Σε πολλές περιπτώσεις, θέματα που σχετίζονται με τα οικονομικά, τη νομιμότητα ή ακόμα και τα επιχειρήματα χάνονται, αφήνοντάς σας χωρίς καμία απόδειξη για τη συνομιλία που συμβαίνει ποτέ. Λοιπόν, πώς μπορείτε να εγγράψετε μια τηλεφωνική κλήση στη συσκευή Android ή iPhone σας; Εάν ενσωματώσετε ένα εργαλείο μεταγραφής όπως το Transkriptor , μπορείτε να μετατρέψετε την ομιλία σε κείμενο και να τεκμηριώσετε ολόκληρη τη συνομιλία.
Μπορείτε να το μεταφράσετε σε διαφορετικές γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των πορτογαλικών, αραβικών, γαλλικών και εβραϊκών, και μπορείτε επίσης εύκολα να μοιραστείτε τις μεταγραφές με τους συνομηλίκους σας. Διαβάστε παρακάτω για να κατανοήσετε τη σημασία των υπηρεσιών μεταγραφής για ηχογραφήσεις κλήσεων σε διαφορετικά σενάρια.
Γιατί θα θέλατε να εγγράψετε μια τηλεφωνική κλήση;
Η καταγραφή μιας τηλεφωνικής κλήσης διασφαλίζει την ακρίβεια, παρέχει πολύτιμη τεκμηρίωση για νομικούς σκοπούς ή σκοπούς συμμόρφωσης και βοηθά στην εκπαίδευση ή τις αξιολογήσεις απόδοσης. Επιτρέπει επίσης την ευκολότερη λήψη σημειώσεων και την παρακολούθηση σημαντικών συζητήσεων. Διαβάστε τα παρακάτω σημεία για να κατανοήσετε τα διαφορετικά σενάρια:
Τήρηση αρχείων σημαντικών συνομιλιών
Μπορεί να συζητάτε τηλεφωνικά σχετικά με κάποιες δημιουργικές αποφάσεις στη δουλειά σας. Ομοίως, μπορεί να συζητάτε ένα νομικό ζήτημα με την οικογένειά σας που απαιτεί περαιτέρω τεκμηρίωση. Η χρήση μιας συσκευής εγγραφής κλήσεων κατά τη διάρκεια αυτών των περιπτώσεων βοηθά στην αυτόματη καταγραφή και αποθήκευση κρίσιμων συνομιλιών στη διάθεσή σας.
Βοήθεια στην ακριβή λήψη σημειώσεων και μεταγραφή
Θα πρέπει πάντα να εγκαθιστάτε μια εφαρμογή ήχου σε κείμενο για κινητά στις συσκευές Android ή iOS αντί να βασίζεστε στη μνήμη. Αυτές οι εφαρμογές μπορούν να μεταγράψουν τον ήχο σε μεταγραφές κειμένου, βοηθώντας σας να κοιτάξετε πίσω σε σημαντικές συνομιλίες σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εγγραφή για να αναζητήσετε τη συνομιλία μέσω λέξεων-κλειδιών, να συνοψίσετε ολόκληρη την τηλεφωνική κλήση σε μια παράγραφο ή να εξαγάγετε σημαντικά αποσπάσματα για κοινή χρήση με άλλους.
Ενίσχυση της επαγγελματικής και προσωπικής επικοινωνίας
Οι ηχογραφήσεις κλήσεων είναι χρήσιμες σε επαγγελματικές και προσωπικές περιπτώσεις για την επίλυση διαφορών, την αναφορά σε σημαντικά αποσπάσματα ή ακόμα και τη χρήση ολόκληρης της συνομιλίας για τον προγραμματισμό μελλοντικών παραδοτέων. Αυτές οι συνομιλίες μπορούν να γίνουν σημείο αναφοράς για επανεξέταση σε περιπτώσεις παρεξηγήσεων ή απλώς για την τήρηση αρχείου κειμένου.
