Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund nutzen Webex Meetings. Es ist eine großartige Zoom und Google Meet Alternative, insbesondere für große Unternehmen. In den meisten Fällen enthalten Webex Meetings wichtige Informationen. Wenn Sie diese wichtigen Informationen übersehen, kann dies zu Missverständnissen führen. Das Aufzeichnen Webex Meetings ist jedoch leichter gesagt als getan.
Es kann zu Problemen kommen, wie z. B. komplexen Aufnahmeoptionen und Speicherbeschränkungen. Darüber hinaus können Wiedergabeprobleme den Prozess frustrierender machen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Webex Meetings aufzeichnen können. Sie werden auch einige hervorragende Tools zur Aufzeichnung von Meetings kennen, darunter Transkirptor. Mit diesen Tools können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Webex Besprechungen effektiv aufzeichnen.
Grundlagen Webex Aufnahme verstehen
Bevor Sie einige hervorragende Tipps für die Aufzeichnung Webex Meetings kennen, müssen Sie die Grundlagen verstehen. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht den Fehler machen, die Grundlagen zu überspringen. Webex hat eine etwas steile Lernkurve. Wenn Sie also die Grundlagen kennen, können Sie verstehen, wie die Plattform funktioniert.
Verschiedene Arten von Webex Aufnahmeoptionen
Webex bietet zwei Hauptoptionen Webex die Aufzeichnung von Meetings: Cloud-Aufzeichnung und lokale Aufzeichnung. Jedes hat seine Vorteile, so dass Sie das perfekte Modell nach Ihren Bedürfnissen auswählen müssen.
Cloud-Aufzeichnung
Die Cloud-Aufzeichnung ist für die zahlenden Benutzer verfügbar. Hier sind die Webex Aufnahmefunktionen, die Sie kennen müssen:
- Sie können Webex Meeting-Aufzeichnungen direkt im Cloud-Speicher speichern, um sie einfach abrufen zu können.
- Sie können Dateien über Links ohne manuelle Dateiübertragung freigeben.
- Sie erhalten eine automatische Transkription, um Notizen zu machen.
- Sie benötigen ein aktives Webex -Abonnement mit ausreichend Cloud-Speicherplatz.
Lokale Aufzeichnung
Im Gegensatz zur Cloud-Aufzeichnung ist die lokale Aufzeichnung für jeden Benutzer verfügbar. Wenn Sie eine direkte Dateikontrolle bevorzugen, ist diese Aufnahmeoption ideal.
- Es speichert Aufnahmen direkt auf Ihrem Computer in MP4 Format.
- Es funktioniert ohne Internetverbindung, um Offline-Meetings aufzuzeichnen.
- Sie benötigen eine manuelle Dateiverwaltung für die Speicherung und Freigabe.
- Sie erhalten keine erweiterten Funktionen wie die automatische Transkription.
Systemvoraussetzungen für eine optimale Aufnahme
Das beste Aufnahmeerlebnis hängt von den Spezifikationen Ihres Systems und der Netzwerkstabilität ab. Sie werden gelegentliche Verzögerungen feststellen, wenn Sie ein älteres Gerät verwenden oder eine langsame Internetgeschwindigkeit haben. Hier sind also einige wesentliche Systemanforderungen, die Sie berücksichtigen müssen.
- Betriebssystem: Webex unterstützt Windows 10 oder höher und macOS 10.13 oder höher. Kompatibilitätsprobleme treten auf, wenn Ihr Gerät auf einem alten OS ausgeführt wird. Statcounter ergab, dass Windows im Jahr 2024 einen Marktanteil von 25,46 % hatte.
- WIDDER: Sie benötigen mindestens 4 GB RAM. 8 GB oder mehr sorgen jedoch für eine flüssigere Leistung.
- Prozessor: Zum Ausführen von Webex benötigen Sie mindestens eine Intel i3 . Ein Intel i5 oder höher hilft Ihnen jedoch, ohne Verzögerung in HD aufzunehmen.
- Lagerung: Sie benötigen mindestens 2 GB freien Speicherplatz für lokale Aufnahmen.
- Internetgeschwindigkeit: Für die Cloud-Aufzeichnung ist eine Upload-Geschwindigkeit von mindestens 2 Mbit/s erforderlich. 5 Mbit/s oder mehr sorgen jedoch für eine stabilere Leistung.
5 professionelle Tipps für die Aufzeichnung Webex Meetings
Denken Sie daran, dass Sie Webex Meetings nicht einfach zufällig aufzeichnen können. Wenn Sie nicht vorsichtig sind, werden Sie mit Problemen wie schlechter Audioqualität oder Speicherproblemen konfrontiert. Diese Probleme sind sehr hartnäckig und können dazu führen, dass Sie nichts aufzeichnen können.
