Az értekezletek átírásainak és hangfájloknak kézi nyomon követése fárasztó és időigényes lehet. A Google Drive integrációval a Transkriptor gondoskodik erről, automatikusan tárolja, rendszerezi és könnyen hozzáférhetővé teszi az átírásokat a Drive-ban. Így a fontos beszélgetései mindig biztonságban, kereshetőek és sosem vesznek el.
A Google Drive és a Transkriptor integrációjának fő előnyei
Automatikus biztonsági mentés: Az átírások és hangfájlok biztonságosan tárolódnak a Google Drive-ban vállalati szintű védelemmel, így soha nem kell aggódnia az fontos információk elvesztése miatt.
Könnyű hozzáférés és megosztás: Hozzáférhet az átírásokhoz bármikor, és azonnal megoszthatja azokat csapattagokkal, ügyfelekkel vagy diákokkal, további letöltések nélkül.
Egy helyen rendezve: Minden fájl szépen elmentve egy dedikált Transkriptor mappába a Google Drive-ban, megkönnyítve az értekezletek, hívások és előadások nyomon követését.
Egyszerű együttműködés: Dolgozzon együtt zökkenőmentesen az átírások átnézésével, megjegyzésével vagy szerkesztésével közvetlenül a Google Docs-ban.
Hogyan állítható be a Google Drive integráció a Transkriptorban
Csatlakoztassa könnyedén Google Drive fiókját a Transkriptorhoz néhány kattintással, hogy automatikusan elmentse az összes átírást, összefoglalót és felvételt közvetlenül a Drive-ba.
Google Drive csatlakoztatása
Menjen a Integrációk fülre a Transkriptor irányítópultján.
Keresse meg a Google Drive-ot és válassza ki.
Kattintson a Csatlakozás gombra, majd jelentkezzen be Google fiókjával és hagyja jóvá a szükséges engedélyeket.
Visszairányítják Transkriptor-ra, ahol véglegesítheti és konfigurálhatja az integrációs beállításait.
Google Drive integráció konfigurálása
A Google Drive integráció lehetővé teszi a Transkriptor számára, hogy automatikusan elmentse az összes átírási eredményt a Drive-ba. Kiválaszthatja, mely fájlokat kívánja menteni, és mindent rendezetten tarthat manuális feltöltés nélkül.
Átírás mentése: Kapcsolja be ezt, ha azt szeretné, hogy átírásai automatikusan elmentődjenek a Google Drive-ba. A fájlok a “Transkriptor > Átírások” mappában kerülnek tárolásra.
Média mentése: Kapcsolja be ezt, ha azt szeretné, hogy az eredeti hang- vagy videofájlok is elmentődjenek a Google Drive-ba. A fájlok a “Transkriptor > Média” mappában kerülnek tárolásra.
Összefoglaló mentése: Kapcsolja be ezt, ha szeretné, hogy az AI által generált összefoglalók az átírások mellett legyenek elmentve. A fájlok a “Transkriptor > Összefoglalók” mappában kerülnek tárolásra.
Használja a “További opciók” menüt a beállításokban a további testreszabáshoz
További opciók
A További opciók menü lehetővé teszi, hogy testreszabja, hogyan mentődnek és formázódnak az átírások és összefoglalók a Google Drive-ban.
Átírás formátuma:
Kiválaszthatja a fájlformátumot az átírás mentésekor a Drive-ba. Az elérhető lehetőségek: Docx, PDF és SRT. Alapértelmezés szerint az átírás Docx formátumban mentődik.
Beszélő címkék hozzáadása:
Ha ez az opció engedélyezve van, a beszélő címkék (pl. Beszélő 1, Beszélő 2) belekerülnek az átírásba. Ez az opció alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
Beszélő időbélyegek hozzáadása:
Ha ez az opció engedélyezve van, időbélyegek kerülnek a beszélő szegmensek mellé az átírásban. Ez az opció alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
Összefoglaló formátuma:
Kiválaszthatod a fájlformátumot is a mesterséges intelligencia által generált összefoglalókhoz. Az elérhető opciók: Docx, PDF és SRT. Alapértelmezetten az összefoglaló Docx formátumban kerül mentésre.
Hogyan lehet leválasztani az integrációt
Miután csatlakoztattad a Google Drive-ot a Transkriptorhoz, a három pontos ikonra kattintva módosíthatod a beállításokat vagy leválaszthatod az integrációt.
Fájlrendszerezés a Google Drive-ban
Amint a Google Drive integráció engedélyezve van, a Transkriptor automatikusan létrehoz egy dedikált Transkriptor mappát a Saját meghajtóban. Ezen belül a kimenetek fájltípus szerint alkönyvtárakba rendezve találhatók:
- Média → tárolja az audio és videó fájlokat
- Átiratok → tárolja a szöveges átiratokat
- Összefoglalók → tárolja a mesterséges intelligencia által generált összefoglalókat
Ez a struktúra rendezetten és könnyen hozzáférhetően tartja az összes átírási kimenetet.
