Különböző hátterű emberek használják a Webex értekezleteket. Nagyszerű Zoom és Google Meet alternatíva, különösen a nagyvállalatok számára. Leggyakrabban Webex értekezletek tartalmaznak kulcsfontosságú információkat. Ha hiányzik ez a kritikus információ, az félreértésekhez vezethet. A Webex találkozók rögzítését azonban könnyebb mondani, mint megtenni.
Olyan problémákkal találkozhat, mint például az összetett felvételi lehetőségek és a tárolási korlátozások. Ezenkívül a lejátszási problémák frusztrálóbbá tehetik a folyamatot. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan rögzítheti Webex értekezleteket. Ismerni fog néhány kiváló értekezlet-rögzítő eszközt is, beleértve a Transkirptort is. Ezek az eszközök biztosítják, hogy hatékonyan rögzítse Webex találkozóit.
A Webex felvétel alapjainak megértése
Mielőtt megismerne néhány kiváló tippet a Webex értekezletek rögzítéséhez, meg kell értenie az alapokat. Ügyeljen arra, hogy ne kövesse el azt a hibát, hogy kihagyja az alapokat. Webex kissé meredek tanulási görbéje van. Tehát az alapok ismerete segít megérteni a platform működését.
Különböző típusú Webex felvételi lehetőségek
Webex két fő Webex értekezlet-felvételi lehetőséget kínál: Felhőfelvétel és Helyi felvétel. Mindegyiknek megvannak a maga előnyei, ezért az igényei alapján kell kiválasztania a tökéleteset.
Felhő felvétel
A felhőalapú felvétel a fizetős felhasználók számára érhető el. Íme a Webex rögzítési funkció, amelyet tudnia kell:
- Az Webex értekezlet-felvételeket közvetlenül a felhőtárhelyre mentheti az egyszerű visszakeresés érdekében.
- A fájlokat linkeken keresztül kézi fájlátvitel nélkül is megoszthatja.
- Automatikus átírást kap a könnyebb jegyzetelés érdekében.
- Aktív Webex -előfizetéssel kell rendelkeznie, elegendő felhőalapú tárhellyel.
Helyi felvétel
A felhőalapú felvételtől eltérően a helyi felvétel minden felhasználó számára elérhető. Ha a közvetlen fájlvezérlést részesíti előnyben, ez a felvételi lehetőség ideális.
- A felvételeket közvetlenül a számítógépére menti MP4 formátumban.
- Internetkapcsolat nélkül működik offline értekezletek rögzítéséhez.
- A tároláshoz és a megosztáshoz manuális fájlkezelésre van szükség.
- Nem kap olyan speciális funkciókat, mint az automatikus átírás.
Az optimális rögzítés rendszerkövetelményei
A legjobb felvételi élmény a rendszer specifikációitól és a hálózat stabilitásától függ. Időnként késéseket fog látni, ha régebbi eszközt használ, vagy lassú az internetsebessége. Tehát itt van néhány alapvető rendszerkövetelmény, amelyet figyelembe kell vennie.
- Operációs rendszer: Webex támogatja a Windows 10 vagy újabb, valamint a macOS 10.13 vagy újabb verziókat. Kompatibilitási problémákkal kell szembenéznie, ha eszköze régi OS fut. Statcounter kiderült, hogy a Windows 25.46%-os piaci részesedéssel rendelkezett 2024-ben.
- KOS: Legalább 4 GB RAM-ra van szüksége. A 8 GB vagy több azonban simább teljesítményt biztosít.
- Processzor: A Webex futtatásához legalább egy Intel i3 kell . A Intel i5 vagy magasabb azonban segít a HD késleltetés nélküli rögzítésében.
- Raktározás: Legalább 2 GB szabad helyre van szüksége a helyi felvételekhez.
- Internet sebesség: A felhőalapú rögzítéshez legalább 2 Mbps feltöltési sebesség kötelező. Az 5 Mbps vagy annál nagyobb sebesség azonban stabilabb teljesítményt biztosít.
5 professzionális tipp Webex értekezletek rögzítéséhez
Ne feledje, hogy nem rögzítheti véletlenszerűen Webex találkozókat. Ha nem óvatos, olyan problémákkal kell szembenéznie, mint a rossz hangminőség vagy a tárolási problémák. Ezek a problémák rendkívül tartósak, és megakadályozhatják, hogy bármit is rögzítsen.