Mit den richtigen Webex Aufnahmeeinstellungen können Sie jedoch problemlos qualitativ hochwertige Aufnahmen aufnehmen. Denken Sie also an die wichtigsten Best Practices für die Webex Aufzeichnung. Diese Tipps sorgen für die Klarheit Ihrer aufgezeichneten Besprechungen.
- Konfigurieren Sie Ihre Aufzeichnungseinstellungen vor dem Meeting: Überprüfen Sie Ihre Aufzeichnungseinstellungen vor dem Meeting, um Probleme in letzter Minute zu vermeiden.
- Beherrschen Sie die Steuerelemente für die Aufzeichnung während des Meetings: Überwachen Sie die rote Anzeige, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnung gestartet wurde.
- Optimieren Sie die Audio- und Videoqualität: Verwenden Sie ein hochwertiges Mikrofon, die richtige Beleuchtung und eine optimale Auflösung, um klare Aufnahmen zu gewährleisten.
- Verwalten Sie Ihren Aufnahmespeicher effektiv: Organisieren Sie Aufnahmen mit klaren Beschriftungen und geeigneten Speicheroptionen.
- Verwenden Sie professionelle Tools für eine verbesserte Aufnahme: Verwenden Sie den integrierten Webex Recorder oder Tools von Drittanbietern wie Transkriptor für genaue Aufnahmen und Transkriptionen.
Konfigurieren Sie Ihre Aufzeichnungseinstellungen vor dem Meeting
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Aufzeichnungseinstellungen vor dem Meeting überprüfen. Auf diese Weise können Sie Probleme in letzter Minute vermeiden und ein reibungsloses Erlebnis haben. Aus diesem Grund müssen Sie eine Checkliste vor dem Meeting erstellen und befolgen.
Sie müssen beispielsweise die Berechtigungen für Ihr Webex Konto bestätigen und den Aufzeichnungstyp auswählen. Sie müssen auch den verfügbaren Cloud- und internen Speicherplatz überprüfen. Dann können Sie die Einstellungen anpassen, um herauszufinden, was Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Wenn Sie eine automatische Transkription wünschen, können Sie diese Funktion aktivieren. Darüber hinaus sollten Sie die Auflösung optimieren, um die Qualität und die Dateigröße auszugleichen. So können Sie alles reibungslos aufnehmen.
Beherrschen Sie die Steuerelemente für die Aufzeichnung während des Meetings
Um wichtige Informationen zu erfassen, müssen Sie die Aufzeichnung verwalten. Überprüfen Sie dazu die rote Anzeige auf dem Bildschirm. Es zeigt an, dass Sie die Aufnahme erfolgreich gestartet haben. Sie können die Pausen- und Fortsetzen-Funktionen verwenden, um unnötige Abschnitte zu überspringen. Auf diese Weise wird die endgültige Datei fokussierter und übersichtlicher.
Sie müssen sich auch der Datenschutzbedenken bewusst sein. Wenn Sie der Gastgeber sind, müssen Sie die Erlaubnis zum Starten der Aufzeichnung und die Zustimmung der Teilnehmer einholen. Sie müssen ihnen erklären, warum Sie aufzeichnen und wie Sie die Daten speichern, um die Transparenz zu wahren.
Optimieren Sie die Audio- und Videoqualität
Eine klare Audio- und Videoqualität macht Ihre Aufnahmen nützlicher. Sie müssen also ein hochwertiges Mikrofon mit Rauschunterdrückung verwenden, um Ablenkungen im Hintergrund zu minimieren. Sie müssen auch die Mikrofonempfindlichkeit anpassen, um einen verzerrten Klang zu vermeiden.
Für Videos benötigen Sie eine gute Beleuchtung und die richtigen Auflösungen. So können Sie ein klares Bild ohne übermäßige Bandbreitennutzung sicherstellen. Auch die Beleuchtung wird die Videodateien ergänzen. Wenn Ihre Internetverbindung instabil ist, verringern Sie die Auflösung. Diese Strategie hilft, Verzögerungen und Frame-Ausfälle zu vermeiden. Eine ideale Verbindung hat eine Upload-Geschwindigkeit von mindestens 5 Mbit/s.
Verwalten Sie Ihren Aufnahmespeicher effektiv
Sie müssen die Aufnahmen richtig organisieren, um Zeit zu sparen und Datenverlust zu vermeiden. Wenn Sie die Dateien speichern, müssen Sie genaue Ordner erstellen und sie nach Datum oder Thema beschriften. Cloud-Speicher ist ideal, wenn Sie häufig freigeben müssen. Sie können von jedem Gerät aus auf die aufgenommenen Dateien zugreifen.
