Qu’est-ce qu’un guide de style Clean Verbatim ?
Avant de plonger dans les éléments essentiels, définissons ce qu’est un guide de style Verbatim propre. En termes simples, une transcription Verbatim propre capture les mots de l’orateur avec précision, en supprimant les éléments inutiles tels que les euh, les ah, les mots répétés et les faux départs qui n’ajoutent aucun sens au texte. Ce style vise à créer une transcription claire et lisible qui reflète le message voulu par l’orateur, le tout sans les distractions d' Verbatim discours. En bref, le guide de style pour une transcription Verbatim propre décrit les règles et les normes permettant d’atteindre cet équilibre, garantissant la cohérence entre tous les fichiers transcrits.
Éléments clés d’un guide de style Clean Verbatim
Omission des produits de remplissage et des faux départs
L’une des règles fondamentales d’un guide de style Verbatim propre est l’omission des remplissages (par exemple, « hum », « euh », « vous savez ») et des faux départs, où un locuteur commence une phrase, puis la recommence. D’une manière générale, ces éléments peuvent être omis car ils ne contribuent pas beaucoup au sens général du texte et peuvent finir par rendre la transcription moins lisible.
Gestion des répétitions
Les répétitions sont courantes dans le discours naturel, mais peuvent finir par encombrer inutilement une transcription, de sorte que le guide de style doit spécifier les répétitions à supprimer (pour plus de clarté) et celles à conserver (pour l’emphase ou lorsqu’elles contribuent au contexte). En règle générale, dans des contextes juridiques - ou lorsqu’il s’agit d’une transcription basée sur la recherche - les répétitions peuvent être conservées dans la transcription afin de transmettre avec précision les intonations, les émotions ou les intentions de l’orateur.
Argot et expressions idiomatiques
L’argot et les expressions idiomatiques présentent également un défi unique dans la transcription, et un guide de style propre et Verbatim devrait expliquer comment gérer ces éléments. En règle générale, l’argot peut être transcrit tel qu’il est parlé pour préserver la voix de l’orateur et l’authenticité du contenu.
Communication non verbale
Enfin, il est également important de noter que le guide doit décrire comment gérer les signaux de communication non verbale, tels que les rires, les pauses et les soupirs. Selon le contexte et les exigences du client, ceux-ci peuvent être omis ou notés d’une manière spécifique - encore une fois, en matière juridique ou de recherche, il peut être préférable de conserver une communication non verbale dans la transcription pour assurer une compréhension complète et approfondie pour les lecteurs tiers.
Normes de formatage et de présentation
Lorsqu’il s’agit de créer un guide de style complet de Verbatim propre, il est également important d’inclure des normes pour la mise en forme et la présentation de la transcription ; Il peut s’agir de directives pour l’identification du locuteur, l’horodatage, les sauts de paragraphe et l’utilisation de la ponctuation pour refléter avec précision le ton et le rythme de la Word parlée.
Processus de révision et d’assurance de la qualité
La révision et l’assurance qualité sont des éléments essentiels du processus de transcription. Le guide de style doit détailler les étapes de révision et d’édition des transcriptions afin de s’assurer qu’elles répondent aux normes de Verbatim propre. Il peut s’agir de lignes directrices pour la relecture, les contrôles de cohérence et l’utilisation d’outils logiciels pour faciliter le processus d’assurance qualité.
Préférences et adaptabilité spécifiques au client
Comme dans n’importe quel travail, les transcripteurs peuvent souvent finir par travailler avec une liste de clients divers qui peuvent avoir des préférences ou des exigences spécifiques, de sorte que l’adaptabilité est essentielle. En tant que transcripteur, votre guide de style Clean Verbatim doit avoir une certaine marge de manœuvre, en fournissant un cadre pour intégrer des instructions spécifiques au client sans compromettre l’intégrité de l’approche Clean Verbatim .
Conseils pour la création et l’utilisation d’un guide de style Clean Verbatim
- Soyez exhaustif : couvrez tous les aspects du processus de transcription, de l’écoute initiale à la relecture finale.
- Restez flexible : Soyez prêt à adapter le guide pour répondre aux besoins spécifiques des clients ou pour s’adapter à différents types de contenu audio. Vous pouvez également intégrer divers outils, tels qu’un service de transcription audio en texte AI pour accélérer le processus et simplifier l’édition.
- Promouvoir la cohérence : Utilisez le guide comme outil de formation pour les nouveaux transcripteurs et comme référence pour les professionnels expérimentés afin d’assurer la cohérence de tous les relevés de notes.
- Mettez à jour régulièrement : La langue et les besoins des clients évoluent, alors révisez et mettez à jour périodiquement le guide de style pour refléter les meilleures pratiques actuelles.
En fin de compte, la création et le respect d’un guide de style propre et Verbatim sont essentiels pour tout transcripteur qui vise à fournir des transcriptions précises et de haute qualité, que ce soit pour lui-même ou pour des clients tiers. En vous concentrant sur les éléments clés décrits ci-dessus, vous pouvez vous assurer que vos transcriptions répondent facilement aux normes professionnelles et aux exigences des clients, ce qui permet à votre service de transcription de se démarquer sur un marché concurrentiel. Ainsi, que vous transcriviez des interviews, des conférences ou tout autre contenu audio, un guide de style Verbatim propre et bien conçu est une ressource inestimable dans votre boîte à outils de transcription.