A megfelelő Webex felvételi beállítások azonban segítenek a kiváló minőségű felvételek egyszerű rögzítésében. Tehát ne feledje a Webex legjobb rögzítési gyakorlatot. Ezek a tippek biztosítják a rögzített értekezletek egyértelműségét.
- Konfigurálja a felvételi beállításokat az értekezlet előtt: Az értekezlet előtt ellenőrizze a felvételi beállításokat, hogy elkerülje az utolsó pillanatban felmerülő problémákat.
- Sajátítsa el a felvételi vezérlőket az értekezlet során: Figyelje a piros jelzőt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a felvétel elindult.
- Optimalizálja a hang- és képminőséget: Használjon minőségi mikrofont, megfelelő megvilágítást és optimális felbontást a tiszta felvételek érdekében.
- Hatékonyan kezelje felvételi tárhelyét: Szervezze a felvételeket egyértelmű címkékkel és megfelelő tárolási lehetőségekkel.
- Használjon professzionális eszközöket a továbbfejlesztett felvételhez: Használja a beépített Webex -rögzítőt vagy harmadik féltől származó eszközöket, például a Transkriptor -et a pontos felvételekhez és átírásokhoz.
Konfigurálja a felvételi beállításokat az értekezlet előtt
Az értekezlet előtt feltétlenül ellenőrizze a felvételi beállításokat. Így megelőzheti az utolsó pillanatban felmerülő problémákat, és zökkenőmentes élményt szerezhet. Ezért kell létrehoznia és követnie egy értekezlet előtti ellenőrző listát.
Például meg kell erősítenie a Webex fiók engedélyeit, és ki kell választania a felvétel típusát. Ellenőriznie kell a rendelkezésre álló felhő- és belső tárhelyet is. Ezután módosíthatja a beállításokat, hogy megtalálja az igényeinek leginkább megfelelőt.
Ha automatikus átírást szeretne, bekapcsolhatja ezt a funkciót. Ezenkívül optimalizálnia kell a felbontást a minőség és a fájlméret egyensúlya érdekében. Így mindent zökkenőmentesen rögzíthet.
Sajátítsa el a felvételi vezérlőket az értekezlet során
A fontos információk rögzítéséhez kezelnie kell a felvételt. Ehhez ellenőrizze, hogy van-e piros jelzőfény a képernyőn. Ez azt jelzi, hogy sikeresen elindította a felvételt. A szüneteltetés és a folytatás funkciókkal kihagyhatja a felesleges szakaszokat. Így a végső fájl koncentráltabb és kevésbé zsúfolt lesz.
Tisztában kell lennie az adatvédelmi aggályokkal is. Ha Ön a házigazda, engedélyt kell kérnie a felvétel megkezdéséhez és a résztvevők hozzájárulását. El kell magyaráznia nekik, miért rögzít, és hogyan tárolja az adatokat az átláthatóság fenntartása érdekében.
Optimalizálja a hang- és képminőséget
A tiszta hang- és képminőség hasznosabbá teszi a felvételeket. Tehát kiváló minőségű, zajcsökkentő mikrofont kell használnia a háttér zavaró tényezőinek minimalizálása érdekében. A torz hang elkerülése érdekében a mikrofon érzékenységét is be kell állítania.
A videóhoz jó megvilágításra és megfelelő felbontásra van szükség. Így tiszta képet biztosíthat túlzott sávszélesség-használat nélkül. A világítás a videofájlokat is kiegészíti. Ha az internetkapcsolat instabil, csökkentse a felbontást. Ez a stratégia segít megelőzni a késleltetést és a képkocka-eséseket. Az ideális kapcsolat feltöltési sebessége legalább 5 Mbps.
Hatékonyan kezelje felvételi tárhelyét
Megfelelően kell megszerveznie a felvételeket, hogy időt takarítson meg és megakadályozza az adatvesztést. A fájlok tárolásakor pontos mappákat kell létrehoznia, és dátum vagy téma szerint kell felcímkéznie őket. A felhőalapú tárolás nagyszerű, ha gyakran kell megosztania. A rögzített fájlokat bármilyen eszközről elérheti.