Auf der anderen Seite bietet Ihnen der lokale Speicher die vollständige Kontrolle, ohne dass Cloud- Webex die Speichergrenze für Aufzeichnungen einhalten müssen.Fortune Business Insights ergab, dass der globale Markt für Cloud-Speicher bis 2032 639,40 Milliarden US-Dollar erreichen wird. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die veralteten Aufnahmen löschen. Wenn Sie eine große Datei sehen, können Sie sie komprimieren, um Speicherplatz zu sparen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Backups der wichtigsten Aufnahmen aufbewahren.
Verwenden Sie professionelle Tools für verbesserte Aufnahmen
Die integrierte Webex -Funktion hilft Ihnen, Webex Besprechungen effektiv aufzuzeichnen. Für eine bessere Effizienz können Sie jedoch Tools von Drittanbietern wie Transkriptor verwenden. Diese Plattform zeichnet Ihre Webex Besprechungen problemlos auf.
Transkriptor erstellt automatische Transkriptionen, damit Sie die wichtigsten Details in Ihren aufgezeichneten Meetings leicht finden können. Fügen Sie einfach den Meeting-Link ein, und Transkriptor zeichnen Ihre Webex Meetings auf und transkribieren sie. Die Plattform bietet auch eine höhere Genauigkeit. Der transkribierte Text weist nur wenige bis gar keine Fehler auf. Sie können den Text direkt über das Dashboard bearbeiten, wenn Sie Ungenauigkeiten feststellen. Es bietet auch Unterstützung für mehrere Sprachen und verschiedene Exportoptionen.
Häufige Herausforderungen und Lösungen für die Aufzeichnung von Webex
Selbst mit der richtigen Einrichtung kann die Aufzeichnung Webex Meetings problematisch sein. Fehlgeschlagene Aufzeichnungen oder fehlende Berechtigungen können sich beispielsweise auf Ihren gesamten Arbeitsablauf auswirken. Daher müssen Sie die häufigsten Herausforderungen bei der Aufnahme und ihre Lösungen verstehen.
Fehlerbehebung bei Problemen bei der Aufzeichnung
Manchmal können Webex Aufzeichnungen aufgrund von Systemfehlern oder unzureichendem Speicherplatz fehlschlagen. Wenn Sie die Aufzeichnung nicht starten können, überprüfen Sie Ihre Webex Einstellungen, um sicherzustellen, dass Sie die Berechtigungen aktiviert haben. Überprüfen Sie auch den verfügbaren Speicherplatz, da Webex die Aufzeichnung möglicherweise stoppen können, wenn der Speicherplatz knapp wird. Netzwerkstörungen können sich auch auf Cloud-Aufzeichnungen auswirken. Daher benötigen Sie eine stabile Verbindung mit einer Geschwindigkeit von mindestens 5 Mbit/s. Überprüfen Sie die Webex Aufnahmebibliothek und das Konto, wenn eine Aufzeichnung fehlt.
Berechtigungs- und Zugriffsverwaltung
Nicht jeder in einer Webex Besprechung kann eine Aufzeichnung starten. Wenn Sie eine Webex Besprechung nicht aufzeichnen können, überprüfen Sie zuerst Ihre Rolle. In einigen Ausnahmefällen müssen Sie die Erlaubnis des Meeting-Gastgebers einholen. Wenn Sie nicht auf eine aufgezeichnete Datei zugreifen können, stellen Sie sicher, dass Sie mit dem richtigen Webex Konto angemeldet sind. Die Verwaltung der Berechtigungen und des Zugriffs hilft Ihnen, die vollständige Kontrolle zu übernehmen. Eine Studie von Markets and Markets ergab, dass IAM bis 2029 34,3 Milliarden US-Dollar erreichen wird.
Vergleich von Recording-Lösungen
Webex können Ihnen zwar dabei helfen, Transkriptionen aufzunehmen und zu erstellen, aber es gibt einen Haken. Um diese Funktionen nutzen zu können, müssen Sie ein Upgrade auf einen Premium-Plan durchführen, der nicht erschwinglich ist. Hier ist also ein Vergleich einiger der besten Aufnahmelösungen.
- Transkriptor : Transkriptor bietet AI generierte, genaue Meeting-Aufzeichnungs- und Transkriptionsdienste in 100+ Sprachen.
- Vomo AI : Vomo AI zeichnet Meetings in über 50 Sprachen auf und transkribiert sie genau.
- Otter .ai : Otter .ai bietet Transkriptionen und Sprecheridentifikation an.
- Riverside : Riverside bietet hochwertige Audio- und Videoaufnahmen mit einer Auflösung von bis zu 4K.
