A Transkriptor + Microsoft SharePoint integráció legfőbb előnyei
Vállalati szintű dokumentumkezelés:Automatikusan rendszerezheti az értekezletek átiratait a SharePoint dokumentumtárakban a megfelelő verziókezeléssel, metaadatokkal és jogosultságokkal a teljes körű irányítás érdekében.
Szervezeti szintű hozzáférhetőség:Tegye kereshetővé és hozzáférhetővé az értekezletek dokumentációját a teljes szervezet számára a SharePoint hatékony vállalati keresési funkcióival.
Zökkenőmentes Microsoft 365 integráció:Dolgozzon a meglévő Microsoft-ökoszisztémáján belül a Teams-csatornákhoz, a OneDrive-hoz és más Microsoft 365-alkalmazásokhoz való automatikus szinkronizálással.
Megfelelőség és biztonság:Használja ki a SharePoint vállalati biztonsági funkcióit, beleértve az adatvesztés-megelőzést, a megőrzési szabályzatokat és a naplózást a szabályozási megfelelőség fenntartása érdekében.
A Microsoft SharePoint integráció beállítása a Transkriptorban
Néhány kattintással egyszerűen csatlakoztathatja SharePoint-webhelyeit a Transkriptorhoz, így automatikusan mentheti az átiratokat, összefoglalókat és audiofájlokat a dokumentumtáraiba.
A Microsoft SharePoint összekapcsolása
Lépjen az Integrációk fülre a Transkriptor műszerfalán. Keresse meg a Microsoft SharePointot, és válassza ki.
A fiókja összekapcsolásához válassza a Microsoft SharePoint lehetőséget az integrációs oldalon. Kattintson a Csatlakozás gombra, majd jelentkezzen be Microsoft 365-fiókjával, és hagyja jóvá a szükséges engedélyeket.
Megjegyzés a Workspace e-mail felhasználóknak:Ha munkahelyi vagy szervezeti e-mail-címet használ, előfordulhat, hogy az „Adminisztrátori jóváhagyás szükséges” üzenet jelenik meg. Ebben az esetben a szervezet adminisztrátorának jóvá kell hagynia a kérést:
Navigáljon ide: Azure Portal → Vállalati alkalmazások → Transkriptor → Engedélyek
Kattintson az "Rendszergazdai hozzájárulás megadása" gombra a Transkriptor engedélyezéséhez a szervezete számára
A hozzájárulás megadása után térjen vissza a Transkriptorhoz, és kattintson a Kapcsolódás gombra a beállítás befejezéséhez
Ha hasonló engedélyezési problémákba ütközik, tekintse meg a Microsoft hibaüzenetében található hibaelhárítási forrásokat, vagy forduljon ügyfélszolgálatunkhoz további segítségért.
A rendszer visszairányítja Önt a Transkriptorba, ahol véglegesítheti és konfigurálhatja az integrációs beállításokat.
Ön kapcsolódva van.
A csatlakozás után az átiratok – az összefoglalókkal együtt – a kiválasztott SharePoint dokumentumtárban fognak megjelenni.
A Microsoft SharePoint integráció konfigurálása
A Microsoft SharePoint integráció lehetővé teszi annak szabályozását, hogyan és hová mentse a Transkriptor a fájlokat az Ön szervezetében. Szabja testre a webhelyválasztást, a könyvtárkezelést és az automatizálási beállításokat a vállalati igényeinek megfelelően.
Fő beállítások
Válassza ki a SharePoint-webhelyet:Válassza ki azt a SharePoint-webhelyet, ahová menteni szeretné a Transkriptor-fájlokat (pl. Vállalati Intranet, Csoportwebhelyek, Részlegwebhelyek).
Fájlok automatikus mentése:Ezt bekapcsolva az átiratok az értekezletek befejezése után azonnal automatikusan feltöltődnek a SharePointba. Ha ki van kapcsolva, a Transkriptor szerkesztőből manuálisan ellenőrizheti és mentheti a fájlokat.
AI-összefoglaló mellékelése:Engedélyezze ezt az opciót, ha a teljes átirat mellett egy külön összefoglaló dokumentumot is el szeretne menteni a gyors vezetői áttekintés érdekében.