Νομικά ζητήματα για την καταγραφή τηλεφωνικών κλήσεων
Ενώ η χρήση μιας συσκευής εγγραφής κλήσεων είναι βολική, απαγορεύεται νομικά να καταγράφετε συνομιλίες χωρίς να ενημερώνετε τα άλλα εμπλεκόμενα μέρη. Θα πρέπει να κατανοήσετε τους νόμους συναίνεσης που ενδέχεται να ισχύουν για την περιοχή στην οποία ανήκετε.
Κατανόηση των νόμων περί συναίνεσης σε διαφορετικές περιοχές
Ο νόμος στις Ηνωμένες Πολιτείες ευνοεί τόσο τους μονοκομματικούς όσο και τους δικομματικούς (όλα τα μέρη) νόμους συναίνεσης. Σε όλα τα κράτη μέρη, όλοι οι συμμετέχοντες σε μια κλήση πρέπει να συναινέσουν στην καταγραφή πριν από την κλήση. Εάν έστω και ένα μέλος δεν συναινέσει, η εγγραφή κλήσεων δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί. Συγκριτικά, οι μονοκομματικές πολιτείες στις ΗΠΑ ακολουθούν τον κανόνα ότι εάν ένα άτομο δεν συναινεί στην καταγραφή, είναι ελεύθερος να αποχωρήσει από την κλήση. Οι υπόλοιποι συμμετέχοντες μπορούν να συνεχίσουν την κλήση κατά την ηχογράφηση.
Βέλτιστες πρακτικές για την ενημέρωση των συμμετεχόντων στην κλήση
Για να διασφαλίσετε ότι όλοι οι συμμετέχοντες συμμορφώνονται με την καταγραφή μέσω κλήσης, ακολουθήστε τα ακόλουθα βήματα:
Ζητήστε συγκατάθεση πριν από την έναρξη της κλήσης
Συνιστάται πάντα να ζητάτε από τους συμμετέχοντες τη συγκατάθεσή τους για συμμετοχή σε κλήσεις όπου χρησιμοποιείται συσκευή εγγραφής κλήσεων. Αυτό διασφαλίζει ότι δεν μένουν στο σκοτάδι και ότι η συνομιλία διεξάγεται ομαλά χωρίς διακοπές.
Ανακοινώστε την ηχογράφηση στην αρχή της κλήσης
Εάν δεν μπορείτε να ενημερώσετε τους συμμετέχοντες σχετικά με τη χρήση συσκευής εγγραφής κλήσεων εκ των προτέρων, βεβαιωθείτε ότι έχετε ανακοινώσει το θέμα μόλις ξεκινήσει η κλήση.
Να επιτρέπονται επιλογές εξαίρεσης
Είτε ενημερώνετε εκ των προτέρων είτε στην αρχή μιας κλήσης, ενημερώστε τους συμμετέχοντες ότι μπορούν να αποχωρήσουν από την κλήση σε περίπτωση που αισθάνονται άβολα ή δεν θέλουν να καταγραφούν περαιτέρω.
Πώς να εγγράψετε μια τηλεφωνική κλήση στο Android;
Μπορείτε να εγγράψετε κλήσεις στη συσκευή Android σας ενσωματώνοντας μια εφαρμογή παρασκηνίου. Αυτό θα αυτοματοποιήσει τη διαδικασία εγγραφής, διασφαλίζοντας ότι όλες οι ηχητικές κλήσεις μετατρέπονται σε μεταγραφές κειμένου.
Ενσωματωμένες δυνατότητες και περιορισμοί
Για να κατανοήσετε πώς λειτουργούν οι εφαρμογές εγγραφής κλήσεων σε Android συσκευές, ανατρέξτε στις παρακάτω δυνατότητες:
- Μπορούν να ενσωματωθούν για την αυτόματη καταγραφή όλων των τηλεφωνικών συνομιλιών και τη δημιουργία των μεταγραφών τους.
- Ενδέχεται να είναι σε θέση να αναγνωρίσουν το αναγνωριστικό των καλούντων που συμμετέχουν στη συνομιλία.
