dokumentációs megoldást keresnek. Transkriptor kiemelkedik a többi átírási eszköz közül, mivel számos négyzetet jelöl be az egészségügyi szakemberek számára az orvosi átíró szoftverek piacán.

Ami az orvosi átírást illeti, a Transkriptor fejlett beszédfelismerő motorral van felszerelve, amely garantálja a közel tökéletes pontosságot - még akkor is, ha a hangfelvétel könnyedén tartalmaz orvosi zsargont és gyógyszerészeti nyelvet.

A pontosság kritikus fontosságú az orvosi átírásban, mind a betegellátás, mind a jogi megfelelés szempontjából, így Transkriptor szövetségesként szolgál az orvosi nyilvántartások hibáinak megelőzésében. Transkriptor lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az átirat befejezése után szerkesszék a szöveget, ellenőrizzék, hogy a benne található információk 100% -ban pontosak-e, és kijavítsák a hanggal kapcsolatos következetlenségeket.

Lehetővé teszi több felhasználó számára az átiratok egyidejű szerkesztését, biztosítva, hogy minden csapattag a legújabb verzióval dolgozzon. Transkriptor gyorsan elkészíti az átiratokat, az eredeti fájlméret kevesebb mint felében, megfelelve az egészségügy gyors ütemű igényeinek.

Miért kell az orvosoknak átírniuk a betegnyilvántartásokat és a klinikai feljegyzéseket?

A betegnyilvántartásokat nemcsak a betegellátáshoz használják, hanem az orvosi kutatáshoz és a jogi megfeleléshez is, ezért pontosnak kell lenniük. Az automatikus átíró szoftver nemcsak lehetővé teszi az orvosok számára, hogy időben dokumentálják a dokumentációt, ami kulcsfontosságú az orvostudomány gyors ütemű világában, hanem azt is garantálja, hogy a beteg által kapott ellátás minden aspektusa pontosan tükröződjön a nyilvántartásukban, így az orvosi csapat megalapozott döntéseket hozhat az ellátásukról.

Az átíró szoftver lehetővé teszi az orvosok számára, hogy pontos orvosi nyilvántartásokat állítsanak össze, amelyekben megbízhatnak, anélkül, hogy meg kellene várniuk, amíg egy orvosi transzkripciós szakember a felvétel tartalmát írott szöveggé alakítja. Ne feledje, hogy az átíró szoftver lehetővé teszi a felhasználók számára a felvétel szüneteltetését és visszatekerését, így ellenőrizhetik, hogy hiányzik-e valami, valamint hozzáadhatják a kész átirathoz.

A diagnosztikai pontosság javítása

Minden betegnek van egy egészségügyi nyilvántartása, amely nagyrészt digitális, de néha papíralapú, és amely számos forrásból származó információt tartalmaz, hogy orvosának átfogó képet adjon egészségi állapotáról. Az orvosi nyilvántartásokban nincs helye hibának, mert a beteg helyes diagnózisa és kezelése a pontosságukon alapul.

A klinikai jegyzetek átírása biztosítja, hogy a betegek minden interakcióját pontosan rögzítsék, ami csökkenti a téves diagnózis esélyét, biztosítja, hogy az egész orvosi csapat ugyanazon az oldalon legyen, és javítja az ellátás általános minőségét.

Az orvos konzultál a beteggel digitális táblagép használata közben, kiemelve a technológia integrálását az orvosi konzultációkba és a betegellátásba.
Az olyan digitális eszközök, mint az átírás és a táblagépek, a jegyzetelés egyszerűsítésével és az ellátás hatékonyságának javításával javítják az orvos-beteg konzultációkat.

Milyen előnyökkel jár az egészségügyi beszédfelismerés az orvosok számára?

Laikus értelemben a beszédfelismerő technológia a felvételt egyedi hangokra bontja, és mindegyiket elemzi, hogy végül minden hanghoz hozzárendeljen egy Word . A hangegység technikai kifejezése, amelyre a beszédfelismerő technológia a felvételeket lebontja, a "fonémák", amelyek azok az építőelemek, amelyek szavak előállítására állnak össze.