Metaadat-címkézés:A jobb kereshetőség és rendszerezés érdekében automatikusan töltse ki a SharePoint metaadatmezőit az értekezlet információival.
Válassza ki SharePoint-könyvtárát és mappáját
Válassza ki azt a dokumentumtárat és mappaszerkezetet, ahová a Transkriptor mentse az értekezlet fájljait.
Dokumentumtárak:Válasszon a rendelkezésre álló tárak közül (pl. Dokumentumok, Értekezleti jegyzőkönyvek, Megosztott dokumentumok)
Mappastruktúra: Válasszon vagy hozzon létre mappahierarchiákat (pl. /Ertekezletek/2026/Januar, /Reszlegek/Ertekesites/Ertekezletek)
Tartalomtípusok:Alkalmazzon SharePoint tartalomtípusokat a konzisztens metaadatok és rendszerezés érdekében
Automatikusan létrehozott mappák:Hozzon létre automatikusan dátum alapú vagy projekt alapú almappákat
A különböző értekezlettípusokhoz vagy részlegekhez különböző tárakat és mappákat is beállíthat közvetlenül az integrációs beállításokból.
Tartalmi beállítások
Teljes átirat belefoglalása: Mentse el a teljes, szóról szóra készült átiratot dokumentumfájlként a SharePoint-ba.
Csak az összefoglaló belefoglalása:Mentse el külön fájlba csak az AI által generált összefoglalót a kulcsfontosságú pontokkal és teendőkkel.
Értekezlet metaadatainak hozzáadása:Töltse fel a SharePoint oszlopait az értekezlet adataival, például a dátummal, az időtartammal, a résztvevőkkel és a szervezővel.
Audiofájl mellékelése:Töltse fel az eredeti audio- vagy videofelvételt az átirat mellé archiválási és hivatkozási célból.
Beszélőcímkék hozzáadása:A világosság érdekében biztosítsa, hogy a beszélők azonosítása szerepeljen a mentett átiratfájlban.
Időbélyegek belefoglalása: Adjon hozzá időbélyegeket az átiratfájlban a beszélgetés egyes pontjaihoz való könnyebb navigáció érdekében.
Hogyan válassza le
A Microsoft SharePoint és a Transkriptor összekapcsolása után a hárompontos ikonra kattintva választhat a következő lehetőségek közül: módosíthatja a beállításokat vagy leválaszthatja az integrációt.
Amikor lecsatlakozik, a Transkriptor leállítja a fájlok mentését a SharePointba. A korábban mentett fájlok megmaradnak a SharePoint dokumentumtárakban, és a megszokott módon érhetők el.
Dokumentumszervezés a SharePointban
A Microsoft SharePoint integráció engedélyezése után a Transkriptor automatikusan rendszerezi a fájlokat a vállalati szintű kezelés és lekérdezhetőség érdekében.
Tárfelépítés:A fájlok az Ön által választott hierarchia szerint vannak rendszerezve, igazodva a szervezeti felépítéshez és az információs architektúrához.
Metaadat-tulajdonságok:Minden fájl átfogó metaadatokat tartalmaz (értekezlet dátuma, résztvevők, részleg, projekt) a hatékony keresés és szűrés érdekében.
Fájlelnevezés:A fájlok követik a szervezeti elnevezési konvenciókat a vállalaton belüli egységes azonosítás érdekében.
Tartalomtípusok:A dokumentumok fel vannak címkézve a megfelelő SharePoint tartalomtípusokkal az automatizált munkafolyamatok és megőrzési házirendek céljából.
Verzióelőzmények:Minden szerkesztés és frissítés teljes verziókezeléssel követhető nyomon auditálási és megfelelőségi célokból.
Teams integráció:Ha a fájlokat a Teams-hez kapcsolt SharePoint-webhelyekre menti, azok automatikusan megjelennek a csatorna fájlok lapján.
Ez a struktúra biztosítja, hogy szervezete fenntarthassa az átfogó értekezleti dokumentációt, amely megfelel a vállalati irányítási és megfelelőségi követelményeknek.