- Ορισμένες συσκευές εγγραφής κλήσεων διασφαλίζουν το απόρρητο των κλήσεων προστατεύοντας τις μεταγραφές με τη βοήθεια PIN ή κωδικού πρόσβασης.
- Αυτές οι εφαρμογές έχουν μια επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για την αποθήκευση όλων των αρχείων μεταγραφής για εύκολη αναφορά.
Αυτές οι εφαρμογές έχουν επίσης ορισμένους περιορισμούς στη χρήση τους:
- Android διαθέτει ενσωματωμένο σύστημα εγγραφής που είναι δύσκολο να αγνοηθεί Ωστόσο, εάν κατεβάσετε μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή, όλες οι δυνατότητές της ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες.
- Η Google αλλάζει συχνά τις πολιτικές της, γεγονός που μπορεί να σας δυσκολέψει να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές τρίτων για την εγγραφή κλήσεων.
Κορυφαίες εφαρμογές εγγραφής κλήσεων για συσκευές Android
Εάν διαθέτετε συσκευή Android , μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω συσκευές εγγραφής κλήσεων τρίτων:
#1 Εγγραφή κλήσεων από την εφαρμογή Lucky Mobile
Το Call Recorder είναι μια από τις άμεσα διαθέσιμες εφαρμογές Android στο Google Play που καταγράφει κλήσεις χωρίς πρόγραμμα κλήσης. Εκτελείται στο παρασκήνιο, καταγράφει κλήσεις, κρατά σημειώσεις και δημιουργεί μεταγραφές από ήχο υψηλής ποιότητας. Εάν χρησιμοποιείτε Android 10 ή νεότερη έκδοση, η εφαρμογή ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη στο Play Store. Σε αυτό το σενάριο, μπορείτε να κάνετε λήψη του αρχείου APK απευθείας από Google.
#2 Κύβος ACR
Το Cube ACR μπορεί να χρησιμοποιηθεί με ένα πρόσθετο App Connector που μπορεί να το κάνει να λειτουργήσει παρά το shadowban στο Google Play. Το Cube ACR είναι εύκολο στη χρήση επειδή ενσωματώνει και επιτρέπει στην εφαρμογή να καταγράφει όλες τις κλήσεις σας σε πραγματικό χρόνο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν δοκιμή 7 ημερών για να κατανοήσετε πώς να καταγράφετε συνομιλίες, να κάνετε αλλαγές και να μοιράζεστε περαιτέρω με τους συμμετέχοντες στην κλήση. Εάν έχετε πολλές τηλεφωνικές κλήσεις, ίσως χρειαστεί να μεταβείτε στη συνδρομή επί πληρωμή.
Πώς να εγγράψετε μια τηλεφωνική κλήση σε μια iPhone;
Όπως Android συσκευές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα iPhone για την εγγραφή κλήσεων ενσωματώνοντας εφαρμογές εγγραφής κλήσεων και εκτελώντας τις στο παρασκήνιο. Θα πρέπει να λάβετε υπόψη τους ακόλουθους περιορισμούς κατά τη χρήση αυτών των εφαρμογών και του λογισμικού επικοινωνίας ομιλίας σε κείμενο:
Κατανόηση των περιορισμών του iPhoneμε την εγγραφή κλήσεων
- Σε αντίθεση με τους Android ομολόγους τους, οι συσκευές iOS δεν διαθέτουν ενσωματωμένη δυνατότητα εγγραφής κλήσεων.
- Apple δεν επιτρέπει πολλές εφαρμογές εγγραφής κλήσεων τρίτων, καθιστώντας δύσκολη την εύρεση αξιόπιστων.
Προτεινόμενες εφαρμογές για εγγραφή κλήσεων στο iPhone
Αν αναζητάτε συσκευή εγγραφής κλήσεων για τις συσκευές iOS σας, μπορείτε να επιλέξετε από τις ακόλουθες επιλογές:
#1 Truecaller
Το Truecaller σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε εύκολα την ενσωματωμένη συσκευή εγγραφής για να συγχρονίζετε επαφές από το βιβλίο επαφών σας και να επιβιβάζεστε σε μια κλήση για να μετατρέψετε τον ήχο σε κείμενο. Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή και να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου της πριν πραγματοποιήσετε μια κλήση. Προσθέστε περισσότερους συμμετέχοντες χρησιμοποιώντας την οθόνη της εφαρμογής για να συγχωνεύσετε καλούντες και να συνεχίσετε τη συνομιλία σας.