Az orvosi terminológia, az anatómiai struktúráktól a sebészeti eljárásokig, különbözik az "egyszerű nyelvtől", mert olyan szavakat tartalmaz, amelyeket az átlagember nem ismer. Az orvosi átíró szoftver különbözik a szokásos átírási eszközöktől, mert előre be van programozva orvosi nyelvvel, amely lehetővé teszi, hogy felismerje azokat a szavakat, amelyeket az orvosok használnak a pontos átirat elkészítéséhez, és minimalizálják a szöveg szerkesztésére fordított időt.

Az automatikus átíró szoftver, amely beszédfelismerést és Natural Language Processing használ a beszéd szöveggé alakítására valós időben, időt takarít meg az orvosoknak, mivel jegyzeteket készíthetnek és űrlapokat tölthetnek ki hangjukkal (toll vagy billentyűzet helyett). Az orvosok számára hatékonyabb a transzkripciós szoftver használata, mint a klinikai jegyzetek kézzel vagy géppel történő átírása a beteg elektronikus egészségügyi nyilvántartásába (EHR), mert olyan gyorsan tudják bevinni az adatokat, amilyen gyorsan ki tudják mondani!

Végső soron az orvosok gyorsabban diktálják az információkat az automatikus átíró szoftver segítségével, mert valós időben átalakítja beszédüket szöveggé, és automatikusan feltölti a megfelelő dokumentumot az információkkal.

Az orvosok munkaterhelésének csökkentése

Az egészségügyi beszédfelismerő eszközök valós időben alakítják át a beszédet szöveggé, ami azt jelenti, hogy az orvosok gépelés nélkül dokumentálhatják a betegek interakcióit és kitölthetik az űrlapokat. Az automatikus átíró szoftver azonnal átírja azokat a szavakat, amelyeket az orvos mond a találkozók során, valamint automatikusan beviszi azokat a beteg elektronikus egészségügyi nyilvántartásába, így az orvosoknak nem kell több időt szánniuk a jegyzetek manuális beírására a látogatások után.

A környezeti klinikai dokumentáció, egy új innováció, egy olyan típusú technológia, amely információkat nyer ki az orvosok és betegeik közötti szabadon áramló beszélgetésekből, hogy másodpercek alatt összefoglalja az interakciót - derül ki a Gale Academic Onefile 2023-ban közzétett "A környezeti klinikai dokumentáció ígéretet mutat az orvosok számára: A technológia időt takaríthat meg az egészségügyi szakemberek számára és segíthet csökkenteni a kiégést" című kutatási cikk szerint. A transzkripciós szoftver használata lehetővé teszi az orvosok számára, hogy a klinikai feladatokra összpontosítsanak (amelyek technikai készségeiket igénylik), mivel az adminisztratív munka nagy részét kezeli, például az orvosi táblázatok frissítését és a betegjegyzetek írását.

Az orvosok kiégése - amely a hosszú munkaidőből, a személyzet hiányából, a munka és a magánélet közötti rossz egyensúlyból, a munka megerőltető jellegéből és az érzelmi terhekből ered - egyenlő mértékben gyakori és halálos (az orvos és betegei számára). A kiégést tapasztaló orvosok számos mentális egészségügyi problémának vannak kitéve, a kimerültségtől a deperszonalizációig, ami befolyásolja a figyelem és az információk megjegyzésének képességét.

A kiégett orvosok nem képesek olyan kaliberű ellátást nyújtani, amilyet szeretnének, és bizonyos esetekben (akaratlanul) veszélyt jelentenek betegeik biztonságára. Azon túl, hogy megvédi az orvosokat a kiégéstől, az átírás a hozzáférhetőség eszköze. Az átíró szoftver használata a gépelés alternatívájaként szolgál azoknak az egészségügyi szakembereknek, akik mozgáskorlátozottságuk miatt nem tudják kezelni a billentyűzetet (legyen szó mozgáskészségről vagy más problémáról).

