Was ist Webex?
Webex wurde von Cisco entwickelt und wird als Video-/Audiokonferenzanwendung eingestuft. Im Kern der Software können Sie damit Videokonferenzen abhalten, aber sie verfügt auch über Funktionen für Besprechungen, Veranstaltungen, Webinare und Umfragen.
Es gibt verschiedene Produkte für den privaten und gewerblichen Gebrauch, und es gibt auch eine Reihe von Anrufgeräten, die Sie erwerben können und die in die Webex -Software integriert sind.
So zeichnen Sie ein Webex Meeting auf - Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Webex verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine große Auswahl an Tools, um die Qualität Ihrer Meetings zu verbessern. Wenn Sie die folgende Anleitung zum Aufzeichnen eines Webex Meetings befolgen, sollten Sie in der Lage sein, diesen Prozess in wenigen Minuten zu meistern.
1 Einrichten Ihres Webex -Meetings für die Aufzeichnung
Der erste Schritt beim Aufzeichnen einer Webex Besprechung besteht darin, sicherzustellen, dass Sie über Aufzeichnungsberechtigungen verfügen. Im Allgemeinen kann nur der Gastgeber das Meeting aufzeichnen, aber die entsprechenden Berechtigungen für die lokale Aufzeichnung müssen vom Site-Administrator festgelegt werden.
Dies könnte etwas sein, worüber Sie zuerst mit Ihrer IT-Abteilung sprechen müssen. Es ist möglich, dass auch andere das Meeting aufzeichnen, aber nur ein Teilnehmer. Die Aufzeichnung muss im WRF-Format erfolgen, und die Person, die das Meeting aufzeichnen möchte, muss als Moderator festgelegt sein.
2 Aufzeichnen einer Webex Besprechung
Webex Meetings haben eine relativ einfache Benutzeroberfläche und die Aufzeichnungsfunktion befindet sich in der Hauptsymbolleiste unterhalb des Videobereichs. Es sollte sich zwischen den Schaltflächen Video und Teilnehmer befinden, vorausgesetzt, Sie haben die richtigen Berechtigungen für die Aufzeichnung erhalten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Rekorder" und es öffnet sich ein kleines Pop-up-Fenster. Hier haben Sie eine Dropdown-Liste, in der Sie Ihren Aufnahmeort auswählen können, der sich entweder im Cloud-Speicher oder auf Ihrem lokalen Gerät befindet. Wählen Sie den gewünschten Ort aus und klicken Sie auf die rote Aufnahmeschaltfläche - der Timer sollte zu ticken beginnen, sobald die Aufnahme aktiv ist.
3 Verwalten Ihrer Aufzeichnungen
Sobald das Meeting beendet ist und alle Teilnehmer gegangen sind, wird die Aufzeichnung automatisch gestoppt, aber Sie können erneut auf die Schaltfläche "Rekorder" klicken und die Aufzeichnung manuell anhalten.
Sie können dann auf die Meeting-Aufzeichnungen zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche Konto oder die Schaltfläche Webex in der oberen linken Ecke der Software klicken. Dadurch sollte ein Menü geöffnet werden, das Elemente wie Startseite, Besprechungen und Einstellungen enthält, und es sollte auch eine Aufzeichnungsoption vorhanden sein.
Wenn Sie darauf klicken, können Sie alle Ihre Webex Aufzeichnungen sehen.
4 Herunterladen und Freigeben Ihrer Aufzeichnungen
Wenn Sie die Aufzeichnungen in Ihrem Webex Konto gespeichert haben, können Sie sie herunterladen oder mit anderen teilen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Webex oder Konto.
- Klicken Sie im Menü auf die Schaltfläche "Aufnahmen".
- Suchen Sie die Aufzeichnung, die Sie herunterladen oder teilen möchten.
- Klicken Sie auf das entsprechende Symbol neben der Aufzeichnung.
Neben jedem Datensatz sollten drei Symbole angezeigt werden - das erste ist das Download-Symbol und das zweite ist die Schaltfläche zum Teilen. Das Dialogfeld "Freigeben" ähnelt dem Google Docs und Sie können eine bestimmte E-Mail-Adresse eingeben oder einen Freigabelink erstellen.
Für Downloads werden Webex-Meeting-Aufzeichnungen als MP4 Dateien auf Ihrem lokalen Gerät gespeichert.
5 Erstellen von Transkriptionen aus Webex Meetings
Es ist möglich, Transkriptionen Ihrer Webex Besprechungen zu erstellenund dazu müssen Sie zu Einstellungen gehen > Besprechungen > Aufzeichnung. Hier sollte es eine umschaltbare Option geben, um "Aufnahmetranskripte für alle meine MP4 Aufnahmen zu erstellen".
Diese Option ist möglicherweise nicht vorhanden, je nachdem, wie Ihre Webex Plattform in Ihrem Unternehmen eingerichtet wurde und welche Berechtigungen Sie haben, sodass Sie sie möglicherweise bei den Administratoren aktivieren müssen.
Da die Aufnahmen geteilt und/oder heruntergeladen werden können, ist es besonders einfach, einen Video-zu-Text-Online-Transkriptionsdienst eines Drittanbieters zu nutzen. In der Regel können Sie auf diesen Plattformen eine Mediendatei hochladen (Ihre heruntergeladene Webex MP4 Aufnahme), die dann mit einer Spracherkennungssoftware analysiert wird.
Daraus erhalten Sie eine vollständige Transkription und die weiterführenden Dienste können auch zwischen mehreren Sprechern unterscheiden (z. Meeting-Teilnehmer).
Zeichnen Sie Ihre Webex Meetings mit der Aufzeichnungsfunktion auf
Ich hoffe, Sie haben jetzt ein klares Verständnis davon, wie Sie eine Webex Besprechung aufzeichnen und was Sie mit den daraus resultierenden MP4 Dateien tun können, einschließlich der Organisation einer Ad-hoc-Besprechung zur weiteren Diskussion. Unabhängig davon, ob Sie eine Transkription des Meetings für weitere Analysen erstellen oder einfach nur ein Protokoll des Meetings führen möchten, um Streitigkeiten beizulegen, bietet Webex diese Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, Ihre Meetings aufzuzeichnen und zu transkribieren .