Δεν χρειάζεται να έχετε την έκδοση Premium της εφαρμογής για να τη χρησιμοποιήσετε για την εγγραφή κλήσεων. Ωστόσο, η πληρωμένη έκδοση επιτρέπει την εύκολη ορατότητα για άγνωστες κλήσεις, εκτός από λειτουργίες όπως "Ποιος είδε το προφίλ μου" και οργάνωση αποθηκευμένων μεταγραφών κλήσεων.
#2 TapeACall Pro
Το TapeACall Pro είναι διαθέσιμο σε συσκευές iOS και Android. Μπορείτε να λαμβάνετε εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις και να καταγράφετε συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο μεταβαίνοντας στην αρχική οθόνη της εφαρμογής. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πατήσει το κουμπί "Εγγραφή" σε έναν χώρο με καθαρότητα ήχου για να εξασφαλίσετε μεταγραφές υψηλής ποιότητας.
Η έκδοση Pro δεν περιορίζει τον αριθμό των κλήσεων που μπορείτε να καταγράψετε, καθιστώντας την κατάλληλη για επαγγελματικές συνομιλίες. Είναι επίσης διαθέσιμο παγκοσμίως, διευκολύνοντας τη λήψη και την εγγραφή κλήσεων με συμμετέχοντες από διαφορετικές περιοχές.
Βελτίωση ηχογραφημένων κλήσεων με εργαλεία μεταγραφής και μετατροπής φωνής σε κείμενο
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μετατροπή φωνής σε κείμενο για φωνητικούς βοηθούς για να βελτιώσετε τις ηχογραφημένες κλήσεις με τους φίλους ή τους συναδέλφους σας. Δεδομένου ότι τροφοδοτούνται από AI, μπορούν να μεταγράψουν αυτόματα και με ακρίβεια φωνητικά μηνύματα σε κείμενο, αφήνοντας μια τεκμηριωμένη συνομιλία χωρίς σφάλματα.
Οφέλη από τη χρήση Transkriptor για μεταγραφές κλήσεων
Μπορείτε να εγγράψετε μια κλήση και να ανεβάσετε το αρχείο ήχου στο Transkriptor για να συνοψίσετε ολόκληρη την εγγραφή σε μια περίληψη και να βρείτε σημαντικά αποσπάσματα και δείκτες. Transkriptor σας επιτρέπει να μοιράζεστε εύκολα μεταγραμμένα έγγραφα σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένων των PDF, DOCxκαι SRT, καθιστώντας το ένα χρήσιμο εργαλείο για νομικές συζητήσεις και επίλυση διαφορών.
Μπορείτε επίσης να μεταφράσετε τη μεταγραφή σε διαφορετικές γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των εβραϊκών, αραβικών, ισπανικών και γαλλικών. Μπορεί επίσης να αναγνωρίσει πολλές φωνές εν μέσω θορύβου περιβάλλοντος και ισχυρών διαλέκτων για να σας βοηθήσει με εξαιρετικά ακριβείς μεταγραφές. Έχετε επίσης την ευελιξία να κάνετε αλλαγές όπου χρειάζεται στα έγγραφα ενώ συνεργάζεστε με άλλους συμμετέχοντες.
Πώς οι εφαρμογές ήχου σε κείμενο για κινητά βελτιώνουν την προσβασιμότητα και την αναφορά
Οι εφαρμογές ήχου σε κείμενο για κινητά προσφέρουν άμεσες μεταγραφές που μπορούν εύκολα να ελεγχθούν και να εντοπιστούν στον πίνακα ελέγχου της εφαρμογής. Εάν εσείς ή οποιοσδήποτε συμμετέχων έχετε προβλήματα ακοής, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη μεταγραφή κειμένου και να βρείτε σημαντικές λέξεις-κλειδιά ή σημειώσεις.