Egy stresszes orvos, akit kollégái vesznek körül, fonendoszkópot, táblagépet és telefont adnak át neki, ami az orvosi szakmák elsöprő multitaskingját képviseli.
Az egészségügyi szakemberek elsöprő feladatokkal szembesülnek, és az átírási eszközök segíthetnek enyhíteni munkaterhelésüket a jegyzetelési és dokumentációs folyamatok automatizálásával.

Hogyan javíthatják az átírási szolgáltatások az orvosi találkozókat?

Az orvosi találkozó vagy az orvosi kongresszusi találkozó egyfajta konferencia, ahol tudósok, kutatók és egészségügyi szakemberek gyűlnek össze, hogy tájékoztassák egymást munkájukról. Az orvosi találkozók célja, hogy összehozzák a szakértőket a világ minden tájáról, hogy megosszák a területükön elért áttöréseket kutatási prezentációk, panelbeszélgetések és egy-egy interjú révén.

Az orvosi találkozók nagy események, több ezer ember vesz részt, és több száz témát fednek le, amelyek néhány naptól több hétig tartanak. Ennek eredményeként az orvosi találkozók olyan mennyiségű információs alapot fednek le, amelyet túl nehéz nyomon követni az ülések nyilvántartása és a tartalom átirata nélkül. A résztvevők által az üléseken készített személyes jegyzetek mellett fontos az orvosi találkozók átírása, hogy minden résztvevőnek következetes forrása legyen, amelyre hivatkozhat, és amely ugyanazon az oldalon tartja őket bizonyos témák, fejlesztések és kutatások tekintetében.

Az orvosi találkozók átírása javítja a kommunikációt, mivel az egészségügyi szakemberek megoszthatják egymás között az erőforrásokat, de javítja az együttműködést is, mivel azok a résztvevők, akik nem jutottak el az összes olyan foglalkozásra, amelyet szerettek volna, az átirat segítségével felgyorsíthatják magukat.

Az értekezletek nyilvántartásának következetessége

Az átíró szoftver használata az értekezletek átírásához segít az orvosoknak következetes nyilvántartást fenntartani azáltal, hogy kiküszöböli a kognitív torzításokat és az emberi hibákat, amelyek befolyásolják a kézi jegyzetelést, függetlenül attól, hogy maguk írják le az információkat, vagy egy orvosi írástudó végzi a feladatot a nevükben.

Az átírással létrehozott konzisztens rekordok biztosítják, hogy minden csapattag ugyanazokhoz az információkhoz és a dokumentumok azonos verziójához férjen hozzá. Az orvosi csapatoknak ugyanazon az oldalon kell lenniük a beteggel kapcsolatban, hogy megalapozott döntéseket hozzanak, hatékonyan együttműködjenek és a legmagasabb színvonalú ellátást nyújtsák (a legjobb eredmények elérése érdekében).

A transzkripciót különféle interakciók rögzítésére használják, amelyek közül néhány az orvosok és a betegek között történik, és néhány az orvosok és kollégáik között. A betegek interakcióinak átírása archívumot hoz létre az orvosi csapat által hozott fontos döntésekről, a diagnózistól a beavatkozásokig, amelyekre visszautalhatnak mind a betegellátás, mind a jogi megfelelés érdekében.

A megfelelő transzkripciós szolgáltatás kiválasztása: mit kell figyelembe venni az orvosoknak?

Az idő alapvető fontosságú az orvosok számára, ezért a fő tényező, amelyet figyelembe kell venniük az átíró szoftver kiválasztásakor, a sebesség. Az automatikus transzkripciós eszközök gyorsabbak, mint az orvosi transzkripciós szakemberek, több óra helyett másodpercek alatt teljesítik a feladatot, de nem minden szoftver egyenlő.

