Miten transkriboida Google Hangouts kokouksia vuonna 2023

Mikä on Google Hangouts?

Google Hangouts on kuluttajatason VoIP-palvelu (voice over internet protocol). Vuonna 2013 lanseerattu ohjelma on lähes identtinen tunnetumman Google Meets -ohjelmiston kanssa. Ennen vuotta 2020 Google Hangouts oli tarkoitettu henkilökohtaiseen käyttöön, kun taas Google Meets oli maksullinen, vain yrityksille tarkoitettu palvelu.

Molemmat ovat nyt kaikille ilmaisia, mutta Google on ilmoittanut sulkevansa Hangoutsin marraskuussa 2022 , sillä sen tilalle on tullut Meets ja Chat. Alla esitetyt vaiheet toimivat kuitenkin molemmissa videoneuvottelupalveluissa.

Miksi transkriboida Google Hangouts -kokouksia?

Yksinkertaisimmillaan transkriptiot ovat ääni- tai videosisällön kirjallisia versioita. Mutta miksi tämä on hyödyllistä?

Google Hangouts -kokouksen transkriptiota voidaan käyttää:

• Muistiinpanojen välittäminen. Jos esimerkiksi joku ei ollut läsnä kokouksessa, se on helpompi tapa saada hänet kiinni keskusteluun.
• Markkinointisisällön luominen. Tekstitiedostosta voidaan tehdä blogikirjoitus, YouTube-videon käsikirjoitus, sosiaalisen median kuvatekstit tai podcast-sisältö. Vaikka et ehkä vain kopioi ja liitä transkriptiota, on helpompi viitata kirjalliseen asiakirjaan kuin äänitiedostoon.
• Kokouspöytäkirjojen laatiminen. Vaikka kokouspöytäkirja eroaa hieman pöytäkirjasta, se toimii kuitenkin kirjallisena pöytäkirjana keskustelusta.
• Tehokkuuden parantaminen. Transkriptio tarkoittaa, että kokouksen osallistujien ei tarvitse tehdä omia muistiinpanojaan, jolloin he voivat olla enemmän läsnä varsinaisessa keskustelussa.

Google Hangouts -kokouksen transkribointi

Google Hangouts -kokouksen puhtaaksikirjoittamiseen on pari vaihtoehtoa, joista kerrotaan tarkemmin alla. Ensimmäinen askel kokouspöytäkirjan luomisessa on kuitenkin itse kokouksen nauhoittaminen.

Kokouksen tallentaminen tietokoneella

Google Hangouts -kokouksen nauhoittaminen tietokoneella on helppoa, koska alustassa on sisäänrakennettu nauhoitusominaisuus. Vaiheet ovat:

1. Liity Hangouts-kokoukseen tavalliseen tapaan työpöytäselaimesi kautta.
2. Napsauta yläkulmassa olevia kolmea pystysuoraa pistettä saadaksesi Lisää-valikon.
3. Valitse sieltä Tallenna kokous. Kaikki tämän vaiheen tapahtumat tallennetaan.
4. Voit pysäyttää sen valitsemalla samasta valikosta Lopeta tallennus.
5. Hangouts tallentaa tiedoston automaattisesti Google Driveen.

Kokouksen tallentaminen älypuhelimella tai tabletilla

Google Hangouts -kokouksen tallentamiseen mobiililaitteella on kaksi vaihtoehtoa. Ensimmäinen on noudattaa yllä olevia ohjeita, jos käytät Hangouts-sovellusta, mikä on todennäköistä tabletilla.

Älypuhelimessa voit kuitenkin käyttää myös laitteeseen sisäänrakennettua näytön tallennusominaisuutta. Tämä on yksinkertainen prosessi:

1. Siirry laitteen ohjauskeskukseen tai pudotusvalikkoon.
2. Etsi Näytön tallennus -vaihtoehto ja napauta sitä.
3. Kun kokous on päättynyt, lopeta tallennus napauttamalla samaa painiketta.

Google Hangouts -kokouksen manuaalinen transkribointi

Yksi vaihtoehto Hangouts-kokouksen puhtaaksikirjoittamiseen on tehdä se manuaalisesti. Tämä voi olla pitkä prosessi, varsinkin jos kyseessä on pitkä kokous, jossa on useita puhujia. Tässä on lyhyt opas:

1. Tallenna kokous. Seuraa yllä olevia ohjeita.
2. Kuuntele nauhoitus. Kuuntele aluksi sisältö tutustuaksesi puhujiin ja aiheisiin. Jos mahdollista, laadi luettelo puhujista.
3. Aloita puhtaaksikirjoitus. Älä keskity alkuvaiheessa tarkkuuteen. Yritä vain saada mahdollisimman paljon sisältöä. Ihannetapauksessa lisää rivinvaihtoja, kun uusi puhuja aloittaa.
4. Siisti transkriptio. Tässä vaiheessa alat viimeistellä transkriptiota. Varmista, että puhujat on jaettu oikein ja että välimerkit ovat oikein. Kuuntele mahdollisia sekoittavia sanoja. Esimerkiksi ”siellä” ja ”heidän”.
5. Lisää aikaleimat. Jos kaiuttimet on järjestetty oikein, voit lisätä aikaleimat, joista näet, milloin heidän osionsa alkaa. Varmista, että se on mahdollisimman tarkka, sekunnin tarkkuudella.

Plussaa

• Manuaalinen transkriptio on ilmaista eikä vaadi ylimääräisiä ohjelmistoja. Jos sinulla on tekstinkäsittelyohjelma (kuten Google Docs) ja tallennus, et tarvitse mitään muuta.
• Jos olet nopea kirjoittaja, jolla on hyvät kuuntelutaidot, voit tehdä manuaalisen transkription vain kahdessa kuuntelukerrassa.

Miinukset

• Manuaalinen transkriptio voi kestää kauan. Saatat esimerkiksi joutua kuuntelemaan äänen 4-5 kertaa saadaksesi kaikki yksityiskohdat selville.
• Tarkkuudesta ei ole takeita. Transkriptio on yhtä hyvä kuin oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja kuuntelutaitosi.

Google Hangouts -kokouksen automaattinen transkribointi

Toinen vaihtoehto on käyttää automaattista transkriptiofoorumia, kuten esimerkiksi Transkriptor . Vaiheet ovat seuraavat:

1. Tallenna kokous.
2. Lataa ääni-/videotiedosto transkriptioalustalle.
3. Jätä se transkriptiolle.
4. Tee seuraavaksi tarvittavat muutokset.
5. Lopuksi lataa haluamassasi tekstitiedostomuodossa.

Plussaa

• Automaattinen transkriptio on nopeaa ja helppoa, koska sinun ei tarvitse itse keskittyä tarkkuuteen.
• Automaattiset alustat lisäävät aikaleimat ja kaiuttimet, jos niitä on saatavilla, mikä voi olla yksi pitkäveteisimmistä vaiheista.

Miinukset

• Epäselvä ääni voi vaarantaa puhtaaksikirjoituksen tarkkuuden.
• Tietyt epäselvät sanat saattavat aiheuttaa sekaannusta, mutta niitä on helppo muokata, kun transkriptio on luotu.

Usein kysyttyjä kysymyksiä Google Hangouts -kokousten transkriboinnista