Kuidas transkribeerida Google Hangoutsi koosolekuid 2023. aastal

Mees ametlikus kohas kirjutuslaua taga, tegeleb Google Hangouts nähtava transkriptsiooniga.
Te saate oma kõnekoosolekutest paremini aru Google Hangouts transkriptsiooniga.

Transkriptor 2022-08-25

Google Hangoutsi koosolekute transkribeerimise oskus on kasulik ettevõtetele, kes vajavad videokohtumiste kirjalikku salvestust.

Mis on Google Hangouts?

Google Hangouts on tarbijate tasemel VoIP-teenus (voice over internet protocol). 2013. aastal käivitatud tarkvara on peaaegu identne tuntuma Google Meets’i tarkvaraga. Enne 2020. aastat oli Google Hangouts mõeldud isiklikuks kasutamiseks, samas kui Google Meets oli tasuline, ainult ettevõtetele mõeldud teenus.

Mõlemad on nüüd kõigile tasuta kasutatavad, kuid Google on teatanud, et sulgeb Hangoutsi novembris 2022 , kuna see on asendatud Meets ja Chatiga. Allpool esitatud sammud toimivad siiski mõlema videokonverentsiteenuse puhul.

Miks transkribeerida Google Hangoutsi koosolekuid?

Kõige lihtsamalt öeldes on transkriptsioonid audio- või videosisu kirjalikud versioonid. Aga miks on see kasulik?

Google Hangoutsi koosoleku transkriptsiooni saab kasutada:

  • Märkuste edastamine. Näiteks kui keegi ei olnud koosolekul kohal, on see lihtsam viis, kuidas teda arutelust teavitada.
  • Turundusliku sisu loomine. Tekstifaili saab muuta blogipostituseks, YouTube’i videoskriptiks, sotsiaalmeedia tiitriteks või podcasti sisuks. Kuigi te ei pruugi lihtsalt kopeerida ja kleepida ärakirja, on kirjalikule dokumendile lihtsam viidata kui helifailile.
  • Koosolekute protokollimine. Kuigi koosolekute protokollid erinevad pisut protokollist, on need siiski arutelude kirjalikud protokollid.
  • Tõhususe parandamine. Transkriptsioon tähendab, et koosolekust osavõtjad ei pea ise märkmeid tegema, mis võimaldab neil olla rohkem kohal tegelikul arutelul.

Kuidas transkribeerida Google Hangoutsi koosolekut

Google Hangoutsi koosoleku transkribeerimiseks on mitu võimalust, mida on allpool üksikasjalikult kirjeldatud. Esimene samm koosoleku transkriptsiooni loomiseks on siiski koosoleku enda salvestamine.

Kuidas salvestada koosolekut arvutis

Google Hangoutsi koosoleku salvestamine arvutis on lihtne, sest platvormil on sisseehitatud salvestusfunktsioon. Etapid on järgmised:

  1. Liituge Hangoutsi koosolekuga tavapäraselt oma töölaua brauseri kaudu.
  2. Klõpsake ülemises nurgas asuvatel 3 vertikaalsel punktil, et avada menüü More (Rohkem).
  3. Sealt klõpsake nuppu Koosoleku salvestamine. Kõik sellest etapist salvestatakse.
  4. Selle peatamiseks minge samasse menüüsse ja klõpsake nuppu Stop Recording.
  5. Hangouts salvestab faili automaatselt teie Google Drive’i.

Kuidas salvestada koosolekut nutitelefoniga või tahvelarvutiga

Google Hangoutsi koosoleku salvestamiseks mobiilseadmes on 2 võimalust. Esimene on järgida ülaltoodud samme, kui kasutate Hangoutsi rakendust, mis on tõenäoliselt tegemist tahvelarvutiga.

Kuid nutitelefonis saate kasutada ka seadmesse sisseehitatud ekraanisalvestuse funktsiooni. See on lihtne protsess:

  1. Navigeerige oma seadme juhtimiskeskusesse või rippmenüüsse.
  2. Leidke valik Screen Recording ja koputage seda.
  3. Kui koosolek on lõppenud, koputage salvestuse peatamiseks sama nuppu.