Az orvosoknak rövid átírási időre van szükségük, hogy lépést tartsanak a kórházak, klinikák és kutatóintézetek gyors ütemével, valamint egy beszédfelismerő rendszerre, amely könnyedén képes pontos átiratokat készíteni az orvosi terminológiát (beleértve a rövidítéseket is) tartalmazó felvételekről. Ezenkívül az orvosoknak könnyen használható átíró szoftverre van szükségük, mert nincs szabadidejük az eszköz megtanulására.

Amikor nemzetközi egészségügyi együttműködésről van szó, ahol a különböző országokból származó orvosok találkoznak az összetett esetek kezelésére, az orvos által használt átíró eszköznek kiterjedt nyelvi lefedettséggel kell rendelkeznie, hogy az egész csapat elférjen. Fontos, hogy az átírási eszközök egy kattintással megoszthassák és egyidejűleg szerkeszthessék azt, hogy az orvosi csapat minden tagja hozzáférhessen a szöveg ugyanazon verziójához, és szükség esetén frissíthesse azt.

Az orvosoknak meg kell győződniük arról, hogy olyan eszközt választanak, amely kevesebbe kerül, mint az orvosi transzkripciós orvos éves fizetése (kb. 20 000 USD), könnyen használható, és integrálható az általuk használt elektronikus egészségügyi nyilvántartással (EHR).

A költségek és a funkciók kiegyensúlyozása

Az orvosi transzkripciós szoftver egyik fő előnye, hogy olcsóbb, mint az orvosi transzkripciós szakember fizetése, így az orvosok időt, pénzt és energiát takaríthatnak meg a kézi átírásról az automatikus átírásra való áttéréssel.

Ennek ellenére az orvosoknak értékelniük kell az átírási eszköz árát, képességeit és integrációs lehetőségeit, mielőtt megvásárolnák. Az ideális orvosi átírási eszköz az orvos költségvetésén belül van, garantálja a pontosságot, percek alatt kézbesíti a kitöltött átiratot, és integrálódik a meglévő elektronikus egészségügyi nyilvántartással (rendszerrel), hogy biztosítsa a kórház vagy klinika maximális értékét.

A biztonság az átírási eszköz egyik jellemzője, amely fontosabb az orvosok számára, mint más felhasználók számára, mivel az egészségügyi szakembereknek képesnek kell lenniük garantálni betegeik adatainak biztonságát, magánéletét és titkosságát. A biztonsági protokollok és az adatvédelmi intézkedések be vannak építve az orvosi átíró szoftverbe annak garantálása érdekében, hogy az eszköz megfeleljen a HIPAA, amely törvény előírja, hogy a betegek orvosi információi bizalmasak.

Az átírás jövője az egészségügyben: mire számíthatunk?

Az innováció a fejlődés motorja, legyen szó akár az iparágak átalakításáról, akár életmentésről, akár a globális kihívások kezeléséről. A mesterséges intelligencia az egyik ilyen innováció, amely átalakítja az átírást az egészségügyben. Az automatikus átíró szoftver számítástechnikai technikákat használ - nevezetesen az egészségügyi beszédfelismerést, a Natural Language Processingés a gépi tanulást -, hogy a beszélt szavakat valós időben írott szöveggé alakítsa.

Az orvosok transzkripciós szoftvert használnak a betegek interakcióinak jegyzetelésére és űrlapok kitöltésére, mivel az eszköz automatikusan feltölti a beteg elektronikus egészségügyi nyilvántartását (EHR) az orvos által hangosan elmondott információkkal.

A mesterséges intelligencia forradalmasítja az orvosi területet, mert csökkenti az orvosok munkaterhelését, ami elengedhetetlen az orvosok kiégésének minimalizálásához, valamint a kórházak, klinikák és kutatóintézetek munkafolyamatának hatékonyabbá tételéhez.

