Avantages clés de l'intégration Transkriptor + OneNote
Organisation fluide des notes :Ajoutez automatiquement les transcriptions de réunions aux sections et pages OneNote désignées, en les intégrant parfaitement à votre structure de prise de notes et à votre flux de travail existants.
Capacités de recherche améliorées :Chaque transcription devient interrogeable grâce au moteur de recherche puissant de OneNote, facilitant ainsi la localisation de discussions, décisions ou points d’action spécifiques dans tous vos blocs-notes.
Prise en charge du formatage enrichi :Les transcriptions sont enregistrées avec le formatage approprié, le nom des intervenants, l'horodatage et les points forts, préservant ainsi la lisibilité et le contexte dans la mise en page flexible de OneNote.
Synchronisation multi-appareils :Accédez à vos transcriptions de réunion sur n’importe quel appareil grâce à la synchronisation cloud de OneNote, garantissant que votre équipe puisse consulter les notes depuis un ordinateur, un mobile ou un navigateur Web.
Comment configurer l'intégration OneNote dans Transkriptor
Connectez facilement votre compte OneNote à Transkriptor en quelques clics pour enregistrer automatiquement les transcriptions, les résumés et les informations clés des réunions dans vos blocs-notes.
Connecter OneNote
Accédez à l'onglet Intégrations dans votre tableau de bord Transkriptor. Recherchez OneNote et sélectionnez-le.
Explorez l'intégration de OneNote avec Transkriptor pour automatiser vos processus de transcription et de prise de notes. Cliquez sur Se connecter, puis connectez-vous avec votre compte Microsoft et approuvez les autorisations nécessaires.
Note pour les utilisateurs de messagerie Workspace :Si vous utilisez une adresse e-mail professionnelle ou d'organisation, vous verrez peut-être s'afficher le message « Approbation de l'administrateur requise ». Dans ce cas, l'administrateur de votre organisation doit accorder son consentement :
Accédez à Portail Azure → Applications d'entreprise → Transkriptor → Autorisations
Cliquez sur « Accorder le consentement de l'administrateur » pour autoriser Transkriptor pour votre organisation
Après avoir donné votre consentement, revenez à Transkriptor et cliquez sur Connecter pour terminer la configuration
Si vous rencontrez des problèmes d'autorisation similaires, vous pouvez consulter les ressources de dépannage fournies dans le message d'erreur de Microsoft ou contacter notre équipe d'assistance pour une aide supplémentaire.
Vous serez redirigé vers Transkriptor où vous pourrez finaliser et configurer vos paramètres d'intégration.
Vous êtes connecté !
Une fois connecté, les transcriptions apparaîtront sous forme de pages dans la section OneNote de votre choix, incluant les résumés et les mesures à prendre.
Configurer l'intégration OneNoteL'intégration OneNote vous permet de contrôler comment et où Transkriptor enregistre le contenu dans vos carnets de notes. Personnalisez la sélection du carnet, le format des pages et les préférences d'automatisation pour répondre aux besoins de votre équipe.
Paramètres principaux
Sélectionner le compte : Si vous possédez plusieurs comptes Microsoft, choisissez celui où vous souhaitez enregistrer les notes de Transkriptor.
Création automatique de pages : Activez cette option pour créer automatiquement des pages OneNote immédiatement après la fin des réunions. Lorsqu'elle est désactivée, vous pouvez réviser et enregistrer manuellement les transcriptions depuis l'éditeur Transkriptor.
Inclure le résumé de l'IA : Activez cette option pour inclure un résumé généré par l'IA en haut de chaque page OneNote, offrant ainsi un contexte rapide avant la lecture de la transcription complète.
Modèle de page : Choisissez entre différentes mises en page optimisées pour les notes de réunion, les points d'action ou l'examen détaillé de la transcription.
Choisissez votre bloc-notes et votre section OneNote
Sélectionnez le bloc-notes et la section spécifiques où Transkriptor doit créer les pages de réunion.
Blocs-notes : Sélectionnez parmi vos blocs-notes OneNote disponibles (par ex., Notes de travail, Réunions d'équipe, Documentation de projet)
Sections : Choisissez la section cible dans le bloc-notes (ex. : réunions hebdomadaires, appels clients, points d'équipe)
Groupes de sections : Organisez le contenu au sein de groupes de sections pour une hiérarchie plus détaillée
Vous pouvez également configurer différents blocs-notes et sections pour différents types de réunion ou projets directement depuis les paramètres d'intégration.
Préférences de contenu
Inclure la transcription complète : Ajoutez la transcription intégrale mot à mot à la page OneNote avec une mise en forme appropriée.
Inclure uniquement le résumé :Créez des pages contenant uniquement le résumé généré par l'IA mettant en évidence les points clés et les mesures à prendre.
Inclure les détails de la réunion :Ajoutez les métadonnées de la réunion telles que la date, la durée, les participants et les informations sur l'organisateur dans l'en-tête de la page.
Inclure les noms des intervenants :Indiquez qui a dit quoi dans la transcription grâce à une identification des locuteurs par code couleur ou mise en forme.
Inclure les horodatages : Ajoutez des marqueurs d'horodatage cliquables tout au long de la transcription pour une navigation facile.
Options supplémentaires
Format du titre de la page :Personnalisez le formatage des titres de page en utilisant le nom de la réunion, la date et les variables liées aux participants.
Application de balises :Appliquez automatiquement des balises OneNote aux pages (par exemple, Important, À faire, Question) pour une meilleure organisation et un meilleur filtrage.
Intégration audio en ligne :Incorporez l'enregistrement audio original directement dans la page OneNote pour une lecture sans quitter l'application.
Mettre en évidence les décisions clés :Mettez automatiquement en surbrillance ou formatez les décisions et conclusions importantes identifiées dans la transcription.
Table des matières :Créez une table des matières liée en haut des transcriptions plus longues pour une navigation facile.
Création de sous-pages :Divisez les longues transcriptions en une page principale et des sous-pages par sujet ou par segment temporel.
Comment se déconnecter
Après avoir connecté OneNote à Transkriptor, vous pouvez cliquer sur l'icône à trois points pour modifier les paramètres ou déconnecter l'intégration.
Lorsque vous déconnectez, Transkriptor cessera de créer des pages dans OneNote. Les pages et le contenu créés précédemment resteront dans vos blocs-notes OneNote.
Formatage des pages dans OneNote
Une fois l'intégration OneNote activée, Transkriptor formate automatiquement les pages pour une lisibilité et une convivialité optimales.
En-tête de page :Affiche le titre de la réunion, la date, la durée et les participants en haut de chaque page pour une consultation rapide.
Section Résumé :Si activé, affiche les points clés générés par l'IA, les décisions et les mesures à prendre dans une section mise en évidence ou formatée.
Corps de la transcription :Présente l'intégralité de la conversation avec les noms des locuteurs, les horodatages et un formatage de paragraphe approprié pour une lecture facile.
Intégration audio :Lorsqu'elle est activée, elle inclut un lecteur audio intégré pour écouter l'enregistrement original tout en consultant les notes.
Cette structure garantit que votre équipe peut consulter rapidement les informations importantes tout en ayant accès aux détails complets dans un environnement de prise de notes familier.