Kuidas käsitsi transkribeerida Google Hangoutsi koosolekut

Üks võimalus Hangoutsi koosoleku transkribeerimiseks on teha seda käsitsi. See võib olla pikk protsess, eriti kui tegemist on pika koosolekuga, kus on mitu kõnelejat. Siin on lühike juhend:

  1. Salvestage koosolek. Järgige selleks ülaltoodud samme.
  2. Kuulake salvestust. Kuulake esialgu sisu, et tutvuda kõnelejate ja teemadega. Kui võimalik, koostage kõnelejate nimekiri.
  3. Alustage ümberkirjutamist. Algstaadiumis ärge keskenduge täpsusele. Püüa lihtsalt võimalikult palju sisu alla saada. Ideaalis lisage reavahetused, kui uus kõneleja võtab sõna.
  4. Korrastage transkriptsioon. Selles etapis alustate transkriptsiooni viimistlemist. Veenduge, et kõlarid on õigesti jaotatud ja et teie kirjavahemärgid on korrektsed. Jälgige võimalikke segadusttekitavaid sõnu. Näiteks “seal” ja “nende”.
  5. Lisage ajatemplid. Eeldusel, et olete oma kõlarid korralikult paigutanud, saate lisada ajatemplid, millal nende sektsioon algab. Veenduge, et see on võimalikult täpne, kuni sekundi täpsusega.

Plussid

  • Käsitsi transkriptsioon on tasuta ja ei nõua lisatarkvara. Eeldusel, et teil on olemas tekstitöötlusprogramm (näiteks Google Docs) ja salvestus, ei ole teil midagi muud vaja.
  • Kui oled kiire masinakirjutaja ja hea kuulamisvõimega, võid luua käsitsi transkriptsiooni kõigest 2 kuulamisega.

Miinused

  • Käsitsi ümberkirjutamine võib võtta kaua aega. Näiteks võib olla vaja kuulata heli 4-5 korda, et saada kõik üksikasjad kätte.
  • Täpsus ei ole tagatud. Transkriptsioon on ainult nii hea kui teie õigekiri, grammatika ja kuulamisoskus.

Kuidas automaatselt transkribeerida Google Hangoutsi koosolekut

Teine võimalus on kasutada automaatset transkriptsiooniplatvormi, näiteks Transkriptor . Sammud on järgmised:

  1. Salvestage koosolek.
  2. Laadige audio/videofail transkriptsiooniplatvormile.
  3. Jäta see transkribeerimiseks.
  4. Seejärel tehke vajalikud muudatused.
  5. Lõpuks laadige alla soovitud tekstifaili formaadis.

Plussid

  • Automaatne transkriptsioon on kiire ja lihtne, sest te ei pea ise keskenduma täpsusele.
  • Automaatsed platvormid lisavad võimaluse korral ajatemplid ja kõlarid, mis võib olla üks pikematest etappidest.

Miinused

  • Ebaselge heli võib kahjustada teie transkriptsiooni täpsust.
  • Teatud ebaselged sõnad võivad tekitada segadust, kuid neid on lihtne muuta, kui transkriptsioon on loodud.

Korduma kippuvad küsimused Google Hangoutsi koosolekute transkribeerimise kohta

Lülitage sisse tiitrid menüüs Seaded ja ligipääsetavus. Leidke Live Captions ja lülitage see sisse või välja. Kui see on sisse lülitatud, genereeritakse pealkirjad ja salvestatakse koosoleku faili osana.

Teksti Hangouts vestluse eksportimiseks minge seadistustesse. Klõpsake nupule Vestlus ja leidke valik, kus on kirjas Eksport. Seejärel saate tekstivestluse alla laadida csv-failina ja kõik selles olevad meediumid laaditakse alla zip-failina.

Kui järgite ülaltoodud samme, saate faili eksportida oma Gmaili kontole. Sealt saate selle alla laadida ja välja printida nagu tavaliselt.

Kõne tekstiks

img

Transkriptor

Teisendage oma heli- ja videofailid tekstiks