Másrészt a helyi tárolás teljes irányítást biztosít felhő Webex értekezlet tárolási korlátja nélkül.Fortune Business Insights kiderülthogy a globális felhőalapú tárolási piac 2032-re eléri a 639.40 milliárd dollárt. Ezenkívül győződjön meg róla, hogy törli az elavult felvételeket. Ha nagy fájlt lát, tömörítheti, hogy helyet takarítson meg. Ezen felül győződjön meg róla, hogy biztonsági másolatot készít az alapvető felvételekről.
Használjon professzionális eszközöket a továbbfejlesztett felvételhez
A beépített Webex funkció segít a Webex értekezletek hatékony rögzítésében. A jobb hatékonyság érdekében azonban használhat harmadik féltől származó eszközöket, például Transkriptor . Ez a platform könnyedén rögzíti a Webex találkozókat.
Transkriptor automatikus átiratokat hoz létre, így könnyen megtalálhatja a rögzített értekezletek legfontosabb részleteit. Csak illessze be az értekezlet linkjét, és Transkriptor rögzíti és átírja a Webex értekezleteket. A platform nagyobb pontosságot is kínál. Az átírt szövegben kevés vagy semmilyen hiba nem lesz. A szöveget közvetlenül az irányítópultról szerkesztheti, ha pontatlanságot észlel. Többnyelvű támogatással és különféle exportálási lehetőségekkel is rendelkezik.
Gyakori Webex felvételi kihívások és megoldások
Még a megfelelő beállítás mellett is problémás lehet Webex értekezletek rögzítése. Például a sikertelen felvételek vagy a hiányzó engedélyek hatással lehetnek a teljes munkafolyamatra. Ezért meg kell értenie a gyakori felvételi kihívásokat és azok megoldásait.
Felvételi problémák elhárítása
Néha a Webex felvételek rendszerhibák vagy elégtelen tárhely miatt meghiúsulhatnak. Ha nem tudja elindítani a felvételt, ellenőrizze a Webex beállításait, hogy bekapcsolta-e az engedélyeket. Ellenőrizze a rendelkezésre álló tárhelyet is, mert Webex leállíthatja a felvételt, ha elfogy a hely. A hálózati zavarok a felhőalapú felvételeket is befolyásolhatják. Ezért stabil kapcsolatra van szükség, legalább 5 Mbps sebességgel. Ellenőrizze a Webex felvételi könyvtárat és a fiókot, ha hiányzik a felvétel.
Engedély- és hozzáférés-kezelés
Egy Webex értekezleten nem mindenki indíthat felvételt. Ha nem tud rögzíteni egy Webex értekezletet, először ellenőrizze a szerepét. Néhány kivételes esetben engedélyt kell kérnie az értekezlet házigazdájától. Ha nem fér hozzá egy rögzített fájlhoz, ellenőrizze, hogy a megfelelő Webex fiókba van-e bejelentkezve. Az engedélyek és a hozzáférés kezelése segít a teljes irányítás átvételében. A Markets and Markets tanulmányakijelentette, hogy IAM 2029-re eléri a 34,3 milliárd dollárt.
Felvételi megoldások összehasonlítása
Bár Webex segíthet az átiratok rögzítésében és létrehozásában, van egy fogás. Ezeknek a funkcióknak a használatához prémium csomagra kell frissítenie, amely nem megfizethető. Tehát itt van egy összehasonlítás a legjobb felvételi megoldásokról.
- Transkriptor : Transkriptor AI generált pontos értekezlet-rögzítési és átírási szolgáltatásokat kínál 100+ nyelven.
- Vomo AI : Vomo AI több mint 50 nyelven rögzíti és pontosan átírja az üléseket.
- Otter .ai : Otter .ai átírásokat és beszélőazonosítást kínál.
- Riverside : Riverside kiváló minőségű hang- és videofelvételt biztosít akár 4K felbontásig.