Merkmal | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
Aufnahme-Funktionen | Zeichnet Meetings über ein einziges Dashboard auf und transkribiert sie. | Bietet hochpräzise Transkriptionen. | Transkription während Besprechungen mit Identifizierung des Sprechers. | Webbasierte Plattform für hochwertige Audio- und Videoaufzeichnungen. |
Genauigkeit der Transkription | Höchste Genauigkeitsrate für alle Transkripte. | Hochpräzise Transkriptionen. | Eine maximale Genauigkeit von 83% - 85%. | Bietet genaue AI Transkriptionen. |
Sprachliche Unterstützung | Verfügbar in über 100 Sprachen für Transkriptionszwecke. | Unterstützt über 50 Sprachen | Unterstützt Englisch, Spanisch und Französisch | Unterstützt die Transkription in über 100 Sprachen. |
Benutzererfahrung | Einfaches und intuitives Dashboard. | AI -gestützte Erkenntnisse helfen dabei, wichtige Punkte zu extrahieren. | Einfaches Durchsuchen von aufgezeichneten Inhalten | Reibungsloses Aufnahmeerlebnis mit lokaler Speicherung. |
1. Transkriptor
Transkriptor ist eine der besten Audio-to-Text-Plattformen für die Aufzeichnung Webex Besprechungen. Mit dieser Transkriptionsplattform können Sie Ihre Meetings von einem Dashboard aus aufzeichnen und transkribieren. Es läuft auf leistungsstarken AI Algorithmen, die sicherstellen, dass Sie jedes Mal genaue Transkriptionen erhalten. Transkriptor ist in 100+ Sprachen verfügbar.
Sie werden nie mit Kommunikationsbarrieren konfrontiert sein, da Sie Ihre Meetings in jede gewünschte Sprache transkribieren können. Im Gegensatz zu Webex ist es eine viel kostengünstigere Lösung. Bei der Aufnahme mit Transkriptor haben Sie auch verschiedene Anpassungsmöglichkeiten. Für den Anfang können Sie die Video- und Audioeinstellungen anpassen. Sie können die Lautsprecher auch beschriften und die Anzahl der Sprecher anpassen.
Hauptmerkmale
- Erstklassige Integrationen: Sie können Transkriptor mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams integrieren, um eine nahtlose Aufzeichnung und Transkription zu ermöglichen. Sie können die Plattform auch mit Google und Outlook Kalender synchronisieren.
- Sicherheit auf Unternehmensniveau: Transkriptor nimmt die Sicherheit und den Datenschutz der Kunden ernst. Um sensible Informationen effektiv zu schützen, entspricht es den GDPR und SOC 2 .
- Einfaches Dashboard: Transkriptor verfügt über ein einfaches und intuitives Dashboard. Sie können die Recorder-Option zusammen mit ihren anderen Funktionen leicht finden.
- AI Chat-Assistent: Sie können den Chat-Assistenten AI verwenden, um Ihre Transkriptionsdateien zusammenzufassen. Sie können dem AI Chat auch in den Chat-Einstellungen benutzerdefinierte Inhalte zuweisen.
2. Vomo AI
Vomo AI Sprachnotizanwendung kann Ihnen helfen, Ihre Besprechungen aufzuzeichnen und zu transkribieren. Sie erhalten verschiedene Funktionen, um Ihre Produktivität für berufliche und private Anwendungsfälle zu steigern. Darüber hinaus erhalten Sie hochpräzise Transkriptionen in über 50 Sprachen. Einige Benutzer berichteten jedoch von Problemen bei der Verwendung anderer Sprachen als Englisch.
3. Otter .ai
Otter .ai stellen Ihnen Transkriptionen und Funktionen zur Identifizierung von Sprechern zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie aufgezeichnete Inhalte einfach durchsuchen. Auf diese Weise müssen Sie nicht zu viel Zeit mit der Suche nach einer bestimmten Sache verschwenden. Denken Sie jedoch daran, dass viele Benutzer mit den Meeting-Management-Funktionen unzufrieden waren.
4. Riverside
Riverside ist eine webbasierte Plattform, die für hochwertige Audio- und Videoaufnahmen entwickelt wurde. Sie erhalten lokale Audio- und Videoaufnahmen in bis zu 4K-Auflösung. Sie können auch live auf verschiedenen Plattformen übertragen, darunter Facebook und YouTube . Das Exportieren von 4K-Videos wird jedoch viel Zeit in Anspruch nehmen.
Schlussfolgerung
Das Aufzeichnen Webex Meetings sollte nicht schwierig sein, vor allem, wenn Sie die besten Tipps kennen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Art der Aufnahme auswählen, die Sie möchten. Überprüfen Sie auch, ob Ihr System Webex ohne Verzögerung ausführen kann. Wer aber nicht so einen Premium-Preis zahlen möchte, sollte Transkriptor nutzen. Die Plattform ist kostengünstiger und transkribiert Audio- und Videodateien genau. Auch die Lernkurve ist für jeden Benutzer gering bis gar nicht. Probieren Sie Transkriptor also noch heute aus und nutzen Sie die Plattform, um Ihre Webex Meetings aufzuzeichnen.