Az intelligens beszédtechnológia (IST) egyre Momentum az orvosi területen: elemzi a beteg beszédmódját, nem csak azt, amit mond. Az intelligens beszédtechnológia (IST) elemzi a betegek érzelmi állapotát, így az orvosok ennek megfelelően módosítják megközelítésüket, valamint képesek azonosítani a betegség korai tüneteit, amelyek a beteg hangjában jelennek meg, a ScienceDirect kutatási cikke szerint: "Intelligens beszédtechnológiák transzkripcióhoz, betegségdiagnózishoz és orvosi berendezések interaktív vezérléséhez SMART kórházakban: A review" 2023-ban jelenik meg.

A AIalapú átírás felemelkedése

Az átírás minősége javul, ahogy a mesterséges intelligencia minősége javul - minden új átírási eszköz nagyobb pontosságot, sebességet és könnyű használatot kínál, mint elődje. AIalapú átírási eszközök egyedülállóak, mert "tanulnak" az általuk generált átiratok felhasználói visszajelzéseiből, folyamatosan javítva a pontosságot.

Az orvosi átíró szoftver időt takarít meg az orvosok számára azáltal, hogy automatizálja a jegyzetelés, az űrlapok kitöltése és az elektronikus egészségügyi nyilvántartások létrehozásának folyamatait, de csökkenti a költségeket is.

Az automatikus átíró szoftver megvásárlásának egyszeri költsége lényegesen olcsóbb, mint egy orvosi átíró fizetése, így az orvosok időt, pénzt és energiát takaríthatnak meg maguknak (abban a biztos tudatban, hogy az átiratok pontosak). Várható, hogy AIalapú átírási eszközök hamarosan az egészségügyi dokumentáció szerves részévé válnak, mivel garantálják az átfogó elektronikus egészségügyi nyilvántartásokat, az ellátás folyamatosságát és a betegek biztonságát.

Az átírás az egészségügy jövője, mert lehetővé teszi az orvosok számára, hogy klinikai felelősségükre összpontosítsanak azáltal, hogy leveszik az adminisztratív feladatokat a tányérjukról, garantálják, hogy a betegek orvosi nyilvántartása tartalmazza az általuk kapott ellátás minden aspektusát, és az orvosi csapatokat ugyanazon az oldalon tartja, hogy a legjobb döntéseket hozhassák az ellátásukban lévő emberek számára.

Az átíró szoftverek, például a Transkriptor beépítése munkafolyamatukba, orvosi transzkripciós szakember felvétele vagy jegyzeteik írása helyett lehetővé teszi az orvosok számára, hogy a betegellátásra összpontosítsanak anélkül, hogy aggódniuk kellene dokumentációjuk időszerűsége vagy pontossága miatt.

Gyakran ismételt kérdések

Az orvosi átírás a beszélt orvosi információk írott szöveggé alakításának folyamata, amely lehetővé teszi az orvosok számára, hogy hatékonyan vezessék a pontos betegnyilvántartásokat, időt takarítsanak meg és javítsák a betegellátást a papírmunka terhének csökkentésével.

Az átíró szoftver automatizálja a jegyzetelést a találkozók során, lehetővé teszi az elektronikus egészségügyi nyilvántartások (EHR) gyorsabb frissítését, és segít az orvosoknak jobban összpontosítani a betegellátásra az adminisztratív feladatokra fordított idő csökkentésével.

A legfontosabb jellemzők közé tartozik a nagy pontosság, az orvosi terminológia támogatása, az EHR rendszerekkel való integráció, a HIPAA megfelelőség, a könnyű használat és az átiratok elkészítésének gyors átfutási ideje, hogy lépést tartson a gyors tempójú orvosi környezettel.

Transkriptor AI használ az orvosi feljegyzések, klinikai jegyzetek és értekezletek rendkívül pontos átiratainak biztosítására. Jellemzői közé tartozik a valós idejű átírás, az átiratok szerkesztésének lehetősége és az egyszerű megosztás, biztosítva, hogy az egészségügyi szakemberek hatékonyan vezethessék a pontos nyilvántartásokat.

Megosztás Bejegyzés

Beszéd szöveggé

img

Transkriptor

Hang- és videofájlok konvertálása szöveggé