Αυτές οι μεταγραφές αφαιρούν επίσης την ανάγκη μη αυτόματης καταγραφής σημειώσεων από κλήσεις, καθιστώντας τις κατάλληλες για γρήγορη αναφορά. Μπορείτε επίσης να οργανώσετε τις καταγεγραμμένες μεταγραφές σας απρόσκοπτα ελέγχοντας το ιστορικό κλήσεων στον πίνακα ελέγχου της εφαρμογής σας.
Συμβουλές για την αποτελεσματική χρήση εφαρμογών καταγραφής κλήσεων
Τώρα που καταλαβαίνετε πώς να χρησιμοποιείτε μια συσκευή εγγραφής κλήσεων για την αποτελεσματική τεκμηρίωση των συνομιλιών σας, ρίξτε μια ματιά στις παρακάτω συμβουλές για να διασφαλίσετε την ποιότητα, τη διαχείριση και την ευκολία χρήσης υπηρεσιών μεταγραφής για εγγραφές κλήσεων.
Διασφάλιση καθαρής ποιότητας ήχου κατά τη διάρκεια κλήσεων
Μπορείτε να διασφαλίσετε ότι εσείς και οι άλλοι συμμετέχοντες στην κλήση επικοινωνείτε μεταξύ σας από ένα σιωπηλό μέρος. Τα περιβάλλοντα με θόρυβο περιβάλλοντος μπορούν να καταστρέψουν την ποιότητα ήχου, οδηγώντας σε ανακριβείς μεταγραφές κειμένου.
Αποτελεσματική οργάνωση και διαχείριση ηχογραφημένων κλήσεων
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις καταγεγραμμένες μεταγραφές μέσω του πίνακα ελέγχου της εφαρμογής εγγραφής κλήσεων ή των υπηρεσιών μεταγραφής για εγγραφές κλήσεων. Αυτό σας διευκολύνει να επεξεργαστείτε μεταγραφές, να αναζητήσετε σημαντικά θέματα και να τα μοιραστείτε με άλλους συμμετέχοντες στην κλήση.
Χρήση ομιλίας σε κείμενο σε λογισμικό επικοινωνίας για εύκολη παρακολούθηση
Το λογισμικό επικοινωνίας ομιλίας σε κείμενο διασφαλίζει ότι μεταγράφετε αυτόματα τον ήχο των συνομιλιών, κάτι που μπορεί να χρησιμεύσει ως καλό σημείο αναφοράς. Αυτό διευκολύνει την πλοήγηση σε ολόκληρη τη συνομιλία μέσω σημειώσεων και περιλήψεων συσκέψεων.
Μπορείτε επίσης να αυτοματοποιήσετε εφαρμογές μεταγραφής, όπως Transkriptor με τις εφαρμογές τηλεδιάσκεψης όπως το WhatsApp και το Telegram για να στείλετε συνομιλίες παρακολούθησης στους συμμετέχοντες.
Συμπέρασμα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συσκευές εγγραφής κλήσεων για να καταγράψετε και να αναφέρετε σημαντικές συνομιλίες σχετικά με επαγγελματικά θέματα και προσωπικές σχέσεις. Δεδομένου ότι αυτές οι εφαρμογές είναι διαθέσιμες τόσο σε Android όσο και σε iOS συσκευές, μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν και να χρησιμοποιηθούν χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση.
Μπορείτε να κάνετε τις ηχογραφημένες συνομιλίες εύκολες στην επεξεργασία, τη διαχείριση και την κοινή χρήση με τη βοήθεια AI εργαλείων μεταγραφής όπως Transkriptor, η οποία παρέχει έναν πίνακα ελέγχου μίας προβολής για την οργάνωση και τη διαχείριση μεταγραφών.
Κατεβάστε την εφαρμογή και εγγραφείτε σήμερα για να κατανοήσετε πώς μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε και να βελτιώσετε περαιτέρω τη διαδικασία τεκμηρίωσης κλήσεων!