Vonás | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
Felvételi képességek | Egyetlen irányítópultról rögzíti és írja át az értekezleteket. | Nagy pontosságú átírásokat kínál. | Átírás az értekezletek során a beszélő azonosításával. | Webalapú platform, amelyet kiváló minőségű hang- és videofelvételhez terveztek. |
Átírási pontosság | A legnagyobb pontossági arány az összes átirathoz. | Nagy pontosságú átírások. | Maximális pontosság 83% - 85%. | Pontos AI átírásokat kínál. |
Nyelvi támogatás | Több mint 100 nyelven érhető el átírási célokra. | Több mint 50 nyelvet támogat | Támogatja az angol, spanyol és francia nyelvet | Támogatja az átírást több mint 100 nyelven. |
Felhasználói élmény | Egyszerű és intuitív műszerfal. | AI alapú elemzések segítenek kinyerni a legfontosabb pontokat. | Keressen egyszerűen a rögzített tartalmak között | Zökkenőmentes felvételi élmény helyi tárolással. |
1. Transkriptor
Transkriptor az egyik legjobb hang-szöveg platform Webex értekezletek rögzítéséhez. Ez az átírási platform lehetővé teszi az értekezletek rögzítését és átírását egyetlen irányítópultról. Hatékony AI algoritmusokon fut, amelyek biztosítják, hogy minden alkalommal pontos átírásokat kapjon. Transkriptor 100+ nyelven érhető el.
Soha nem fog szembesülni semmilyen kommunikációs akadályba, mivel bármilyen nyelven átírhatja értekezleteit. A Webex -től eltérően ez sokkal költséghatékonyabb megoldás. Ha Transkriptor segítségével rögzít, különféle testreszabási lehetőségek is rendelkezésre állnak. Kezdetnek testreszabhatja a video- és hangbeállításokat. A hangszórókat címkézheti, és testreszabhatja a hangszórók számát.
Főbb jellemzők
- Csúcsminőségű integrációk: A Transkriptor integrálhatja a Zoom, Google Meet és Microsoft Teams a zökkenőmentes rögzítés és átírás érdekében. A platformot szinkronizálhatja a Google és Outlook naptárral is.
- Vállalati szintű biztonság: Transkriptor komolyan veszi az ügyfelek biztonságát és adatvédelmét. Az érzékeny információk hatékony védelme érdekében megfelel a GDPR és SOC 2 .
- Egyszerű irányítópult: Transkriptor egyszerű és intuitív irányítópulttal rendelkezik. Könnyen megtalálhatja a Furulya opciót, annak egyéb funkcióival együtt.
- AI Chat asszisztens: A AI chat asszisztens segítségével összefoglalhatja az átírási fájlokat. A csevegés AI beállításaiban is megadhatja az egyéni csevegést.
2. Vomo AI
Vomo AI hangjegyzet alkalmazás segíthet az értekezletek rögzítésében és átírásában. Különféle funkciókat kap a termelékenység növelésére professzionális és személyes felhasználási esetekben. Sőt, nagy pontosságú átiratokat kap több mint 50 nyelven. Néhány felhasználó azonban az angoltól eltérő nyelvek használatával kapcsolatos problémákról számolt be.
3. Otter .ai
Otter .ai átírásokat és beszélőazonosító funkciókat biztosít. Sőt, a rögzített tartalmak között is könnyen kereshet. Így nem kell túl sok időt pazarolnia egy konkrét dolog keresésére. De ne feledje, hogy sok felhasználó elégedetlen volt az értekezlet-kezelési funkcióival.
4. Riverside
Riverside egy webalapú platform, amelyet kiváló minőségű hang- és videofelvételhez terveztek. Helyi hang- és videofelvételeket kap akár 4K felbontásban. Élőben is közvetíthet különféle platformokon, beleértve a Facebook és YouTube . A 4K videók exportálása azonban sok időt vesz igénybe.
Következtetés
A Webex találkozók rögzítése nem lehet nehéz, különösen, ha ismeri a legjobb tippeket. Csak győződjön meg róla, hogy kiválasztja a kívánt felvétel típusát. Ellenőrizze azt is, hogy a rendszer képes-e késés nélkül futtatni Webex . De ha nem akar ilyen prémium árcédulát fizetni, akkor használja a Transkriptor . A platform költséghatékonyabb és pontosan átírja az audio- és videofájlokat. A tanulási görbe is alig vagy egyáltalán nem minden felhasználó számára. Tehát próbálja ki Transkriptor még ma, és használja a platformot a Webex találkozók rögzítésére.